Tài liệu Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản pdf

1
1


Bµi 2
Bµi 2
SOẠN THẢO VÀ HIỆU
SOẠN THẢO VÀ HIỆU
CHỈNH VĂN BẢN
CHỈNH VĂN BẢN
T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 2
1. Các khái niệm:
•
Ký tự: Là một ký hiệu được gõ từ một phím và hiện lên màn
hình (trừ các phím điều khiển)
•
Từ: Là một nhóm ký tự liên tiếp được phân cách nhau bằng
khoảng cách trống hoặc dấu chấm câu
•
Câu: Là một nhóm từ được bắt đầu và kết thúc bởi dấu chấm
hay dấu Enter
•
Đoạn văn bản: Một đoạn văn bản được bắt đầu và kết thúc
bằng phím Enter
I. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC BƯỚC SOẠN THẢO
T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 3
2. Các bước soạn thảo văn bản
•
Chuẩn bị tập tin, cửa sổ soạn thảo, Font chữ, size...

•
Gõ nội dung văn bản (nhập văn bản).
•
Hiệu chỉnh, định dạng văn bản (Xử lý).
•
Kết xuất (Lưu lên đĩa hoặc in ra giấy).
I. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC BƯỚC SOẠN THẢO
T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 4
1. Các phím di chuyển con trỏ
•
Phím /  : Sang phải/trái 1 ký t ự
•
Phím / : Lên/ xuống 1 dòng
•
Home/End : V ề đầu/cuối dòng
•
PageUp/ PageDown : Lên/xuống 1 trang màn hình
•
Ctrl +/Ctrl +  : Qua ph ải/trái một t ừ
•
Ctrl +  /Ctrl +  : Lên/Xuống một đoạn
•
Ctrl + PageUp/ Ctrl + PageDown : Lên xuống một trang
•
Ctrl + Home/ Ctrl + End : Lên đầu/Xuống cuối tập
tin
II. SỬ DỤNG CÁC PHÍM ĐIỀU KHIỂN
T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 5
2. Các phím xóa
•

Delete : Xóa một ký tự bên phải con trỏ
•
Baskspace : Xóa một ký tự bên trái con trỏ
3. Các phím soạn thảo khác
•
Capslock : Bật/tắt chế độ gõ chữ hoa
•
Shift : Thay đổi các gõ của một phím
•
Enter : Xuống dòng và qua một đoạn mới
•
Shift + Enter: Xuống dòng nhưng không qua một đoạn mới
•
Ctrl + Enter : Sang trang mới
II. SỬ DỤNG CÁC PHÍM ĐIỀU KHIỂN
T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 6
•
Khi nhập văn bản ta chọn chung một Font chữ rừ ràng, dễ đọc
cỡ chữ vừa phải (Thông thường là Font chữ Unicode: Times
New Roman, size 13).
•
Khi soạn thảo một văn bản thì trước tin phải gõ xong nội dung
sau đó mới tiến hành hiệu chỉnh văn bản theo yêu cầu
•
Không gõ thừa khoảng trắng giữa các từ (giữa 2 từ chỉ có một
khoảng trắng)
•
Các dấu: . , : ; ! phải viết liền với ký tự trước đó và cách từ
đầu của cõu sau một ký tự trống.
•

Các dấu ( ) '' "" phải cách ký tự đứng trước và sau nó 1 ký
tự trống, nhưng các ký tự trong các ngoặc phải được viết liền
ngay sau khi mở ngoặc và đóng ngoặc
III. CÁC LƯU Ý KHI NHẬP VĂN BẢN
T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 7
1. Chọn khối văn bản
2. Bỏ chọn khối
3. Sao chép văn bản
4. Di chuyển văn bản
5. Xóa văn bản
6. Phục hồi văn bản
7. AutoText
8. AutoCorrect
IV. HIỆU CHỈNH VĂN BẢN


8
8


Bµi 3
Bµi 3
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN