Giải pháp triển khai tính chi phí kinh doanh tại xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu trực thuộc công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu (tt)

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
TR

NG

I H C KINH T QU C DÂN

***

PH M H NG H I

GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH
DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T
KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N
N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U
Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p

LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH

TÓM T T LU N V N TH C S

Hà N i, 2007

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

1

Tính chi phí kinh doanh là công c ch y u cung c p các thông tin bên
trong cho b máy qu n tr doanh nghi p, làm c s cho vi c ra quy t
tr . Hi n nay, các t ch c kinh doanh kh p toàn c u
thách l n.
tr

t là các nhà qu n lý ph i hi u

ng kinh doanh qu c t
có s c m nh và

h có th xác

ng l c

t k ho ch dài h n

t

u ph i

c các y u t
nh

nh qu n

i m t v i ba th
nh h

ng c a th

c v trí n i mà công ty c a

c nh tranh. Hai là các nhà qu n lý ph i

t ra

c các m c tiêu c a t ch c. Ba là công ty ph i

thi t l p các h th ng thông tin qu n tr và h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p
c

u hành các ho t

ng kinh doanh phù h p v i các k ho ch và m c tiêu ã

t ra.

qu n lý m t doanh nghi p ho t
y bi n

ng trong môi tr

ng canh tranh và

ng, các nhà qu n tr c n thông tin ti n t và thông tin phi ti n t mà

nh ng thông tin này giúp h phân tích và gi i quy t các v n

b ng cách gi m

nh ng

c p nh là m t

u khơng ch c ch n. S tính tốn mà th

ng

c

th ngơn ng trong kinh doanh nh m cung c p thông tin c n thi t

c g i là

“k tốn” (Accounting – trong ti ng Anh). Ngơn ng k tốn có hai “m c thay
i” (ti ng Anh dùng t - variations)

u tiên, ó là: k tốn tài chính và k tốn

qu n tr (hay cịn g i là qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh).
Nh v y,

i v i nh ng ng

u, b i vì l i nhu n thu

i qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng

c nhi u hay ít ch u nh h

chi phí ã chi ra. Do ó v n

c

chi phí. Nh n di n, phân tích các ho t
có th qu n lý chi phí, t
xu t kinh doanh. Cịn

ng tr c ti p c a nh ng

t ra là làm sao ki m sốt
ng sinh ra chi phí là

ó có nh ng quy t

nh úng

c các kho n
u m u ch t

n trong ho t

ng s n

i v i doanh nghi p, c n ph i xây d ng h th ng tính chi

phí kinh doanh (ngồi h th ng k tốn tài chính ã dùng b y lâu).


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

2

T th c ti n ó, thơng qua vi c nghiên c u tính chi phí kinh doanh v i
vi c ra quy t

nh qu n tr t i các doanh nghi p và th c tr ng cơng tác tính chi

phí tài chính t i Xí nghi p S n xu t bao bì xu t kh u, Lu n v n g i ý m t s gi i

pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u
tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì và hàng xu t kh u.

1. Tính chi phí kinh doanh và h th ng tính chi phí kinh doanh
Là m t l nh v c tính tốn

c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng các

khái ni m, ph m trù riêng c a nó. Các khái ni m và ph m trù ó là: chi phí, chi
phí kinh doanh, chi tiêu và chi phí tài chính.
Tính chi phí kinh doanh là tính tốn h

ng n i, nó mơ t

ng các nhân t s n xu t trong quá trình k t h p chúng và gi i h n

ng v n
vi c tính

tốn m i hao phí nh m t o ra và th c hi n các k t qu c a doanh nghi p. V
nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p và tính tốn các chi
phí c a k t qu

c t o ra trong kinh doanh.

b n ch t, tính CPKD, khác v i k tốn tài chính, là do doanh nghi p
xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a mình. Tính CPKD hình thành do nhu c u
nhiên c a doanh nghi p ch khơng có tính b t bu c v m t pháp lu t. M t
khác, tính CPKD khơng hồn tồn

ng nh t gi a các doanh nghi p vì nó

thi t l p tu thu c

ng và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p.

c

m ho t

Th m chí, trong m t doanh nghi p,
u ch nh trong h th ng tính CPKD
tr c ng nh

c

m ho t

c

nh ng th i k khác nhau c ng có th có s
m b o s phù h p v i m c tiêu qu n

ng c a doanh nghi p

coi h th ng tính CPKD là h th ng “m m”

th i k xem xét. ó là lý do

i v i doanh nghi p.

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

3

th ng tính CPKD (vi t t t là CMS

Cost Management System) là

t ph n khơng th thi u trong tồn b h th ng thông tin qu n tr và h th ng
ki m soát qu n tr c a DN. CMS là t p h p các ph
ho ch và ki m soát các ho t
n và chi n l

ng pháp tri n khai k

ng phát sinh chi phí liên quan

c dài h n c a DN . Các DN kinh doanh

hai th thách l n:

t

n m c tiêu ng n
u ph i

im tv i

c l i nhu n trong th i gian ng n và duy trì v trí c nh

tranh trong th i gian dài. M t h th ng tính CPKD hi u qu ph i là h th ng
cung c p cho các nhà qu n tr

y

thông tin c n thi t

im t

c v i hai

th thách trên. ó là:
- CMS cung c p thơng tin v chu trình ho t
u khơng có thơng tin v chu trình ho t
s

ng

t o ra s n ph m hay d ch v .

ng này, các nhà qu n tr s không có

liên h các chi phí phát sinh trong ph m vi ho t

i các chi phí và l i nhu n c a ph m vi ho t

ng c a chu trình này

ng khác.

- CMS giúp các nhà qu n tr nh n th c th u áo các quá trình kinh doanh và các
ho t

ng trong DN. Ch khi hi u

c m t ho t

ng

c th c hi n nh th

nào và lý do phát sinh CP thì các nhà qu n tr m i có th t n d ng

c CP trong

quá trình s n xu t và gia công.
- CMS cung c p các thông tin v s l

ng và CP thi t h i h n là “chôn” (trong

ti ng Anh là “burying”) các thông tin ó trong h ng m c CP khác. H n th n a,
CMS nên cho phép các nhà qu n tr hi u
nh

c tồn b q trình

t

ó xác

c nh ng nguyên nhân thi t h i.

- CMS giúp các nhà qu n tr
th th c hi n

ol

ng và ánh giá

c các m c tiêu chi n l

c ho t

ng,

t

ó có

c c a DN.

Thi t k m t CMS d a trên ba nhóm y u t c a các cơng c ki m sốt
qu n tr . Ba nhóm y u t

ó là: nhóm các y u t thúc

y (cung c p cho các nhà


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
qu n tr

4

ng c

ti n hành ho t

ng), nhóm các y u t thơng tin (cung c p

cho nhà qu n tr các d li u có liên quan) và nhóm các y u t báo cáo (cung c p
thông tin liên quan

ti t

n các ho t

ng qu n tr ). Ba nhóm y u t này

c chi

b ng 1.
ng 1 Các y u t c a h th ng tính chi phí kinh doanh

Các y u t
thúc y

Các y u t
thông tin

Các y u t
báo cáo

- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh

- Cung c p thơng tin ngân sách
- Nh n m nh chu trình s n ph m
- Phân bi t các ho t ng làm t ng
giá tr và các ho t ng không làm
ng giá tr

- Cung c p các sáng ki n gi m CP
- T p trung ki m soát CP
- ánh giá kh n ng và phân tích các
u t và ngu n ra quy t nh.

- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh

Ngày nay tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác nhau. Hai h
th ng ph bi n là h th ng tính CPKD
phát sinh vào

it

y

v i nguyên t c tính m i CPKD

ng tính tốn và các h th ng tính CPKD khơng

y

v i


Click Here & Upgrade

PDF

Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

5

nguyên t c chung là ch tính m t b ph n CPKD phát sinh cho
tốn. Tuy nhiên, m i h th ng tính CPKD
c tính CPKD: theo lo i, theo

u có chung

m và theo

it

c

it

ng tính

m là th c hi n ba

ng.

2. Th c tr ng cơng tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p bao bì xu t kh u

2.1. V
XN

c

m qu n tr

c thành l p t n m 1996, là

n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì và

hàng xu t kh u nay là CTCP s n xu t bao bì và hàng xu t kh u. XN h ch toán
toán ph thu c, có con d u
nc

nh và m t b ng nhà x

c minh ho qua s

giao d ch,

c Công ty c p m t ph n v n, tài

ng. B máy qu n tr c a XN

n gi n, g n nh

1).

1 B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u

GIÁM

P. GIÁM
C
KINH DOANH

C

PHỊNG
NGHI P V

P. GIÁM
C
S N XU T

ph n
n xu t

Phòng
tiêu th

1
c u t ch c b máy qu n tr nh trên giúp
ng s n xu t, kinh doanh c a t ng b ph n
tv n

quan tr ng trong mô hình trên là

2
m b o r ng t i XN, các ch c

c xác

nh rõ ràng. Tuy nhiên có

ch XN ã không th c hi n tách


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

6

ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b và qu n
lý nguyên v t li u) và b ph n tiêu th s n ph m. Nói cách khác t i XN khơng
có “b ph n qu n lý nguyên v t li u”. Do ó khi tri n khai tính CPKD s g p
t s khó kh n. C th ,

th c hi n s n xu t s n ph m theo

n hàng ã nh n

thì b ph n nào ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u và qu n lý

nguyên v t li u, và các kho n CP phát sinh cho khâu chu n b này tính vào âu?
ây là m t v n

c n ph i làm rõ, n u không các nhà qu n tr s khó có th bi t

c các kho n CP “thi t h i” phát sinh
2.2.

c

m t ch c s n xu t

XN
ph m
c

âu.

c phép chuyên sâu s n xu t bao bì g , ch bi n g các lo i ra s n

ph c v tiêu dùng và xu t kh u theo

n

t hàng c a các

i tác; XN

xu t yêu c u nh p kh u v t t , nguyên li u, máy móc, thi t b c n thi t

ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch
trình cơng ngh s n xu t t i XN t

ng

i

n gi n. Chu k s n xu t c a s n

ph m ng n, khép kín. Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN
2 và có th chi ti t thành các b
c 1 – Xác

c giao. Quy

c mô t qua s

c nh sau:

nh giá c , lên h p

ng và chu n b nguyên v t li u

-

c 2 - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách
c 3 - Ki m tra ch t l

ng SP và nghi m thu

c 4 – Giao hàng cho khách hàng.
Quy trình cơng ngh s n xu t t

ng

i n

nh nh trên giúp XN

n

gi n h n trong vi c thi t l p h th ng tính giá thành theo cơng vi c. Thêm vào
ó, quy trình này c ng giúp cho XN d dàng xác

nh

c

it

ng t p h p

CP. Tuy nhiên, h n ch c a quy trình này là ch a phân tách rõ ràng ch c n ng
a t ng b ph n

u này gây khó kh n cho cơng tác tính CPKD; ó là, có s


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

7

ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phịng tiêu th do Phó giám
c kinh doanh qu n lý

khâu tính tốn

giá bán và sau khi khách hàng ký h p

nh m c NVL, ti n l

ng, và xác

nh

ng thì b ph n nào ch u trách nhi m

chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ). Nh v y, khi tri n khai
tính CPKD c n xem xét và phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b
ph n.

2.3. Th c tr ng cơng tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p

Phân tích th c tr ng cơng tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p cho phép
rút ra k t lu n sau:
Th nh t, nh ng n i dung tính tốn th c hi n t i Xí nghi p m i ch
c

ghi nh n s ki n, ch a t ng h p thành các thông tin ph c v yêu c u

qu n lý và yêu c u l p k ho ch. Th t v y, các ph n tính CPTC c a XN ti n
hành m t cách

n l , ch a có cái nhìn t ng quan. H n th n a, t i XN ch có

khái ni m t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m mà ch a có tính CPKD. C
th là:
*

i v i kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p:

XN m i ch tính
Giá xu t c ng là giá hố

c CPTC s d ng NVL (vì: Giá nh p là giá hố
n) mà ch a tính

ánh giá là giá tính tốn). Ti p

c CPKD s d ng NVL (giá

n, XN ch a l p

c b ng phân b chi ti t v

CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng
toàn XN. Cu i cùng, ph n l n SPSX theo

n;

n

m c

tính chung cho

t hàng nên XN ch a ch

ng

c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác
c th tr

ng m i.
2 Quy trình cơng ngh s n xu t s n ph m t i XN


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features

Unlimited Pages

Documents

8

YÊU C U SX
XÁC NH GIÁ C

NH N
N
LÊN H P

T HÀNG
NG

CHU N B NVL

N XU T CHI TI T
N PH M THEO
QUY CÁCH

P RÁP,
HOÀN THI N SP

KI M TRA CH T
NG S N PH M VÀ
NGHI M THU

GIAO HÀNG

*

i v i kho n m c chi phí nhân cơng tr c ti p:

Do ch ph c v cho tính CPSX nên các kho n trích theo l
tính 19% qu l

ng c a XN ch

ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%;


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

9

KPC : 2%, cách tính này ch ph c v cho l p báo cáo tài chính). Trên th c t
CPKD b o hi m b ng 23% qu l
*

ng c b n.

i v i kho n m c chi phí s n xu t chung:
toán ch t p h p lo i CP này t ng tháng theo các ch ng t nh n

i phân b cho các SPSX trong tháng ó mà ch a ánh giá
ph n nào s d ng. Vì th , khơng ánh giá

c

c lo i CP ó do

c chính xác b ph n nào s

ng có hi u qu và b ph n nào s d ng ch a hi u qu , do ó c ng ch a

a ra

c bi n pháp kh c ph c cho nh ng t n t i ó. H n th n a, CPSXC t ng thì
giá thành t ng, l i nhu n gi m và gi m s c c nh tranh
trên th tr

i v i các SP cùng lo i

ng. Nguyên nhân ch y u c a h n ch này là

qu n tr và quy trình s n xu t t i XN ch a

ch : t ch c b máy

c phân tách rõ ràng v ch c n ng

và nhi m v .
Th hai, cơng tác tính giá thành và xác
t c p. M c dù công tác xác
ch a

a ra

nh giá bán SP t i XN còn nhi u

nh giá bán t i XN d a trên c s CP nh ng XN

c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh

nghi m ch quan c a ng

i làm cơng tác

nh m c và tính giá thành. Ngun

nhân là:
- Cán b XN ch a áp ng

c yêu c u

ra k c v s l

ng và ch t

ng. XN ch a có phịng k tốn riêng mà g i chung là phòng nghi p v ; do
y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , khơng có nhân viên

chun trách t ng m ng riêng.
- SP truy n th ng c a XN là SP b ng g , nh ng ch a có SP nào
tiêu chu n ch t l

ng

ho ch SX c a XN r t b
khai thác

c nhi u

c nh tranh trên th tr

ng. Chính

ng ký

u này làm cho k

ng, ph thu c hồn tồn vào khách hàng (có tháng
n hàng thì ph i t ch c SX c ngày l n êm; còn tháng


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
nào ít

10

n hàng cơng nhân ph i ngh vi c không l

ph p phù làm nh h

ng tr c ti p

SP t ng gi m th t th

ng làm khó kh n cho vi c

Th

ba, XN khơng có qu ti n l

khơng có qu ti n l
TSC

nh trên m t SP, d n

n giá thành

u ch nh giá bán.

ng tr cho ngh phép, l , m au;

ng d phịng m t vi c; khơng có qu CP s a ch a l n

mà ch t p h p s ngày ngh phép, l , m r i chuy n v Công ty. Trên

th c t , XN v n tr l
TSC

n CP c

ng). Nh v y, k ho ch SX

hàng n m.

ng ngh phép cho CBCNV, v n ti n hành s a ch a l n
u này d n

n vi c t p h p CP t i XN ch a

y

,v n

cịn “b sót” hay “chơn” ph n CP ó sang kho n m c CP khác.

3. Gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì
xu t kh u
nh ng phân tích th c tr ng nh trên, lu n v n

xu t các gi i pháp

tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh
sau:
t là xây d ng mơ hình tính CPKD. XN s n xu t bao bì xu t kh u có
quy mơ v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD
c xây d ng theo h

ng cung c p thông tin

tài chính theo t ng b ph n
và ra quy t

ph c v ho ch

nh c a t ng nhà qu n lý

nh l

ng v tình hình kinh t -

nh, t ch c th c hi n, ki m tra

t ng c p qu n tr . N i dung mơ hình tính

CPKD bao g m nh ng lý lu n và nghi p v k thu t c b n sau:
+ Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p
+ Hình thành các

m chi phí trong Xí nghi p

+ Tính, t p h p, phân b và xây d ng b ng tính chi phí kinh doanh theo
m.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

11

Hai là ti n hành xây d ng ph

ng pháp xác

nh giá bán d a trên c s

CPKD. Ngoài vi c d a trên c s giá thành s n xu t, quy t c t i a hố l i
nhu n, giá c cịn b chi ph i b i quy lu t cung c u, các th l c th tr
nh tranh, và t t nhiên trong nhi u tr

ng h p, còn l thu c vào quy

ng, s
nh c a

lu t pháp. Xác

nh giá bán cho m t s n ph m hàng hố d ch v vì th tr nên là

t quy t

y khó kh n mà các nhà qu n tr ph i

nh quan tr ng

pháp nêu trên giúp XN xây d ng
XN xác

nh

c giá bán theo ph

i m t. Gi i

c mơ hình tính CPKD và t các s li u ó
ng pháp c ng thêm vào CPKD.

Ba là xác l p và c i ti n n i dung, m i quan h trong cơng tác k tốn hi n
nay.

th c hi n

c gi i pháp này XN c n làm t t nh ng công tác sau:

+ T ch c và hồn thi n quy trình SX m t cách h p lý, linh ho t; t ng
c xây d ng và hoàn thi n h th ng qu n lý ch t l
+ Xác l p h th ng qu n lý SXKD và

nh h

ng SXKD.
ng phát tri n h th ng qu n

lý SXKD

làm c s cung c p thông tin cho b ph n k tốn. b i b ph n này

có th xác

nh ki m soát, ánh giá giá thành SP, ch y u là giá thành SP c a

ng quá trình SX.
n là t ch c b máy tính CPKD và ng
này

c xây d ng theo lu t

nh (c th

i làm tính CPKD. Gi i pháp

ã có Thơng t s 53/2006/TT-BTC

ng d n c th ).

T LU N
Ngày nay n n kinh t Vi t Nam ang chuy n
ch kinh t th tr

ng

ng. H th ng k toán Vi t Nam ang

p v i c ch kinh t th tr

v n hành theo c
c chuy n

i phù

ng, thông l và chu n m c k toán qu c t . Vi c


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
xác

12

nh rõ ph m vi tính chi phí kinh doanh là v n

c n thi t

làm c s cho

vi c t ch c công tác tính chi phí kinh doanh và hồn thi n n i dung tính chi phí
kinh doanh trong doanh nghi p.

i v i các doanh nghi p nói chung và Xí

nghi p s n xu t bao bì nói riêng c n ph i tri n khai tính chi phí kinh doanh vì:
xu t phát t mong mu n c a nhà qu n lý các c p trong n i b doanh nghi p
t ra các yêu c u thông tin c th cho m i l nh v c g n v i các ch c n ng qu n
lý, bao g m: ch c n ng l p k ho ch,ch c n ng ki m tra, ch c n ng t ch c và
u hành, ch c n ng ra quy t
Nhà n

nh.

c c n tham gia vào vi c xây d ng h th ng tính chi phí kinh

doanh v i t cách là ng

ih

ng d n, khơng can thi p sâu vào cơng tác tính chi

phí kinh doanh, nh ng c ng khơng nên th n i v n
Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t

này, b i vì nhà n

c Vi t

t m v mơ.

Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang

m tính

c thù, là v n

mang

màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , do ó khơng th có quy

nh

th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho các doanh nghi p. Tuy nhiên
tc ns h

ng d n,

nh h

ng c a Nhà n

th d dàng i vào th c t , và th c s
hịa tan vào k tốn tài chính.

c,

tính chi phi kinh doanh có

c th a nh n nh m t t t y u không th