Hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước rạng đông (tt)

TÓM TẮT
Trên lý thuyết cũng như thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, phân tích tài
chính đóng vai trị hết sức cần thiết và quan trọng. Mục đích của việc phân tích tài
chính là giúp người sử dụng thơng tin đánh giá được sức mạnh tài chính, khả năng
sinh lời hay phát hiện ra những vấn đề còn bất ổn của doanh nghiệp để từ đó đưa ra
những giải pháp phù hợp. Phân tích tài chính có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với
các chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp mà các thông tin từ việc phân
tích tài chính mang lại cịn hữu ích đối với các nhà đầu tư, nhà cung cấp, người cho
vay, các cơ quan quản lý nhà nước hay đơn giản là người lao động của doanh nghiệp.
Quan trọng là vậy nhưng vì những lý do khác nhau, cơng tác phân tích tài chính tại
các doanh nghiệp vẫn chưa thực sự trở thành cơng cụ hữu ích cho các đối tượng liên
quan, do vậy chưa thực sự phát huy được vai trị, ý nghĩa tích cực của nó.
Mục đích nghiên cứu của đề tài chính là trên cơ sở thực trạng cơng tác phân tích
tài chính tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng, tìm ra những điểm
cịn tồn tại và hạn chế, qua đó đưa ra những giải pháp và kiến nghị nhằm giải quyết
những hạn chế và góp phần hồn thiện cơng tác tài chính tại Cơng ty cổ phần Bóng
đèn Phích nước Rạng Đơng.
Kết cấu luận văn gồm ba chương:
Chương 1: Tổng quan về công tác phân tích tài chính tại doanh nghiệp
Trong chương này, tác giả trình bày những định nghĩa cơ bản nhất, mục tiêu, vai
trị, tầm quan trọng của phân tích tài chính doanh nghiệp. Sau đó nêu quy trình đầy đủ
của việc tiến hành cơng tác phân tích tài chính và các tiêu chí đánh giá, nhân tố ảnh
hưởng tới cơng tác phân tích tài chính
1. Khái niệm và tầm quan trọng của cơng tác phân tích tài chính tại doanh
nghiệp
Trước khi hồn thiện được cơng tác phân tích tài chính của cơng ty thì cần phải nắm
chắc được những khái niệm cơ bản về:
- Tài chính doanh nghiệp
- Quản trị tài chính doanh nghiệp
- Phân tích tài chính doanh nghiệp
Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về phân tích tài chính doanh nghiệp thì điều cần

làm rõ tiếp theo là mục tiêu của phân tích tài chính doanh nghiệp là gì. Trong khn khổ


bài luận văn này, tác giả có đề cập tới hai mục tiêu cơ bản nhất của phân tích tài chính đó
là:
Thứ nhất: rút ra được kết luận về một thực trạng hay một tình hình tài chính. Chẳng
hạn, mục tiêu của phân tích báo cáo tài chính là rút ra được kết luận rằng tình 2 hình tài
chính của doanh nghiệp như thế nào (tốt hay không tốt), hoạt động của doanh nghiệp ra
sao (hoạt động hiệu quả hay không hiệu quả).
Thứ hai: đưa ra thông tin phục vụ cho việc ra quyết định tài chính. Chẳng hạn, phân
tích cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn trong Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, xem xét tỉ
trọng của từng loại tài sản trong tổng tài sản, nguồn tài trợ cho từng loại tài sản như vậy
là hợp lý chưa và cần phải điều chỉnh như thế nào để đảm bảo sự phù hợp khi phân bổ
nguồn cho các loại tài sản và tăng hiệu quả sử dụng của từng loại. Hoặc, với những số
liệu ở trong quá khứ về một chỉ tiêu, có thể dự báo được xu hướng biến động trong một
số kì tiếp theo của chỉ tiêu đó, giúp nhà quản trị có thêm cơ sở để đưa ra quyết định chính
xác hơn.
Tiếp theo sau đó, tác giả nêu tầm quan trọng của phân tích tài chính đối với từng đối
tượng cụ thể, ví dụ như: nhà quản trị doanh nghiệp, nhà đầu tư, các chủ nợ, người lao
động, các cơ quan Nhà nước liên quan…
2. Quy trình tiến hành cơng tác phân tích tài chính
Phân tích tài chính doanh nghiệp là cơng việc địi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Vì vậy
nó cần được thực hiện theo một tiến trình nghiêm ngặt từng bước một, khơng được bỏ
qua hoặc đảo ngược quy trình đó. Có như vậy những kết quả được đưa ra từ cơng tác
phân tích tài chính mới có hiệu quả, mới đáp ứng được những yêu cầu từ những 6 người
sử dụng thơng tin phân tích tài chính. Các bước trong q trình thực hiện cơng tác phân
tích tài chính được tiến hành lần lượt qua các bước như sau: Lập kế hoạch phân tích, Thu
thập thơng tin, Xử lý thơng tin và Thực hiện phân tích. Trong từng cơng đoạn trên cần
làm rõ được nội dung cốt lõi của từng bước, ví dụ như:
- Lập kế hoạch phân tích: Cần làm rõ được nội dung phân tích, phạm vi phân tích,

thời gian ấn định trong kế hoạch phân tích và nhiệm vụ của từng đối tượng.
- Thu thập thông tin: Trên cơ sở kế hoạch đã được hoạch định sẵn ở bước trên, từ đó
xác định được những thơng tin cần thu thập nhằm phục vụ cho các bước phía sau. Sau khi
đã thu thập đủ thì cần tiến hành sàng lọc những thơng tin khơng có giá trị.
- Xử lý thông tin: Tại bước này, cần dùng các công cụ phân tích tài chính để xử lý
dữ liệu, ví dụ như: Phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp so sánh, phương pháp


phân tích chỉ số, phương pháp dự đốn để xử lý dữ liệu đã thu thập và qua sàng lọc ở
bước trên.
- Thực hiện phân tích: Tại đây, tác giả tập trung nêu rõ những nội dung cần phần
tích về tình hình tài chính chung và các nhóm chỉ tiêu tài chính.
3. Tiêu chí đánh giá và Nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác phân tích tài chính
Phân tích tài chính khơng chỉ đơn thuần là việc khái qt tình hình tài chính của
doanh nghiệp cùng với việc tính tốn đơn thuần một vài chỉ tiêu mang tính rập khn,
máy móc, theo mẫu quy định sẵn mà địi hỏi phải tìm tịi, nghiên cứu những chỉ tiêu,
phương pháp, mơ hình mới sau đó xem xét những chỉ tiêu, phương pháp, mơ hình nào
phù hợp có khả năng áp dụng với cơng ty của mình. Các con số được tính tốn mang tính
định lượng cần phải kết hợp với việc phân tích khoa học, logic để đưa ra những quyết
định tài chính phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một số tiêu chí phản
ánh hiệu quả cơng tác phân tích tài chính có thể đưa ra như sau:
- Tần suất thực hiện đang như thế nào?
- Dữ liệu thu thập như thế nào là đủ, phù hợp với mục tiêu đặt ra?
- Các phương pháp dùng để xử lý dữ liệu đã phù hợp và đủ chưa?
- Các nội dung phân tích đã đầy đủ, bao quát được tình hình tài chính của doanh
nghiệp chưa?
- Việc phân tích đã đưa ra được những thông tin, định hướng mà nhà quản trị cần
hay không?
Khi đã trả lời được các câu hỏi trên, bổ sung, hoàn thiện thêm các nội dung,
phương pháp, cách thức thực hiện để hoàn thiện các tiêu chí đó, thì cơng tác phân tích tài

chính tại mỗi doanh nghiệp sẽ dần đạt được hiệu quả qua mỗi lần thực hiện.
Đồng thời đó, cần chỉ ra những nhân tố có ảnh hưởng tới cơng tác phân tích tài
chính của doanh nghiệp. Có thể kể ra một số nhân tố như sau:
- Những nhân tố khách quan: Khuôn khổ pháp lý, cơ chế chính sách, Khoa học cơng
nghệ, Hệ thống các chỉ tiêu trung bình ngành và đối thủ cạnh tranh trực tiếp...
- Những nhân tố chủ quan: Nhận thức của doanh nghiệp về sự cần thiết, tầm quan
trọng, đối tượng nghiên cứu, Tính đầy đủ và chính xác của thông tin sử dụng, Việc lựa
chọn phương pháp phân tích, Độ chính xác của các chỉ tiêu...
Chương 2: Thực trạng cơng tác phân tích tài chính tại Cơng ty cổ phần Bóng
đèn Phích nước Rạng Đơng
1. Khái qt về Cơng ty Cổ phần bóng đèn phích nƣớc Rạng Đông


Trong phần này, tác giả khái quát lịch sử hình thành và phát triển, tình hình hoạt
động và cơ cấu bộ máy tổ chức của Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
Cơng ty Bóng đèn Phích nước Rạng Ðông được thành lập năm 1961 theo quyết
định số 003BCNN/TC ngày 24/02/1961 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ, với tên gọi
ban đầu là Nhà máy Bóng đèn Phích nước Rạng Ðông và đến tháng 6/1994 được đổi tên
thành Cơng ty Bóng đèn Phích nước Rạng Ðơng.
- Thực hiện Nghị định số 388/HÐBT về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhà
nước, Cơng ty Bóng đèn Phích nước Rạng Ðông được thành lập lại theo quyết định số
222 CN/TCLÐ ngày 24/03/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công
nghiệp).
- Theo quyết định số 21/2004/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp ngày
30/3/2004 cơng ty Bóng đèn phích nước Rạng Đơng chính thức chuyển thành cơng ty cổ
phần vào tháng 7/2004 và đổi tên là Công ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
giấy CNĐKKD số 00103004893 đăng ký lần đầu ngày 15/07/2004 tại Sở Kế hoạch &
Đầu tư - Thành phố Hà Nội và thay đổi lần thứ nhất ngày 23/09/2005 và thay đổi lần thứ
2 ngày 25/11/2005.với vốn điều lệ là 79.15.000.000 đồng.
- Ngày 06 tháng 12 năm 2006, cổ phiếu của cơng ty chính thức được niêm yết trên

Trung tâm GDCK TP Hồ Chí Minh.
2. Thực trạng phân tích tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước
Rạng Đơng
Nhìn chung, cơng tác phân tích tài chính của cơng ty Cổ phần bóng đèn phích nước
Rạng Đơng khơng có nhiều sự thay đổi qua các năm về tần suất, nội dung phân tích, con
người... bởi công ty chưa thực sự chú trọng tới vấn đề này. Do vậy, chưa có nhiều thay
đổi trong cách suy nghĩ và cách làm, chưa rút ra được các kinh nghiệm cũng như bài học
từ những lần thực hiện phân tích trước. Trong năm 2014, cơng tác phân tích tài chính
được tiến hành và thực hiện cụ thể như sau:
- Tần suất thực hiện cơng tác phân tích tài chính
Trong 1 năm, báo cáo tài chính được lập khi kết thúc mỗi quý, nghĩa là 1 năm báo
cáo tài chính được lập 4 lần. Tình hình tài chính doanh nghiệp qua mỗi quý lại thay đổi,
không giống các q trước. Thế nhưng cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp chỉ
được thực hiện vào cuối mỗi 6 tháng hoạt động, tức là mỗi năm 2 lần. Điều này thực sự
không tốt. Bởi nếu như vậy nhà quản trị sẽ khơng có cái nhìn tổng qt về tình hình hoạt
động của doanh nghiệp trong khoảng thời gian vừa qua, dẫn tới khơng có những biện


pháp khắc phục kịp thời đối với những sự cố, tình huống xấu xảy ra. Phân tích tài chính
nhằm mục tiêu tìm ra sự mất cân đối, những nguy cơ, xu hướng phát triển của doanh
nghiệp… để từ đó đưa ra giải pháp. Thế nhưng những thông tin mà phân tích tài chính
đưa ra khơng kịp thời, khơng chính xác thì sẽ ảnh hưởng rất lớn tới những quyết định
trong tương lai.
- Quy trình các bước phân tích của Cơng ty Cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng

Thu thập
Xử lý
Thực hiện
thơng tin
thơng tin

phân tích
Thu thập thơng tin: Hiện tại bộ phận phân tích tài chính của doanh nghiệp đang tiến
hành thu thập thơng tin trên 02 mảng chính: Thơng tin bên ngồi và Thơng tin nội bộ. Về
thơng tin bên ngồi, bộ phận phân tích tài chính thu thập các thông tin liên quan đến sự
tăng trưởng hay suy thối của kinh tế thế giới, tình hình chính trị thế giới; các thơng tin
về các chính sách, luật trong nước cũng như trong khu vực. Ngồi ra, cơng ty cịn quan
tâm đến sự phát triển của khoa học cơng nghệ, đối thủ cạnh tranh, giá cả đối với nguyên
vật liệu đầu vào sản xuất và giá bán thành phẩm đầu ra của sản phẩm cùng loại trên thị
trường… Về thông tin nội bộ chủ yếu là các báo cáo tài chính của cơng ty lập vào cuối
mỗi năm gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển
tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính của kỳ kinh doanh hiện tại và kỳ liền trước đó, tức
là số liệu của 02 kỳ. Trên các báo cáo tài chính này đã thể hiện một cách tổng qt tồn
diện tình hình tài chính của cơng ty. Qua đó có thể nhận biết và đánh giá khả năng, tiềm
lực của doanh nghiệp, tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh, khả năng thanh tốn trong một kì hạch tốn…Đồng thời đó, với kì phân tích
hiện tại, doanh nghiệp đang thu thập dữ liệu của kỳ phân tích và dữ liệu của kì liền trước
đó để so sánh xu hướng biến động và nhận xét.
- Thực hiện phân tích
Hiện nay cơng tác thực hiện phân tích của doanh nghiệp thực hiện trên 2 mảng cốt
lõi, đó là: Phân tích khái qt tình hình tài chính thơng qua hệ thống báo cáo tài
chính và Phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trưng trong doanh nghiệp trong
giai đoạn 2013 - 2014 bằng việc sử dụng 2 phương pháp phân tích: So sánh và Chỉ số.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện cơng tác phân tích tài chính tại cơng ty cổ
phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng


Trên cơ sở tổng quan về cơng tác phân tích tài chính tại doanh nghiệp ở chương 1,
thực trạng cơng tác phân tích tài chính của bộ phận phân tích tài chính cơng ty cổ phần
Bóng đèn Phích nước Rạng Đông trong năm 2014 tại chương 2, tác giả đề xuất một số
giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tài chính về cách thức thực hiện, nội dung

phân tích và các phương pháp sử dụng để phân tích…
1. Giải pháp đối với Tần suất thực hiện công tác phân tích tài chính
Hiện tại, trong 1 năm, báo cáo tài chính được lập khi kết thúc mỗi quý, nghĩa là 1
năm báo cáo tài chính được lập 4 lần. Thế nhưng cơng tác phân tích tài chính doanh
nghiệp chỉ được thực hiện vào cuối mỗi 6 tháng, tức là mỗi năm 2 lần. Điều này là không
phù hợp. Phân tích tài chính doanh nghiệp là cơng việc cần phải được thực hiện thường
xuyên, tốt nhất là thực hiện sau khi đã có các báo cáo tài chính kết thúc mỗi quý. Bởi
không chỉ nhà quản trị mà các nhà đầu tư trên thị trường ln muốn biết tình hình hoạt
động sản xuất của doanh nghiệp trong khoảng thời gian vừa rồi là như thế nào (hiệu quả
đến đâu, có đạt mục tiêu đề ra hay không, thực hiện ra sao, khó khăn vướng mắc chỗ nào)
nhằm đánh giá tác động cũng như tiềm năng của doanh nghiệp trong thời gian tới để từ
đó đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Vì vậy, doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác
phân tích tài chính ngay sau khi cơng khai những báo cáo tài chính và các tài liệu khác
liên quan. Có như vậy cơng tác phân tích tài chính mới thực sự phát huy được những hiệu
quả của nó.
2. Giải pháp hồn thiện quy trình thực hiện phân tích
Để phân tích tài chính trong doanh nghiệp thực sự phát huy tác dụng trong q trình
ra quyết định thì cơng đoạn lập kế hoạch phân tích tài chính cần phải được tổ chức khoa
học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý
kinh tế tài chính của doanh nghiệp và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tượng.
Mỗi đối tượng quan tâm tới những mục đích khác nhau nên việc phân tích đối với mỗi
đối tượng cũng có những nét riêng, khó xác định khn mẫu trong việc tổ chức phân tích
cho tất cả các đối tượng, tất cả doanh nghiệp… Trong công đoạn này, bộ phận phân tích
tài chính của doanh nghiệp cần bắt đầu tiến hành xác định mục tiêu, xây dựng chương
trình phân tích để từ đó phát hiện vấn đề và hạn định một cách chính xác để đi sâu vào
vấn đề chính. Cơng đoạn lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi
phân tích, nguồn nhân lực cho phân tích, thời gian tiến hành, những thơng tin cần thiết
phải thu thập và tìm hiểu. Giai đoạn chuẩn bị phân tích là một khâu vơ cùng quan trọng
thế nhưng bộ phận phân tích tài chính doanh nghiệp lại bỏ qua công đoạn tưởng chừng

như đơn giản này. Vì vậy ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng, thời gian, chi phí, cơng
sức và những kết quả mà hoạt động phân tích tài chính đưa ra. Lập kế hoạch phân tích là
tiền đề để thực hiện tốt cho các bước tiếp theo sau. Vậy để cơng tác phân tích tài chính
doanh nghiệp tại doanh nghiệp được hồn thiện, những kết quả đưa ra được chính xác,
tiết kiệm chi phí hơn nữa, doanh nghiệp cần nhận thức đúng vai trị của cơng đoạn Lập kế
hoạch phân tích, bổ sung cơng đoạn này vào các bước thực hiện phân tích.
3. Giải pháp hồn thiện cơng tác thu thập thơng tin phục vụ cơng tác phân tích
tài chính
Cơng tác phân tích tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
đang được thực hiện theo thói quen và khơng có nhiều sự thay đổi qua các năm. Chủ yếu
dữ liệu thu thập dùng để phân tích chỉ là dữ liệu của kì phân tích và kì liền trước phân
tích, tức là chỉ thu thập số liệu của 2 năm để tiện so sánh sự biến động của các chỉ tiêu.
Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào dữ liệu của 2 năm rồi đánh giá xu hướng biến động của năm
tiếp theo cũng theo xu hướng như vậy thì thực sự chưa hợp lý. Do vậy, dữ liệu dùng để
phân tích cần được thu thập từ 3 kỳ trở lên. Khi có dữ liệu của 3 kỳ trở lên thì sự biến
động của các chỉ tiêu qua các năm là rõ ràng hơn, từ đó có cái nhìn khách quan và có
chiều sâu hơn.
Ngồi những tài liệu đã được sử dụng trong cơng tác phân tích tài chính doanh
nghiệp, bộ phận phân tích cần sử dụng thêm báo cáo kế toán quản trị. Báo cáo kế toán
quản trị đưa ra tất cả các thông tin kinh tế đã được đo lường, xử lý và cung cấp thông tin
cho nhà quản trị doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất xinh doanh. Kế tốn quản
trị cịn được hiểu theo khía cạnh khác là việc thu thập, xử lý thơng tin về các nguồn lực
hiện có của doanh nghiệp nhằm cung cấp cơ sở cần thiết để nhà quản trị đưa ra các quyết
định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
Ngày nay trong kinh doanh, các doanh nghiệp chỉ mới hiểu được các khách hàng
của mình thơi là chưa đủ để thành cơng. Họ cịn phải am hiểu về các đối thủ cạnh tranh
của mình nữa, để có thể hoạch định các chiến lược marketing cạnh tranh có hiệu quả. Do
vậy, việc tìm hiểu, thu thập, so sánh những dữ liệu thu thập được từ những đối thủ cạnh
tranh trực tiếp là vô cùng cần thiết. Trên thị trường hiện tại, có một số đối thủ lớn, cạnh

tranh với Rạng Đơng như: Cơng ty cổ phần bóng đèn Điện Quang, Cơng ty cổ phần Đầu
Tư & Phát Triển Sacom, Công ty Philips Việt Nam… Trong các cơng ty trên, cơng ty
Bóng đèn Điện Quang là đối thủ cạnh tranh trực tiếp, có ảnh hưởng to lớn tới cơng ty
Bóng đèn phích nước Rạng Đông. Do vậy, việc thu thập các thông tin tài chính cũng như


phi tài chính là hồn tồn cần thiết để có thể so sánh, đánh giá các yếu tố để có thể đưa ra
chiến lược kinh doanh phù hợp từng thời kỳ.
4. Hoàn thiện các phương pháp và nội dung phân tích tài chính
- Phương pháp sử dụng: Phân tích tài chính doanh nghiệp khơng chỉ đơn thuần là
việc đưa ra các chỉ tiêu phân tích tài chính, rồi sau đó đưa ra những nhận xét, đánh giá về
tình hình tài chính của doanh nghiệp, mà yêu cầu đặt ra là phải chỉ ra rõ nguyên nhân nào
gây ra tình hình tài chính đó hay dự đốn các kết quả có thể xảy đến trong tương lai. Trên
cơ sở đó, tư vấn cho ban lãnh đạo đề ra mục tiêu, kế hoạch và phương hướng hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, Cơng ty Cổ phần bóng đèn phích nước Rạng
Đông cũng như các chủ thể kinh tế khác đang hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, đa số
mới chỉ áp dụng 2 phương pháp phân tích là Phương pháp phân tích chỉ số (Tính tốn các
chỉ tiêu tài chính), Phương pháp so sánh (Phân tích bảng cân đối kế tốn và báo cáo kết
quả kinh doanh). Do vậy, khơng thể đáp ứng được những yêu cầu đặt ra. Để tháo gỡ
những vướng mắc trên doanh nghiệp nên nhanh chóng bổ sung thêm một số phương pháp
sau vào bộ các phương pháp phân tích tài chính hiện tại: Phương pháp thay thế liên hồn
và Phương pháp dự đốn
- Nội dung phân tích: Các nội dung phân tích mà tác giả đề nghị bổ sung vào là:
Phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn trong doanh nghiệp, Phân tích chiến lược
quản lý vốn, Phân tích dịng tiền thơng qua Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bên cạnh đó vẫn cịn một số giải pháp khác mà tác giả đề cập nhằm hồn thiện cơng
tác phân tích tài chính tại doanh nghiệp.