Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ về chi phí tại công ty viễn thông hà nội (tt)

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
Tr

ng

i h c Kinh t Qu c dân
*****

Tr nh Th Kim Thanh

Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i
cơng ty vi n thơng Hà N i
Chun ngành: k tốn tài v và phân tích ho t

Tóm t t lu n v n th c s

Hà N i - 2007

ng kinh t


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

1

U
Vi n thông là l nh v c kinh t

c bi t, v a có tính ph c v , v a có tính ch t

kinh doanh. Bên c nh ó Vi n thơng cịn là công c c a

ng và Nhà n

c trong

vi c truy n d n các thơng tin v chính sách kinh t , xã h i ph c v nhi u ngành,
nhi u l nh v c t trung
ct

ng b ng

ng

n

a ph

ng, k t n i thông tin trên kh p mi n

n các vùng sâu, vùng xa, mi n núi h i

o.

m b o ph c

v t t và kinh doanh có hi u qu các doanh nghi p vi n thông ang l l c
phù h p v i xu th phát tri n c a th i

t

im i

i.

Trong nh ng n m g n ây, cùng v i s t ng tr

ng kinh t , l nh v c kinh

doanh d ch v vi n thông c ng không ng ng phát tri n v i nhi u d ch v m i a
d ng và phong phú, b t k p v i xu th c a th i

i. Chính s phát tri n này ã t o

cho nh ng doanh nghi p vi n thông khơng ít nh ng c h i và thách th c trong kinh

doanh. Ngày 11/1/2007 Vi t Nam (VN) chính th c ra nh p T ch c Th
Th gi i (WTO).
ch c th

ây là b

c ngo t l n cho n n kinh t VN.

ng m i

tham gia vào t

ng m i l n nh t hành tinh VN ã cam k t m c a nhi u ngành kinh t m i

nh n trong ó có Ngành B u chính Vi n thơng (BCVT). Các doanh nghi p kinh
doanh d ch v vi n thông c ng không th
th tr

ng vi n thơng trong giai

ng ngồi quy lu t phát tri n t t y u ó,

n này ang r t sôi

nhi u doanh nghi p trong và ngồi n

ng v i s tham gia c a

c ịi h i doanh nghi p mu n t n t i và phát

tri n c n có nhi u gi i pháp. M t trong nh ng gi i pháp ó là doanh nghi p ph i
ki m soát

c chi phí trong ho t

nh m ti t ki m chi phí

ng s n xu t kinh doanh (SXKD) c a mình

n m c có th , gi m giá thành s n ph m t o ra l i th c nh

tranh. H n n a, vi c ki m sốt

c chi phí ln là mong mu n c a các nhà qu n

lý, nh ng không ph i ai c ng làm
vi n thơng ki m sốt chi phí là t

c, nh t là trong l nh v c kinh doanh d ch v
ng

i khó, ph c t p. Chính vì v y vi c xây d ng

m t h th ng ki m soát n i b (HTKSNB) v chi phí là yêu c u c p thi t

iv i

các doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông.
Qua nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b và th c ti n ho t
chi phí t i Cơng ty Vi n thông Hà N i, Lu n v n ã l a ch n

ng ki m sốt

tài: Hồn thi n

h th ng ki m sốt n i b v chi phí t i Công ty Vi n thông Hà N


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

2

Ngoài M
Ch

u và K t lu n, Lu n v n

ng 1: Nh ng v n

c k t c u thành 3 ch

ng:

lý lu n c b n v HTKSNB chi phí trong doanh

nghi p kinh doanh d ch v Vi n thông;
Ch

ng 2: Th c tr ng HTKSNB v chi phí t i Cơng ty Vi n thông Hà N i;

Ch

ng 3: Ph

ng h

ng và gi i pháp hoàn thi n HTKSNB v chi phí t i

Cơng ty Vi n thơng Hà N i;

CH

NG 1: NH NG V N

LÝ LU N C

TH NG KI M SỐT N I B

B NV

CHI PHÍ TRONG

DOANH NGHI P KINH DOANH D CH V VI N THÔNG
1.1 H th ng ki m sốt n i b v chi phí trong h th ng qu n lý
1.1.1 Lý lu n chung v ki m soát trong qu n lý
Qu n lý là m t quá trình
trên c s nh ng ngu n l c xác

nh h

ng và t ch c th c hi n các h

nh nh m

trình qu n lý, ki m sốt ln t n t i tr
ho c t ch c

th c hi n ho c

không ph i là m t giai
ho t

ng ã

nh

t hi u qu cao nh t. Trong su t quá

c, trong và sau m i ho t

u ch nh m i ho t

ng

nh h

ng

ng ó. Nh v y ki m sốt

n c a quá trình qu n lý mà là m t ch c n ng g n v i m i

ng c a q trình ó.

1.1.2 Lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b
1.1.2.1 Khái ni m v h th ng ki m soát n i b
Ki m sốt n i b có th hi u là nh ng ph
l p
nh m

ng pháp và chính sách

ng n ch n gian l n, gi m thi u sai sót, khuy n khích hi u qu ho t
t

c s tn th các chính sách và quy trình

c thi t
ng, và

c thi t l p.

Theo Liên ồn K tốn Qu c t (IFAC), HTKSNB là m t h th ng chính
sách và th t c
c a

nv;b o

pháp lý và b o

c thi t l p nh m
m

t

c b n m c tiêu sau: b o v tài s n (TS)

tin c y c a các thông tin; b o

m hi u qu c a ho t

m vi c th c hi n các ch

ng.

1.1.2.2 M c ích c a h th ng ki m soát n i b
M c ích c a HTKSNB là i u hành và qu n lý kinh doanh m t cách có hi u
qu ;

m b o ch c ch n các quy

nh và ch

qu n lý

c th c hi n úng th


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

3

th c; Phát hi n k p th i nh ng v
hi n các bi n pháp

ho ch

nh và th c

i phó; Phát hi n, ng n ch n các sai ph m và gian l n trong

kinh doanh; Ghi chép k toán
ho t

ng m c trong kinh doanh
y

, tin c y và úng th th c v các nghi p v và

ng kinh doanh; B o v TS và thông tin không b l m d ng, s d ng sai m c

ích
1.1.2.3 Các thành ph n c a h th ng ki m sốt n i b
• Mơi tr
Mơi tr

ng ki m sốt (Control environment)

ng ki m sốt bao g m tồn b nhân t bên trong và bên ngồi doanh

nghi p có tính ch t mơi tr
ki m sốt, tác
trong

ng

ng tác

n s ho t

ng

n vi c thi t k các chính sách, th t c

ng c ng nh tính h u hi u c a các chính sách ó

n v . Các nhân t có tính ch t mơi tr

ng bao g m:

c thù qu n lý, c c u

t ch c, chính sách nhân s , cơng tác k ho ch, u ban ki m sốt, mơi tr

ng bên

ngồi.
• H th ng k tốn
Thơng qua vi c quan sát,

i chi u, tính tốn và ghi chép các nghi p v kinh

t phát sinh, h th ng k tốn khơng nh ng cung c p thông tin cho vi c qu n lý mà
cịn có tác d ng ki m sốt nhi u m t ho t

ng c a doanh nghi p. Chính vì v y h

th ng k tốn là m t m c xích, m t b ph n c u thành quan tr ng c a HTKSNB.
• Các th t c ki m sốt
ây là các quy trình, các cách th c do các nhà qu n lý quy
nguyên t c chung

t

nh d a trên các

c các m c tiêu ki m soát. Vi c thi t l p th t c ki m

soát ph i d a trên ba nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t
kiêm nhi m; nguyên t c u quy n và phê chu n.
1.1.3 Lý lu n chung v ki m sốt chi phí v i công tác qu n lý doanh nghi p
Các nhà qu n lý ln mong mu n ki m sốt

c chi phí trong doanh nghi p

mình nh ng vi c ó không d dàng th c hi n. Trong m t doanh nghi p, giám
ng

c là

i có th ki m sốt t t c các chi phí, tuy nhiên, xét v t ng v trí, m i nhân viên

c ng có th ki m sốt các chi phí trong ph m vi quy n h n cho phép. B i v y, c n
xây d ng

c m t c c u qu n lý h p lý m i

m b o ki m sốt

chi phí phát sinh t i các b ph n trong doanh nghi p.

c m i kho n

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
1.2

c

4

m h th ng ki m sốt n i b v chi phí trong doanh nghi p kinh

doanh vi n thông
1.2.1

c

m ho t

ng s n xu t kinh doanh d ch v vi n thông

L nh v c kinh doanh d ch v vi n thơng có nh ng

c

m khác bi t nh

ng t i HTKSNB v chi phí t i các doanh nghi p kinh doanh d ch v Vi n thông.
Nh ng

c

m khác bi t ó bao g m: q trình s n xu t g n li n v i quá trình tiêu

th s n ph m; có nhi u
ra s n ph m;

it

n v tham gia quá trình s n xu t kinh doanh (SXKD) t o

ng lao

ng là tin t c; s n ph m vi n thơng khơng có hình thái

v t ch t; nhu c u vi n thông xu t hi n không

u theo th i gian và khơng gian; s n

ph m vi n thơng có nhi u lo i trong t ng lo i có nhi u ch ng lo i.
1.2.2 nh h

ng c a nh ng

c

m chung t i h th ng ki m sốt n i b v chi

phí trong doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thông
1.2.2.1 Môi tr
V n

ng ki m soát
ki m soát n i b v chi phí cịn khá m i m

m c dù h c ng nh n th c

cm c

c p thi t c a v n

i v i các nhà qu n lý
nh ng bi n pháp

th c hi n l i ch a rõ ràng và có khi b hi u sai, hi u nh m ó ch là nh ng vi c
trong Phịng K tốn. M c ích, ch c n ng và nhi m v kinh doanh c a doanh
nghi p qui

nh c c u t ch c b máy c a doanh nghi p c ng nh HTKSNB v chi

phí. Chính sách qu n lý chi phí m i ch quan tâm
mà ch a quan tâm

n vi c tính úng, tính

chi phí

n tính ti t ki m và hi u qu c a chi phí.

1.2.2.2 H th ng k tốn chi phí t i các doanh nghi p kinh doanh d ch v Vi n
thơng.
Chi phí s n xu t c a m i doanh nghi p thu c l nh v c Vi n thông ch là m t
ph n chi phí c a s n ph m, nên
h ch tốn chi phí: V i các n
phân c p qu n lý th

các n

c trên th gi i th

c ang phát tri n, do

c

ng có hai xu h

ng

m t ch c s n xu t và

ng t ch c h ch tốn tồn ngành trong ó có VN. V i các

c phát tri n, vi c t ch c s n xu t c a l nh v c Vi n thơng theo t p ồn kinh t
v i các thành viên là các công ty con, h ch tốn

c l p theo ó chi phí s n xu t

c h ch toán t i n i phát sinh. Quan h gi a các thành viên trong t p oàn là
quan h mua và bán d ch v c a nhau

th c hi n hoàn ch nh s n ph m c a ngành.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

5

1.2.2.3 Th t c ki m soát
Th t c ki m soát

các doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thơng có th

chia làm hai lo i chính: là các th t c ki m soát t ch c và các th t c ki m soát k
toán.

CH

NG 2: TH C TR NG H TH NG KI M SỐT N I B
CHI PHÍ T I CÔNG TY VI N THÔNG HÀ N I

2.1 Nh ng

ct

ng c b n v ho t

ng c a Công ty Vi n thông Hà N i

2.1.1 T ng quan v s hình thành và phát tri n c a Công ty Vi n thông Hà N i
Công ty Vi n thông Hà N i là công ty con tr c thu c B u i n Thành ph
(TP) Hà N i. Công ty ra
Giám

i theo Quy t

nh S 437/Q , ngày 20/8/1987 c a

c Trung tâm Vi n thông I và Quy t

c a Giám

c B u i n TP Hà N i quy

máy Công ty
Công ty

i n báo

ng dài.

nh S 511/Q , ngày 12/12/1987

nh nhi m v , quy n h n và t ch c b

n ngày 20/11/1988, công ty

i n báo Hà N i theo Quy t

nh S 314/Q -TCCB L TL c a Giám

c B u i n TP Hà N i. T ngày 18/12/1996
Công ty Vi n thông Hà N i theo Quy t

i tên thành

n nay, Công ty

i tên thành

nh s 4350/Q -TCCB c a T ng Giám

c T ng công ty B u chính Vi n thơng Vi t Nam (VNPT).
2.1.2 Các

c

m ho t

ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty

Ch c n ng nhi m v chính c a Công ty là t ch c, qu n lý, v n hành, b o
ng, s a ch a, khai thác, phát tri n thuê bao và kinh doanh các d ch v Vi n
thông.

m b o ph c v t t các nhu c u thông tin Vi n thông c a các c quan

ng, C quan Nhà n

c, Cơng ty, nhà máy, xí nghi p, nhân dân trên

Hà N i.Công ty Vi n thông Hà N i ang t ch c các ho t
D ch v

n tho i di

D ch v h p th t

ng; D ch v t v n 1088; D ch v qu ng cáo; D ch v Telex;

v gia t ng khác c a m ng
c

ng kinh doanh sau:

ng n i th (Cityphone); D ch v gi i áp thông tin 1080;

D ch v truy n s li u; D ch v

2.1.3

a bàn TP

i lý c p 1 cho m ng di

n tho i c

ng Vinaphone; Các d ch

nh và m ng internet.

m t ch c b máy qu n lý c a Công ty

Công ty Vi n thông Hà N i là cơng ty nhà n

c có t cách pháp nhân, có


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

6

con d u riêng, ho t

ng theo Lu t Công ty và ch u s

u i n TP Hà N i. T ch c c a Cơng ty c ng có
xu t, các t ch c oàn th nh T ch c

y

u hành, ki m soát c a
kh i ch c n ng, kh i s n

ng, T ch c Cơng ồn và

ồn thanh

niên. C c u t ch c c a Công ty theo mơ hình tr c tuy n ch c n ng. T i các trung
tâm c a Công ty Vi n thông Hà N i c c u t ch c theo s n ph m. B máy k toán
c a Cơng ty

c t ch c theo mơ hình t p trung.

2.2 Th c tr ng h th ng ki m sốt n i b v chi phí t i Cơng ty
2.2.1 Mơi tr

ng ki m sốt chi phí

2.2.1.1 Chính sách qu n lý nhân s
Công ty hi n v n duy trì và áp d ng nh ng quy

ng d n c a B u i n TP Hà N i v v n
quan tâm

n

nh trong nh ng v n b n

qu n lý nhân s . Công ty c ng r t

i s ng c a cán b công nhân viên (CBCNV) trong

m t s c thái v n hố Cơng ty lành m nh, m i ng

i

nv,t o

u oàn k t giúp

c
nhau

trong công vi c, ý th c trách nhi m cao. Do ó ã góp ph n làm gi m nh ng sai
ph m trong SXKD. Các n i quy, quy ch c a Công ty
cách nghiêm túc, giúp cho HTKSNB

ây phát huy

c CBCNV tuân th m t
c hi u qu trong công tác

qu n lý.
2.2.1.2 Phong cách i u hành c a lãnh
Quan i m c a ban lãnh
trên giao,

o Công ty

o Công ty quy t tâm hoàn thành t t nhi m v c p

i m i, sáng t o, t ch c s n xu t theo h

nghi p. Ban Giám

ng tinh g n, linh ho t, chuyên

c luôn tuân th nh ng nguyên t c qu n lý kinh doanh, luôn

xem xét, ki m tra các ho t

ng kinh doanh nh m h n ch r i ro

n m c th p nh t.

2.2.1.3 Cơng tác k ho ch, d tốn
Nhìn chung vi c l p k ho ch d toán t i Cơng ty ch a
m c và cịn mang tính th
ho t

c quan tâm úng

ng, theo úng khuôn m u, ch a có tính sáng t o, linh

áp ng k p th i, phù h p v i tình hình th c t t i Công ty.

2.2.2 H th ng k tốn chi phí
2.2.2.1 H th ng ch ng t k tốn
Ch ng t k tốn áp d ng trong Cơng ty th c hi n theo úng n i dung,
ph

ng pháp l p, ký ch ng t theo quy

nh c a Lu t K toán và Ngh

nh S


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

7

129/2004/N -CP ngày 31/5/2004 c a Chính ph cùng Quy t

KTTKTC c a T ng Giám

nh S 2608/Q -

c T p oàn BCVT VN.

2.2.2.2 H th ng tài kho n k tốn
Cơng ty áp d ng H th ng Tài kho n k toán d a trên ch
nb nh

k toán và các

ng d n c a B Tài chính và c a T p ồn BCVT VN. Theo

c thù c a

l nh v c kinh doanh d ch v vi n thông, H th ng Tài kho n g m có 75 tài kho n,
x p thành 9 lo i và 9 lo i tài kho n ngoài b ng,
i m ho t

c chi ti t và c th hố theo

c

ng c a Cơng ty

2.2.2.3 H th ng s sách k tốn
Hình th c k tốn áp d ng t i Cơng ty là hình th c ch ng t ghi s . Hi n nay
Cơng ty ang s d ng k tốn máy. Ph n m m k tốn c a T p ồn BCVT VN
c thi t k theo nguyên t c c a hình th c k tốn Ch ng t ghi s (Ph n m m

Oracle).
2.2.2.4 H th ng báo cáo tài chính
Ngồi nh ng m u bi u báo cáo chung theo quy
BCVT VN còn quy

nh c a Nhà n

c, T p oàn

nh thêm m t s các bi u m u báo cáo n i b ph c v cơng tác

qu n lý.
2.2.3 Th t c ki m sốt n i b v chi phí
Lãnh

o Cơng ty ã quan tâm

Quy ch ki m soát n i b nh m
ty. M i l nh v c ho t

nh h

n vi c xây d ng, thi t l p các th t c và
ng và i u ch nh các ho t

ng c a Cơng ty

u

ng trong Cơng

c chu n hóa theo Quy ch , Quy

nh. Các th t c ki m sốt chi phí c a Cơng ty v c b n

c thi t l p theo ba

nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t kiêm nhi m; nguyên
t c u quy n và phê chu n.
2.2.4 Ki m soát n i b trên các ph n hành
Phịng K tốn Cơng ty h ch tốn và t p h p chi phí phát sinh t các trung
tâm, các c a hàng, các phòng ban ch c n ng, hàng quý l p báo cáo g i v B u i n
TP Hà N i. Cơng ty t p h p chi phí SXKD d ch v vi n thông ch y u theo y u t ,
kho n m c chi phí. Sau ây Lu n v n s
t i Công ty Vi n thông Hà N i.

c p

n t ng y u t chi phí tr ng y u


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

8

2.2.4.1 Ki m soát chi phí v t li u
Chi phí NVL tuy khơng ph i là chi phí ch y u trong giá thành s n xu t d ch v
vi n thông nh ng nó l i là kho n chi r t d b th t thốt, lãng phí, s d ng khơng úng
m c ích… B i v y c n ph i có nh ng quy

nh, nh ng th t c ki m soát ki m soát

ch t ch kho n m c chi phí này. Cơng ty ã có s ki m soát

nh ng khâu sau: Khâu

mua NVL, Khâu nh p kho NVL, Khâu xu t kho NVL.
2.2.4.2 Ki m sốt chi phí nhân cơng
Chi phí ti n l
th i gian lao

ng

c ki m sốt thơng qua các ch c n ng theo dõi nhân s ,

ng, kh i l

ng công vi c và ch t l

ng trên c s quy ch phân ph i ti n l
ph thu c vào cách tính tốn ti n l

ng hồn thành, thanh toán

ng. Mu n ti t ki m kho n chi phí này

ng n ng su t ch t l

ng, và s ng

i lao

ng

th c t .
2.2.4.3 Ki m soát chi phí s n xu t chung
Kho n chi này là kho n chi l n trong c c u chi phí c a Cơng ty b i vì t i
các Trung tâm là n i t p trung ch y u TSC

có giá tr l n c a Cơng ty nh nhà

ng, máy móc thi t b t ng ài…b i v y chi phí kh u hao l n, kéo theo chi phí
s a ch a TS. B i v y ki m sốt chi phí s n xu t chung ch y u t p trung ki m soát
vi c kh u hao TSC và ki m sốt các kho n chi phí s a ch a TS.
2.2.4.4 Ki m sốt chi phí qu n lý Cơng ty
Chi phí qu n lý phát sinh nhi u nh t là các chi phí d ch v mua ngồi nh chi
phí i n, n

c, nguyên nhiên li u dùng cho ơ tơ, máy n . Chi phí này r t khó có th

ki m sốt. Tuy nhiên, Cơng ty c ng ang c g ng ti t ki m kho n chi phí này b ng
cách

a vào quy trình khai thác h p lý h n. C c u t ch c b máy qu n lý hi n

nay v n còn c ng k nh và ch a th c s h p lý làm gia t ng chi phí v l
kho n tính theo l

ng

ng và các

i v i b máy qu n lý. Ki m soát tính có th c và tính h p

pháp, h p lý, h p l c a các chi phí qu n lý phát sinh. Ki m soát vi c tuân th các
quy

nh c a Nhà n

c và c a Ngành

phí d phịng ph i thu khó ịi,

i v i chi phí qu n lý nh chi phí l

ng, chi

nh m c chi ti p khách …

2.2.4.5 Ki m soát chi phí bán hàng
Lãnh

o Cơng ty r t chú tr ng

n khâu ch m sóc khách hàng (KH). B i


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
v y ho t

9

ng bán hàng

c

u t khá l n, nh ng kho n chi phí chính trong ho t

ng bán hàng là chi phí qu ng cáo, ti p th , chi phí h i ngh KH. Chi phí bán hàng
phát sinh khơng

u

n ph thu c nhi u vào chi n d ch qu ng cáo, các

m i nên vi c ki m soát chi phí này r t khó. Cơng ty ch a có nh ng quy

t khuy n
nh c th

có th ki m sốt chi phí bán hàng.
2.2.5 Ki m sốt n i b v chi phí trong mơi tr

ng x lý thơng tin b ng máy tính

t i Cơng ty
Ki m sốt ho t

ng x lý thơng tin k tốn b ng máy tính, ch y u là ki m

sốt q trình nh p d li u và ki m sốt
Oracle ã

u ra. Nhìn chung, ph n m m k tốn

c thi t k và s d ng th ng nh t trong ho t

ng k tốn c a T p

ồn BCVT VN nh m t p h p chi phí m t cách t t nh t. Tuy nhiên, nó v n ch a
áp ng h t các nhu c u ki m tra, ki m soát, qu n lý c a các doanh nghi p thành
viên. B i v y, ph n m m c n ph i

c hoàn thi n h n, t o thêm ti n ích cho các

nhà qu n lý khi c n có nh ng báo cáo mang tính phân tích riêng.
2.3 ánh giá chung v h th ng ki m soát n i b t i Cơng ty
Nh ng m t tích c c: Công ty ã th c hi n úng các quy
và c a VNPT trong cơng tác tài chính, k toán. Ho t
th c hi n

nh c a Nhà n

c

ng ki m soát v c b n ã

c s phân c p v quy n h n và trách nhi m gi a các c p lãnh

o,

gi a các b ph n ch c n ng và các trung tâm s n xu t, kinh doanh d ch v làm n n
t ng cho ho t

ng ki m soát. CBCNV có trình

lu t t t c ng góp ph n giúp cho HTKSNB ho t
ty có m t c s v t ch t khá t t
t

chuyên môn cao và ý th c k
ng m t cách h u hi u h n. Cơng

có th ti n hành các th t c ki m sốt m t cách

ng khơng c n có s giám sát tr c ti p t con ng

i giúp gi m b t chi phí trong

nh ng khâu qu n lý.
Nh ng m t h n ch : Do

c

ty là h ch toán ph thu c nên v n
tr ng. Cơng ty ch a tính tốn
ng h n ch t l

m ho t

ng s n xu t, kinh doanh c a Cơng

ki m sốt n i b v chi phí ch a

c coi

n hi u qu c a công vi c, quan tâm nhi u

ng. C c u t ch c

Công ty ch a h p lý ch a t o

máy qu n lý t t nh t giúp cho HTKSNB v chi phí ho t

ns

cm tb

ng m t cách h u hi u.

M i b ph n, m i cơng vi c ch a có b ng mô t công vi c m t cách rõ ràng, c th


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

10

b ng v n b n và ph bi n
m i ch

m i ng

i cùng bi t và th c hi n. Công tác k toán

n thu n th c hi n vi c t p h p chi phí theo úng h

ng d n và quy

nh

c a B Tài chính và c a Ngành. Cơng ty M i ch có nh ng th th c ki m soát k
toán nh ki m tra ch ng t , b ng bi u,
thông th

ng ch ch a có ho t

tốn chi phí ch a

i chi u, t ng h p và báo cáo tài chính

ng ki m sốt chi phí. Cơng tác l p k ho ch và d

c quan tâm úng m c gây khó kh n cho ho t

ng c a

HTKSNB v chi phí t i Công ty. Trên các ph n hành ki m sốt v chi phí cịn nhi u
i uv

ng m c v th t c và quy trình ki m soát, t o ra nh ng k h gây lãng phí

ho c th t thốt các ngu n l c c a Công ty.
Trên ây là nh ng ánh giá chung v th c tr ng HTKSNB v chi phí t i
Công ty Vi n thông Hà N i. T nh ng ánh giá trên có th th y HTKSNB v chi
phí t i Cơng ty v n ch a ho t
cho phù h p v i

CH

c

m ho t

NG 3: PH

ng h u hi u c n ph i có nh ng c i cách và thay

i

ng SXKD c a Cơng ty.

NG H

NG VÀ GI I PHÁP HỒN THI N

TH NG KI M SỐT N I B

V CHI PHÍ T I CÔNG TY

VI N THÔNG HÀ N I
3.1 S c n thi t ph i hoàn thi n ki m sốt n i b v chi phí t i Cơng ty Vi n
thông Hà N i
3.1.1 Nhu c u h i nh p và phát tri n
L nh v c kinh doanh d ch v vi n thông trong nh ng n m g n ây ang phát
tri n m nh m và hồ nh p nhanh chóng vào xu th phát tri n chung trên tồn th
gi i. Cơng ty Vi n thông Hà N i c ng không th

ng l i, Cơng ty có th s
doanh

ng ngồi q trình ó. Trong

c c ph n hố và s

c quy n ho t

c l p h n. B u i n TP Hà N i s qu n lý trên c s tài chính nh m t nhà

u t . Khi ó, Cơng ty Vi n thơng Hà N i s th c s ph i tính tốn
SXKD và lúc ó v n
3.1.2

ng kinh

nh h

ki m sốt chi phí s

n hi u qu

c quan tâm nhi u h n.

ng phát tri n c a Công ty

M c tiêu hàng
l n v i công ngh hi n

u c a Công ty Vi n thông Hà N i là tr thành m t Công ty
i

s c c nh tranh trên th tr

ng.

áp ng

c


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

11

nh ng yêu c u ó, Cơng ty c n ph i ki m sốt

c các ngu n l c s n có c a mình

và ph i khai thác các ngu n l c m t cách hi u qu nh t v i chi phí th p nh t

t o

ra l i th c nh tranh. Chính vì v y, vi c xây d ng HTKSNB v chi phí chính là m t
c i úng

n nh m giúp Công ty

3.1.3 Nh ng v n
c
N i là

t

c m c tiêu s n xu t và kinh doanh.

t ra t th c ti n ki m sốt n i b v chi phí t i Công ty

m ho t

ng SXKD và ph

ng th c qu n lý Công ty Vi n thông Hà

n v h ch toán ph thu c B u i n TP Hà N i. B i v y, vi c h ch tốn

kinh doanh t i Cơng ty cịn ph thu c r t nhi u vào c p trên, ch a có s g n k t
ch t ch v quy n h n và trách nhi m gi a hai c p. V n
sốt chi phí t i Cơng ty v n khá m i m và ch a
các c p lãnh
3.1.4 V n

hi u qu SXKD và ki m

c s quan tâm thích áng c a

o.
r i ro trong ho t

R i ro trong ho t

ng kinh doanh d ch v vi n thơng

ng SXKD có nh h

ng r t l n

.B i v y, khi xây d ng HTKSNB v chi phí ph i tính
ng a r i ro trong ho t

n chi phí phát sinh

n vi c ki m sốt và ng n

ng SXKD. Có ba lo i r i ro chính c n ph i

c ki m soát:

R i ro v cháy, n , ho ho n; R i ro vơ hình ó là s l c h u nhanh chóng c a các
thi t b công ngh vi n thông; R i ro do s c ngh n m ng, s c máy tính, s c
ng ng tr thông tin do t ng ài h ng.

3.2 Nguyên t c hoàn thi n ki m sốt n i b t i các Cơng ty kinh doanh d ch v
Vi n thông
Xây d ng HTKSNB v chi phí t i Cơng ty Vi n thơng Hà N i c n ph i áp
ng
Nhà n

c các nguyên t c sau: Tuân th pháp lu t và các Quy

nh hi n hành c a

c; Phù h p v i quá trình h i nh p và phát tri n; K th a và phát huy nh ng

m t u i m trong HTKSNB v chi phí t i Cơng ty; Vi c xây d ng HTKSNB v
chi phí ph i có nh ng b

c i c th ,

trong m t t ch c; Phù h p v i

c

ng b và

nh t

ng

i

m c a ngành kinh doanh d ch v Vi n thông;

v i yêu c u qu n lý c ng nh n ng l c, trình
hi u qu .

m b o tính n

c a

i ng lãnh

o;

m b o tính


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

12

3.3 Gi i pháp t ng c

ng ki m soát n i b v chi phí t i Cơng ty Vi n thơng

Hà N i
3.3.1 Hoàn thi n c c u t ch c và nh n th c v ki m sốt chi phí t i Công ty
c u t ch c c a Cơng ty nên có thêm thêm Phịng K ho ch nh m t ng
ng công tác qu n lý. C c u t ch c m i h p lý h n giúp cho ho t
sốt chi phí

ng ki m

c tri n khai h u hi u.Cùng v i hoàn thi n c c u t ch c, c ch t

ch c c ng c n hoàn thi n theo các bi n pháp sau: Cơng ty c n có “B ng mô t công
vi c” quy

nh rõ h n yêu c u ki n th c và ch t l

t ch c; Công ty c n ph i

c t ch trong v n

th ng v n b n th ng nh t quy
viên,

b t, tr l

tuy n d ng nhân s ,

a ra h

nh chi ti t vi c tuy n d ng, ào t o, ánh giá nhân

ng, ph c p

hi u qu . Công ty ph i th

ng nhân s cho t ng v trí trong

khuy n khích m i ng

i làm vi c liêm chính,

ng xuyên luân chuy n nhân s trong các khu v c, v trí

nh y c m. Quan tâm, nh c nh , b o v quy n l i c a nh ng ng

i làm vi c trong

các khu v c v trí

i cách nhìn c a

các nhà qu n lý

c h i, n ng nh c theo úng quy
nv n

nh; Thay

ki m sốt chi phí và ph i t o

chung c a toàn th CBCNV

c ý th c, trách nhi m

i v i vi c ti t ki m chi phí; Cơng ty ph i ban hành

i d ng v n b n các quy t c, chu n m c phòng ng a nh ng hành vi gây phát sinh
chi phí khơng áng có, ho c có th gây thi t h i cho Công ty.
3.3.2 Xây d ng h th ng
Xây d ng

nh m c h p lý

Xây d ng
nh úng
Xác

nh

nh m c và d tốn chi phí t i Cơng ty

nh m c chi phí ph i áp ng

n v công vi c tiêu chu n

nh m c.

nh m c cho t ng b ph n.
nh m c chi phí ph i

c

u ki n k thu t trong t ng th i k k ho ch. Ph i c n

c vào s li u báo cáo trong th i k

ã qua. Trên c s

phí cho m t s kho n m c sau: Xây d ng
d ng

xây d ng

c lo i chi phí nào c n ph i l p

xây d ng phù h p v i các

c các yêu c u sau: Ph i xác

nh m c NVL tr c ti p, xây d ng

nh m c chi phí s a ch a TS, xây d ng

ó xây d ng

nh m c chi

nh m c chi phí nhân cơng tr c ti p, xây
nh m c chi phí s n xu t chung, xây d ng
nh m c chi chí v n phịng ph m.

Xây d ng d tốn chi phí s n xu t kinh doanh
D toán

c xây d ng c n c trên các

nh m c tiêu chu n, có th nói,

nh


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
m c

13

c l p cho t ng

trình b y

n v cịn d tốn

c l p cho toàn b s n l

ng. Nh

ã

M c 2.2.1.3 quá trình l p d tốn c a Cơng ty cịn r t nhi u b t c p và

mang tính hình th c b i v y c n xây d ng l i quy trình l p d tốn

trên c s

ó

Cơng ty có th ki m sốt n i b hi u qu h n.
3.3.3 Hoàn thi n h th ng thơng tin k tốn ph c v ki m sốt chi phí
H th ng thơng tin k tốn là m t b ph n quan tr ng c a HTKSNB v chi
phí v a cung c p thơng tin ph c v lãnh

o trong vi c ra quy t

phân h qu n lý có tác d ng ki m soát nhi u m t ho t
c n th c hi n t ng b

nh

ng th i là

ng c a Cơng ty. Cơng ty

c gi i pháp hồn thi n h th ng thơng tin k tốn ph c v

ki m sốt chi phí.
Áp d ng k tốn qu n tr chi phí nh m cung c p thơng tin nâng cao n ng l c ki m
soát chi phí
i v i ho t

ng kinh doanh d ch v vi n thơng, chi phí s n xu t

c chia

thành nhi u kho n m c chi phí khác nhau. M i kho n m c chi phí ó n u áp d ng
k tốn qu n tr

u có th phân tích

ng c a t ng nhân t

c tình hình bi n

n ch tiêu phân tích, và có th

ng, xác

nh s

nh

a ra nh ng ki n ngh ,

nh ng gi i pháp góp ph n gi m chi phí, h giá thành, t ng l i nhu n cho Công ty.
Xây d ng báo cáo chi phí theo yêu c u qu n lý
Khi Công ty mu n qu n lý t t chi phí thì c n ph i có nh ng báo cáo chi ti t
n v chí phí c a t ng lo i d ch v , t ng b ph n kinh doanh khác nhau. Nh là:
Báo cáo chi phí theo ho t

ng, Báo cáo phân tích tình hình bi n

Báo cáo phân tích tình hình th c hi n

nh m c chi phí s n xu t…

T ch c h th ng thông tin k tốn
ng c

ng chi phí NVL,

áp ng u c u thơng tin cho vi c

ng ki m sốt c n ti n hành nh sau: Cơng ty có th cơng khai các báo cáo

qu n tr chi phí

các b ph n n m

k p th i. Các thông tin ph i

c tình hình và có th có nh ng

c c p nh t th

ng xuyên và

mb o

u ch nh
chính xác.

Quy nh v trách nhi m và quy n h n trong vi c c p nh t c ng nh truy xu t thông
tin, s li u báo cáo. Quy

nh m u bi u báo cáo k toán qu n tr áp d ng th ng nh t

trong Công ty. V i cách th c t ch c công khai thơng tin k tốn qu n tr qua m ng
n i b v i các m u bi u báo cáo k toán qu n tr

n gi n g n nh , vi c cung c p


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

14

thơng tin k tốn ph c v cho vi c ra quy t

nh

các c p qu n lý s

cc i

thi n, h th ng thông tin k tốn s th c s tr thành cơng c h u hi u trong
HTKSNB v chi phí t i Cơng ty.
3.3.4 Hồn thi n ki m sốt n i b v chi phí trên các ph n hành
Cơng ty ã tri n khai nhi u hình th c ki m sốt n i b v chi phí tuy nhiên
t t c các ho t

ng ó ch a hồn toàn

y

và h p lý, ch a v n hành

cm t

HTKSNB v chi phí m t cách h u hi u b i v y ta c n ph i b sung và c i ti n m t
s b

c

cho HTKSNB v chi phí th c s mang l i hi u qu

c a Công ty. Nh ng ph n hành

i v i ho t

ng

c hoàn thi n là: Hoàn thi n trình t và th t c

ki m sốt chi phí NVL, Hồn thi n trình t và th t c ki m sốt chi phí nhân cơng,
Hồn thi n ki m sốt chi phí s n xu t chung, Hồn thi n ki m sốt chi phí qu n lý
Cơng ty, Hồn thi n ki m sốt chi phí bán hàng.
3.4 i u ki n

th c hi n gi i pháp

V phí Nhà n

c c n hồn thi n c s pháp lý cho HTKSNB,

ng th i Nhà

c nên có nh ng hình th c tun truy n, b tr ki n th c cho các nhà qu n lý v
vi c v n d ng các HTKSNB tiên ti n trên th gi i vào ho t
Công ty; V phía các c quan ch qu n nên
n trong ho t

ng SXKD và v n

ng SXKD c a m i

cho các Công ty tr c thu c t ch

tài chính, T p ồn BCVT VN c ng ph i

xem xét l i c ch thu h i kh u hao hi n nay. V m t ki m soát chi phí thì v n ch a
c quan tâm úng m c. C ch tuy n d ng v n còn r

m rà và ch a hi u qu ;

i v i Công ty Vi n thông Hà N i c ng nh các Công ty thành viên khác c n ph i
c quy n t quy t trong v n
phù h p v i ho t

tuy n d ng nhân l c nh m áp ng k p th i và

ng SXKD c a các Công ty thành viên. Cơng ty c n có cách nhìn

bao qt h n v v n

ki m sốt chi phí t i Cơng ty mình. Th

ng xun

im i

k thu t, cơng ngh s n xu t trong Cơng ty và ph i có các bi n pháp c th , phù h p
huy

ng, khai thác các ngu n v n

và nâng cao trình
ho t

u t cho Cơng ty. Khơng ng ng hồn thi n

t ch c s n xu t, t ch c lao

ng ki m tra, giám sát tài chính

ng trong Cơng ty. T ng c

i v i vi c s d ng chi phí.

ng


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

15

T LU N
Tr

c xu th h i nh p và phát tri n kinh t , các doanh nghi p vi n thông

ngày càng chú tr ng hồn thi n cơng tác qu n lý nh m nâng cao s c c nh tranh và
kh ng

nh v th c a mình.

th c hi n

c

u ó vi c xây d ng HTKSNB nói

chung và h th ng ki m sốt chi phí nói riêng là m t yêu c u b c thi t.
Trong c ch th tr

ng c nh tranh ngày càng gay g t cùng v i s phát tri n

nhanh chóng v cơng ngh trong l nh v c kinh doanh d ch v vi n thông, k t h p
v i

c thù kinh doanh vi n thông nh : s n ph m khơng mang tính hi n v t, s n

ph m s n xu t ra là tiêu th ngay khơng có s n ph m d dang, d ch v ngày càng a
d ng và phong phú, s n ph m

c s n xu t ra có th là s k t h p c a nhi u

khác b i v y ki m sốt chi phí t

ng

i ph c t p.Vi c nghiên c u

nv

tài Hoàn

thi n h th ng ki m soát n i b v chi phí t i Cơng ty Vi n thơng Hà N

có ý

ngh a c v lý lu n và th c ti n cho Công ty Vi n thông Hà N i c ng nh nh ng
doanh nghi p kinh doanh d ch v vi n thơng nói chung. Lu n v n gi i quy t
m ts v n

c

sau:

Th nh t: Lu n v n ã làm rõ nh ng v n

lý lu n c b n v HTKSNB chi

phí trong các doanh nghi p vi n thơng.
Th hai: Tóm l

c

c th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí t i Cơng ty

Vi n thơng Hà N i. T

ó có nh ng nh n xét, ánh giá nh ng k t qu

và nh ng t n t i c n

c hoàn thi n.

Th ba: Lý gi i
xu t nh ng ph

ng h

ã

t

c

c s c n thi t ph i xây d ng HTKSNB v chi phí và
ng và gi i pháp hoàn thi n HTKSNB v chi phí t i Cơng ty

Vi n thơng Hà N i. K t qu nghiên c u c a Lu n v n có th th c hi n

ct i

Cơng ty Vi n thông Hà N i, giúp Công ty qu n lý ch t ch v chi phí, nâng cao
hi u qu SXKD, t ng c

tn

ng c nh tranh trong xu th h i nh p và phát tri n kinh t

c.
Do nh ng h n ch nh t

mong nh n

nh lu n v n khó tránh kh i nh ng thi u sót. R t

c s góp ý t n tình c a th y cơ

lu n v n

c hoàn ch nh h n.