Chính sách nhân sự

Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế
Chính sách nhân sự
cĂN Cứ
- Bộ luật lao động nớc CHXHCN Việt Nam.
- Điều lệ Bảo hiểm xã hội và các văn bản có liên quan.
- Điều lệ, quy chế HĐQT, quy chế Ban điều hành và nội quy Công ty Cổ phần Đầu t Xây
dựng Thơng mại Đức Việt.
Nhằm lựa chọn và sử dụng lao động một cách có hiệu qủa về phẩm chất và năng lực đồng
thời tạo cơ sở cho Ban điều hành trong việc tuyển chọn và sử dụng nhân viên. Công ty cổ
phần đầu t xây dựng và thơng mại Đức Việt ban hành chính sách nhân sự.
Hội đồng nhân sự
1. Tổ chức của hội đồng nhân sự
- Tổng Giám đốc.
- Phó Tổng Giám đốc.
- Trởng phòng nhân sự .
Quyết định cuối cùng thuộc về Tổng Giám đốc.
2. Nhiệm vụ của Hội đồng nhân sự.
- Quyết định và ban hành các chính sách nhân sự nh chế độ tuyển dụng, chính
sách tiền lơng, thởng, phúc lợi ...
- Xét duyệt kỷ luật và khen thởng.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến toàn bộ nhân viên Công ty.
3. Kỳ họp của Hội đồng nhân sự .
Các kỳ họp của Hội đồng nhân sự đợc tổ chức vào:
- Các kỳ xét thởng nhân viên Công ty và ra quyết định kỷ luật cho nhân viên vi
phạm kỷ luật.
- Khi cần điều chỉnh chính sách nhân sự.
1
Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế
- Khi có các vấn đề nảy sinh cần giải quyết Trởng phòng nhân sự có thể đề
nghị họp Hội đồng nhân sự với sự đồng ý của Chủ tịch Hội đồng .
Quy chế tuyển dụng lao động

Chơng I Điều kiện cơ bản để ngời lao động đợc xem xét
tuyển dụng.
- Không vi phạm pháp luật Việt Nam và Pháp luật Quốc tế (trờng hợp Công ty
tuyển dụng ngời nớc ngoài vào làm việc).
- Có đủ sức khoẻ để làm việc (tuỳ thuộc vào từng bộ phận).
- Có đủ trình độ chuyên môn để đảm đơng công việc đợc giao.
- Có đơn tự nguyện xin làm việc tại Công ty.và chấp nhận tuân thủ Điều lệ, nội
quy, quy chế của Công ty.
Chơng II Cơ cấu và nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng.
1. Cơ cấu
1 - Tổng Giám đốc.
- Phó Tổng Giám đốc.
- Trởng phòng nhân sự.
- Các trởng phòng ban liên quan do Tổng Giám đốc chỉ định.
Quyết định cuối cùng thuộc về Tổng Giám đốc.
2. Nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng .
2 - Tổng Giám đốc là ngời quyết địng cuối cùng vế việc tuyển dụng, trực tiếp ký
hợp đồng lao động với ngời lao động.và quyết định biên chế phù hợp với nghị
quyết của hội đồng quản trị trong từng giai đoạn .
3 - Phó Tổng Giám đốc: Tham mu cho quyết định của Tổng Giám đốc .
- Trởng phòng nhân sự : Trực tiếp tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đồng
thời đảm bảo tính bí mật cho các hồ sơ tuyển dụng.
2
Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế
Chơng III Tổ chức tuyển dụng.
1. Thông báo tuyển dụng .
4 - Cấp cán bộ: Quảng cáo trên báo, các trung tâm giới thiệu việc
5 làm, các Công ty cung cấp lao động cao cấp.
6 - Nhân viên: Quảng cáo trên báo, các trờng đại học, các trung tâm
7 giới thiệu việc làm, trên mạng Internet.

8 - Thời gian 15 đến 30 ngày, kinh phí tuyển dụng (chi phí thông tin
9 quảng cáo, chi phí tổ chức tuyển dụng) sẽ phải có dự trù và đợc
10 Tổng Giám đốc phê duyệt.
2. Tiếp nhận hồ sơ và phân loại.
Phòng Hành chính Nhân sự có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phân loại và loại bỏ hồ sơ
không đạt yêu cầu, sau đó trình Tổng Giám đốc để có lịch sơ tuyển.
Hồ sơ phải có đủ giấy tờ sau:
11 - Đơn xin việc.
12 - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phơng.
13 - Bản sao giấy khai sinh.
14 - Giấy khám sức khoẻ.
15 - Bằng cấp có công chứng.
- ảnh mới nhất.
3. Sơ tuyển trực tiếp.
Phòng Hành chính Nhân sự tổ chức thi tuyển bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp với
các nội dung sau:
- Kiểm tra sự hiểu biết của nhân viên về Công ty và vị trí tuyển dụng.
16 - Kiểm tra độ trung thực của các thông tin trong hồ sơ.
3
Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế
17 - Tìm hiểu về nhân thân (trung thực, thẳng thắn, năng động..)
4. Tổ chức thi tuyển vòng 1.
Các thành viên Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm thực hiện thông qua bài viết với
nội dung chủ yếu :
18 - Kiểm tra kiến thức chuyên môn đã học và thu thập đợc qua quá
19 trình làm việc phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
20 - Kiểm tra trình độ vi tính để phục vụ cho công việc.
21 - Kiểm tra trình độ ngoại ngữ (nếu cần).
5. Tổ chức thi tuyển vòng 2.
Đây là vòng tuyển chọn cuối cùng do Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc thực

hiện dói hình thức phỏng vấn trực tiếp với các nội dung sau:
- Mục đích lý do muốn vào làm việc tại Công ty.
- Quá trình công tác cụ thể và kinh nghiệm làm việc.
- Những tình huống cụ thể để xem xét phơng thức t duy, quan
điểm nghề nghiệp.
- Mức lơng mong muốn.
6. Sau khi đã tuyển chọn đợc ứng cử viên thích hợp phòng Hành chính Nhân sự có
trách nhiệm:
22 - Thông báo và hoàn thiện hồ sơ, thực hiện các thủ tục đối với ngời
23 đợc tuyển dụng.
24 - Thoả thuận mức lơng khởi điểm và các điều kiện làm việc khác
25 phù hợp với quy định của Công ty.
7. Thử việc.
- Thời gian thử việc.
+ Đối với ngời nhân viên bình thờng: 01 tháng
4
Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế
+ Trờng hợp cần kiểm tra thêm năng lực cho vị trí quan trọng có thể tăng lên
nhng không quá 02 tháng.
- Lơng trong thời gian thử việc.
+ Ngời lao động đựơc hởng 85% lơng chính thức. Đối với ngời có kinh
nghiệm, năng lực làm việc tốt có thể hởng 100% lơng nếu đợc sự đồng ý của
Tổng Giám đốc .
+ Giai đoạn thử việc kéo dài thêm đợc hởng 100% lơng chính thức.
- Chấm dứt thử việc.
+ Năng lực, nghiệp vụ không đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty.
+ Thờng xuyên không thực hiện tốt nội quy Công ty hoặc gây tổn thất lớn cho
Công ty thì sẽ bị chấm dứt thử việc mà không cần báo trớc.
Chơng IV hợp đồng lao động.
1. Đối tợng đựoc ký hợp đồng lao động.

- Ngời lao động đã hết thời gian thử việc và đạt yêu cầu Công ty đề ra.
- Khi thời hạn hợp đồng đối với ngời lao động đã hết, 2 bên thoả thuận tiếp tục gia hạn
hợp đồng.
2. Thời hạn hợp đồng.
- Đối với cán bộ chủ chốt (Trởng phó phòng trở lên): 03 - 05 năm.
- Đối với nhân viên: 03 tháng- 01 năm.
- Công ty chỉ gia hạn hợp đồng 02 lần đối với loại hợp đồng có thời hạn 03 tháng, trừ
trờng hợp lao động theo mùa vụ hoặc theo công trình cụ thể.
Tổng Giám đốc là ngời trực tiếp ký HĐLĐ với ngời lao động theo mẫu HĐLĐ do Bộ
Lao động thơng binh và xã hội ban hành.
2. Thoả thuận đặc biệt.
a. Đối với nhân viên phải đào tạo với chi phí lớn Tổng Giám đốc sẽ thoả thuận và ký cam
kết với ngời lao động về các điều kiện đảm bảo sau đây:
5