Kế hoạch sơ lược khi phỏng vấn

Kế hoạch sơ lược
1. Chuẩn bị trước hôm phỏng vấn:
- Nghiên cứu tìm địa điểm phỏng vấn, các địa điểm dự phịng (done)
- Liên lạc và tìm hiểu thời gian hợp lý để phỏng vấn ( done)
- Nghiên cứu trước và đặt câu hỏi
- Hẹn lịch phỏng vấn
- Tập dượt phỏng vấn.
- Gửi trước câu hỏi và xác nhận lại ngày phỏng vấn ( 3 ngày trước hôm
phỏng vấn)
- Đặt bàn tại quán cafe trước ( 1 ngày trước hôm phỏng vấn)
2. Phân chia công việc hôm phỏng vấn:
- Đối tượng phỏng vấn: Ông: Đặng Ngọc Thuyên, giám đốc kinh doanh Công
ty cổ phần đầu tư giáo dục quốc tế Langmaster.
- Điều phối viên hướng dẫn buổi phỏng vấn và đặt câu hỏi: Nguyễn Văn
Hưng, Nguyễn Thị Ngọc Anh.
- Ghi chép nội dung: Trần Trọng Đạt, Nguyễn Khánh Linh
- Kiểm sốt thời gian: Tống Đức Đạt
- Đóng góp ý kiến, tương tác: Phạm Ngọc Vũ Minh.
Nhóm sẽ sắp xếp phân chia công việc và đi với số lượng tối thiểu cần thiết
để tránh đối tượng phỏng vấn cảm thấy áp lực.
3. Địa điểm và thời gian phỏng vấn phỏng vấn:
- Thời gian:
Do anh thuyên ngày thường rất bận và thời gian nghỉ trưa cũng khơng nhiều
nên nhóm sẽ hẹn phịng vấn vào một ngày chủ nhật để có thể thong thả hơn
về mặt thời gian và anh Thuyên có thể chia sẻ được nhiều hơn.
- Địa điểm:
+ Nhóm sẽ hẹn phỏng vấn tại Ohayo coffee tại 214 Xã Đàn. Vì quán khá gần địa
chỉ làm việc của anh Thuyên và đây cũng là quán café anh thường hay tới.
Quán có một số bàn lớn đủ cho 7 người ngồi và có bàn để có thể ghi chép.
Qn trang trí khá đẹp và ấm cúng, nên nhóm chọn địa điểm này để anh
Thuyên cảm thấy gần gủi và dễ chia sẻ hơn.

Chỗ để xe khá rộng nên nhóm có thể chủ động di chuyển đến bằng xe máy.
Khách của quán rất lịch sự nên quán khá yên tĩnh và quán khá vắng trong
khoảng thời gian từ 9h sáng đến 11h trưa.
- Thời gian cụ thể: Hưng sẽ liên lạc với anh Thuyên để có thể hẹn vào một
buổi sáng chủ nhật. Cụ thể là tầm 9h đến 11h.
- Thời gian cụ thể: dd/mm/2018
4. Các câu hỏi phỏng vấn.
+ Anh hãy kể sơ lược một ngày làm việc điển hình của mình? Anh thường
phải làm những cơng việc gì trong suốt một ngày làm việc?
+ Anh thường phải đối mặt và giải quyết những vấn đề gì ở vị trí của mình?
+ Theo anh thì một người quản lý cần có những kỹ năng gì để thành cơng?
+ Anh nghĩ một người quản lý trong tương lai cần thêm những kỹ năng gì
mới khơng?
+ Anh nghĩ ngun nhân chính nào khiến cho các nhà quản lý giống như anh
thất bại?
+ Có những kỹ năng hoặc năng lực đặc biệt gì của những người quản lý khác
mà anh biết không?
- Gửi các câu hỏi phỏng vấn kèm xác nhận lại ngày phỏng vấn 3 ngày trước
ngày phỏng vấn.
5. Các vấn đề có thể xảy ra và biện pháp xử lý.
- Để tránh trường hợp anh Thuyên bận đột xuất thì Hưng sẽ là người liên hệ
đặt ngày phỏng vấn với anh Thuyên. Hẹn 1 ngày chính thức và một ngày dự
phịng đề phịng anh Thuyên bận đột xuất.
- Liên hệ trước với quán café để hỏi trước xem ngày phỏng vấn có sự kiện gì
ở qn khơng tránh trường hợp bị ồn. Để chắc chắn có bàn phỏng vấn thì
sẽ tiến hành đặt bàn trước với quán 1 ngày trước hôm phỏng vấn.
- Trong trường hợp có thành viên trong nhóm bị ốm đột xuất, hỏng xe, có
việc hệ trọng khơng thể đến được thì tất cả các thành viên trong nhóm đều

phải đi hôm phỏng vấn và đều phải nắm được các cơng việc khác. Sáng hơm
phỏng vấn nhóm sẽ đến trước và chia lại công việc của người không đến
được cho các bạn chưa được phân công.
- Để đảm bảo thời gian chia sẻ thì nếu anh Thuyên bận khiến thời gian phỏng
vấn không đạt đủ 90 phút( phải về trước 10h30) thì sẽ dời lịch sang hơm
khác. Nếu khơng thì nhóm sẽ đẩy lịch sớm lên 30 phút là 8h30.


- Nếu quán Ohayo coffee có sự cố đột xuất thì sẽ chuyển sang một địa điểm
dự phịng là Aries coffee tại tầng 7 tịa OCD tại ngã năm Ơ Chợ Dừa.
6. Timeline dự kiến:
- 8h nhóm phải có mặt đầy đủ tại quán để giữ chỗ, phân chia lại cơng việc
nếu có người khơng đến được, tập dượt lại một lượt, kiểm tra các vật dụng
cần thiết, nộp tiền.
- 9h – 9h30: Đợi a Thuyên đến, gọi nước, chào hỏi,….
- 9h30 – 11h : Phỏng vấn ( thời gian cho mỗi câu hỏi là khoảng 15p đổ về, cần
theo dõi và để ý thời gian để tránh bị quá giờ. Trong quá trình phỏng vấn thì
Hưng và Ngọc Anh sẽ thay phiên đặt câu hỏi và tương tác với anh Thun
để duy trì khơng khí thân thiện cởi mở giữa 2 bên)
- 11h: Thanh toán và đi về ( Ngọc Anh sẽ đi ra trước để trả tiền, mỗi người
nộp trước cho Ngọc Anh 60k vào quỹ để trả tiền nước)
7. Ghi chép cuộc phỏng vấn
Do a Thuyên không thích việc bị quay phim và ghi âm nên để anh có thể cởi
mở và chia sẻ hơn thì nhóm sẽ chỉ ghi chép lại bằng phương pháp là tốc ký.
2 thư ký chuẩn bị trước 1 quyển sổ và 3 cái bút ( cả 2 sẽ cùng ghi để tránh bị
sót)
8. Phân tích và viết báo cáo.