Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 6 - Thiết lập và điều phối nguồn lực

Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và
Công nghệ Hà Nội


Lộ trình mơn học


Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án



Bài 2: Giới thiệu cơng cụ Microsoft Project (MSP)



Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án



Bài 4: Xây dựng lịch trình cơng việc



Bài 5: Phịng chống rủi ro và quản lý lịch

 Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực


Bài 7: Quản lý chi phí dự án



Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án



Bài 9: Ôn tập và kiểm tra


BÀI 6
THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC


Nội dung chính






Các loại nguồn lực dự án
Ví dụ các loại nguồn lực
Cấu tạo Resource Sheet
Nhập nguồn lực con người
Phân công nguồn lực












Phân công
Phân công
Resource
Phân công
Phân công

trên cột Resource Name
bằng form Assign
bằng Detail
bằng Task form

Xem tần suất sử dụng bằng Resource
Usage
Cập nhật Resource Usage
Team Planner
Phân công nguồn lực với Team
Planner
Lý thuyết cân đối tải nguồn lực



















Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực
Cân đối nguồn lực trên giấy
Lập Resource Graph
Đọc hiểu Resource Graph
Cân đối nguồn lực – Leveling Resource
Leveling Options
Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của
Resource Graph
Cân đối bằng Team Planner
Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực
Lập báo cáo phân công công việc
In TODO list
Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo
nguồn lực
Đặt lịch cho từng nguồn lực
Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực

Xử lý quá tải
Inspect & Repair Task


Các loại nguồn lực dự án





Con người


Work



Material



Cost



Work

Vật tư
Tiền bạc
Máy móc

Ví dụ các loại nguồn lực


Resource Sheet








Là bảng khai báo các nguồn lực
cho dự án bao gồm nguồn lực con
người, vật tư, chi phí, máy móc
thiết bị
Bảng này cũng giúp định nghĩa
lịch làm việc của từng cá nhân
hoặc máy móc
Giá làm việc trong giờ, ngồi giờ
hay theo lần sử dụng cũng được
định nghĩa rõ ràng
Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế
độ:




Start – trả trước
End – trả sau
Prorated – dùng đến đâu tính đến
đó

Resource Sheet


Resource Sheet

Đơn vị tính

Danh sách
nguồn lực

Loại nguồn lực

Giá trong giờ

Giá ngồi giờ

Cách tính chi phí

Kiểu lịch làm
việc


Dự án làm bánh

Danh mục tài
nguyên


Phân công Resource

Lọc các loại nguồn lực

Nhập các loại nguồn
lực


Phân công Resource
1
3

2
4

5


Phân cơng Resource
Click đúp chuột
Số đơn vị nguồn lực

Chi phí bằng tiền


Team planner

Resource Usage






Màn hình hiển
thị các mức độ
sử dụng các
nguồn lực theo
thời gian
Cho biết chi tiết
từng ngày từng
nguồn lực nào
được sử dụng
bao nhiêu giờ,
chi phí bao
nhiêu
Có thể điều
chỉnh để theo
dõi cả số liệu lũy
kế và xem thời
gian chi phí
đồng thời

Bấm chuột
phải để

hiện menu
điều chỉnh


Xem tải nguồn lực

1.

Lượng bột mì
sử dụng hàng
ngày từ thứ 4
đến thứ 6?

2.

Số giờ làm
việc của thợ
bánh từ thứ 3
đến thứ 6?

3.

Giải thích màu
đỏ của nguồn
lực “Thợ
bánh”?


Cân đối tải nguồn lực
Cân

đối nguồn
lực là kỹ thuật điều
chỉnh ngày bắt đầu
và kết thúc của các
công việc trong giới
hạn cho phép sao
cho nhu cầu sử
dụng nguồn lực
phù hợp với quỹ tài
nguyên của dự án


Lập biểu đồ phụ tải của dự án
1.
2.
3.
4.
5.

Vẽ sơ đồ mạng công
việc
Xác định đường găng
Lập biểu đồ phụ tải
Cân đối nguồn lực
Cập nhật danh sách
công việc


Lập resource graph

Cân đối nguồn lực tự động
• Level Resource
• Cân đối nguồn lực hiện tại
• Level All
• Cân đối tất cả các loại nguồn
lực


Các tùy chọn cân đối nguồn lực
Kiểm soát tải theo ngày/giờ…

Chọn khoảng thời gian cần cân đối

Tùy chọn cách xử lý quá tải


In TO DO list


Lọc công việc theo nguồn lực
1.

Chọn View

2.

Chọn Filter =>
Using Resource

3.

Chọn Show task
using “Chảo” để
lọc các cơng việc
có sử dụng
“Chảo”


Nhóm cơng việc theo nguồn lực
1.

Chọn View

2.

Chọn Group by
=> Resource


Đặt lịch cho từng nguồn lực
Click đúp

Thay đổi lịch làm việc
Thay đổi khoảng thời
gian sẵn sàng