Cách xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365

Xử lý những tình huống
thường gặp khi dùng
Office 365


Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi
hiển thị giao diện, thơng báo lỗi chính tả gây khó chịu, khơng
có tính năng phóng to là những tình huống thường gặp với
Office 365 trên “mây”.
Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktop
Mặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởi
tạo một tập tin trên trình duyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên.
Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word, tức là soạn
thảo tài liệu mới bằng cách mở ứng dụng Word trong bộ Office
365 đã cài trên Windows. Tùy chọn này sẽ được lưu lại cho
những phiên làm việc sau. Do đó, nếu muốn khởi tạo một tập tin
mới trên trình duyệt web, bạn hãy nhấn chuột phải vào tên ứng
dụng trong danh sách, chọn “Open Link in New Tab”.


Soạn thảo tài liệu mới bằng Office 365 trên trình duyệt web nếu
ứng dụng desktop đang được thiết lập mở mặc định.
Office 365 trên “mây” bị lỗi hiển thị
Lỗi này thường xảy ra do trình duyệt của người dùng khơng cài
đặt đủ các thành phần mở rộng để bổ trợ hiển thị các đối tượng
của giao diện chính. Office 365 được Microsoft tận dụng tối đa
những công nghệ mới nhất, đặc biệt là HTML5. Do đó, người
dùng hãy cập nhật phiên bản mới nhất cho trình duyệt, cài đặt
đầy đủ plug-in Flash Player mới và Silverlight.

Một số plug-ins cần thiết để Office 365 trên "mây" hoạt động
được trên trình duyệt web.
Thơng báo lỗi chính tả, ngữ pháp gây khó chịu
Cũng như mọi phiên bản Office trên desktop, Office 365 cũng có
tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, nhưng chỉ hiệu quả
trong trường hợp soạn thảo tài liệu bằng Tiếng Anh. Nếu muốn
bỏ những đường lượn sóng báo lỗi khó chịu này, ở thẻ Home,
bạn nhấn vào Spelling, “Set Proofing Language”, chọn “Don’t
check spelling” (với Office 365 trên “mây”); hoặc vào File,


Options, chọn thẻ Proofing, bỏ tất cả dấu chọn trong
mục“When correcting spelling and grammar in Word” (với
Office 365 phiên bản desktop).

Bỏ kiểm tra lỗi câu từ trên Office 365.
Không thể phóng to văn bản để kiểm tra
Sau khi soạn thảo xong, người dùng có thể dùng tính năng phóng
to để dễ đọc và phát hiện các lỗi (nếu có), tuy nhiên Office 365


trên “mây” đã khơng cịn tính năng này nữa. Vì vậy, nếu muốn
phóng to nội dung để đọc và kiểm tra lại, người dùng nên tận
dụng khả năng phóng to trang web của chính trình duyệt. Thơng
thường, người dùng chỉ việc nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời lăn
chuột giữa. Lúc đó, tồn bộ giao diện trang web sẽ được phóng
to, từ nội dung soạn thảo, cho đến các thanh menu, cơng cụ.

Phóng to nội dung văn bản trên Office 365 bằng trình duyệt web.
Lỗi khi cài đặt Office 365 cho desktop

Office 365 chỉ cho phép người dùng cài đặt trực tuyến nên thời
gian chờ đợi khá lâu. Trước lúc cài đặt, Office 365 sẽ kiểm tra hệ
thống rất kỹ, nếu phát hiện có “tàn dư” của một phiên bản
Office nào thì sẽ báo lỗi ngay. Để giải quyết vấn đề này, người
dùng chỉ cần tải công cụ sửa lỗi tại địa chỉ này. Sau đó, kích
hoạt và nhấn Fix, đồng ý với tất cả những gì chương trình yêu
cầu can thiệp. Hồn thành, bạn đã có thể cài đặt Office bình
thường.