Bài giảng Huong dan su dung

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ CẬP NHẬT DỮ LIỆU MỚI
Trong tập này sử dụng cho tất cả các môn học trong nhà trường THCS . @ 4 thư mục dành riêng cho 4 khối : 6,7,8,9
+Khi sử dụng ,”
TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN CỦA BẤT CỨ TẬP TIN HOẶC THƯ MỤC NÀO
TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN CỦA BẤT CỨ TẬP TIN HOẶC THƯ MỤC NÀO “ Nếu đối tên các phần
tự động không nhận ra đường dẫn và sẽ MẤT TÁC DỤNG .
• Trong mỗi khối có một danh sách học sinh bạn phải nhập cho đúng và nhập đủ các dữ liệu theo yêu cầu trong
trang ( Nữ HS cần phải nhập số 1 )( Phần này trường SẼ cập nhật đầu năm ), muốn mở danh sách và kể cả các mục trong
chương trình nên mở ra từ “Trang bìa“.
+ Trong mỗi khối có điểm phải nhập của các môn học mà bất cứ GV nào chỉ cần biết đóng mở vi tính đều thực
hiện được cho môn của mình(chỉ có nhập điểm và lưu chứ không làm gì khác),các thống kê tự động chạy khi có điểmkỳ,
tên và số nữ đã mặc định ngay từ đầu năm học . Trong chủ nhiệm ( có 36 lớp ) sẽ : Tự động nhập điểm trung bình của các
môn và tự động xếp loại học lực , thống kê chất lượng , hạnh kiểm theo tỷ lệ cho từng lớp có cả tỷ lệ nữ khá , giỏi cho
từng môn , có thống kê điểm thi của các bộ môn và kết quả cho 9 lớp chủ nhiệm trong khối học.
.
Trong khối 7,8,9 có bị lỗi về tên của tập tin chưa có điều kiện sửa được ,
BẠN KHÔNG ĐƯỢC TỰ SỬA TÊN THƯ
BẠN KHÔNG ĐƯỢC TỰ SỬA TÊN THƯ
MỤC VÀ TÊN TẬP TIN
MỤC VÀ TÊN TẬP TIN Nếu bạn tự sửa thì đường dẫn bị sai và sẽ không cập nhật các dữ liệu vào các bảng thống kê
được . Nếu tập điểm GV nhận về có sửa tên hoặc thu dãn các khoảng cách của tên thì khi cập nhật trang chủ nhiệm sẽ “Trơ
trơ”không có điểm của môn đó . Khắc phục bằng cách đổi cho đúng tên lại hoặc coppy điểm của môn đó dán vào tập điểm
tương ứng đã dự phòng . ( Hãy lưu riêng các tập điểm phát cho GV vào nơi cần lưu giữ khi cần nếu bị sai tên)

Khi CẬP NHẬT DANH SÁCH CÓ SỬA ĐỔI HOẶC ĐIỂM khi nhận của GV hãy đưa tập tin TB môn học ra khỏi thư
mục để tiếp trực tiếp ổ dĩa cứng (nên cut ) khi cập nhật cần mở các danh sách : DSHS , CN Lớp và các bộ môn cần cập
nhật khi xong phải lưu ” Tất cả “ rồi dán vào trong thư mục của khối cũ (NHỚ ĐỪNG LÔN KHỐI), xong cho khối này
rồi mới thực hiện tiếp tục cho khối khác được, phần này nhà trường thực hiện cập nhật ở cuối kỳ ,
Chú ý: Nếu địa phương
nào tính bằng điểm cho tất
cả các môn thì hãy dùng

các tập điểm dự trù có sẵn
trong thư mục “Thống kê
HL-HK “ để thay thế .
Các thống kê để nguyên trạng trong tập ( ĐIỂM TOÀN TRƯỜNG ) khi cập nhật , trước mắt có phiền phức đấy nhưng hãy
cố gắng nhé ! Vì chỉ có một số thao tác như trên nhưng sẽ bù lại cho bạn một số nhiều công việc thống kê “Rất vất vả “ mà
trước đây đây phải làm như: TK học lực , hạnh kiểm , điểm thi “Có cả số nữ kèm theo ! ) .Biết tình hình chung của
trường ,của khối,lớp như : Tổng số HS đầu năm , cuối mỗi học kỳ .
Khi cập nhật đủ các các yêu
cầu hãy cắt thư mục TB các
môn học dán vào đúng khối (
theo dõi dung lượng để xác
định )trong tập ĐIỂM TOÀN
TRƯỜNG . Lưu ý : Tập
ĐIỂM TOÀN TRƯỜNG phải
nằm lộ diện trên màn hình
không đặt nó trong bất kỳ
thư mục nào.
Riêng GVBM và GVCN có rất nhiều thuận lợi như : Đầu năm GVBM kể cả GVCN chỉ phải nhận một thư mục có
tập tin của bộ môn mình trong đó đã có sẵn chức năng chạy tự động điểm TB và thống kê học lực bộ môn , điểm thi, đã có
“ Tên học sinh “theo thứ tự, có sẵn danh sách lớp CN…)

Thư mục nhận của môn mình (nếu có chủ nhiệm thì có tập hạnh kiểm của lớp mình )về nhà nạp vào máy , bạn chỉ có
nhiệm vụ nhập điểm hoặc coppy điểm dán vào của môn mình chứ không làm gì khác ( Nếu làm điểm thuộc chương trình
khác khi dán cần chú ý có thể bị lấp vào cột đã bị ẩn (hide) mà không thấy thêm cột nữa sẽ bị sai , vì thế bạn nên unhide
tất cả các cột để dễ nhìn thấy) . Chú ý : Muồn dán điểm TB của HK thì phải dán vào cột điểm thi HK , khi nhập điểm phải
chú ý về DẤU (nên dùng dấu chấm trên phím số) , phải vào lớp của mình dạy (lớp không dạy bỏ trống) , (Lần nữa xin
nhắc lại Không được sửa tên thư mục bị lỗi , nếu sửa hoặc thay đổi thì thư mục đó sẽ khó cập nhật , bạn chỉ có thể tạo thư
mục mới đặt tên đưa nguyên thư mục coppy vào ) , và bạn cũng sẽ có một sổ điểm cá nhân có sẵn danh sách HS của từng
lớp theo đúng thứ tự ( Nhà trường cung cấp) . Nhiệm vụ của GVBM là cuối học kỳ phải cóp lại tập tin đã có điểm bộ môn
, GVCN là phải cóp tập tin về xếp loại hạnh kiểm.đem nộp cho trường để cập nhật điểm chủ nhiệm và hạnh kiểm (riêng

hạnh kiểm thì dán vào tập phát và nhận trong thư mục thống kê chung mở mục bản gốc hạnh kiểm và lớp chủ nhiệm từ
trang bìa để cập nhật), Riêng nhà trường khi dán thư mục hay tập tin của GV thì phải dán vào đúng bộ môn của khối đó
(Nếu nhiều GV dạy cùng khối thì phải dán từng phần , nếu dán nguyên tập tin thì tập tin sau sẽ đẩy tập tin của GV trước và
sẽ mất dữ liệu của GV trước đó).
GVBM và GVCN không cần phải thống kê bất kỳ dữ liệu nào như : Tỷ lệ điểm thi , tỷ lệ học lực , hạnh kiểm , cộng điểm
chủ nhiệm , xếp loại HS thuộc lớp chủ nhiệm , không cần phải biết số nữ của bộ môn , của lớp … GVCN chờ nhận bảng
kết quả chủ nhiệm để ghi vào sổ điểm nhà trường , còn nhà trường cũng không phải thống kê bất kỳ dữ liệu gì để nộp cấp
trên vì chương trình này hoàn toàn chạy tự động sẽ cho biết tất cả .
Để dùng được chương trình này cho toàn trường thì tất cảc các bộ môn đều phải thực hiện , Có thể trường nhập điểm
chỉ một phần (do vài GV không có máy) còn chủ yếu là lại nhận lại của GV nộp ở cuối kỳ .Để cuối kỳ trường cập nhật vào
các lớp chủ nhiệm và các bản thống nộp lên cấp trên thì GVBM+GVCN phải nộp lại thư mục (có điểm và xếp loại hạnh
kiểm lớp mình) đã nhận nộp cho nhà trường tiến hành cập nhật như hướng dẫn ở trên .(Kết quả nhiều thống kê của
trường PTcần và điểm trung bình +xếp loại học lực +hạnh kiểm + thống kê các tỷ lệ giỏi , khá
,yếu , kém về học lực , hạnh kiểm có cả nữ HS theo thông tư 40+51 của bộ GD của 36 lớp chủ
nhiệm sẽ có ngay sau khoảng 30 phút cắt dán và cập nhật khi nhận đủ những tập tin về điểm và
hạnh kiểm HS của GV), cũng có thể chỉ chạy cho một khối khi trường có ít người sử dụng vi tính (chỉ cần một người
thực hiện cập nhật cho tất cả GV dạy cùng khối sử dụng với chỉ một thư mục TB các môn học).” Để kiểm tra hãy cắt
(cut)thư mục TB các môn học của 3 khối gửi vào nơi khác(tạo thư mục riêng để gửi) sau đó copy TB các môn học của
khối còn lại dán vào cả 3 khối kia rồi cập nhật như hướng dẫn , nếu các số liệu của các khối hoàn toàn giống nhau có nghĩa
là chương trình TK đã chính xác “. Đầu năm sau khi cập DSHS mới nên cóp các thư mục về bộ môn dán vào thư
mục”Chuyển cho GV”từ thư mục đó có thể đặt tên thầy, cô bộ môn để dễ quản lý khi phát và nhận lại của GV.(Vì Excel
Đầu năm khi các tập điểm đã có
tên HS mới hãy coppy từng môn
của khối bỏ vào các thư mục
tương ứng (Nên đặt tên từng
thầy cô bộ môn để dễ phat và
nhận). Từ tập này phát cho từng
GVBM +GVCN đem về nhà
nhập điểm cho HK và năm học ,
không nên dùng các chương

trình khác sau HK sẽ khó cập
nhật vì phải coppy dán nhiều lần
vất vả ,dễ gặp sai sót .Riêng
GVCN ghi tên HS trong sổ chính
của nhà trường phải đúng với
DSHS trong chương trình ( có
thể ghi theo danh sách trong bộ
môn được nhận).Nếu kỳ II có
HS nghỉ học cũng phải chừa
trống khoảng đó, tuân thủ thứ tự
của kỳ I.