huong dan su dung power point 2003

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.04 MB, 20 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Microsoft Powerpoint 2003

S D NG PH N M M

Ử Ụ

Ầ

Ề

S D NG PH N M M

Ử Ụ

Ầ

Ề

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Microsoft Powerpoint 2003

1. Gi i thi u PowerPoint

Gi i thi u PowerPoint

ớ

ớ

ệ

ệ

2. Tạo trình diễn với PowerPoint

3. Định dạng cho Slide

Định dạng cho Slide

4. Một số hiệu ứng cho Slide

Một số hiệu ứng cho Slide

5. Làm việc với các sơ đồ tổ chức

N

ội

d

u

n

g

tr

ìn

h

b

ày

N

ội

d

u

n

g

tr

ìn

h

b

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Microsoft Powerpoint 2003

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

nt

2

00

3

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

nt

2

00

3



Mục đích sử dụng và các tính năng chung

:

– Là một cơng cụ trợ giúp để tạo và trình diễn các bài giảng,
các bài thuyết trình

– Có các tính năng hiện đại cho phép tạo và thay đổi nội dung
một cách nhanh chóng và thuận tiện

– Cho phép tạo các bài giảng đa phương tiện bằng cách hỗ trợ
văn bản, hình vẽ (động và tĩnh), âm thanh



Ưu điểm của PowerPoint so với phương pháp

soạn bài giảng truyền thống:

– Cho phép tiết kiệm thời gian soạn bài

– Tăng tính sinh động và hấp dẫn của bài giảng

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Microsoft Powerpoint 2003

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

03

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

03

Giao diện người sử dụng

Slide
Bảng chức

năng
(task pane)
Các công cụ

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Microsoft Powerpoint 2003

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

03

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Microsoft Powerpoint 2003

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

1. 1. Khởi động Power Point:Khởi động Power Point:

Nhắp

Nhắp
2.

2. Thoát Power Point:Thoát Power Point:

Nhắp Menu

Nhắp Menu File File chọn Exit chọn Exit (Alt + F4(Alt + F4))

3.

3. Lưu một trình diễn (Presentation):Lưu một trình diễn (Presentation):

Nhắp Menu

Nhắp Menu File File chọn Save chọn Save (Ctrl + S(Ctrl + S))

4.

4. Xem một trình diễn (View Show):Xem một trình diễn (View Show):

Nhắp Menu

Nhắp Menu Slide Show Slide Show chọn View Show chọn View Show (F5(F5))

5.

5. Ngừng một trình diễn:Ngừng một trình diễn:

Nhấn phím

Nhấn phím ESCESC

6.

6. Chèn một Slide mới:Chèn một Slide mới:

Nhấn phím

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Microsoft Powerpoint 2003

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

7. 7. Tạo một trình diễn PowerPoint mới từ đầu: Tạo một trình diễn PowerPoint mới từ đầu:

Nhắp vào Menu File => New (hoặc nút )

Trong hộp thoại Slide Layout, chọn một bố cục cho

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Microsoft Powerpoint 2003

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

Nhắp vào Menu Format => Slide Design (hoặc nút )

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

Microsoft Powerpoint 2003

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

8. Nhập nội dung trong Slide:

Nhắp chuột vào các hộp Textbox => nhập nội dung

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Microsoft Powerpoint 2003

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

1.

1. Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữĐịnh dạng kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữ::

Cách 2: Chọn Font, Font Size, Font Style trên thanh Formatting

Chọn màu chữ trên thanh Drawing

Cách 1: Nhắp Menu Format => Font

Chọn Font chữ

Chọn Font chữ Chọn kiểu FontChọn kiểu Font

Chọn m

Chọn màu chữàu chữ
Chọn c

Chọn cỡ Fontỡ Font
Chọn Font chữ

Chọn Font chữ

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Microsoft Powerpoint 2003

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

2. Bổ sung chữ kiểu vào Slide:2. Bổ sung chữ kiểu vào Slide:Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => Picture => Word Art …

Bước 2: Chọn kiểu dáng muốn dùng cho WordArt. Nhắp OK để chọn.

Bước 3: Gõ văn bản muốn chèn trong hộp thoại Edit WordArt Text.

Bước 4: Chọn kiểu định dạng cho Font. Nhắp OK.

3. Thay đổi kiểu dáng WordArt :3. Thay đổi kiểu dáng WordArt :

Bước 1: Chọn đối tượng WordArt cần thay đổi trên slide.

Bước 2: Nhắp nút WordArt Gallery trên thanh công cụ WordArt

Bước 3: Chọn một kiểu dáng mớI. Nhắp OK.

Bước 4: Nhắp nút WordArt Shape trên thanh công cụ WordArt và

Chọn 
kiểu 
dáng

Gõ văn 
bản 
muốn

chèn

Chọn Font 
chữ

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Microsoft Powerpoint 2003

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

4. Bổ sung hình mẫu vào Slide:4. Bổ sung hình mẫu vào Slide:

Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => Picture => Clip Art … (hoặc From file)

Bước 2: Chọn hình ảnh cần chèn vào Slide

Bước 3: Nhắp chuột phải chọn Copy.

Bước 4: Di chuyển đến vị trí cần chèn trong Slide => Nhắp chuột phải chọn Paste

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

Microsoft Powerpoint 2003

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

1. 1. Một cách để xem trước các Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): slide là dùng chế độ xem Slide Sorter.

Nhắp nút Slide Sorter View ở góc dưới trái của màn hình PowerPoint để 
xem

Hoặc chọn Slide đầu tiên, vào Slide Show ->chọn View Show (F5)

2.

2. Bổ sung các bước chuyển tiếp, âm thanh, Bổ sung các bước chuyển tiếp, âm thanh,

thời gian hiển thị giữa các slide:

 Chọn Slide Show => Slide Transition.

Hộp thoại Slide Transition xuất hiện.
Chọn các hiệu ứng cho Slide:

Xác định tuỳ chọn 
chyển tiềp

Xác định âm thanh 
chyển tiềp

Xác định tốc độ
Xác định 
hiệu ứng cho

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Microsoft Powerpoint 2003

3.

3. Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, WordArt:Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, WordArt:

Chọn Slide muốn tạo hiệu ứng

Vào Slide show => Custom Animation.

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.

Chọn Add Effect => Chọn hiệu ứng thích hợp.
Chọn kiểu hoạt hóa như:

-Start (Bắt đầu): On Click (khi nhấp chuột), With Previous (Cùng với hiệu 
ứng trước), After Previous (Sau hiệu ứng trước).

-Direction (Hướng): <<Tùy vào hiệu ứng có các hướng khác nhau>>.

-Speed (Tốc độ): Very Slow (rất chậm), Slow (chậm), Medium (trung 
bình), Fast (nhanh), Very Fast (rất nhanh).

Mục đích: dùng để tạo hiệu ứng của các đối tượng trên slide nhằm tạo 
nên một phiên trình bày có hệ thống, logic, thu hút sự chú ý của người 
nghe

 Muốn di chuyển thứ tự hoạt hóa giữa các đối tượng => Chọn đối

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Microsoft Powerpoint 2003

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

Kiểu khi bắt đầu Chọn kiểu hoạt hóa thích hợp cho đối tượng
hoạt hóa

Hướng khi hoạt hóa

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Microsoft Powerpoint 2003

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4. 4. Chọn Slide Show => Set Up Show. Hộp thoại xuất hiện : Xác lập Slide Show và chạy Slide Show :Xác lập Slide Show và chạy Slide Show :

Chọn cách hiển thị 
của slide.

Chọn Loop 
continuously until 
“ESC” để slide tự 
động lặp lại phiên 
trình bày.

Chọn phạm vi chạy 
của các slide.

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Microsoft Powerpoint 2003

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

1.

1. Tạo một sơ đồ tổ chức :Tạo một sơ đồ tổ chức :

Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => New Slide… (hoặc Ctrl + M)

Bước 2: Chọn dạng Slide Organization Chart

Chọn 
dạng 
slide 
và 
nhắp 
OK

2.

2. Nhập thông tin vào sơ đồ tổ chức:Nhập thông tin vào sơ đồ tổ chức:

Trong sơ đồ tổ chức có nhiều hộp. Mỗi

hộp có thể dùng để lưu trữ thơng tin liên

quan của từng cá nhân trong tổ chức

Muốn nhập liệu cho hộp nào, chỉ cần

SỐ THỰC

SỐ HỮU TỈ SỐ VÔ TỈ

SỐ NGUYÊN SỐ KHÔNG NGUYÊN

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

Microsoft Powerpoint 2003

3.

3. Bổ sung và xóa các thành phần trong sơ đồ tổ chức:Bổ sung và xóa các thành phần trong sơ đồ tổ chức:

Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart

Để bổ sung một đốI tượng bên dưới đối tượng khác, click lên nút Subordinate.
Chọn vị trí cần bổ sung

Nhập dữ liệu cho đối tượng

Để bổ sung một “phụ tá” (assistant) vào sơ đồ, nhắp nút Assistant trên thanh cơng

cụ. Khi đó một đối tượng phụ tá xuất hiện.

Để gỡ bỏ 1 hộp, nhắp chọn hộp và nhấn Delete.

4.

4. Dời các đối tượng trong sơ đồ tổ chức:Dời các đối tượng trong sơ đồ tổ chức:

Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart

Để dời hộp, chọn hộp, nhắp đè nút chuột trái và kéo đến vị trí mới

5.

5. Dời các đối tượng trong sơ đồ tổ chức:Dời các đối tượng trong sơ đồ tổ chức:

Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart

Nhắp chọn hộp, để chọn nhiều hộp đi kèm, nhấn Shift rồi click chuột chọn
Sau đó nhắp lệnh đơn Styles rồi nhắp bố cục kiểu dáng hộp

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

Microsoft Powerpoint 2003

6.

6. Định dạng văn bản và hộp trong sơ đồ tổ chức:Định dạng văn bản và hộp trong sơ đồ tổ chức:

Chọn các hộp chứa văn bản muốn định dạng. Để định dạng chỉ 1 
dòng, click chuột chọn dòng, chọn Text => Font từ thanh lệnh đơn
Trong hộp thoại Font, chọn Font chữ, kiểu chữ và co chữ => nhắp

OK

Chọn Text => Color từ thanh lệnh đơn để thay đổi màu cho chữ, 
chọn màu, nhắp OK

Để thay đổi màu nền hộp, chọn hộp cần thay đổi, chọn Boxes, Color
và chọn một màu.

Để đổ bóng, chọn Boxes => Shadow và chọn vị trí đổ bóng

Thay đổi đường viền, chọn Boxes, Border Style và chọn 1 kiểu dáng
Thay đổi kiểu đường kẻ trên hộp, chọn Boxes, Border Line Style và 
chọn 1 kiểu dáng

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20></div>

huong dan su dung power point 2003

Microsoft Powerpoint 2003

S D NG PH N M M

<b>Ử Ụ</b>

<b>Ầ</b>

<b>Ề</b>

S D NG PH N M M

<b>Ử Ụ</b>

<b>Ầ</b>

<b>Ề</b>

Microsoft Powerpoint 2003

1.

1.

Gi i thi u PowerPoint

<sub>Gi i thi u PowerPoint</sub>

<b>ớ</b>

<b><sub>ớ</sub></b>

<b>ệ</b>

<b><sub>ệ</sub></b>

2.

2.

Tạo trình diễn với PowerPoint

Tạo trình diễn với PowerPoint

3.

3.

Định dạng cho Slide

<sub>Định dạng cho Slide</sub>

4.

4.

Một số hiệu ứng cho Slide

<sub>Một số hiệu ứng cho Slide</sub>

5.

5.

Làm việc với các sơ đồ tổ chức

Làm việc với các sơ đồ tổ chức

<b>N</b>

<b>ội</b>

<b> d</b>

<b>u</b>

<b>n</b>

<b>g </b>

<b>tr</b>

<b>ìn</b>

<b>h </b>

<b>b</b>

<b>ày</b>

<b>N</b>

<b>ội</b>

<b> d</b>

<b>u</b>

<b>n</b>

<b>g </b>

<b>tr</b>

<b>ìn</b>

<b>h </b>

<b>b</b>

Microsoft Powerpoint 2003

<b>1.</b>

<b> G</b>

<b>iớ</b>

<b>i t</b>

<b>h</b>

<b>iệ</b>

<b>u</b>

<b> P</b>

<b>ow</b>

<b>er</b>

<b>P</b>

<b>oi</b>

<b>nt</b>

<b> 2</b>

<b>00</b>

<b>3</b>

<b>1.</b>

<b> G</b>

<b>iớ</b>

<b>i t</b>

<b>h</b>

<b>iệ</b>

<b>u</b>