Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý và xem điểm trực tuyến tại website khoa mác lênin thuộc trường đại học trà vinh

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CÁN BỘ QUÃN LY GIÁO DỤC TP. HỒ CHÍ MINH

TIẾU LUẬN CIKHỐ

Lớp Bồi dưỡng CBQL Khỗ/Phịng Trường Đại học, Cao đẳng

Tên tiểu luận
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC
QUẢN LÝ VÀ XEM ĐIỂM TRựC TUYẾN TẠI WEBSITE
KHOA MÁC-LÊNIN THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

Học viên: Đào Hồng Thái
Đon vị công tác: Khoa Mác-Lênin
Trường Đại học Trà Vinh

TRÀ VINH, THÁNG 7 NĂM 2014


MỤC LỤC
Lòi cảm on

Trang 1

Nhận xét của đơn nghiên cửu thực tế

Trang 2

I. Đặt vấn đề

Trang 3

II. Lý do chọn đề tài
1. Lý do pháp lý
2. Lý do lý luận
3. Lý do thực tiễn

Trang 3
Trang 3
Trang 3
Trang 4

Trang 4
III. Phân tính tình hình thực tế
Trang 4
1. Tổng quan về khoa Mác-Lênin trường ĐHTV
Trang 5
2. Thực trạng của vấn đề
Trang 5
3. Các biện pháp tiến hành để giải quyết vấn đề
4. Đánh giá việc úng dụng CNTT trong việc quản lý và xem điểm trực
Trang 7
tuyến tại website khoa Mác-Lênin
VI. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ửng dụng CNTT trong việc quản lý và
Trang 8
cung cấp điểm số cho sinh viên
V. Kết luận và kiến nghị
TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang 8

Trang 10


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên xin chân thành cảm ơn các cán bộ, giáo viên trường CBQL giáo
dục TP. HCM đã truyền thụ nhiều kiến thức quý báo cho tôi trong công tác quản lý giáo
dục và đào tạo trong suốt quá trình tập huấn. Và củng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám
Hiệu Trường Đại học Trà vinh, Ban lãnh đạo Khoa Mác-Lênin đã tạo điều kiện cho tơi
hồn thành khố tập huấn “Cán bộ quản lý khoa, phịng Trường Đại học, Cao đẳng”.
Tơi xin hứa sẽ vận dụng những gì học được vào đơn vị cơng tác nhằm hoàn thành tốt
nhiệm vụ của Khoa và Nhà trường giao.

Xin chân thành cảm ơn!
Học viên: Đào Hồng Thái


I. Đặt vấn đề:
- Đe góp phần nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và cung cấp điểm số cho
sinh viên đối với các môn học chung thuộc khoa Mác-Lênin, trong năm học 2013- 2014
khoa Mác-Lênin đã từng bước triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong
việc quản lý và cung cấp điểm số cho sinh viên tồn trường trên hệ thống website của
khoa. Từ đó góp phần tạo thuận lợi cho việc xem, đối chiếu điểm số cho sinh viên cũng
như tạo thuận lợi cho quá trình lưu điểm số ở cấp Khoa. Đồng thời đề xuất một số giải
pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhằm nâng cao chất lượng giáo dục - đào tạo trong
quá trình hội nhập và phát triển.
- Trước đây, để quản lý và công bố điểm số cho sinh viên xem điểm thì khoa Mác
- Lênin tốn khơng ít cơng sức để lưu trữ và photocopy tài liệu... một cách làm rất thủ
công mà không mang lại hiệu quả cao dẫn đến bị thiếu sót hoặc nhầm lẫn gây khơng ít
những phiền hà cho cán bộ quản lý điểm cũng như sinh viên. Do nhu cầu thực tế như
vậy khoa Mác - Lênin cần phải có một cơng cụ hay một tiện ích nào đó để quản lý điểm

số một cách tốt hơn, không mất nhiều thời gian mà vẫn đạt được kết quả như mong
muốn.
II. Lý do chọn đề tài
1. Lý do pháp lý:
Ở nước ta để nâng cao hiệu quả giảng dạy và quản lý trong giáo dục đào tạo,
Chính phủ đã ban hành Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 về ứng dụng
CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Bồ Giáo dục và Đào tạo ra Chỉ thị số
55/2008/CT-BGD&ĐT ngày 30/9/2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng
CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012. Từ năm học 2013 - 2014, khoa MácLênin đã nghiên cứu và thực hiện từng bước ứng dụng CNTT trong đào tạo, quản lý.
Trên cơ sở đó nhà trường cũng bổ sung, tăng cường cơ sở vật chất - thiết bị CNTT phục
vụ cho nhiệm vụ này. Các hoạt động bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng sử dụng CNTT cho
đội ngũ được triển khai hàng năm; tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT ở
trường trên tất cả các lĩnh vực cũng như đi vào chiều sâu từng bộ môn và các hoạt động
giáo dục - đào tạo.
2. Lý do lý luận:
Vấn đề đặt ra là: vì sao phải ứng dụng CNTT trong quản lý và đào tạo?
CNTT đã hỗ trợ nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo, thực hiện đổi mới
phương pháp dạy, học và quản lý.
về nội dung: CNTT giúp GV tiếp cận và chia sẻ được nhiều nội dung trong quá
trình dạy học, hỗ trợ giáo trình, tài liệu cho giảng viên, sinh viên.
về phương pháp: Tạo điều kiện cho giảng viên tiếp cận nhiều phương pháp, sử
dụng mơ hình, biểu bảng, tính tốn nhờ CNTT.
về thái độ: Góp phần gây hứng thú cho sinh viên nhờ các mơ hình, hình ảnh
3


phong phú, đa dạng, thể hiện trạng thái động của sự vật, hiện tượng mà trong thực tế về
điều kiện khơng gian, thời gian khó có thể diễn tả được.
về đánh giá: Khách quan hố q trình đánh giá qua việc sử dụng phương pháp
trắc nghiệm khách quan, đặc biệt người học có thể tự đánh giá qua các nội dung và bài

tập do giáo viên thiết kế trong từng học phần, qua sử dụng các phần mềm trong kiểm
tra, đánh giá...
về quản lý: Giúp chúng ta có thể giới hạn các điểm yếu và thực hiện công việc
của chúng ta hiệu quả hơn. Những thuận lợi mang lại khi ứng dụng CNTT trong quản
lý và đào tạo là rất lớn, vấn đề là chúng ta phải biết làm sao khai thác nó một cách tối
ưu để mang lại cho chúng ta lợi ít tốt nhất.
Để đánh giá hiệu quả và chất lượng ứng dụng CNTT, cần đánh giá theo các tiêu
chí sau:
+ về chủ trương, chính sách về CNTT trong đào tạo, quản lý, hoạt động của
trường.
+ về trang bị cơ sở vật chất và các điều kiện của môi trường CNTT.
+ về số lượng, chất lượng phần mềm dạy học được sử dụng trong nhà trường.
+ về kinh phí đầu tư.
+ về nguồn nhân lực ứng dụng CNTT trong đào tạo và quản lý, thực hiện nhiệm
vụ.
+ về hiệu quả triển khai CNTT & truyền thông trong thực tiễn ở trường.
3. Lý do thực tiễn:
Xuất phát từ nhu cầu thực tế của sinh viên, học sinh và trong q trình cơng tác
tại khoa Mác - Lênin trường Đại học Trà Vinh, bản thân tôi là cán bộ quản lý Văn
phịng khoa phụ trách vơng việc cung cấp thơng tin cho sinh viên liên quan đến lĩnh
vực đào tạo đặc biệt là việc cung cấp thông tin về điểm số cho sinh viên nên nhận thấy
sự cần thiết phải có sự đổi mới trong cơng tác quản lý điểm số tại khoa Mác-Lênin, nên
tơi đã tự tìm hiểu và quyết định thực hiện đề tài “ứng dụng công nghê thông tin trong
việc quản lỷ và xem điểm trực tuyến tại website khoa Mác - Lênin”.
III. Phân tích tình hình thực tế
1. Tổng quan về Khoa Mác-Lênin thuộc trường Đại học Trà Vinh
Khoa Mác-Lênin được thành lập theo Quyết định số 545/QĐ-ĐHTV ngày 28
tháng 5 năm 2010 (tiền thân là Bộ môn Mác-Lênin thuộc trường Cao đẳng cộng đồng
Trà Vinh). Nãm học 2013-2014: tổng số sinh viên khoa đảm nhiệm giảng dạy là 9046
sv (chia thành 69 nhóm, bình qn một nhóm 131SV). số lượng sinh viên tuyển sinh

hằng nãm chênh lệch nhau từ 5% đến 10%.
về đào tạo: Khoa Mác-Lênin đảm trách 04 phân môn và giảng dạy theo giáo
trình chuẩn của Bộ giáo dục và đào tạo:
+ Mơn 1: Những nguyên lý cơ bản của CN Mác-Lênin (75 tiết)
+ Mơn 2: Tư tưởng Hồ Chí Minh (30 tiết)

4


+ Môn 3: Đường lối cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam(45 tiết)
+ Mơn 4: Giáo dục chính trị (75 tiết)
Số lượng cán bộ giảng viên trong khoa 09 người (trong đó 02 nhân viên thuộc
Vãn phịng khoa và 07 giảng viên thuộc Bộ mơn)
Trình độ đội ngũ: 04 Thạc sĩ, 03 cử nhân đại học
về cơ sở vật chất - thiết bị, khoa có 03 phịng làm việc; 01 văn phòng Trưởng
khoa, 01 vãn phòng khoa và 01 văn phịng Bộ mơn. Các phịng làm việc đều được trang
bị máy tính, các thiết bị phục vụ làm việc. Ở các khoa có các phịng học chun dụng
để sử dụng CNTT.
2. Thực trạng của vấn đề
Với sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo ra cơ hội mới cho ngành Giáo
dục và đào tạo trong tất cả các lĩnh vực, từ quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn
cho đội ngũ cán bộ, giáo viên. Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực của
hoạt động nhận thức của học sinh.
Nhận thức được vai trò của công nghệ thông tin trong công tác quản lý và dạy
học, Khoa Mác-Lênin đã trang bị cho mình những thiết bị cơng nghệ như máy vi tính,
máy in, máy scan...để phục vụ cho công tác quản lý và giảng dạy.
Thuận lọi:
+ Hiện tại khoa có 01 phịng và được nối mạng internet, thuận lợi cho công
tác quản lý đặc biệt là việc quản lý điểm số.
4- Tất cả các thành viên điều đã được trang bị đầy đủ kiến thức để phục vụ

cho công tác quản lý cũng như giảng dạy.
+ Sinh viên có thể xem điểm số ở bất kỳ nơi nào (có máy tính, internet, điện
thoại di động,...) và có thể đối chiếu với bảng điểm tổng thể của nhà trường.
+ Phụ huynh sinh viên, học sinh có thể theo dõi q trình học tập của con em
mình từ xa.
+ Khơng cần tính bảo mật cao vì đây là kênh thơng tin hỗ trợ thêm cho sinh
viên.
Khó khăn:
+ Cịn thủ cơng, làm chậm thời gian cơng bố kết quả điểm thi.
+ Sinh viên muốn biết điểm phải trực tiếp đến vãn phòng khoa để xem.
+ Cán bộ quản lý phải chuẩn bị giấy và photo cho sinh viên.
+ Thời gian công bố điểm quá dài nên sinh viên khơng kịp phản ánh nếu như
có sai sót.
+ Việc sử dụng phần mềm để quản lý tuy tiện lợi nhưng địi hỏi tốn khá nhiều
kinh phí. Và cần phải có thời gian tập huấn mới có thể sử dụng thành thạo.
+ Cơ sở vật chất được đầu tư, nâng cấp hàng năm nhưng so với yêu cầu công
việc và sự phát triển của trường thì vẫn cịn thiếu.
3. Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề.
Việc tiến hành thực hiện xuất phát từ nhu cầu thực tế của đơn vị trên cơ sở kế
thừa và học hỏi từ các đơn vị trong và ngoài trường ờ cùng lĩnh vực hoạt động.
5


Hĩnh ĩ: Giao diện chính website của khoa Mác-Lênỉn

Sử dụng website để làm nơi công bố kết quả điểm kết thúc mơn học, với tên
miền: (trong đó là trang chủ của trường đại học
Trà Vinh). Giao diện xem điểm online trong hình 1 gồm có 2 phần: Một phần xem điểm
các môn học thuộc khoa Mác-Lênin và một phần xem điểm trên hệ thống website của
trường (sinh viên sử dụng Usename và Password do nhà trường cấp)

TRƯỜNG Ỉ)ẠI HỌC TRÀ VINH

KHOAMẤe-JLÈNIN

Xem đỉẻrỉì itịì

Advanced File Management

ịỉb

JU B »

1

1“

Upload Fite

LỊẼỄỄJ
......

ỈÍ p* IM** dLỉiàk 4 )** Wrist V JCV Kt hrrEfi; tr Klbtw with 1>1 V9ta»4tf ]rcu cm u^lwi nbi
with sUjfitxnJltW

Hình 2: Giao diện upload file điểm lên website

Dùng máy scan bảng điểm, upload file và tích hợp souce code quản lý file vào
website khoa như hình 2.
6

vSiggF?

KJiOA MÁC - C&NJN

VINH

x<;m
ií^ỉíi
SUS

Hĩnh 3: Giao diện đăng nhập

- Sinh viên sẽ truy cập bằng Usename và Password là mã lóp như hình 3.
TRƯỜíNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA MÁCTÊNIN
Xem điềm ỉhi Ị&Htìiíệạ'

íỉMi?

•tiéiiísĩ... tàíáổố

fii
lììóng Í(Ạ
llìộát

KML
CA12KTA
dẾỈnvhì^cn^íĩíAsdiícchÍPbhtn-rt^vrTiânHưQTaisữdí lĩi.ĩl K& pdf

unk

Hĩnh 4: Gỉao diện download file điểm

- Sau khi đãng nhập sinh viên có thể download file điểm hoặc in ra để xem như
hình 4.
4. Đánh giá việc ửng dụng CNTT trong việc quản lý và xem điểm trực
tuyến tại website khoa Mác-Lênin:
- Từ năm học 2013-2014 khoa Mác-Lênin đã chủ động đề xuất với cấp lãnh đạo
nhà trường và mạnh dạng triển khai hệ thống quản lý và xem điểm trực tuyến tại
website của khoa. Nhìn chung kết quả đạt được là khả quan, trong năm học vừa qua
khoa đã cung cấp khoản 800 bảng điểm scan và hơn 2000 lượt download file điểm về
của sinh viên trường đại học Trà Vinh.
- Nhìn chung giải pháp khoa đưa ra đã đáp ứng tốt yêu cầu của sinh viên trong
việc cung cấp thông tin điểm số kịp thời, song song đó về lâu dài khoa cần tích họp
thêm một số đề mục làm nguồn tham khảo cho sinh viên như các đề tài nghiên cứu
khoa học của giảng viên, thư viện giáo trình,....
- Đây là hình thức xem điểm online giống như mã nguồn mở, tất cả các sinh
viên trong lớp điều có thể thực hiện việc xem bảng điểm scan trên hệ thống website của
khoa, về khâu quản trị web đặc biệt là mặt kỹ thuật sẽ khơng tốn chi phí cho giải pháp
bảo mật website.
VI. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong việc quản lý và
cung cấp điểm số cho sinh viên:
Một là, Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và lộ trình ứng dụng CNTT vào
7


hoạt động đào tạo, giáo dục, phục vụ. Trong đó xác định rõ mục tiêu từng giai đoạn,
yêu cầu đạt được đối với từng đối tượng, từng loại công việc.
Hai là, Đầu tư kinh phí, tăng tốc độ đường truyền, trang bị phần mềm quản lý

đào tạo, quản lý sinh viên, ... Các phần mềm này được mua và thiết kế phù hợp với đặc
điểm và các điều kiện đào tạo của trường. Đồng thời, tích cực sử dụng các phần mềm
mã nguồn mở phục vụ cho hoạt động đào tạo.
Ba là, Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực ứng dụng CNTT và quản lý thực hiện ứng
dụng CNTT. Thường xuyên bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho đội ngũ, có chính sách
và chế độ phù hợp cho CBGV trong việc ứng dụng có hiệu quả CNTT phục vụ dạy học,
cơng tác quản lý.
Bốn là, Nghiên cứu cải cách hành chính, áp dụng kỹ thuật số hố, thiết lập mơi
trường lưu trữ, xử lý thông tin, quản lý kết quả và chất lượng giáo dục đào tạo qua hệ
thống thông tin kỹ thuật số. Khai thác và sử dụng tối đa mạng Internet, website, tạo lập
môi trường làm việc, hợp tác có hiệu quả nhờ sự ứng dụng CNTT.
Năm là, Nghiên cứu và ứng dụng các phần mềm mã nguồn mở trong quản lý và
đào tạo ở trường đại học Trà Vinh và tập huán chuyển giao cho các đơn vị trực thuộc
nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý và đào tạo (Phần mềm đãng ký tiến
trình học, phân chia thời khố biểu, đãng ký mơn học, chọn thời khoá biểu học, quản lý
điểm, quản lý thư viện điện tử)........
Sáu là, khoa Cơng nghệ thơng tin có trách nhiệm phối hợp xây dựng kế hoạch,
tham mưu và triển khai các hoạt động hỗ trợ việc ứng dụng CNTT trong đào tạo, quản
lý theo kế hoạch của nhà trường và kế hoạch tùng nãm học.
V. Kết luận và kiến nghị:
1. Kết luận:
- CNTT là một ngành mũi nhọn được sử dụng như một công cụ giúp cho các
trường triển khai giáo dục đào tạo theo mục tiêu mới. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT là
một yêu cầu đúng đắn và cấp thiết trong giai đoạn hiện nay.
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lý và xem điểm trực tuyến không phải là vấn
đề mới nhưng tính hiệu quả của nó chỉ dừng lại ở một chừng mực nào đó. Để phát huy
hiệu quả cao nhất khi được toàn thể các đơn vị trong cơ sở đào tạo áp dụng, qua đó tạo
sự thống nhất và đồng bộ dữ liệu từ đó
- Những kết quả đạt được của khoa Mác-Lênin về ứng CNTT trong việc quản
lý và xem điểm trực tuyết là rất tốt. Trên cơ sở những giải pháp đã đề xuất ở trên, nhà

trường và các đơn vị, tập thể đội ngũ cán bộ giảng viên cần nhận thức sâu sắc vấn đề
này, đồng thời xác định lộ trình, bước đi thích hợp, triển khai mạnh mẽ ứng dụng CNTT
8


trong các hoạt động.
2. Kiến nghị:
Xây dựng đội ngũ có năng lực sử dụng, điều hành, duy trì hoạt động ứng
dụng CNTT trong công việc trên cả hai phương diện: từ phía giảng viên, cán bộ, học
sinh sinh viên và từ phía quản lý, xây dựng hệ thống là vấn đề ưu tiên.
Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, tăng tốc độ đường truyền nhằm khai thác
tối đa việc triển khai ứng dụng CNTT có hiệu quả ở khoa và nhà trường trong giáo
dục, đào tạo.
Tăng dung lượng cho website của khoa Mác-Lênin để có thể lưu trữ nhiều dữ
liệu với thời gian lâu hơn. Bổ sung thêm mục thời khoá biểu giảng dạy và học tập
cho sinh viện lên website khoa Mác-Lênin.

9


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chính phủ nước Cộng hồ XHCN Việt Nam, chiến lược phát triển CNTT-TT Việt Nam
đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020.
2. Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD&ĐT ngày 30/9/2008 về tăng
cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008“
2012.
3. TS. Trần Thị Tuyết Mai (Chủ biên), tài liệu bồi dưỡng “Cán bộ quản lý khoa, phòng
trường đại học cao đẳng-trường CBQL giáo dục TP. HCM, năm 2014.

TRƯỜNG CÁN Bộ QUẢN LÝ GIẢO DỤC TP. HỊ CHÍ MINH

PHIẾU CHẤM TIẺU LUẶN CUỐI KHÓA
Họ và tên học viên:
...................ĩLu....................................................................
Lớp:... *...UR1 XJUiu...*7.Xfc..-TT.Ư.rĩ. .VM& Khóa: (20Ặ - 20/^..)
Tên đê tài: ■ • • -LMTT2.... .Vt.o.vuz-.. v.ì£u.....ứ.\ẤQựi. ./G-. .
.. Av.ùc...
....tí.tL... (íẦcríu MAO—.Ifkctox.
. MM..
.......ÝVA. . Y.ĩcS?..’ í...........................................................................................................

NHẬN XÉT VÀ CHO ĐÊM TỪNG PHÂN
1. Lý do chọn đề tài
(tối đa 1.0 điềm)
3. Kế hoạch hãnh
động
(tối đa 3.5 điềm)
2. Phân tích tình
hình thực tế
(tối đa 4.0 im)

Nhn xột

im

T.. . đLô. .Aon.. jd ã ã ã hvCfch. Co.. .ẹv?íí... .IV...
Jkấ7. . j.ỵX(ur>... Xo. ^raừ.. Ạ... -VJ... .4$ỉ.. .
C&VQ... .(M. ..CaL
. 1. Mí?..

. vL!.....................*........

4. Kết luận và kiến
nghị
(tối đa 1.0 điểm)
5. Hình thức trình
bày
(tối đa 0.5 điểm)
6. Nhận xét và đánh
giá chung
(Điêm sơ và chữ)

TP. Hơ Chí Minh,
ngày jị£ tháng .QS
năm 2O.L£

Người chấm

(Ký và ghi rõ họ tên)