Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XNK tổng hợp minh quân

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TĨM TẮT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
TỔNG HỢP MINH QUÂN
Chuyên ngành

: Kế toán doanh nghiệp

Mã số

: 52.34.03.01

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS. NGUYỄN THỊ ĐÀO

Hưng Yên - 2019


2

MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường định hướng
xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng các dịch vụ hàng hóa như đóng gói, vận
chuyển, giao nhận…ngày càng gia tăng và đã trở thành yếu tố thiết yếu góp
phần thúc đẩy sảnxuất, lưu thơng, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại
hàng hóa phát triển trong phạm vi quốc gia và quốc tế. Để đáp ứng nhu cầu
cấp thiết đó các cơng ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày càng phát triển rộng

rãi cả về quy mơ lẫn chất lượng dịch vụ.
Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân là một doanh nghiệp vừa
và nhỏ trong lĩnh vực thương mại trong nước, đáp ứng nhu cầu cho các bệnh
viện, trung tâm y tế, công ty. Do vậy cần có những chiến lược để phát triển
trong mơi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với mong muốn tiếp
cận và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn tơi đã chọn đề tài:
“Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ
phần XNK tổng hợp Minh Quân” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của
mình.
2. Mục đích nghiên cứu
-Mục đích tổng qt: Nghiên cứu hồn thiện kế tốn bán hàng trong
doanh
nghiệp thương mại trong Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân.
- Mục đích cụ thể: Hệ thống hóa, góp phần bổ sung lý luận về kế toán
bán hàng trong doanh nghiệp thương mại ; Khảo sát, đánh giá thực trạng tồn
tại trong Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân và đề xuất các giải
pháp hồn thiện kế tốn bán hàng từ kết quả nghiên cứu trong điều kiện hiện
nay.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu


3

a. Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân
b. Phạm vi nghiên cứu
- Về khơng gian: Nghiên cứu về kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần
XNK tổng hợp Minh Quân
- Về thời gian: tháng 5/2018 ngoài ra sử dụng báo cáo tài chính của các

năm 2017- 2018
4. Phương pháp nghiên cứu
Bằng việc vận dụng kiến thức đã học, qua các tài liệu tham khảo trong
phạm vi đề tài, em sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau :
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp phân tích
- Phương pháp thống kê
5. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh tại
Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân


4

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN
1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH
QUÂN
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Quân
- Tên giao dịch: MINHQUANGELEXIMCO., JSC
- Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần
- Mã số thuế: 010450544
- Địa chỉ: Só nhà 7, ngách 61/4, ngõ 61 phố Lạc Trung, Phường Vĩnh

Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Đại diện pháp luật: Lê Mạnh Quân
- Ngày hoạt động: 02/03/2010
- Điện thoại: 04306369241/ 09847037
1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
Bộ máy quản lý tại Công ty sử dụng theo mơ hình trực tuyến đứng đầu
là Giám đốc, dưới giám đốc gồm có các phịng ban


5

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý bộ máy công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG

BAN KIỂM SỐT

HỘI ĐỒNG QUAN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC

PHỊNG
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
KẾ TỐN

PHỊNG KỸ THUẬT

KHO

CỬA HÀNG

1.1.3. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung có sử
dụng phần mềm kế tốn
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Cơng ty
KẾ TỐN TRƯỞNG

Kế tốn
Thủ quy
Kế tốn Tổng hợp kiêm kế tốn Thuế
Kế tốn bán hàng, thanh
Kếtốn
tốncơng
Tiền nợ
Lương và các khoản trích theo Lương
kho, TSCĐ


6

* Phần hành kế tốn:
Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày
22/12/2014 theo quyết định của Bộ tài chính ban hành.
Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung
1.2. ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN
1.2.1. Đặc điểm về phương thức bán hàng
Cơng ty có 2 phương thức bán hàng chính là: Phương thức bán
bn và phương thức bán lẻ.

Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc
thanh toán trả chậm
1.2.2. Đặc điểm doanh thu tại Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh
Quân
Công ty sử dụng tài khoản sau để phản ánh doanh thu:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cumg cấp dịch vụ
- TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Do thời điểm tác giả lấy số liệu thì TK 711- Thu nhập khác, khơng phát
sinh nên tác giả khơng đưa vào khóa luận.
1.2.3. Đặc điểm chi phí của Cơng ty Cổ phần AFP Gia Vũ
Cơng ty sử dụng các tài khoản sau để tập hợp chi phí:
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Do thời điểm tác giả lấy số liệu thì TK 811-Chi phí khác khơng phát
sinh nên tác giả khơng cho vào khóa luận.
1.2.4. Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh của Công ty
Công ty sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả knh doanh, TK 421–
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối để phản ánh số thuế mà cơng ty phải nộp
và tính ra cơng ty kinh doanh lãi hay lỗ.


7

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH
QUÂN
2.1. THỰC TRẠNG CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG
TỪ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN

2.1.1. Chứng từ kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ kế tốn bán hàng gồm có: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và GBC
Tác giã đã đưa ra chứng từ sử dụng, quy trình lập chứng từ và luân
chuyển chứng từ rồi đưa ra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân tích chứng
từ.
Hóa đơn sử dụng: Hóa đơn GTGT , PXK
2.1.2. Chứng từ kế tốn chi phí
Tác giả đã đưa ra các chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ
rồi đưa ra nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau đó phân tích nghiệp vụ đó rồi chiếu
chứng từ lên.
Chứng từ tác giả đã đưa vào đó là: PXK, Phiếu chi , Hóa đơn GTGT
2.1.3. Chứng từ kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Tác giả đã đưa ra các chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ
rồi đưa ra nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau đó phân tích nghiệp vụ đó rồi chiếu
chứng từ lên.
Chứng từ tác giả đã đưa vào là: các phiếu kế tốn
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI TIẾT BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY
2.2.1. Kế tốn chi tiết doanh thu
Căn cứ vào các chứng từ sử dụng ở phần 2.1 tác giả đã vào sổ chi tiết
các tài khoản 511 , sổ chi tiết TK 521
2.2.2. Kế tốn chi tiết chi phí


8

Căn cứ vào các chứng từ sử dụng ở phần 2.1 tác giả đã vào sổ chi tiết
các tài khoản 632-, sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642
2.2.3. Kế toán chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh
Căn cứ vào các chứng từ sử dụng ở phần 2.1 tác giả đã vào sổ chi tiết

các tài khoản 911.
2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Tác giả đã đưa ra sổ nhật ký và dựa vào các sổ chi tiết TK 511, sổ chi
tiết các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 5, sổ chi tiết các tài khoản 632 , sổ
chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642 làm căn cứ để vào sổ cái
- TK 511,TK 521,
- TK 632, TK 641, TK 642
- TK 911
CHƯƠNG 3
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP
MINH QUÂN
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP
MINH QN
3.1.1. Ưu điểm
Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp
vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo, giúp cho cơng việc kế tốn nhanh
gọn và chính xác.
Cơng ty sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp
vụ bán hàng, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thơng tin. Kế
tốn thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tyinhs chính
xác.


9

Hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình xử lý
hợp lý và hợp lệ, phù hợp với khả năng của đội ngũ kế toán trong cơng ty.

3.1.2. Nhược điểm
Trong tổ chức kế tốn của cơng ty vẫn cịn một số điểm hạn chế và tồn
tại nhất định cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế tốn.
Thứ nhất, cơng ty hiện nay đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng
vẫn chưa thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng cụ thể
Thứ hai, tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tuy đã được sử
dụng nhưng việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng được chú
trọng.
Thứ ba, Công ty chưa chú trọng đến tổ chức kế toán quản trị trong
doanh nghiệp
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK
TỔNG HỢP MINH QN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại cơng ty, kết hợp với những kiến
thức đã học và tích lũy của bản thân, em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm
góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại công ty.
+Thứ nhất, về việc xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng loại
hàng hóa
+Thứ hai, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+Thứ ba về việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý


10

KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng
vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn của mỗi cơng
ty. Kế tốn với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính.
Trong đó cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có một vị

trí quan trọng . Vì vậy việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi Công ty.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu tại Cơng ty Cổ phần XNK tổng hợp em
cũng đã phần nào nắm bắt được thực trạng cơng tác kế tốn trong một doanh
nghiệp và những công việc cần thiết phải làm đối với một kế tốn. Từ đó đã
giúp cho em hiểu thêm phần nào giữa lý thuyết với thực tế khi đi làm. Do hạn
chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên bài khóa luận khơng tránh khỏi
những thiếu sót, kính mong thầy cơ cho em ý kiến đóng góp để đề tài khóa
luận được hồn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH


11

Họ và tên

: Lê Thị Ngân

Lớp

: KD3E

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
TỔNG HỢP MINH QUÂN

Chuyên ngành

: Kế toán doanh nghiệp

Mã số

: 52.34.03.01

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS. NGUYỄN THỊ ĐÀO

Hưng Yên - 2019


12

12

LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng tôi, các số
liệu, kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình
hình thực tế của đơn vị thực tập.

Tác giả khóa luận tốt nghiệp
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Thị Ngân


13

13

MỤC LỤC


14

14

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Số TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Từ viết tắt
TNDN
PXK
TSCĐ

BHXH,BHYT
KHTSCĐ
DTTBHCCDV
SXKD
VKD
GTGT
QLDN
VCĐ
DTT
BCTT
HĐKD

Diễn giải
Thu nhập doanh nghiệp
Phiếu xuất kho
Tài sản cố định
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Khấu hao tài sản cố định
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sản xuất kinh doanh
Vốn kinh doanh
Gía trị gia tăng
Quản lý doanh nghiệp
Vốn cố định
Doanh thu thuần
Báo cáo tài chính
Hoạt động kinh doanh

15

BPBH

Bộ phận bán hàng

16

LNTT

Lợi nhuận trước thuế


15

15

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU


16

16

MỞ ĐẦU
1.

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh của một doanh nghiệp vì thế bán hàng có vai trị quan trọng đối với
doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Tổ chức cơng

tác bán hàng và xác định két quả bán hàng có vai trò quan trọng trong từng
bước hạn chế được sự thất thốt hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa
chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình
tuần hồn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
cung cấp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hồn chỉnh về kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm ra những biện pháp giúp hạn chế
những thiếu sót cịn tồn tại làm mất cân bằng giữa khâu mua – dự trữ và khâu
bán hàng.
Từ các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung
cấp, doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của
doanh nghiệp để từ đó quyết định đầu tư, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với
các doanh nghiệp khác.
Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có
nhiều sự biến động sâu sắc, sự đổi mới này có nhiều tác động đến kinh tế xã
hội của đất nước. Trong q trình đổi mới các cơng ty đều hết sức quan tâm
đến quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận và đồng thời
đảm bảo sự phát triển của cơng ty, góp phần làm ổn định nền kinh tế đất nước.
Xuất phát từ những đặc điểm về hạch tốn, tính tốn chính xác và kịp
thời tình hình biến động trong q trình tiêu thụ hàng hóa và q trình thực
tập tại Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu Minh Quân, tìm hiểu thực tế em thấy
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là một khâu quan trọng trong cơng tác kế tốn.
Nhận thức được vai trị và tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn đề
tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty


17

17

Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Quân” là đề tài nghiên cứu khóa

luận.
2.

Mục đích nghiên cứu
Mục đích tổng qt: Nghiên cứu hồn thiện kế tốn bán hàng trong

doanh nghiệp thương mại và cụ thể là trong Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu
tổng hợp Minh Quân.
Mục đích cụ thể: Hệ thống hóa, góp phần bổ sung lý luận về kế toán
bán hàng trong doanh nghiệp thương mại ; Khảo sát, đánh giá thực trạng tồn
tại trong Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Quân và đề xuất các
giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng từ kết quả nghiên cứu trong điều kiện
hiện nay.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu:

3.
3.1.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần
xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Quân.
Phạm vi nghiên cứu
3.2.1. Phạm vi nợi dung:
3.2.

Nghiên cứu về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Quân (số liệu đưa vào trong đề tài
là giai đoạn 2016- 2017)
Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh
Quân số nhà 7, ngách 61/4, ngõ 61 phố Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận

Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Phạm vi thời gian: 25/2/2019 đến 28/5/2019.
4.

Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp so sánh
Phương pháp phân tích
Phương pháp thống kê

5.

Kết cấu của đề tài khóa luận
Ngồi phần mở đầu và kết luận, khóa luận sẽ bao gồm 3 chương:


18

18

Chương 1: đặc điểm bán hàng, xác định kết quả bán hàng và tình hình
chung tại Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp Minh Quân.
Chương 2: thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp Minh Qn.
Chương 3: hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp Minh Quân.


19

19

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ TÌNH
HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG
HỢP MINH QUÂN
1.1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU TỔNG HỢP MINH QUÂN
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
1.1.1.1. Q trình hình thành Cơng ty
- Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Quân
- Tên giao dịch: MINHQUANGELEXIMCO., JSC
- Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần
- Mã số thuế: 010450544
- Địa chỉ: Só nhà 7, ngách 61/4, ngõ 61 phố Lạc Trung, Phường Vĩnh
Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Đại diện pháp luật: Lê Mạnh Quân
- Ngày hoạt động: 02/03/2010
- Điện thoại: 04306369241/ 09847037
1.1.1.2. Q trình phát triển Cơng ty
Cơng ty CP XNK tổng hợp Minh Quân được thành lập 3/2010 do Sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh, hoạt động theo
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104505044
Khi mới thành lập cơng ty cũng gặp nhiều khó khăn về các mặt:Mặt
bằng kinh doanh hạn hẹp, thiếu vốn đầu tư, kinh nghiệm trong quản lý vẫn
còn non trẻ. Minh Quân với 100% vốn tự có của các cổ đơng và vốn đi vay.
Bước đầu thành lập cũng gặp nhiều khó khăn bởi là cơng ty tiên phong về sữa
bột nhập khẩu, trước đó chưa có bất kỳ một cơng ty nào đi sâu lĩnh vực này
mà chỉ dừng lại ở hàng xác tay, các mặt hàng nhập khẩu khá khan hiếm trên
thị trường Việt Nam, từ đó cơng ty đã tìm hiểu thị trường, quyết định thành
lập công ty chuyên bán hàng nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng,

20

20

những khách hàng ưa chuộng hàng ngoại, công ty đã đầu tư những công hàng
lớn được nhập khẩu từ Pháp và Đức với các mặt hàng phong phú về chủng
loại
Năm 2015 công ty đã thành lập thêm 4 siêu thị chuyên bán hàng nhập
khẩu, các đơn hàng ngày càng càng nhiều với số lượng lớn. Uy tín của cơng
ty ngày càng được củng cố, tiềm lực tài chính ngày càng mạnh thêm
Để vượt qua những khó khăn đó và tìm ra hướng phát triển lâu dài
khẳng định vị thế trên thị trường hiện nay. Minh Quân đã chọn những sản
phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp mà giá thành phù hợp để đáp ứng nhu cầu
người tiêu dùng.
1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ

phần xuất nhập khẩu tổng hợp Minh Qn
1.1.2.1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơng ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh
của đơn vị. Bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu
tổng hợp Minh Quân được thể hiện qua sơ đồ sau


21

21

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG

BAN KIỂM SỐT

HỘI ĐỒNG QUAN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC

(Nguồn: Phịng kế tốn)
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty Công ty Cổ phần xuất nhập
1.1.2.2.

khẩu tổng hợp Minh Quân
Chức năng,nhiệm vụ

PHÒNG
CỬA
KHO số cổ phần
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
PHỊNG
KỸloại
THUẬT
Đại hợi
đồng
đơng: Quyết
định
cổ phần và tổng

củaHÀNG
KẾ cổ
TOÁN

từng loại được quyền chào bán, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội
đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt.
Hợi đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung
hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; Quyết định giải pháp phát
triển thị trường, tiếp thị và cơng nghệ.
Ban kiểm sốt: Thay mặt Hội đồng quản trị giám sát, đánh giá công tác
điều hành, quản lý của Giám đốc theo đúng quy định trông điều luật Công ty,
các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Giám đốc: Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị,
quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của
Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ của Cơng ty,
Phó giám đốc: Hoạt động theo sự chỉ đạo của Giám đốc, triển khai thực
hiện các công việc được giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trương chính sách


22

22

và kế hoạch được giao, trực tiếp điều hành và đơn đốc các phịng ban hồn
thành tốt nhiệm vụ được giao, đặc biệt là tổ chức, đưa ra các kế hoạch của
phòng kinh doanh, phòng marketing, tham gia điều hành cùng các trưởng các
bộ phận
Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực
tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính
sách cho người lao động. Văn thư lưu trữ, đóng dấu, cơng việc tiếp khách,

quản lý hồ sơ. Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm
túc nội quy, quy chế trong cơng ty
Phịng kế tốn: Thực hiện hạch tốn kế tốn, lập chứng từ, ghi sổ kế
toán, lập báo cáo tài chính, những cơng việc về nghiệp vụ chun mơn tài
chính kế toán theo quy định của nhà nước về chuẩn mực kế tốn, ngun tắc
kế tốn.
Phịng kỹ thuật: Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu sản phẩm, theo dõi,
kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa mua vào bán ra. Nghiên cứu cải tiến
các mặt hàng công ty đang sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Kho: Thực hiện bảo quản hàng hóa
Cửa hàng: Trực tiếp bán các sản phẩm, các mặt hàng của công ty đến
tay người tiêu dùng.


23

23
1.1.3. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty

1.1.3.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn tại Cơng ty
KẾ TỐN TRƯỞNG

Kế toán
Thủ quy
Kế toán Tổng hợp kiêm kế toán Thuế
Kế tốn bán hàng, thanh
Phịng
tốn)
Kếtốn
tốncơng

Tiền nợ
Lương (Nguồn:
và các khoản
trích kế
theo
Lương
kho, TSCĐ

Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty

1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế tốn của Cơng ty, phụ
trách tồn bộ cơng tác kế toán của bộ máy kế toán, hướng dẫn nghiệp vụ cũng
như nghiên cứu phát triển chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trưởng chịu trách
nhiệm trước giám đốc và nhà nước về tổ chức cong tác kế toán tài chính, lập
báo cáo tài chính, tham gia đóng góp ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài
chính.
Kế tốn tổng hợp kiêm kế toán thuế: Theo dõi và kê khai, quyết tốn
thuế GTGT phải nộp, có nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm
Kế tốn kho, TSCĐ: Ln theo sát tình hình biến động, tính khấu hao
TSCĐ của từng tài sản, theo dõi chi tiết bằng thẻ TSCĐ để có được mức khấu
hao đã chuyển thực tế vào các khoản mục. Đồng thời theo dõi tình hình nhập
xuất tồn kho hàng hóa.
Kế tốn bán hàng, thanh tốn, cơng nợ: Theo dõi tình hình cơng nợ với
khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng khác. Tiến hành công tác đôn đốc,
thu hồi nợ, lập báo cáo về tình hình cơng nợ định kì gửi kế tốn trưởng.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ theo

tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng
ty, thanh tốn các khoản lương, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên.


24

24

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Cơng ty, theo dõi tình hình
thu chi hàng ngày để ghi sổ quy, lập báo cáo quy (định kì).
1.1.4. Các chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty

Chế đợ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán DN theo thơng tư TT200
Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức nhật ký chung, đồng thời sử
dụng phần mềm kế toán MISA phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành
Kì kế tốn: Năm
Niên đợ kế tốn: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được
bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế tốn được
lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VNĐ)
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường
xuyên.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất
trước
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
1.2.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MINH QUÂN
1.2.1. Đặc điểm về hàng hóa của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Minh Quân
Công ty hoạt động: Kinh doanh xuất nhập khẩu các nhóm sản phẩm
như sau:
- Nhóm thực phẩm gia đình
- Nhóm sản phẩm bánh kẹo
- Nhóm sản phẩm cho trẻ em
- Nhóm sản phẩm hóa my phẩm
- Nhóm sản phẩm kem
- Quá trình kinh doanh của cơng ty: Là cơng ty thương mại nên công ty
không sản xuất mà chỉ cung cấp hàng hóa vào thị trường. Cơng ty sẽ mua
hàng từ nhà cung cấp sau đó chuyển vào kho dự trữ. Khi khách hàng hỏi mua


25

25

hàng, phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng để làm
hợp đồng kinh tế. Thủ kho sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế để
lập phiếu giao hàng.
1.2.2. Đặc điểm về phương thức bán hàng và hình thức thanh tốn tại
Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu Minh Quân
1.2.2.1.
Đặc điểm về phương thức bán hàng tại Công ty
a. Phương thức bán bn:

Bán bn hàng hóa thường áp dụng với trường hợp bán hàng với số
lượng lớn và được thực hiện bởi hai hình thức:
- Hình thức bán bn hàng hóa qua kho:

+ Xuất bán trực tiếp
+ Xuất gửi đi bán
- Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: bán trực tiếp cho
khách hàng khơng qua kho
b.

Phương thức bán lẻ:
Là hình thức bán hàng với số lượng ít, giá ổn định. Bán lẻ thường áp

dụng các phương thức sau:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp
- Bán hàng thu tiền tập trung
- Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn
- Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
1.2.2.2.Hình thức thanh tốn tại Cơng ty

Thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt: Tại Cơng ty với hình thức bán lẻ
thường phát sinh nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt với trị giá <20 triệu
đồng.
Thanh toán bẳng tiền gửi ngân hàng: Trường hợp Cơng ty bán hàng
cho khách hàng theo hình thức bán bn thì được khách hàng thanh tốn bằng
TGNH.
Thanh tốn trả chậm: Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu,
cơng ty đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức trả chậm. Chính