Tài liệu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EKP DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ pdf

HR –Line Manager Guide - 1 -

GK Corporation
102 – B1 Nguyn Khánh Toàn – Cu Giy - Hà Ni
Tel: (+84 4) 2813888
Fax: (+84 4) 2813999






TÀI LIU HNG DN S DNG
EKP DÀNH CHO NHÀ QUN LÝ
NHÂN S





Cm n bn đã s dng các gii pháp đào to trc tuyn do tp đoàn GK cung
cp. Trong tài liu này bn s đc cung cp các thông tin, cách thc s dng
h thng qun lý đào to EKP danh ting ca tp đoàn Netdimensions.

i tng ca tài liu:
• Các nhà qun lý nhân s
• Nhà qun lý trong doanh nghip
Ni dung tài liu
1. Thit lp h s công vic, k nng .................................................................................. 2
1.1 Thit lp h s công vic .......................................................................................... 2
1.2 Thit lp k nng ....................................................................................................... 7

2. Gán h s công vic cho nhân viên .............................................................................. 11
3. Qun lý hot đng đào to ca nhân viên..................................................................... 13
3.1 Qun lý vic hc tp ca nhân viên ........................................................................ 13
3.2 Qun lý, đánh giá hot đng ca nhân viên............................................................ 17

Lu ý: Các phn qun lý ngi dùng và qun lý báo cáo bn có th tham kho ti tài liu
dành cho Admin và tài liu hng dn s dng qun lý báo cáo.
GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 2 -
1. Thit lp h s công vic, k nng
Trong các doanh nghip thì vai trò ca ngi qun lý nhân s (HR) là ht sc quan trng.
i vi mô hình đào to HR phi phân tích nhu cu đào to ca doanh nghip và đa ra
nhng chin lc đào to nhân viên trong công ty, vic này thc hin bng cách thit lp
các h s công vic tng ng vi nhng v trí khác nhau, qua đó s đa ra nhng yêu
cu v k nng, kin thc đ có th đáp ng đc công vic đó.
Trên h thng EKP, HR có th thc hin nhng công vic này thông qua công c qun lý.
Mun thc hin vic này, trc ht HR phi đng nhp vào h thng, trong phn trang
ch la chn mc “Qun lý”.


1.1 Thit lp h s công vic
•  to h s công vic và k nng, la chn mc “Qun lý k nng” trong phn
“Qun lý” đã nêu  trên.

• Trong mc “Qun lý k nng” la chn “Son tho k nng”

• Màn hình “Son tho k nng” hin ra, bao gm các thành phn: Danh mc H s
công vic, nhóm k nng, thanh công c và màn hình hin th.
GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 3 -
Danh mc h s công vic phía bên phi màn hình s hin th nhng H s, k
nng mà bn có quyn qun lý.
Thanh công c phía trên bên phi màn hình s cho phép bn to, theo dõi tình
trng h s công vic và k nng.
La chn phn To mi đ to H s, k nng mi, giao din qun lý


Giao din ca phn “To mi” các h s s hin ra.

• La chn “To danh mc h s công vic” ri bm nút “To mi”

• Sau khi to xong danh mc h s công vic bn có th to h s công vic bng
cách nhn li vào nút “To mi” và la chn phn “To h s công vic”.
Ca s mi m ra, nhp các thông s v Mã tham chiu, Tên, Danh mc… ca h s
công vic mà bn mun to.
GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 4 -

• Trong phn la chn “Kích hot”, nu nh bn la chn là “ang hot đng” thì
h s công vic s đc tính là đang hot đng, còn nu không thì s đc coi là
không hot đng.
Tip theo bn chp nhn bng cách la chn nút “OK”
Sau đó bn s thy đc thông tin v h s công vic ca bn đc hin th.
• Sau khi to xong h s công vic thì bn cn phi phân tích xem h s công vic
đó cn nhng k nng cn thit gì. Sau đó bn s phi gán nhng k nng đó cho
h s công vic.  thc hin vic này, trong phn thông tin v h s công vic
la chn phn “Gán k nng” đ gán k nng cho h s công vic. Ngoài ra bn

có th la chn “Gán nhóm” đ gán mt nhóm k nng cho h s công vic.
GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 5 -

• Sau khi la chn Gán k nng, màn hình mi s m ra đ bn la chn mt hoc
nhiu k nng sn có cho h s công vic. (đ bit cách to k nng mi bn hãy
tham kho phn 1.2)


La chn phn “B sung k nng”, màn hình mi hin ra bn hãy tìm kim nhng
k nng phù hp vi h s công vic mà bn đang thit lp.


Tip theo trong phn kt qu các k nng đc tìm thy, bn la chn k nng
phù hp ri bm nút đ la chn mt k nng hoc bm nút đ la
chn tt c các k nng đc tìm thy.
Tip theo la chn nút “OK”.
GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 6 -

Mt màn hình mi s hin th và đ ngh bn xem li các thông s mt ln cui. Nu
đng ý bn la chn nút “OK”.

Và kt qu hin ra s có dng nh sau:

GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 7 -

1.2 Thit lp k nng
Trong phn trên ta đã bit cách thit lp các h s công vic, trong phn này bn s đc
hng dn cách thc thit lp k nng và nhóm k nng.
•  to danh mc k nng mi, bm vào nút “To mi”
và la chn “To
danh mc k nng”.
Màn hình mi s hin ra, bn nhp vào tên danh mc k nng mà bn mun to,
sau đó bm vào nút “To mi”.

Sau khi to danh mc k nng mi bn có th thy các danh mc k nng mi s
hin th bên trang thông tin phía bên phi màn hình bng cách bm vào nút “Cp
nht” phía bên phi màn hình.

•  to k nng mi quay li màn hình to mi bng cách nhn vào nút “To mi”
và la chn phn “To k nng”.
GK Corporation

HR –Line Manager Guide - 8 -


Trong phn này bn nhp các thông tin v k nng bao gm mã tham chiu( ví d
mathamchieu1) tên ca k nng, danh mc k nng, kích hot?…
Lu ý: Bn có th thit lp k nng đang đc s dng hoc không s dng bng
cách la chn phn “Kích hot” là “ang hot đng”.
Tip theo có 1 thông s mà bn cn thit lp đó là thông s “T thit lp”, nu
đc la chn thì hc viên có th t gán k nng đó cho h, nu không la chn
thì hc viên ch có đc k nng đó sau khi hoàn thành mt s yêu cu ca bn.
Cui cùng bn bm nút “OK”.

Sau khi to k nng bn cn phi gán khóa hc tng ng vi k nng đó.  thc hin

vic này bn bm vào nút “Gán khóa hc cho k nng”.

GK Corporation