HUONG DAN CHI TIET TAO TRANG WEB CA NHAN

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>HƯỚNG DẪN TẠO TRANG CÁ NHÂN.</b>

Để có thể tải và đưa dữ liệu lên hệ thống thư viện <b>violet.vn, cũng như có</b>
<b>thể tạo ra cho mình một trang web riêng,</b> bạn cần đăng ký làm thành
viên và đăng nhập vào thư viện.

<b>A/ Đăng ký làm thành viên Thư</b>

<b>viện ViOLET.</b>

Để đăng ký làm thành viên của thư viện ViOLET, bạn thực hiện các thao tác
sau:

 Trước hết, bạn truy cập vào trang web <b>violet.vn</b> rồi chọn <b>Đăng kí</b>

<b>thành viên</b> ở phần Đăng nhập.

 Khi bảng đăng kí thành viên xuất hiện, bạn sẽ nhập các thông tin cá

nhân theo yêu cầu.

 <b>Tên truy nhập</b>. Dùng khi bạn đăng nhập vào thư viện. Tên đăng nhập

bạn nên chọn sao cho thật dễ nhớ đối với mình. Ví dụ: <b>hungcuong66</b>

 Tiếp đó là <b>Mật khẩu</b>, mật khẩu sẽ đảm bảo người khác không thể đăng

nhập vào thư viện với tên truy nhập của bạn khi không biết mật khẩu. Mật
khẩu phải có ít nhất 6 ký tự và bạn nên đặt sao cho dễ nhớ và chỉ mình
bạn mới biết mật khẩu này.

 Để tránh gõ nhầm mật khẩu, bạn phải gõ lại mật khẩu 1 lần nữa.

Bạn phải nhớ <b>Tên truy nhập</b> và <b>Mật khẩu</b> để có thể đăng nhập về sau.

 Tiếp theo, hãy điền đầy đủ <b>Họ và tên</b> có dấu Tiếng việt và chọn <b>Giới</b>

<b>tính</b>.

 Mục địa chỉ <b>Email</b> phải nhập chính xác vì Thư viện sẽ gửi thư <b>xác nhận</b>

<b>thông tin đăng ký</b> cho bạn.(<b></b>) (Nếu bạn chưa có email
thì hãy nhấn vào chữ <b>ở đây</b> trong phần hướng dẫn phía dưới để có thể tự
tạo email cho mình)

 Sau khi điền các thơng tin, bạn nhấn vào nút <b>Đăng ký.</b> (Có thơng báo

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

khác.Ví dụ:<b>vantuan_1960</b>). Nếu có bất kỳ thơng báo lỗi nào khác thì bạn
cứ làm theo hướng dẫn. Sau đó, nhấn lại nút <b>Đăng ký</b>.

 Khi xuất hiện thông báo <b>chúc mừng quý vị đã là thành viên của</b>

<b>thư viện</b> có nghĩa là việc đăng ký của bạn đã hồn tất. Thư viện sẽ tự
động gửi thư <b>xác nhận thông tin đăng ký</b> tới hòm thư của bạn và bạn
chỉ cần mở hòm thư điện tử làm theo hướng dẫn trong thư của thư viện
gửi tới để được xác thực thông tin đăng ký.

<b>B/ Đăng nhập vào Thư viện ViOLET</b>

Sau khi đã Đăng ký thành viên thành công, bạn sẽ dùng tên truy nhập và mật
khẩu vừa đăng ký để đăng nhập vào thư viện.

 Trước hết, bạn truy cập vào trang web <b>violet.vn</b> và nhập Tên truy

nhập, mật khẩu của bạn vào hai ô tương ứng tại phần Đăng nhập.

 Sau đó, bạn nhấn vào nút <b>Đăng nhập</b>. Nếu bạn chưa xác thực thơng

tin đăng ký của mình, trang web sẽ hiển thị nội dung thông báo và hướng
dẫn bạn xác thực thơng tin đăng ký của mình.

 Trong trường hợp bạn chưa kịp xác thực thông tin đăng ký, bạn vẫn có

thể đăng nhập được bằng cách nhấn vào chữ <b>“Nhấn vào đây để tiếp tục</b>
<b>vào Thư viện”.</b>

 Khi xuất hiện dịng chữ <b>Xin chào thầy, cơ ...</b> ở góc trái bên trên trang

web có nghĩa là bạn đã đăng nhập thành công và bây giờ bạn đã có thể tải
hay đưa dữ liệu lên thư viện.

<b>(Tuy nhiên, để việc đăng nhập được dễ dàng, và cũng để có nhiều</b>
<b>quyền lợi hơn khi sử dụng Thư viện, sau khi đăng ký thành viên, bạn</b>
<b>nên vào hòm thư của mình để xác nhận thơng tin đăng ký).</b>

<b>C/ Xác thực Thông tin thành viên</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Để xác thực thông tin cá nhân, bạn hãy đăng nhập vào trang
web <b>violet.vn</b>. (Mở trang violet.vn bằng IE, tiến hành đăng nhập).

 Sau khi đăng nhập xong, bạn vào <b>Trang cá nhân</b> chọn mục <b>Thông tin</b>

<b>của tôi</b>. (click vào trang cá nhân, chọn thông tin của tôi).

 Tại đây, bạn tiếp tục vào phần chỉnh sửa thông tin (click chuột vào chữ
nhấn vào đây). Tại cửa sổ thay đổi thông tin thành viên bạn phải khai báo
đầy đủ thông tin cá nhân của mình một cách chính xác như:

o Họ tên: Nguyễn Văn Tuấn
o Giới tính: Nam

o Ngày sinh: 01/01/1960
o Số CMND: 012293431
o ĐT: 0986666999

o Giới thiệu, thành tích: Giáo viên dạy giỏi cấp Tỉnh.

o Chức vụ - nơi cơng tác: bạn khai báo chính xác, vì nó ảnh hưởng
đến địa chỉ trang web mà bạn sẽ tạo ra:

 Chức vụ: Giáo viên Trung học
 Tỉnh/thành: Hà Nội

 Quận huyện: Quận Hai Bà Trưng
 Đơn vị: Trường THCS Tơ Hồng

 Phần Danh hiệu - Chun mơn: Bạn phải chọn chun mơn

của mình. (Chọn Tốn học)

 Sau đó, bạn chọn <b>Lưu lại và nhờ xác thực</b>.

 <b>Tại cửa sổ nhờ xác thực hãy nhờ 2 thành viên cùng</b>

<b>đơn vị xác thực thông tin giúp cho bạn:</b>

<b>(Gõ thành viên thứ nhất: ngochinhhn sau đó chọn “Nhờ xác thực”</b>
<b>Gõ thành viên thứ hai: hungnl sau đó chọn “Nhờ xác thực”)</b>

 <b>Trong trường hợp khơng có ai xác nhận thơng tin cho bạn, hãy</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

 Sau khi đã có file xác thực, bạn khai báo theo mẫu sau đó gửi cho

chúng tôi đơn và ảnh chụp CMT của bạn theo địa
chỉ:<b></b> Chúng tôi sẽ xác nhận thông tin cho bạn.

<b>D/ Tạo một trang Web riêng:</b>

Sau khi đăng kí, bạn có thể đăng nhập vào trang chủ <b>violet.vn</b>. Nếu bạn đã
được xác thực rồi thì có thể tạo trang web riêng cho đơn vị hay cá nhân của
mình bằng cách vào <b>Trang cá nhân</b>, chọn <b>Tạo trang web cá nhân</b>.

 Đầu tiên, bạn chọn mẫu thư viện cho đơn vị hay cá nhân. Ví dụ chọn:

Thư viện cho trường THCS (cấp 2). (chọn mẫu cho trường)

 Khi đó địa chỉ truy cập sẽ được hiển thị mặc định dựa trên thông tin cá

nhân mà bạn đã khai báo thuộc về đơn vị công tác nào. (bôi đen phần địa
chỉ: Bạn không thể thay đổi địa chỉ
này.

 Bạn có thể thay đổi tiêu đề của trang web: (nhập: <b>Trường THCS Tơ</b>

<b>Hồng</b>)

Sau khi đã hồn tất tơi nhấn vào <b>Tạo trang riêng</b> để hoàn tất.

<b> 1/ Sử dụng các chức năng quản</b>

<b>trị website:</b>

Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, nếu bạn có quyền quản lý (admin), một
menu “Quản trị” xuất hiện, click chuột chọn nó để thực hiện chức năng quản
trị:

Tại phần quản trị chúng ta sẽ thực hiện một số công viêc sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Chức năng này cho phép các bạn tạo nền, baner và cung cấp một số thông
tin cho trang web của mình.

<b> a) Đổi Tiêu đề</b>

Bạn có thể đổi lại tiêu đề cho thư viện bằng cách nhập Tiêu đề vào ô: <b>Tiêu</b>
<b>đề thư viện</b>. Ví dụ bạn sửa lại là: <b>Website của Trường THCS Tơ Hồng</b>

<b> b) Đổi Banner</b>

Trước hết bạn phải có một file ảnh làm Banner có chiều rộng là 770 pixels để
trong máy (chuẩn bị một file baner cho trường TH)

Muốn đổi Banner, bạn click vào nút <b>Browse</b> để <b>chọn Banner</b> cần thay đổi
trên máy tính . Sau khi chọn được Banner tơi click vào <b>Open</b>.

<b> c) Đổi hình nền</b>

Việc đổi hình nền cho trang web cũng thực hiện tương tự như việc đổi
Banner.

<b> d)Thông tin bản quyền</b>

Tại ô <b>Thông tin bản quyền</b>, bạn điền vào nội dung bản quyền của thư viện.
Ví dụ ở đây là: <b>Bản quyền thuộc về Trường THCS Tơ Hồng.</b>

<b>k) </b> <b>Thay đổi mẫu thư viện:</b>

Thư viện cung cấp cho trang web một số mẫu có sẵn, click vào mẫu mà bạn
muốn chọn. Sau khi click chọn, lập tức mẫu mới được hiển thị.

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, hãy click vào <b>Cập nhật</b> để hoàn tất.
<b>f) Sắp xếp các chức năng chính</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Bạn có thể đặt cột chức năng của thư viện ở bên trái hoặc bên phải bằng cách
click chọn vị trí: (click chuột chọn vị trí: Bên trái)

Sau đó, để đưa chức năng nào lên trên hoặc xuống dưới bạn chỉ cần chọn lại
thứ tự là được. (chọn mục Thống kê = 7 để đổi vị trí mục thống kê lên trước
Điều tra ý kiến)

Ngồi việc sắp xếp, quản trị viên cũng có thể cho chức năng nào hiển thị hoặc
ẩn đi bằng cách click chuột chọn <b>Hiển thị</b> hoặc <b>Ẩn.</b>

Bây giờ, bạn có thể quay lại <b>Trang chủ</b> để xem kết quả vừa thực hiện.

<b> 2.Tạo menu ngang:</b>

<b>a)Tạo menu con:</b>

Để tạo menu con từ những menu gốc đã có sẵn bạn chọn chức năng “Tạo

menu con”.

Tại mục này, chọn loại menu:

1. Từ bài viết: các menu con tạo ra sẽ liên kết đến các mục trong thư mục
bài viết.

2. Từ menu chuẩn: lấy các menu con từ menu chuẩn (mặc định) của thư
viện violet.

3. Tự nhập liên kết: Bạn tự tạo ra menu con bằng cách nhập vào tên menu
và địa chỉ liên kết đến.

Nếu bạn chọn loại 1 và 2, bạn chỉ việc chọn menu con sẵn có rồi chọn
nút<b><<Chuyển sang<<</b>. Nếu bạn chọn loại 3, thì phải nhập trực tiếp tên
menu con và địa chỉ liên kết rồi click chọn nút “<b>Tạo menu</b>”.

<b>b) Sửa đổi menu:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Chọn chức năng “<b>Sửa đổi nemu</b>” sau đó chọn tên menu cần sửa đổi. Khi đó
bạn có thể chỉnh sửa tên menu trong hộp “<b>Tiêu đề</b>”

<b>c) Sắp xếp menu:</b>

Sau khi tạo xong hệ thống menu, các bạn có thể sắp xếp, thay đổi vị trí các
mục trong menu tạo ra cho phù hợp.

Chọn một mục cần sắp xếp, rồi sử dụng nút thay đổi vị trí của mục đã chọn.

<b>d) Xóa menu:</b>

Để xóa bỏ một menu nào đó, chọn menu đó và chọn chức năng “Xóa mục
menu”. Một thơng báo xuất hiện:

Chọn <b>OK</b> để chắc chắn xóa hay chọn <b>Cancel</b> nếu bạn nghĩ lại và khơng muốn
xóa nữa.

<b> 3.Tạo menu dọc:</b>

Menu dọc và ngang đều cho chức năng tương tự nhau. Trong quá trình tạo
trang web riêng cho đơn vị hay cá nhân, mỗi người có cách trình bày bố cục
trang web khác nhau. Tuy nhiên, một website được thiết kế tốt cho phép
người đọc nhanh chóng đi thẳng vào vấn đề, tìm cái họ cần và sau đó dễ
dàng in hoặc lưu giữ cái họ tìm thấy. Cấu trúc menu, nội dung nhất định phải
được tổ chức cẩn thận để hỗ trợ việc tìm kiếm, truy cập nhanh đến thông tin
mà người đọc cần tìm.

Nếu menu ngang cho phép bạn liên kết đến các mục chính trong trang web
của bạn, thì menu dọc có thể giúp người thiết kế có thể liên kết đến các phần
trọng tâm cần nhấn mạnh của trang web.

Ví dụ, tại trang web: chúng tôi tạo ra
hệ thống menu dọc với các liên kết nhằm giới thiệu nhanh thông tin chung về
nhà trường mà các thành viên khi truy cập sẽ dễ dàng nhìn thấy như:

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Cơ cấu tổ chức </b>
<b>Hoạt động </b>
<b>Tin tức </b>

Để tạo, các bạn thực hiện các bước như sau:
- Chọn chức năng quản trị.

- Vào phần Menu, chọn <b>Menu dọc.</b>

- Phần tạo menu con, chọn loại: “Từ các bài viết”. sau đó chọn các mục
trong bài viết, nhấn vào nút <<<b>Chuyển sang</b><<. Một thông báo yêu cầu bạn
lưu lại:

<b> 2/ Quản lý thành viên:</b>

Chức năng này giúp cho người quản lý có thể đổi quyền, xóa thành viên khỏi
trang.

- Để xóa thnh viờn no, click chn ỵ vo thnh viờn đó, rồi chọn “Xóa
thành viên khỏi blog”.

- Để đổi quyền gửi bài viết các bạn cũng làm tương tự như trên, khi đó
cửa sổ sau xuất hiện:

 Click và dấu “+” để mở các thư mục con, dấu “ – ” để trở về thư mục
chính.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

- Sau khi khai báo xong, chọn nút “<b>Cập nhật</b>”. Chờ thông báo: “<b>Bạn</b>
<b>đã cập nhật thành cơng</b>” xuất hiện, bạn hãy click vào nút “<b>Đóng cửa sổ</b>”
để trở về cửa sổ quản lý.

<b> 3/Quản trị thư mục môn học:</b>

Đối với những trang riêng ban đầu, các bạn phải tạo cây thư mục cho trang
web của mình. Hệ thống thư mục của bạn tạo ra phải đồng bộ hóa với hệ
thống thư mục của trang thư viện violet.

<b> a)Tạo thư mục con</b>

 Ở <b>Cây thư mục hiện tại</b>, bạn click chuột vào thư mục <b>Gốc</b> rồi

chọn <b>Kiểu thư mục</b>.Lưu ý, bạn phải chọn kiểu Thư mục phù hợp với loại
dữ liệu mà bạn muốn lưu trữ để tránh các lỗi xảy ra khi sử dụng. Chẳng
hạn bạn cần thư mục để lưu các bài giảng điện tử thì bạn chọn Kiểu Thư
mục là Bài giảng và nhập <b>Tên thư mục,</b> ví dụ là <b>Bài giảng điện tử</b>.

 <b>Tại Phân quyền:</b> <b>Với mỗi thư mục, nếu muốn thành viên của</b>

<b>trang cá nhân này có quyền gửi dữ liệu lên thì bạn chọn: Chỉ</b>
<b>thành viên trang riêng được gửi bài. Nếu đây là thư mục chứa thư</b>
<b>mục con thì chọn:Khơng ai được gửi bài (dùng để chứa thư mục</b>
<b>con). Khi tạo chổ phân quyền này muốn tất cả cóthể upload bài lên</b>
<b>thì chọn “ tất cả được đưa bài giảng lên “ . Thì bên ngồi sẽ có chữ</b>
<b>đưa tư liệu lên</b>

 Khi tạo bất cứ một Thư mục nào dùng để chứa Tư liệu, Bài giảng, Giáo

án hay Đề thi thì bạn đều cần đồng bộ nó với Thư mục gốc tương tự của
thư viện ViOLET. Ví dụ: Bạn vừa tạo thư mục Bài giảng điện tử dùng để
chứa các thư mục con thì bạn có thể khơng cần đồng bộ thư mục này mà
chọn luôn <b>Tạo thư mục</b>.

 Nhưng nếu bạn tạo một thư mục con của thư mục Bài giảng điện tử là

Thư mục Toán 6 để chứa các Bài giảng điện tử Toán 6 (thao tác chậm
đoạn tạo thư mục con này) thì bạn <b>phải</b> chọn <b>Đồng bộ</b> thư mục đó với
thư mục Toán 6 của thư viện ViOLET rồi mới nhấn <b>Tạo thư mục,</b> nhấn
vào OK để hoàn tất.

 Lưu ý: Việc đồng bộ khơng chính xác sẽ gây khó khăn cho người sử

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

lưu ý thao tác này. Riêng đối với loại Thư mục Bài viết thì bạn không thể
chọn đồng bộ được với Thư mục nào cả.

<b> b)Sửa đổi thư mục: </b>

Để sửa đổi thư mục, các bạn chọn chức năng “Sửa đổi thư mục”. Chức năng
sửa đổi cho phép bạn thay đổi tên, đồng bộ lại thư mục và sắp xếp, di chuyển
các thư mục con vào vị trí phù hợp. Các làm như sau:

- Chọn một thư mục cần sửa đổi.

- Sửa lại tên trên hộp thoại “Tên thư mục”.

- Đặt lại chức năng phân quyền và đồng bộ hóa (nếu cần).

- Có thể dịch chuyển vị trí thư mục bằng chức năng dịch thư mục (<b>Lên|</b>
<b>Xuống|Sang trái|Sang phải</b>)

<b> c)Xóa thư mục:</b>

Để xóa thư mục, bạn chọn thư mục muốn xóa rồi chọn chức năng “Xóa thư
mục”.

<b>4/ Quản lý tài nguyên của trang:</b>

Mục tài nguyên cho phép người quản trị theo dõi và quản lý được các bài viết,
bài giảng, tư liệu của các thành viên gửi lên trang web của mình. Người quản
trị biết được tư liệu đưa vào trang của mình thuộc loại gì, của thành viên nào,
đặt tiêu đề ra sao và đưa lên vào thời điểm nào.

Người quản trị có thể xem từng loại tư liệu của trang web dựa vào hộp thoại
phân loại tài nguyên. Đồng thời, đối với những tư liệu khơng phù hợp về mặt
nội dung, giáo dục… thì có thể chọn và xóa nó khỏi trang web bằng nút “Xóa
tài nguyên”.

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

Cũng như các web site khác, bạn có thể đưa vào trang của mình các câu hỏi
thăm dò ý kiến của thành viên.

Để đưa các vấn đề cần lấy ý kiến bạn có thể thao tác như sau:
- Chọn nút “<b>Tạo mới</b>”.

- Bạn lần lượt nhập vào câu hỏi và các câu trả lời (chú ý ít nhất phải có 3 câu
trả lời).

Cuối cùng tại <b>Chọn câu hỏi này cho thư viện</b>, bạn có thể chọn <b>Đồng</b>
<b>ý</b> hoặc<b>Khơng</b> rồi click chọn <b>Submit</b> để hồn tất.

Khi đã có phiếu điều tra ý kiến, bạn có thể xem kết quả điều tra hàng ngày. Ví
dụ dưới đây là kết quả điều tra ý kiến của trang
web />

<b>6/ Phân công hỗ trợ trực tuyến:</b>

Hỗ trợ trực tuyến là hỗ trợ tức thời những thắc mắc của thành viên về các vấn
đề liên quan đến trang web thơng qua các chương trình Yahoo!Messenge.
Trong phần hỗ trợ trực tuyến, bạn chọn “<b>Tạo mới”</b> . Sau đó, để phân công
một số thành viên thường xuyên online trên mạng để trực trang web, bạn sẽ
nhập nick chat vào…..

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

Để đưa bài viết lên thư viện, các bạn chọn mục cần đưa tin, sau đó chọn
“

</div>

<!--links-->
<a href=' />