SKKN ứng dụng lập trình VBA excel để xử lí dữ liệu trong công tác giáo vụ tại trường THPT chuyên phan bội châu

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO NGHỆ AN
TRƯỜNG THPT CHUYÊN PHAN BỘI CHÂU

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
“Ứng dụng lập trình VBA Excel để xử lí dữ liệu trong cơng tác Giáo vụ
tại trường THPT chuyên Phan Bội Châu”.

1


PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài
Trong xu thế ngày càng phát triển của xã hội thì một trong những vấn đề được
đặc biệt quan tâm đó là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực của
đời sống sản xuất cũng như nhiều ngành nghề, trong đó có ngành Giáo dục đào
tạo. Cơng nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng
dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu
quả và chất lượng giáo dục. Dữ liệu trong trường học hầu hết được số hóa bởi các
phần mềm ứng dụng văn phịng, trong đó phần mềm Microsoft Excel là thơng
dụng nhất.
Microsoft Excel, cịn được gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, là
chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm
Microsoft. Với Microsoft Excel, chúng ta có thể nhập và quản lý hồ sơ cán bộ,
giáo viên, học sinh,… đặc biệt là quản lý điểm số của học sinh. Tuy nhiên, công
việc quản lý điểm sẽ “tự động hóa” hơn, “chuyên nghiệp” hơn và bảo mật cao hơn
nếu chúng ta kết hợp với công cụ nhúng trong Microsoft Office là VBA.
VBA là viết tắt của cụm từ Visual Basic for Application, là một ngơn ngữ lập
trình hướng đối tượng cơ bản cho các ứng dụng, dựa trên nền tảng của Visual
Basic.
Visual Basic for Application là một ngơn ngữ lập trình chung, được ứng dụng
cho cả bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office (gồm Excel, Powerpoint, Word,

…).
Trong Microsoft Excel, Visual Basic for Application giúp tự động hóa các cơng
việc và cung cấp cho người dùng những hàm tùy biến. Visual Basic for
Application là một chương trình hữu ích, trong những phiên bản gần đây, nó đã
bao gồm những mơi trường phát triển tổng hợp (IDE). Chức năng ghi lại những
đoạn Macro có thể tạo ra những đoạn mã Visual Basic for Application cho những
hành động có tính chất lặp lại của người sử dụng, cho phép những thao tác thơng
dụng được tự động hóa, cho phép tạo ra bảng biểu và điều kiện bên trong bảng
tính để trực tiếp giao tiếp với người sử dụng.
Qua nhiều năm làm cơng tác Văn phịng và Giáo vụ trong nhà trường, tơi
nhận thấy có việc làm định kỳ hàng năm đó là việc thống kê điểm các kỳ thi: thi tuyển
sinh vào lớp 10, thi Trung học phổ thông quốc gia, thi chọn học sinh giỏi Quốc gia…để
đánh giá chất lượng giáo dục của nhà trường. Tất cả những việc này đều do bộ phận
Giáo vụ trực tiếp nhập điểm, cộng bằng tay kết hợp Excel. Măc dù Excel là một trong
những công cụ tuyệt vời giúp cho công việc hành ngày của chúng ta nhanh và hiệu quả
hơn. Cùng với sự phát triển của các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại, Excel phát triển
các chức năng cao hơn, hỗ trợ tối đa trong việc thống kê báo cáo hàng năm. Tuy nhiên
2


do đặc thù cơng việc có một số báo cáo cứ lặp đi lặp lại hàng tháng, hàng năm chúng ta
vẫn phải lặp lại nhiều thao tác gây mất thời gian. Chính vì điều đó, từ thực tế cơng việc
chúng tơi đã quyết định nghiên cứu tìm tịi việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong
cơng việc của mình, tơi chọn đề tài “Ứng dụng lập trình VBA Excel để xử lí dữ
liệu trong cơng tác Giáo vụ tại trường THPT chuyên Phan Bội Châu” để xây
dựng một hệ thống báo cáo thông minh là hết sức cần thiết.
2. Mục đích nghiên cứu
Việc Ứng dụng lập trình VBA Excel trong tổng hợp, thống kê đánh giá được
nhanh chóng, chính xác thay thế cho cách làm thủ công truyền thống trước đây, ghi
ra giấy, cộng bằng tay…

3. Giới hạn và phạm vi nghiên cứu
Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về việc “Ứng dụng lập trình VBA Excel để
xử lí dữ liệu trong công tác Giáo vụ tại trường THPT chuyên Phan Bội Châu”.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Trong quá trình thực hiện đề tài chúng tôi đã sử dụng những phương pháp sau:
- Thực hành thử nghiệm tại trường THPT chuyên Phan Bội Châu trong hai
năm học 2019-2020 và năm học 2020-2021.
- Tiến hành thực nghiệm tại trường THPT chuyên Phan Bội Châu trong hai
năm học 2019-2020 và năm học 2020-2021.
- Hằng năm có chỉnh sửa, bổ sung, nâng cấp theo yêu cầu thực tế của trường
và theo ý kiến đóng góp của đồng nghiệp, những người sử dụng.
- Ngồi ra đề tài còn sử dụng phương pháp so sánh để làm sáng rõ những vấn
đề cịn tồn đọng trong cơng tác xử lý sổ liệu của bộ phận Giáo vụ tại Trường Trung
học Phổ thông chuyên Phan Bội Châu. Bởi hiện tại ở Trường THPT chuyên Phan
Bội Châu đa số giáo viên mới chỉ biết sử dụng máy tính để lập kế hoạch bài học trên
Word để thay cho viết tay và soạn bài giảng điện tử trên PowerPoint còn việc sử
dụng Exel và đặc biệt là VBA Exel hỗ trợ cho tính tốn thống kê thì rất ít người biết,
đặc biệt bên bộ phận văn phòng.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài
Đề tài này có những nhiệm vụ chính sau:
- Tìm hiểu thực tế cơng tác Giáo vụ tại Trường Trung học Phổ thông chuyên
Phan Bội Châu.
- Phân tích việc “Ứng dụng lập trình VBA Excel để xử lí dữ liệu trong cơng
tác Giáo vụ tại trường THPT chuyên Phan Bội Châu” đem lại kết quả và tính
chính xác như thế nào?

3


6. Đóng góp của đề tài

Trên cơ sở sưu tầm, lựa chọn, xử lý các nguồn tư liệu khác nhau, đề tài đã góp
phần hệ thống hóa và làm phong phú thêm khối tư liệu liên quan đến công tác giáo
vụ, nhất là việc ứng dụng Ứng dụng lập trình VBA Excel để xử lí dữ liệu trong
tổng hợp báo cáo tại Trường Trung học Phổ thông chuyên Phan Bội Châu.
7. Bố cục của đề tài
Ngoài phần dẫn luận, kết luận, nội dung chính của đề tài được trình bày ở 3
chương sau:
Chương I. Khái quát chức năng, nhiệm vụ của tổ văn phịng và thực trạng ứng
dụng cơng nghệ thơng tin của Phịng Giáo vụ.
Chương II. Việc Ứng dụng lập trình VBA Excel để xử lí dữ liệu trong bộ phận
văn phịng tại Trường Trung học Phổ thơng chun Phan Bội Châu.
Chương III. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả việc ứng dụng lập trình VBA
Excel trong cơng tác Giáo vụ.
I.
II.

Kết luận và kiến nghị
Tài liệu tham khảo

4


CHƯƠNG I.
KHÁI QUÁT CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỔ VĂN PHỊNG VÀ THỰC
TRẠNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TẠI PHÒNG GIÁO VỤ
I. Khái quát chức năng, nhiệm vụ của tổ Văn phòng
Trường THPT chuyên Phan Bội Châu – Nghệ An được thành lập ngày
15/10/1974, là trường chuyên sớm nhất miền Bắc lúc bấy giờ. Trường được thành
lập trên cơ sở các lớp, chun Tốn (có từ năm 1965), chun Văn tập trung của tỉnh
Nghệ An. Trong quá trình xây dựng và phát triển, nhà trường luôn luôn là đơn vị

dẫn đầu của tỉnh Nghệ An về chất lượng giáo dục toàn diện, chất lượng bồi dưỡng
học sinh giỏi, tạo nguồn nhân lực đào tạo chất lượng cao trên các lĩnh vực khoa học
kỷ thuật, văn học nghệ thuật, quản lý kinh tế và các lĩnh vực khác.
Là trường chuyên trọng điểm trong hệ thống trường chuyên cả nước, “Đề án
xây dựng trường THPT chuyên Phan Bội Châu thành trường trọng điểm chất lượng
cao giai đoạn 2010 – 2020” của UBND Tỉnh Nghệ An, và truyền thống 50 năm xây
dựng trưởng thành; Là những điểm tựa vững chắc để nhà trường tiếp tục phát triển
trong thời gian tới, đáp ứng các yêu cầu của đổi mới căn bản toàn diện giáo dục, giữ
vững chất lượng của đơn vị Anh hùng, điểm sáng giáo dục trong cả nước. Xứng
đáng truyền thống vinh quang của mái trường chuyên trên quê hương xứ Nghệ. Để
làm nên truyền thống vẽ vang đó, khơng thể khơng nói tới vai trị của tổ Văn phịng
nhà trường.
Tổ Văn phịng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ
chặt chẽ với các tổ chun mơn trong nhà trường.
Tổ Văn phịng là bộ phận gần gũi, có quan hệ mật thiết với các lãnh đạo, quản
lý trong mọi hoạt động, do văn phòng trợ giúp ban giám hiệu về công tác thông tin
điều hành nên mối quan hệ giữa họ rất mật thiết và thường xuyên. Mối quan hệ này
xuất phát từ đặc điểm của quản lý thông tin, phần khác là so với việc cung cấp các
điều kiện vật chất kỹ thuật phục vụ cho quá trình tổ chức.
Khác với các tổ bộ mơn khác trong nhà trường, tổ văn phịng khơng chỉ đảm
nhận việc thu thập xử lý, quản lý và cung cấp thơng tin cho ban giám hiệu mà cịn
cung cấp các điều kiện vật chất, các phương tiện kỹ thuật cho q trình quản lý nên
hoạt động của văn phịng cũng gắn với hoạt động quản trị của tổ chức.
Tổ Văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện cơng tác hành chính
trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà
trường.
Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của
nhà trường.

5

Hiện tại tổ có 11 thành viên, làm nhiều cơng việc khác nhau như: kế toán, thủ
quỹ, giáo vụ, bảo vệ, cán bộ làm cơng tác thiết bị thí nghiệm, thư viện, kỷ thuật viên
phụ trách phịng máy vi tính...Được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo nhà
trường, hoạt động của tổ ngày càng có nề nếp và đạt hiệu quả cao trong công việc
được giao. Đa số các thành viên trong tổ đều khá trẻ, nhiệt tình, cơng tác lâu năm
trong Ngành, trong nghề nên có kinh nghiệm. Các thành viên trong tổ luôn nêu cao
tinh thần đồn kết, phối hợp tốt trong cơng việc.
Hoạt động của tổ Văn phịng ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình giảng dạy
và học tập của học sinh.
Bộ phận thư viện: Đảm bảo 100% cán bộ, giáo viên, học sinh đến thư viện
của trường đọc sách, các đồ dùng được sử dụng đúng mục đích đem lại hiệu quả
cao trong việc rèn luyện học tập, nâng cao nhận thức và nghề nghiệp cho học sinh
và giáo viên. Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện.
Quản lí và bảo quản các tài liệu và tài sản của thư viện. Nâng cao nhận thức của cán
bộ, giáo viên, cơng nhân viên và học sinh về vị trí và vai trò, tác dụng của thư viện,
từ nhận thức trở thành những việc làm cụ thể thiết thực trong học tập và giảng dạy
nhằm đáp ứng yêu cầu về giáo dục tồn diện trong cơng tác thư viện trường học.
Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động thư viện
bằng những hình thức phong phú, phù hợp, đảm bảo toàn thể học sinh, giáo viên,
cán bộ công nhân viên được tiếp cận đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham
khảo, các giáo trình. Cùng các tổ chun mơn trong nhà trường phát triển văn hóa
đọc cho học sinh.
Bộ phận thiết bị dạy học: Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về
nghiệp vụ phụ trách thiết bị dạy học. Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản
của phòng thiết bị, đảm bảo các nội quy, quy định của mượn đồ dùng. Cùng tổ
chuyên môn và giáo viên bộ môn chuẩn bị dạy học, hỗ trợ hướng dẫn học sinh sử
dụng thiết bị thực hành, thí nghiệm. Giới thiệu, chuẩn thiết bị thiết bị, đồ dùng dạy
học cho tất cả các tiết thực hành thí nghiệm...Bảo quản, làm vệ sinh, xử lý nghiệp

vụ. Bổ sung trang thiết bị đồ dùng dạy học theo yêu cầu đảm bảo kỷ thuật, an tồn
sử dụng trong phịng bộ mơn để duy tu, bảo dưỡng hoặc đề xuất kế hoạch sửa chữa,
mua sắm bổ sung.
Cán bộ y tế: Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc
khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp với tổ chức giám
định sức khỏe, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, giáo viên và học sinh.
Thực hiện đầy đủ các quy chế, tiêu chuẩn về vệ sinh trường học do Bộ Y tế
và Bộ Giáo dục ban hành.
Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, về giáo dục giới tính, sức
khỏe sinh sản vị thành niên và kĩ năng sống cho người học.

6


Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khỏe ban đầu cho học
sinh.
Bộ phận kế tốn - tài vụ: Chịu tồn bộ trách nhiệm về cơng tác kế tốn trường
học theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của pháp luật. Thực
hiện đúng, kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, việc giải quyết chế độ
cho học sinh, đảm bảo thu chi rõ ràng, đầy đủ, công khai, theo đúng nguyên tắc tài
chính. Tổng hợp việc thực hiện cơng tác kế tốn theo kế hoạch; lập báo cáo định kỳ
và đột xuất theo quy định. Thường xuyên tham mưu với Hiệu trưởng để đảm bảo
thu chi đúng nguyên tắc tài chính.
Phịng tin học – thí nghiệm: Phục vụ các tiết học của giáo viên bộ môn theo
lịch báo giảng của giáo viên.
Bộ phận phục vụ, bảo vệ: Đảm bảo tuyệt đối an tồn cơng sản nhà trường, trật
tự an ninh trường học. Tham gia các hoạt động của nhà trường theo u cầu cơng
tác. Chịu hồn tồn trách nhiệm về công tác vệ sinh môi trường, nước uống cho cán
bộ viên chức và học sinh.
Bên cạnh đó phải kể đến chị em quản sinh, các chị em rất tận tình chăm lo đến

đời sống sinh hoạt của các em, ln xem các em như con, em của mình. Chính vì
vậy phụ huynh rất tin tưởng khi gửi con em vào ở nội trú nhà trường.
Với đặc thù là trường chuyên khác với tất cả các trường THPT khác, Trường
Trung học Phổ thông chuyên Phan Bội Châu được định biên 02 nhân viên giáo vụ,
bộ phận Giáo vụ đóng một vài trò rất quan trọng, là người trực tiếp quản lý hồ sơ sổ
sách của giáo viên và học sinh trong tồn trường.
Lập kế hoạch cơng tác giáo vụ hàng năm của nhà trường;
Quản lý, theo dõi hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường liên quan đến học
sinh;
Phối hợp với giáo viên quản lý theo dõi học sinh hàng ngày;
Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm tổng hợp kết quả hoạt đồng học tập và rèn
luyện của học sinh;
Thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến việc thi, kiểm tra (bao gồm:
Lập danh sách các phòng thi, sơ đồ chổ ngồi, tổng hợp kết quả thi…);
Thực hiện công tác tuyển sinh theo nhiệm vụ được phân công;
Liên hệ, trao đổi và thông tin với gia đình học sinh khi cần thiết;
Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên về công tác giáo vụ;
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp lãnh đạo nhà trường quản lý và
thực hiện tốt các mặt về công tác chuyên mơn.
Tất cả các chức năng đó đã được cụ thể hóa trong cơng việc giáo vụ tại trường
THPT chun Phan Bội Châu, cụ thể như sau:
7


Cơng tác hành chính giáo vụ.
1. Quản lý các loại sổ sách dạy và học.
Hồ sơ quản lý dạy và học gồm nhiều loại, nhưng quan trọng nhất là sổ đăng
bộ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài, học bạ và các văn bằng chứng chỉ khác.
1.1. Sổ đăng bộ học sinh: Ngay từ đầu năm học, cán bộ làm công tác giáo vụ
phải cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào lớp 10, cán bộ giáo vụ phải ghi

đầy đủ thông tin học sinh theo đúng mẫu quy định và theo dõi học sinh chuyển đi.
Công việc ghi sổ đăng bộ phải hoàn thành trong học kỳ một của mỗi năm học và xóa
tên danh sách học sinh chuyển đi.
1.2. Sổ gọi tên ghi điểm: Cán bộ giáo vụ kết hợp với giáo viên chủ nhiệm
theo dõi học sinh nghỉ học, ghi điểm các môn học, đảm bảo đủ số đầu điểm theo quy
chế. Trên cơ sở kế hoạch của nhà trường, định kỳ kiểm tra theo từng tháng trong cả
năm, qua đó Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn ký duyệt hàng tháng (không để
tồn đọng đến cuối năm). Đồng thời phát hiện những sai sót trong việc vào điểm của
giáo viên và yêu cầu sữa chữa, nhắc nhở trước hội đồng giáo dục. Đối với những sổ
điểm cũ phải thực hiện việc lưu giữ cẩn thận và khoa học theo từng năm học, giáo
vụ phải thực hiện việc ký và đóng dấu ở các năm học trước khi thực hiện việc lưu
giữ.
1.3. Sổ đầu bài:
Hàng ngày, bộ phận giáo vụ phát và thu sổ đầu bài (do thư ký các lớp nhận và
trả lại). Hướng dẫn cán bộ lớp ghi chép đầy đủ các mục trong sổ và xin chữ ký của
giáo viên sau mỗi tiết dạy.
Hàng tuần xử lý thông tin ở sổ đầu bài về tất cả các nội dung yêu cầu của sổ
như thông tin bài dạy, học sinh vắng tiết, theo dõi đối chiếu qua phân phối chương
trình, trình Lãnh đạo nhà trường báo cáo trước mỗi cuộc họp đầu tuần.
Sổ đầu bài được lưu giữ theo quy định, cuối năm học thu tất cả các sổ đầu bài
của các khối lớp và bảo quản theo năm học, đối với các trường hợp không nạp sổ đầu
bài giáo vụ báo cáo lại lãnh đạo nhà trường để có biện pháp xử lý.
1.4. Sổ học bạ của học sinh:
Đây là hồ sơ quan trọng nhất (là lý lịch học sinh trong cả cấp học). Ngay trong
học kỳ một của mỗi năm học, bộ phận giáo vụ kết hợp với giáo viên chủ nhiệm thiết
lập học bạ cho học sinh. Học bạ kèm theo hồ sơ bản sao giấy khai sinh, giấy chứng
nhận trúng tuyển vào 10. Quản lý chặt chẽ khi chuyển cho giáo viên chủ nhiệm phê
học bạ và thu lại. Ngăn ngừa mọi hiện tượng làm giả học bạ, sửa điểm sai quy chế,
làm sai lệch kết quả học tập ở sổ điểm và học bạ. Bộ phận giáo vụ có nhiệm vụ quản
lý tất cả học bạ của học sinh trong nhà trường, từ học sinh mới được tuyển mới và

học sinh cũ, sắp xếp ngăn nắp theo từng khối, lớp….Cuối năm học khi có kết quả
kiểm tra chéo giữa giáo viên chủ nhiệm giáo vụ có nhiệm vụ kiểm tra xem giáo viên
8


chủ nhiệm đã sữa chữa những lỗi sai sót mà người kiểm tra phát hiện hay chưa trước
khi nhận học bạ.
1.5. Sổ cấp phát bằng tốt nghiệp:
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận được Sở Giáo dục Đào tạo cấp, giáo vụ
phải vào sổ cấp phát bằng với đầy đủ thông tin yêu cầu của sổ cấp phát bằng, nếu là
chủ nhân bằng tốt nghiệp thì yêu cầu xuất trình chứng minh nhân dân, với người khác
(bố, mẹ, anh, chị, em) bặt buộc phải có sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh thư nhân
dân của cả người có bằng và của người đến nhận….
1.6. Quy định đối với việc rút hồ sơ học sinh:
Người rút hồ sơ phải là người đứng tên trên hồ sơ đó và phải có các loại giấy
tờ minh chứng là đúng tên mình. Trường hợp ngưới đứng tên khơng thể đến rút được
thì phải có giấy ủy quyền cho người đên rút và người đến rút hồ sơ phải có giấy tờ
chứng minh là người được ủy quyền. Khi giao hồ sơ giáo vụ phải ghi số chứng minh
nhân dân của người nhận vào sổ cấp phát hồ sơ.
Đối với giáo viên khi mượn học bạ, sổ gọi tên ghi điểm phải có thực hiện việc
ký mượn và ký trả theo đúng quy định.
2. Quản lý học sinh
2.1. Quản lý hồ sơ học sinh, bao gồm:
- Học bạ;
- Giấy khai sinh;
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10;
2.2. Làm thủ tục cho học sinh chuyển trường:
Đối với học sinh học tại Trường Trung học Phổ thông chuyên Phan Bội Châu
cơ hội đi du học ở nước ngồi là rất cao, nên hàng năm có khơng ít học sinh chuyển
trường để đi du học, chỉ trừ một vài trường hợp cá biệt, năng lực không đáp ứng kịp

với xu thế học tập tại “Trường Phan” nên bắt buộc phải chuyển đi. Để đảm bảo
quyền lợi, khơng gây khó khăn cho học sinh khi đến học tại ngôi trường khác, cán
bộ giáo vụ tiếp nhận đơn xin chuyển trường của học sinh có xác nhận của phụ huynh
và chữ ký của giáo viên chủ nhiệm, trình lên Ban giám hiệu nhà trường xin ý kiến,
làm giấy giới thiệu chuyển trường, kèm theo tất cả hồ sơ của học sinh bao gồm (học
bạ bản chính, bảo sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận trúng tuyển. Nếu trường hợp
chuyển đi giữa kỳ chưa thể xác nhận được điểm số vào trong học bạ, cán bộ giáo vụ
đối chiếu điểm số trong sổ điểm lớn và trích xuất điềm trên hệ thống quản lý giáo
dục Việt Nam VnEdu.
Nếu chuyển trường ngoài tỉnh và học kỳ một năm học lớp 10 thì nhà trường
phải viết giấy giới thiệu chuyển qua Lãnh đạo Sở Giáo dục đào tạo Nghệ An để xem
xét và viết giấy giới thiệu chuyển đi. Cán bộ giáo vụ mở sổ theo dõi và điền đầy đủ
thông tin cần thiết sau đó cho phụ huynh ký vào sổ.
9


3. Lập hồ sơ thi:
Cũng giống như các trường trung học phổ thông khác trên đại bàn tỉnh, là
trường chuyên biệt, hàng năm, Trường Trung học Phổ thông chuyên Phan Bội Châu
tổ chức nhiều kỳ thi, thi khảo sát môn chuyên, thi thử khối xét đại học, thi chọn đội
tuyển học sinh giỏi quốc gia, thi học sinh giỏi trường, thi học sinh giỏi quốc gia, thi
tuyển sinh vào lớp 10, …Đây là công việc vất vã nhất của cán bộ giáo vụ, địi hỏi
người làm cơng tác giáo vụ phải tự xây dựng cho mình một kế hoạch làm việc cụ thể,
đồng thời phải ứng dụng công nghệ thông tin mới mong hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao.
Thứ nhất là kỳ thi tuyển sinh đầu vào: Cán bộ giáo vụ kết hợp với các thành
viên trong Tổ văn phòng từ đặt hồ sơ dự thi theo mẫu Ban giám hiệu duyệt, thu hồ
sơ, lập danh sách đăng ký dự thi tại trường sơ tuyển hồ sơ và đối chiếu danh sách dự
thi đã đăng ký tại Sở Giáo dục Đào tạo điều chỉnh làm sao khớp danh sách dự thi từ
Sở Giáo dục Đào tạo đến đơn vị. Để công việc này được thuận lợi, bộ phận giáo vụ

phải sử dụng sự trợ giúp của excel để lọc dữ liệu. Từ danh sách thí sinh, cán bộ giáo
vụ phải tính tốn, chuẩn bị các điều kiện vật chất để tổ chức kỳ thi từ việc đặt giấy
thi, giấy nháp, bảng tên giám thị, từ cái kéo, cái bút, đến viên phấn…tất cả các công
việc này đều do giáo vụ đảm nhiệm.
Thứ hai, khác với các trường trung học phổ thông khác, cứ vào đầu tháng
Mười, được sự ủy quyền của Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An, Trường THPT chuyên
Phan Bội Châu lại tổ chức kỳ thi chọn đội tuyển dự thi chọn học sinh giỏi Quốc gia
dành cho học sinh lớp 11 và 12 trên địa bàn tỉnh Nghệ An, đặt tại Trường chuyên
Phan Bội Châu. Lúc này bộ phận giáo vụ là người trực tiếp lập danh sách dự thi của
trường, chuẩn bị tất cả các loại hồ sơ, biểu mẫu phục vụ kỳ thi.
Kế đến là thi học sinh giỏi Quốc gia, thi cuối kỳ…và một kỳ thi đặc biệt quan
trọng đối với học sinh đó là thi trung học phổ thông quốc gia và xét tuyển sinh đại
học, cao đẳng.
- Cán bộ giáo vụ phải lập hồ sơ thi bao gồm:
- Lập danh sách học sinh đủ tiêu chuẩn dự thi.
- Đảm bảo đầy đủ hồ sơ của học sinh dự thi (theo đúng danh sách: họ và tên,
ngày sinh, nơi sinh…) trong tất cả các loại giấy tờ theo yêu cầu mỗi năm theo quy
định làm sao cho thật khớp, đến thẻ dự thi. Nếu có trường hợp nào đặc biệt (như
thay đổi họ và tên, nơi sinh…) thì phải có giấy tờ kèm theo chứng lý.
Phát huy tinh thần chủ động sáng tạo trong công việc, kịp thời đề xuất cải tiến
công việc, có khó khăn vướng mắc phải báo cáo lãnh đạo giải quyết. Vì vậy, tính
chất cơng việc của các thành viên trong tổ có khác nhau, nhưng tất cả đều có ý thức
và quyết tâm cao để hồn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả nhất, góp
phần vào việc vận hành có hiệu quả bộ máy của nhà trường, xác định rõ tinh thần
phục vụ bằng kết quả cơng việc. Cán bộ, nhân viên tổ Văn phịng tiếp tục phấn đấu
10


hơn nữa phát huy những thành tích đã đạt được, đảm bảo ngày càng thực hiện tốt
nhiệm vụ của mình để góp một phần vào việc xây dựng thành tích thành tích “trường

Phan”.
II. Thực trạng ứng dụng cơng nghệ thơng tin tại phịng Giáo vụ
Trong thời đại bùng nổ cơng nghệ thông tin, các cơ quan kinh tế, xã hội hay
hành chính sự nghiệp đều rất quan tâm tới việc thu thập, sử dụng thơng tin để có thể
ra các quyết định sáng suốt, kịp thời. Thông tin bao gồm nhiều loại và từ nhiều nguồn
khác nhau. Người lãnh đạo không thể tự thu thập xử lý tất cả mọi thơng tin mà cần
phải có bộ phận hỗ trợ, đó chính là văn phịng. Văn phịng là cửa sổ, là bộ lọc thơng
tin vì tất cả thơng tin đến hay đi đều được thu thập, xử lý và chuyển phát tại văn
phòng. Yếu tố quyết định đến sự thành bại của một đơn vị là họ coi công nghệ thông
tin có quan hệ sống cịn tổ chức đơn vị. Hoạt động thơng tin lại gắn liền với cơng tác
văn phịng cho nên hoạt động văn phịng có vị trí đặc biệt trong bất cứ cơ quan đơn
vị nào. Tuy nhiên để tăng cường và phát huy được vai trò của cơng tác văn phịng
địi hỏi lãnh đạo các cơ quan đơn vị phải biết tổ chức, chỉ đạo công tác văn phịng
một cách khoa học.
Cơng nghệ thơng tin hiện nay đã được ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực của
đời sống xã hội và nó đem lại hiệu quả rất cao. Việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong công tác giáo vụ văn phịng là nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực
cho các khâu nghiệp vụ của công tác giáo vụ, từ thủ công sang tự động hố, góp
phần giải quyết một cách nhanh nhất trong khâu chuyển giao và lưu văn bản, hồ sơ,
thể hiện được tính khoa học, tính hiện đại trong giải quyết công việc. Ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác giáo vụ được Trường trung học phổ thông chuyên Phan
Bội Châu hết sức quan tâm, vì đây là lĩnh vực mang tính thời đại góp một phần
khơng nhỏ vào q trình hoạt động của đơn vị.
Thực hiện, Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25 tháng 01 năm 2017 về việc
“Phê duyệt đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ
trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo
dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025” và Kế hoạch số
345/KH-BGDĐT ngày 23 tháng 5 năm 2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện
đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ hoạt động
dạy-học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo

giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025”. Trong những năm qua, Trường
trung học phổ thông chuyên Phan Bội Châu đã tích cực triển khai, ứng dụng cơng
nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, bước đầu đã xây dựng cơ sở dữ liệu toàn
trường về giáo dục và đào tạo phục vụ thông tin quản lý giáo dục.
Để làm được điều đó trước hết phải nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng
sử dụng các thiết bị tin học là điều kiện cần và đủ đối với người làm công tác Giáo
vụ. Ban giám hiệu nhà trường phải là người tiên phong, gương mẫu trong việc tự
trau dồi vốn kiến thức tin học và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công
11


tác quản lý nhà trường đồng thời động viên, khuyến khích cán bộ giáo vụ tích cực
tự học để trang bị cho mình những kỹ năng cơ bản nhất về cơng nghệ thơng tin.
Ngồi việc ứng dụng phần mềm Excel để quản lý và tìm kiếm dữ liệu, tơi cịn
thực hiện cơng tác quản lý hồ sơ trên máy tính theo hàng tháng bằng cách tạo hộp
Folder đặt tên theo năm học, trong năm học đó tơi quản lý theo từng tháng, ví dụ:
tháng 8 đầu năm học cơng việc là lập danh sách lớp, thi khảo sát chất lượng tiếng
Anh tồn trường, các cơng văn đi-đến, tất cả các dữ liệu thơng tin có liên quan trong
tháng 8 đều được lưu vào Folder tháng 8. Đến khi kết thúc tháng là khóa lại và tạo
Folder tiếp tháng 9 tiếp theo. Vì trong ngành các hoạt động hàng năm học đều theo
chủ đề gần giống nhau, qua cách làm trên cho thấy khi cần dữ liệu lưu trữ ở tháng
nào thì chỉ cần mở hộp Folder vào tháng đó của năm học đó sẽ tìm được ngay. Và
đặc biệt là lấy tài liệu tham khảo từ năm trước trong tháng áp dụng cho năm sau
cũng trong tháng đó, việc truy tìm tài liệu tham khảo rất nhanh.
Với biện pháp ứng dụng tin học trong quản lý hồ sơ đã góp phần tiết kiệm
thời gian tìm kiếm, tạo nên tính khoa học trong cơng tác quản lý.
Ngồi việc quản lý hồ sơ trên giấy, tơi cịn tìm hiểu, nghiên cứu và sử dụng
các tiện ích của google để trực tiếp lưu trữ tài liệu qua các ứng dụng đám mây miễn
phí có tính chất khơng cần bảo mật cao hư google drive, dropbox…
Từ thực tiễn công việc hàng ngày, tôi vừa thực hiện hồ sơ lưu trữ trên giấy,

vừa lưu trữ trên máy vi tính. Tuy nhiên trong q trình thực hiện xảy ra sự cố đó là
máy vi tính bị virus làm mất dữ liệu, quản lý trên giấy bảo quản và tìm rất tốn thời
gian, việc tham khảo và chỉnh sửa trên máy tính tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Tuy nhiên nếu mất dữ liệu trên máy tính sẽ gây đau đầu cho người làm công tác giáo
vụ.
Từ đó tơi đã nghĩ ra ý tưởng tìm tịi cách quản lý file dữ liệu hồ sơ lưu trữ sao
cho an toàn và đẩy lên google drive để lưu trữ.
Kết quả đạt được
Qua thời gian thực hiện công tác giáo vụ, các biện pháp trên đã góp phần tích
cực nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của nhà trường. Khi các cấp cần cung cấp
số liệu tôi chỉ cần mở máy tính, tìm đến các thư mực đã lưu theo chủ đề và tìm kiếm
một cách dễ dành.
Trước đây lưu trữ theo truyền thống trên giấy, do số lượng văn bản đến rất
nhiều, để tìm một văn bản đã lưu tốn nhiều thời gian. Từ đó tơi đã tìm ra cách lưu
trữ như hiện nay, lưu trên máy, sử dụng liên kết, và các cơng cụ tìm kiếm như đã
trình bày ở trên để tìm văn bản đã lưu, thì nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Từ năm học 2016 -2020 đến nay trong công tác Giáo vụ tôi rất n tâm về
việc lưu trữ dữ liệu, khơng cịn sợ mất hay hỏng dữ liệu, dữ liệu luôn được bảo mật
và lưu trữ đảm bảo tính lâu dài.
12


Kết quả là mọi hoạt động của trường đều thông suốt, đảm bảo thông tin tốt
các chủ trương đường lối của Đảng; chính sách pháp luật của Nhà nước, sự quản lý,
điều hành, chỉ đạo của cấp trên, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức cá nhân hoàn
thành tốt nhiệm vụ, công tác báo cáo, thống kê của nhà trường được thực hiện đầy
đủ, kịp thời, chính xác đáp ứng tốt theo yêu cầu của cấp trên.
Trong suốt thời gian thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng
tác giáo vụ tuy đã áp dụng có hiệu quả việc bảo quản, lưu trữ đảm bảo tính lâu dài,
khoa học, tiết kiệm được thời gian tìm kiếm nhưng cũng cần chú ý với trường hợp

bất ngờ xảy ra làm mất một phần dữ liệu. Đó là lưu trên máy tính cá nhân mặc dù đã
có nhưng máy tính cá nhân cũng có tuổi thọ về ổ cứng chứa dữ liệu cũng như trường
hợp bị nhiễm virus hoặc cài lại windows sơ ý làm mất phần dữ liệu chưa lưu trên
mạng. Vì thế chúng ta tạo thói quen sau khi làm xong file dữ liệu hoặc công văn đi
- đến, tổ chức cán bộ, thi…cần lưu thì nên mở trang web lưu dữ liệu để đưa chúng
lên mạng gửi để tránh trường hợp đáng tiết xảy ra.

13


CHƯƠNG II
VIỆC ỨNG DỤNG LẬP TRÌNH VBA EXCEL ĐỂ XỬ LÍ DỮ LIỆU TRONG
BỘ PHẬN VĂN PHỊNG TẠI TRƯỜNG THPT CHUYÊN PHAN BỘI CHÂU
Như trên đã nói, một trong những nhiệm vụ quan trọng của phịng giáo vụ là
làm cơng tác thi và xử lý kết quả các kỳ thi. Hàng năm Trường THPT chuyên Phan
Bội Châu đã tổ chức các kỳ thi nhằm đánh giá chất lượng giáo dục của tồn trường,
trên cơ sở đó để đưa ra các giải pháp để nâng cao kết quả giáo dục.
Khi tổ chức các kỳ thi thì phịng giáo vụ là người trực tiếp thực hiện nhập,
tính điểm và quản lý điểm trên bảng tính Microsoft Excel. Qua nhiều năm và từ thực
tế cơng việc chúng tơi thấy việc tính điềm bằng Excel tính bảo mật rất kém, phụ
thuộc vào các cơng thức, hàm xác định không linh hoạt trong khi vấn đề điểm số
trên thực tế rất phức tạp, việc rút trích các biểu mẫu thống kê cịn khó khăn … cũng
như cịn tồn tại một vài vấn đề khác (thí sinh bỏ thi hoặc chỉ thi một số mơn, thí sinh
đăng kí nhiều khối...), chính vì vậy chúng tơi đã phải tìm tịi, nghiên cứu tìm ra giải
pháp tối ưu nhất và Visual Basic for Application là giải pháp được chúng tôi sử
dụng.
1. Sơ lược Visual Basic for Application trong Microsoft Excel:
Visual Basic for Application (VBA) là một nền tảng ứng dụng được Microsoft
phát triển trên nền ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Visual Basic và tích hợp kèm
theo bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office từ năm 1993, tức là khơng chỉ Excel,

Word hay Power Point cũng có khả năng tương tự. Về cơ bản, mọi thao tác của
người dùng với máy tính đều thơng qua các câu lệnh chỉ định để máy tính hiểu ý
định của người dùng, khi sử dụng Excel các thao tác của chúng ta với ô, cột hay
hàng, các hàm, các bước copy, paste đều được chuyển hóa thành câu lệnh giao tiếp
với máy tính. VBA là ứng dụng cho phép chúng ta trực tiếp viết các câu lệnh đó,
điều chỉnh hoạt động giao tiếp với máy tính trở nên thơng minh, linh hoạt và tự động
hơn nhiều.
Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng bậc cao, cho phép
chúng ta cụ thể hóa các thao tác có thể làm với đối tượng trong Excel như Sheet,
hàng, cột, ô... bằng câu lệnh. Với cú pháp lệnh đơn giản, khơng khó tiếp cận, VBA
là một cơng cụ tuyệt vời để xử lí các công việc với thao tác lặp lại nhiều lần, sự so
sánh, lọc cần nhiều yếu tố mà khơng có hàm cụ thể có sẵn...
Ví dụ câu lệnh:
Cells(1, 1).Copy Cells(3, 4)
sẽ thực hiện việc copy dữ liệu từ ô hàng 1 cột 1 (cột A) đến ô hàng 3 cột 4 (cột D)
thay cho thao tác chọn ô, chọn copy và paste thủ công.
Hiện nay, các dữ liệu điểm, học bạ, thông tin học sinh, giáo viên đều được lưu
và đưa lên hệ thống VnEdu, hệ thống cho phép xuất, nhập dữ liệu bằng file excel
14


càng tăng nhu cầu xử lí, tính tốn trên Excel, và các thao tác thông thường lặp đi lặp
lại giữa nhiều lớp, khối, học sinh và giữa các năm. Công cụ VBA cho phép chúng ta
giảm thiểu lượng thao tác thủ công cần thiết, giảm khối lượng công việc cũng như
sai sót trong q trình làm việc thủ cơng trước đây rất nhiều. VBA còn giúp chúng
ta tạo các form nhập liệu, form xử lí thân thiện, tăng tính bảo mật ... Một số ví dụ
dưới đây sẽ làm rõ khả năng ứng dụng của VBA.
2. Làm việc với Visual Basic for Application:
2.1. Chuyên nghiệp hóa nhập liệu
Trong Microsoft Excel, khi nhập dữ liệu ta có thể nhập theo hàng ngang hay

cột dọc. Với những bảng dữ liệu nhiều cột và hàng như bảng điểm học sinh thì để
tránh sai sót chúng ta thường nhập theo hàng ngang, đồng thời cơng việc kiểm dị
cũng rất quan trọng, địi hỏi người làm dữ liệu phải nhìn chính xác các cột điểm kiểm
và cột điểm trung bình của từng học sinh. Tuy nhiên do làm việc nhiều với các con
số tròng thời gian ngắn,… mà nhiều khi người làm điểm nhầm lẫn giữa hai học sinh
gần nhau trong danh sách. Đặc biệt dễ sai sót, khó kiểm tra lại với các dữ liệu lớn,
nhiều lớp như danh sách đăng kí thi, điểm tốt nghiệp…

Hình 1. Danh sách đăng kí thi thử
Với Visual Basic for Application, chúng ta có thể tạo ra một user form nhập
liệu cho sheet trên:

15


Hình 2. Biểu mẫu nhập liệu cho danh sách đăng kí thi thử
Code nhập liệu đơn giản như sau:

Sử dụng VBA đem lại độ tiện dụng, linh hoạt cao trong sửa chữa, bổ sung,
kiểm tra lại hơn phương pháp dò thủ cơng thơng thường. Thay đổi mỗi năm (ví dụ
16


lệ phí thi) dễ dàng hơn nhiều việc chỉnh sửa hàm và thao tác trên toàn bộ các học
sinh đều tự động.
2.2 Xử lí dữ liệu hàng loạt
Trong một số trường hợp chúng ta cần xử lí những dữ liệu không theo định
dạng thông thường hoặc tạo dữ liệu theo kiểu tùy chỉnh và hàng loạt, VBA cho phép
chúng ta rút gọn rất nhiều thời gian thao tác và đảm bảo chính xác.
Ví dụ tên học sinh thường được tách ra thành họ và tên (2 cột) trong danh sách

dự thi hoặc báo điểm. Nếu nhập bằng tay (331 em HS) sẽ mất cơng sức nhiều, thay
vì vậy, VBA giúp chúng ta xử lí nhanh gọn:

Hình 3. Danh sách điểm thi thử khối 12
Ta có thể sử dụng code:

và kết quả khi chạy:

17


Trong một số trường hợp, dữ liệu gốc nhận được khơng thuộc định dạng có
thể xử lí bằng các hàm, việc sửa tay thủ công sẽ rất mất thời gian. Ví dụ dưới đây là
danh sách điểm thi tốt nghiệp năm học 2019-2020 của học sinh trường THPT được
Sở GD & ĐT gửi về có định dạng phức tạp:

Hình 3. Danh sách điểm thi tốt nghiệp năm học 2019 – 2020

18


Để xử lí được dữ liệu điểm số và thống kê kết quả sẽ phải đưa điểm các môn
thi thành phần bài tổ hợp về dạng số, việc sửa tay cho một số lượng lớn (toàn bộ học
sinh lớp 12) sẽ rất mất cơng sức. Một vài dịng code VBA giúp chúng ta rất nhiều:

Và kết quả mang lại chỉ sau một nút chạy chương trình:

2.3 Xử lí tính tốn phức tạp
Một trong những yêu cầu của phòng giáo vụ là tổng hợp, thống kê kết quả thi
của học sinh thành kết quả của từng lớp, lập các tính tốn trung bình giữa các lớp,

các học sinh; tìm và lọc các em học sinh điểm cao, thủ khoa hay cả các em điểm
thấp để nâng cao hiệu quả đánh giá. Với phương pháp tính thủ cơng thơng thường,
cơng việc này đòi hỏi thời gian và sự tập trung, dễ sai và việc tra cứu, kiểm tra lại
rất khó khăn. Đồng thời mỗi kì thi đều lặp lại việc này, nhóm tác giả đã áp dụng
VBA để xử lí.

19


Kết quả cần tính từ khối dữ liệu khá nhiều. Với mỗi lớp cần tính được trung
bình điểm thi mỗi mơn, đếm số em thi mơn đó, điểm cao nhất tương ứng khối học
sinh đăng kí và thủ khối lớp, điểm trung bình khối thi (khối A,A1,B với các lớp A;
Khối C, D1-D6 với các lớp C). Sau đó tổng hợp kết quả này thành ở sheet “Tong”
để thể hiện kết quả trung bình mơn giữa các lớp.
Do đặc thù của trường THPT chuyên Phan Bội Châu, có nhiều em thi học sinh
giỏi vòng 2, quốc tế được miễn thi tốt nghiệp; các em có điểm chứng chỉ ngoại ngữ
cao được miễn thi mơn ngoại ngữ khiến cơng việc tính tốn nếu làm thủ cơng sẽ trở
nên vơ cùng khó khăn. Đồng thời để chính xác trong so sánh kết quả giữa các lớp,
việc cho thấy số em thi môn đó với trung bình điểm thi cũng cần thiết vì một số lớp
chỉ có một số ít em đăng kí thi một mơn, khơng thể hiện chính xác tổng kết quả học
tập cho cả lớp…
Nhiều lí do cho thấy sử dụng phương pháp thủ công trong trường hợp này rất
bất tiện, nhóm tác giả đã sử dụng code VBA để thay thế:

20


21

Chương trình này tính cho mỗi lớp điểm trung bình từng mơn và số em thi
mơn đó. Kết quả các lớp đều được tính rất nhanh:

Để tính điểm khối thi của các em học sinh và tổng hợp kết quả giữa từng lớp,
chương trình được sử dụng khá phức tạp:

22


Kết quả chạy chương trình giúp tính tốn nhanh điểm thi khối các em mỗi lớp:

Đồng thời tổng hợp giữa các lớp:

23


Kết quả tồn trường cũng được tính ra:

3. Kết quả đạt được
Nhờ áp dụng tính ưu việt của VBA so với phương pháp thủ công, nhiều công
việc, nhiệm vụ của phịng giáo vụ ln được hồn thành nhanh chóng, chính xác,
giảm thiểu nhiều thời gian, công sức các thành viên. Khả năng tính tốn đa dạng,
cho phép đưa ra kết quả chính xác giúp kiểm tra, đánh giá hiệu quả giáo dục của nhà
trường. Kết hợp với khả năng chuyển đổi linh hoạt giữa các năm, giữa các đợt thi
khiến cơng việc ln đảm bảo tiến độ, góp phần thúc đẩy hoạt động giáo dục nhà
trường tiến bộ.

24

CHƯƠNG III.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO VIỆC ỨNG DỤNG LẬP TRÌNH VBA
EXCEL TRONG CƠNG TÁC GIÁO VỤ
Mặc dù là một phương áp ưu việt hơn rất nhiều phương pháp thủ cơng cũ,
VBA Excel cũng có những khó khăn riêng. Lập trình là một lĩnh vực khơng dễ tiếp
cận với nhiều giáo viên văn phịng, mỗi chương trình địi hỏi xây dựng, thử nghiệm
thuật toán phụ thuộc sự sáng tạo, khả năng suy nghĩ của người viết. Bởi vậy để có
thể ứng dụng tốt lập trình VBA Excel trong cơng tác của mình cũng như mở rộng
với các đồng nghiệp, nhóm tác giả kiến nghị một số giải pháp nâng cao việc ứng
dụng lập trình VBA Excel như sau.
1. Tự học nâng cao kiến thức lập trình
VBA là một ngơn ngữ lập trình định hướng bậc cao được xây dựng sẵn dưới
nền các ứng dụng Microsoft (chế độ nhà phát triển), thường khơng có các khóa học,
lớp học trực tiếp giúp các giáo viên tiếp cận ngôn ngữ này, nên để có thể ứng dụng
được VBA vào cơng việc, sự tự học của giáo viên giáo vụ rất quan trọng. Một số
kênh trên trang youtuber.com như “Gà Excel”, “ĐT Nguyễn [Học Excel Online]”
… có hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao rất phù hợp.

25