TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ
KHOA Y-DƯỢC

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ KINH TẾ DƯỢC

TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN


LỚP D16CK10 –NHÓM 1
DANH SÁCH NHÓM

1- NGUYỄN VINH QUANG – NHÓM TRƯỞNG
2-ĐINH HUYỀN TRANG
3-DƯƠNG THỊ TRANG
4-TẠ VIẾT TUẤN
5- TRẦN ANH TUẤN
6- TẠ HỒNG VIÊN

7- BÙI THỊ VIỆN
8-NGƠ THỊ VƯỢNG
9-TRẦN THỊ THANH XUÂN
10-ĐỖ THỊ YẾN
11-NGUYỄN HẢI YẾN
12-TRẦN THỊ THU KIÊN


TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

Lời mở đầu
Để chuẩn bị tốt cho môn học Quản ý kinh tế Dược của thầy: Nguyễn Văn Cường

Nhóm 1 chúng em được giao chuẩn bị bài : Tổ chức và quản lý khoa dược bệnh viện.
Nội dung bài được chúng em dựa vào THÔNG TƯ Số: 22 /2011/TT-BYT - Quy định tổ chức và hoạt động của khoa Dược bệnh viện.
Do trình độ có hạn, bài học khó có thể tránh được nhiều thiếu sót, mong thầy giáo và các bạn trong lớp chỉ bảo đóng góp để bài học được thành công.
Chúng em xin chân thành cảm ơn


TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

MỤC TIÊU BÀI HỌC

1.

Tìm hiểu tổng quát cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của khoa dược bệnh
viện.

2.

Tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của các bộ phận của Khoa dược. Nhấn mạnh vai trị
của các DSĐH

3.

Tìm hiểu quy trình cung ứng thuốc, cấp phát thuốc cho ngoại trú và cho các khoa
phòng nội trú

4.

Tìm hiểu hoạt động của kho thuốc trong Bệnh viện: cách sắp xếp, phân loại và bảo
quản thuốc tại kho

5.

Tìm hiểu hoạt động thơng tin giới thiệu thuốc và hướng dẫn sử dụng thuốc (hoạt
động dược lâm sàng)


TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

NỘI DUNG BÀI HỌC
I - CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN
II - CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN
III – QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC
IV - HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN


TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

I

CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN


CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

1- CHỨC NĂNG CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện.
Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về tồn bộ cơng tác dược trong bệnh
viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng
thuốc an toàn, hợp lý.

CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2 - NHIỆM VỤ CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.1 - Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị và thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đốn, điều trị
và các u cầu chữa bệnh khác (phịng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa).

2.2 - Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.

2.3 -Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.

2.4 Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.


CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.5 - Tổ chức pha chế thuốc, hóa chất sát khuẩn, bào chế thuốc đông y, sản xuất thuốc từ dược liệu sử dụng trong bệnh viện.

2.6 - Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác
dụng không mong muốn của thuốc.

2.7 - Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa trong bệnh viện.

2.8 - Nghiên cứu khoa học và đào tạo; là cơ sở thực hành của các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học về dược.

2.9 - Phối hợp với khoa cận lâm sàng và lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và
theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong bệnh viện.

CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.10 - Tham gia chỉ đạo tuyến.

2.11 - Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.

2-12 - Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc.

2.13 - Quản lý hoạt động của Nhà thuốc bệnh viện theo đúng quy định.

1.14 - Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc) khí y tế đối với các cơ sở y
tế chưa có phịng Vật tư - Trang thiết bị y tế và được người đứng đầu các cơ sở đó giao nhiệm vụ.


CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

3- CƠ CẤU TỔ CHỨC: BAO GỒM CÁC BỘ PHẬN CHÍNH

PHA CHẾ,

NGHIỆP VỤ
DƯỢC

KHO DƯỢC
VÀ CẤP
PHÁT

DƯỢC LÂM
THỐNG KÊ

SÀNG,

DƯỢC

THƠNG TIN
THUỐC

KIỂM
NGHIỆM,
KIỂM SỐT
CHẤT
LƯỢNG
THUỐC

QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG
CHUYÊN
MÔN CỦA
NHÀ THUỐC
BV


CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN
4- TỔ CHỨC NHÂN SỰ KHOA DƯỢC

TRƯỞNG KHOA DƯỢC

PHÓ KHOA DƯỢC

CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ

CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ DƯỢC

CÔNG TÁC THỐNG KÊ DƯỢC

BỘ PHẬN DỊCH VỤ

DƯỢC LÂM SÀNG

CẤP PHÁT NỘI TRÚ

KHO CẤP PHÁT

PHA CHẾ THUỐC

CẤP PHÁT NGOẠI TRÚ

NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN


CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN
4- TỔ CHỨC NHÂN SỰ KHOA DƯỢC

NGHIỆP VỤ DƯỢC

BẢO HIỂM

CƠNG TY CUNG ỨNG

KHO CHÍNH

THỐNG KÊ DƯỢC

KHO CẤP PHÁT LẺ

CÁC KHOA LÂM SÀNG


TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

II

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN


CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.1 - BỘ PHẬN NGHỆP VỤ DƯỢC
Yêu cầu: tối thiểu là dược sĩ đại học

Kiểm tra Quy định chuyên môn dược tại khoa Dược/ khoa lâm sàng/ Nhà thuốc

1
2

3

Cập nhật văn bản quy định về quản lý chuyên môn

Cung ứng thuốc
Kiểm soát chất lượng thuốc

Kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại khoa Dược.
Kiểm tra việc sử dụng/ bảo quản thuốc trong tủ trực tại các khoa LS


CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.2 – KHO CẤP PHÁT THUỐC
Yêu cầu: Phụ trách kho tối thiểu là dược sĩ đại học

Thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “Thực hành tốt bảo quản thuốc”

1
2

3

Hướng dẫn, phân công các thành viên làm việc tại kho

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định

Tham gia NCKH – Đào tạo


CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.3 – THỐNG KÊ DƯỢC
Yêu cầu: cán bộ có nghiệp vụ thống kê và dược

1
2

3

Theo
Theo dõi,
dõi, thống
thống kê
kê chính
chính xác
xác số
số liệu
liệu thuốc
thuốc nhập,
nhập, thuốc
thuốc cấp
cấp phát
phát cho
cho nội
nội trú,
trú, ngoại
ngoại trú
trú

Báo
Báo cáo
cáo số
số liệu

liệu thống
thống kê
kê theo
theo yêu
yêu cầu
cầu

Báo
Báo cáo
cáo cơng
cơng tác
tác khoa
khoa Dược,
Dược, tình
tình hình
hình sử
sử dụng
dụng thuốc,
thuốc, hóa
hóa chất,
chất, vật
vật tư
tư y
y tế
tế tiêu
tiêu hao
hao định
định kỳ
kỳ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.4 – DƯỢC LÂM SÀNG
Yêu cầu: Yêu cầu: tối thiểu là dược sĩ đại học

Đánh giá tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và xác định xem các loại thuốc được bác sĩ chỉ định có đáp ứng tối ưu

1

nhu cầu của người bệnh và mục tiêu điều trị hay không.

2

Đánh giá sự phù hợp và hiệu quả của các loại thuốc mà bệnh nhân đang sử dụng.

3

Phát hiện các vấn đề sức khỏe mới phát sinh trong quá trình điều trị, những vấn đề này có thể được cải thiện hoặc
giải quyết bằng liệu pháp dùng thuốc thích hợp.


CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.4 – DƯỢC LÂM SÀNG
Yêu cầu: Yêu cầu: tối thiểu là dược sĩ đại học

4

Theo dõi diễn tiến của người bệnh để xác định mức độ tác dụng của thuốc lên tình hình  sức khỏe của người bệnh.

5

Đánh giá sự phù hợp và hiệu quả của các loại thuốc mà bệnh nhân đang sử dụng.

6

Thảo luận với bác sĩ điều trị và các nhân viên y tế khác trong nhóm điều trị cho người bệnh trong việc lựa chọn thuốc
có thể đáp ứng tốt nhất theo nhu cầu của người bệnh, góp phần đạt mục tiêu điều trị.


CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

2.4 – PHA CHẾ THUỐC
Yêu cầu: Yêu cầu: tối thiểu là dược sĩ trung cấp

1
2

3

Pha
Pha chế
chế thuốc
thuốc gây
gây nghiện,
nghiện, thuốc
thuốc cho
cho khoa
khoa nhi

nhi và
và khoa
khoa ung
ung bướu
bướu phải
phải là
là dược
dược sĩ
sĩ đại
đại học
học

Pha
Pha chế
chế theo
theo đúng
đúng quy
quy trình
trình kỹ
kỹ thuật
thuật đã
đã được
được phê
phê duyệt,
duyệt, danh
danh mục
mục thuốc
thuốc được
được pha
pha chế

chế ở
ở bệnh
bệnh viện
viện

Pha
Pha chế
chế kịp
kịp thời
thời và
và đảm
đảm bảo
bảo chất
chất lượng
lượng các
các thuốc
thuốc
cấp
cấp cứu,
cứu, thuốc
thuốc cho
cho trẻ
trẻ em,
em, thuốc
thuốc điều
điều trị
trị ung
ung thư
thư

TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

III

QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC


QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC

3.1 QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC

LẬP KẾ HOẠCH

-

Xây dựng danh mục thuốc, danh mục vật tƣ-hóa chất hằng năm

-

Xây dựng danh mục và số lượng thuốc tủ trực

-

Bảo đảm: đủ số lượng và chất lượng. Làm dự trù bổ sung.

TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUỐC

-

Đảm bảo đủ thuốc: nhu cầu điều trị và đột xuất.

-Tổ chức đấu thầu thuốc

-Cung ứng thuốc gây nghiện, thuốc hƣớng thần và tiền chất, thuốc phóng xạ theo đúng quy định


QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC

3.2 QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC

CẤP PHÁT THUỐC CHO KHOA LÂM SÀNG (Nội trú)



Trưởng khoa Dược/ DS được ủy quyền duyệt Phiếu lĩnh thuốc



Cấp phát thuốc, hóa chất đầy đủ và kịp thời theo Phiếu lĩnh thuốc (Từ chối phát /Kiểm tra, đối chiếu)
Cấp phát thuốc theo nguyên tắc thuốc nhập trước xuất trước,
thuốc có hạn dùng ngắn hơn xuất trước



Khoa Dược đưa thuốc đến các khoa LS hoặc khoa LS nhận thuốc tại khoa Dược



Vào sổ xuất, nhập, thẻ kho theo dõi thuốc hàng ngày



Lƣu trữ chứng từ xuất, nhập, đơn thuốc


TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

IV

HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN


HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN

4.1 THIẾT KẾ KHO

Vị trí / vệ sinh / Diện tích / Trang thiết bị (Nhiệt kế, Ẩm kế, Tủ lạnh,

điều hòa, Phòng cháy chữa cháy, Tủ kệ)

 Sắp xếp đảm bảo: 3 dễ (dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra).
 Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO và FIFO
 FEFO (first expiry first out): Hàng có hạn dùng cịn lại ngắn
hơn xếp ra ngồi, hạn dùng dài hơn xếp vào trong.



FIFO (first in first out): Hàng nhập trước xuất trước

 Chống đổ vỡ hàng:

• Hàng nặng để dưới, nhẹ để trên.
• Các mặt hàng dễ vỡ như chai, lọ, ống tiêm truyền… để ở các
chồng các loại thuốc lên nhau

ngăn dưới của kệ tủ, ở phía trong các hộc tủ, khơng xếp