HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM SMAS 20

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Gi i Thi u</b>

<b>ớ</b>

<b>ệ</b>

 <b>Phần mềm quản lý nhà trường là phần mềm hỗ trợ các nhà trường phổ</b>
thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập
và rèn luyện của học sinh. Quá trình cơng tác, giảng dạy của giáo viên, quản
lý các kỳ thi của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất
trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường.
 <b>Trong nội dung tài liệu này sẽ hướng dẫn thầy cô thao tác các bước để thực</b>

hiện việc nhập (Import) dữ liệu khởi tạo vào phần mềm quản lý để đưa vào
ứng dụng

 <b>Thứ tự các bước và mẫu import như sau:</b>

1. Import danh sách giáo viên toàn trường: 1 file excel
2. Import danh sách lớp học toàn trường: 1 file excel
3. Import danh sách học sinh tồn trường: Mỗi khối 1 file

4. Import mơn học cho lớp và phân công giảng dạy cho giáo viên: 1 file excel
5. Import thông tin điểm cho học sinh các lớp: mỗi môn học là 1 file excel

cho một lớp.(sau này GV nhập)

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>I.</b>

<b>Import danh sách giáo viên tồn trường</b>

Thầy cơ có thể truy cập vào địa chỉ: thơng qua các
trình duyệt web trên máy tính.

Tiến hành đăng nhập với tài khoản trường được cung cấp.

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Bước tiếp theo là thiết lập thông tin thời gian năm học cho trường ví dụ với năm
học 2010-2011 như sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Sau khi thiết lập thành công, trước khi thực hiện import giáo viên yêu cầu phải
tạo tất cả các loại công việc và tổ bộ môn như sau:

- Vào menu “Danh mục=>Loại công việc” để tạo loại công việc

Màn hình sẽ hiển thị như sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

- Tiếp đến thực hiện nhập tên loại công việc, trường hợp ví dụ loại cơng việc

là “Giáo viên” và nhấn nút “Lưu”. Và nhấn nút “Đóng” để hồn tất.

- Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo dữ liệu đầu

<i>năm=>Khai báo tổ bộ mơn”</i>

Màn hình hiển thị như sau

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Tiếp đó hãy nhập Tên bộ môn và nhấn nút “Lưu”. Sau khi thêm thành công thì
làm tương tự cho các tổ bộ mơn khác của trường.

Sau khi hồn tất việc tạo loại cơng việc và tổ bộ môn chúng ta sẽ tiến hành thực
hiện import dữ liệu giáo viên: vào menu : “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import
<i>giáo viên”</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Chúng ta phải tải file excel mẫu của hệ thống về máy tính và thực hiện cập nhật
thông tin vào file excel này để import dữ liệu lên hệ thống.

Để tải file excel mẫu, click vào dòng “Mẫu Import giáo viên”.

Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel hãy chọn file excel chứa nội dung
danh sách giáo viên đã cập nhật và nhấn nút “Import” để đẩy dữ liệu lên hệ thống.
Chúng ta hãy đợi cho đến khi hệ thống thông báo import dữ liệu xong. Nếu file
excel bị lỗi, hệ thống sẽ cảnh báo. Ghi chú các lỗi lại, và chúng ta chỉnh sửa lỗi
trên file excel và tiến hành Import lại.

<b>II.</b>

<b>Import danh sách lớp học toàn trường: 1 file </b>

excel

Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import lớp học”

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Tiếp đến ta hãy chọn file excel chứa dữ liệu lớp học và nhấn nút “Import”. Sau đó
đợi cho đến khi hệ thống import dữ liệu xong.

<b>III.</b>

<b>Import danh sách học sinh toàn trường theo </b>

<b>khối:</b>

Chúng ta vào menu: “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import thông tin học sinh”

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Chúng ta hãy chọn khối học và chọn từng file excel tương ứng với mỗi khối. Sau
đó nhấn nút “Import” và đợi cho đến khi hệ thống import xong.

Làm tương tự cho các khối còn lại.

<b>IV. Import môn học cho lớp và phân công giảng dạy cho giáo viên: 1 file excel </b>

Để thực hiện điều này, trước tiên Chúng ta phải khai báo các môn học cho trường,
bằng cách vào menu

<i>“Hệ thống=>Khởi tạo dữ liệu đầu năm=>Khai báo môn học”</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Dựa vào file excel trường cung cấp về dữ liệu các môn học, Chúng ta sẽ check
chọn các môn học mà trường cung cấp.

Sau đó nhấn nút “Lưu” để hồn tất.

Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import môn học cho
<i>lớp và phân công giảng dạy”</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

Chúng ta hãy chọn file excel chứa thông tin cần import và nhất nút “Import”, sau
đó đợi cho đến khi hệ thống import dữ liệu xong.

<b>Chú ý:</b>

<b>Kiểm tra dữ liệu đã import</b>

<b>.</b>

Sau mỗi lần thực hiện import dữ liệu xong, Chúng ta cần phải thực hiện kiểm tra
dữ liệu đã import. Xem các thông tin import vào hệ thống có khớp với dữ liệu
trong file excel hay khơng.

Nếu phát hiện có bất cứ sai sót gì thì cần phải rà sốt lại dữ liệu, chỉnh sửa thơng
tin cho đúng và thực hiện lại thao tác vừa import.

Trường hợp khơng giải quyết được thì phải thơng báo với nhân viên hỗ trợ kỹ
thuật để có phương án xử lý.

<b>Kiểm tra dữ liệu:</b>

a) Kiểm tra danh sách giáo viên toàn trường

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Chúng ta click vào nút “Tìm kiếm”, kết quả hiển thị danh sách giáo viên ở bảng
“Danh sách cán bộ”.

b) Kiểm tra danh sách lớp học toàn trường

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

Màn hình sẽ hiển thị ra như sau:

c) Kiểm tra danh sách học sinh tồn trường

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

Màn hình sẽ hiển thị như sau

Chúng ta chọn tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút “Tìm kiếm”, kết quả hiển thị ở khung
bên dưới.

d) Kiểm tra môn học cho lớp

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15></div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>Một số lưu ý:</b>

- Tất cả font chữ trong các file mẫu dùng để Import đều phải sử dụng bộ mã tiếng
Việt Unicode. Trong trường hợp trường đã có sẵn dữ liệu tuy nhiên chưa đúng bộ
mã Unicode thì có thể sử dụng phần mềm Unikey 4.0 RC2 để đổi, như sau:

1. Cài phần mềm Unikey 4.0 RC2 ( có thể download từ Internet) và kích hoạt
chạy chương trình.

2. Copy đoạn văn bản cần chuyển mã

3. Nhấn tổ hợp phím: Ctrl-Shift-F6, hệ thống sẽ hiển thị công cụ chuyển mã
của Unikey 4

4. Chọn bộ mã nguồn cần chuyển & mã đích (ln chọn Unicode)
5. Chọn “Chuyển mã clipboard”

6. Bấm vào “Chuyển mã”. Phần văn bản đã copy sẽ được chuyển sang Unicode
& có thể paste vào biểu mẫu

<b>Đầu mối hỗ trợ</b>

<b> : </b>

<b>Nguyễn Kiến An </b> ĐT: 01686.266.566

Mail: hoặc

</div>

<!--links-->
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mastercam-X4 - P12

• 101
• 1
• 19