Tài liệu Luận văn tốt nghiệp "Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe-nhìn tại trung tâm lưu giữ quốc gia III" doc

Luận văn
Nghiên cứu các phương pháp bảo
quản tài liệu nghe – nhìn tại
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Kho¸ luËn t èt nghiÖp
TrÇn ThÞ Thu Hµ
Mục Lục
2
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
LI NểI U
1. Lý do chn ti:
Ti liu nghe - nhỡn l mt loi hỡnh ti liu cú ý ngha quan trng
trong Phụng Lu tr Quc gia Vit Nam. Ti liu nghe - nhỡn chim khi
lng ln trong ton b khi lng trong Phụng Lu tr Quc Gia Vit Nam.
Chớnh vỡ vy, õy l loi hỡnh ti liu phn ỏnh cỏc mt i sng chớnh tr, vn
hoỏ, tinh thn bng hỡnh nh ng, hỡnh tng õm thanh, nờn nú tỏc ng trc
tip v nhanh chúng n th gii quan ca con ngi. Nhng õm thanh v
hỡnh nh ca s kin c phn ỏnh trong ti liu ỳng thi im m s kin
din ra nờn thi gian qua i khi nghe v xem li cỏc hỡnh nh, õm thanh v
cỏc s kin ú, ta vn hỡnh dung c khụng khớ y, con ngi y, s kin y
nh ang din ra trc mt. Vic ghi li nhng hỡnh nh, õm thanh v cỏc s
kin nh nú ang din ra l u im ni tri m ti liu giy khụng th cú
c.
3
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Ti liu nghe - nhỡn c sn sinh ra trong hot ng ca cỏc c
quan vn hoỏ, thụng tin, tuyờn truyn, cỏc c quan qun lý Nh nc, cỏc c

quan nghiờn cu khoa hc v nhng ngi chp nh, quay phim v ghi õm,
ghi hỡnh nghip d cú giỏ tr khoa hc, lch s v thc tin khụng k thi
gian, a im sn sinh v trờn nhng vt liu gỡ m nú mang tin, c np
lu v cỏc kho (vin) Lu tr Nh nc theo cỏc ch nht nh.
Do tớnh cht v tm quan trng ca ti liu nghe - nhỡn c Nh
nc khng nh nh vy, nờn bo qun an ton, kộo di tui th cho ti liu
lu tr quc gia núi chung v ti liu nghe-nhỡn núi riờng ó, ang v s mói
mói l mt trong nhng nhim v khú khn, nng n, phc tp ca ton ngnh
lu tr. Vỡ mun gỡn gi ti liu lõu di, vnh vin phc v cỏc mc ớch
phỏt trin xó hi thỡ cn cú nhng bin phỏp bo qun an ton ti liu khi s
phỏ hoi do t nhiờn hoc do con ngi gõy ra. c bit, v trớ nc ta li nm
trong khu vc nhit i núng m, giú mựa nờn ti liu lu tr b lóo hoỏ v h
4
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
hng rt nhanh. Nu khụng cú bin phỏp bo qun tt thỡ ti liu lu tr cú
th s b mt mỏt, h hng ton b.
Thnh tu ca cỏc ngnh khoa hc hin nay ang c ng dng
vo cụng tỏc bo qun an ton cho ti liu. Mun bo qun an ton nhng ti
liu quý giỏ ca t nc, ngnh lu tr cũn rt nhiu vic phi lm nh: Xõy
dng cỏc tiờu chun, ch bo qun cho cỏc kho lu tr. Do vy, mun lu
gi hng trm nm v lõu hn th na ti liu lu tr ngun di sn vn hoỏ
quý bỏu ca ng v Nh nc, ngoi vic ỏp dng cỏc bin phỏp khoa hc
k thut tiờn tin, cũn phi khai thỏc c cỏc kinh nghim c truyn ca ụng
cha ta li.
Nhiu nm qua, Nh nc ta ó chi hng chc t ng cho cụng tỏc
bo qun an ton ti liu nh: u t xõy dng mi Trung tõm Lu tr Quc
gia I, Trung tõm Lu tr Quc gia III H Ni, Trung tõm Lu tr Quc gia
II Thnh ph H Chớ Minh v Trung tõm Lu tr Quc gia IV Lt v
5

Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
hng chc Trung tõm Lu tr tnh nh H Tõy, H Tnh, Tr Vinh...Nh nc
cng ó cho phộp Cc Vn th v Lu tr nh nc mi cỏc chuyờn gia hng
u th gii v bo qun ti liu lu tr ca Anh, Nht Bn n Vit Nam tp
hun cho cỏn b lu tr ca chỳng ta v nghip v bo qun ti liu. ng
thi, c nhiu on cỏn b lu tr Vit Nam i cỏc nc kho sỏt, hc tp
kinh nghim. Hn th na, khụng ớt cỏn b nghip v ca Vit Nam c sang
Nht Bn, Malaysia, Cng ho Phỏp... thc tp, tu nghip di ngy v
chuyờn cụng tỏc bo qun ti liu.
Mc dự vy, ti liu lu tr vn ang hng ngy, hng gi b lóo
hoỏ, b h hng. Nhiu ti liu lu tr thuc danh mc ti liu c bit quý,
him ó b vng, giũn, m, cong, mi, mt..

Trc tỡnh hỡnh ú, phi nghiờn
cu nhng phng phỏp bo qun c th khc phc, c bit l ti liu
nghe nhỡn, do c cu to bng nhng vt liu c bit, nờn ch bo
qun cng khỏc so vi ti liu ch vit.
6
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Qua nghiờn cu, kho sỏt thc t ti Trung tõm Lu tr Quc gia
III, cho thy cụng tỏc lu tr õy núi chung v cụng tỏc bo qun ti liu
núi riờng cũn hn ch. Mc dự c s quan tõm u t ca Nh nc, Trung
tõm Lu tr Quc gia III ch mi x lý c mt s khi v phụng ti liu
quan trng cũn trong tỡnh trng ln xn, cha c phõn loi, chnh lý, xỏc
nh, giỏ tr v b h hng ó tn ng nhiu nm qua. S ti liu cũn li, do
nhng nguyờn nhõn nh chin tranh, thiờn tai, mụi trng, khớ hu khc
nghit, iu kin bo qun khụng ỏp ng yờu cu... nờn phn ln ti liu
nghe nhỡn cng b xung cp nghiờm trng, mt b phn ỏng k ó b h

hng hoc ang b h hng cỏc mc khỏc nhau.
T nhng lý do trờn, vi mong mun gúp phn hon thin cụng tỏc
bo qun ti liu nghe nhỡn Trung tõm Lu tr Quc gia III chỳng tụi ó
chn ti: Nghiờn cu cỏc phng phỏp bo qun ti liu nghe nhỡn ti
Trung tõm Lu tr Quc gia III lm khoỏ lun tt nghip ca mỡnh.
7
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Vi ti ny, vỡ thi gian cú hn nờn chỳng tụi ch tp trung vo
vic nghiờn cu cỏc gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun i vi loi
hỡnh ti liu nh, phim in nh v ghi õm c bo qun ti Trung tõm Lu
tr Quc gia III do Phũng Phim-nh-Ghi õm ang trc tip qun lý.
2. Mc ớch nghiờn cu:
Nghiờn cu nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun ti
liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III. C th, vi ti ny
chỳng tụi hng n nhng mc ớch c bn sau:
- Gii thiu khỏi quỏt thnh phn, ni dung ti liu nghe nhỡn hin
ang c bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III; qua ú thy c
tỡnh trng ti liu nghe-nhỡn b h hng, mt mỏt v tỡm ra nguyờn nhõn gõy
h hng ú;
- Tỡm hiu tỡnh hỡnh bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm
Lu tr Quc gia III;
8
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
- Nghiờn cu v a ra cỏc phng phỏp bo qun ti liu nghe
nhỡn vi mc ớch nhm hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe - nhỡn ti
Trung tõm Lu tr Quc gia III;
- Mc ớch cui cựng m tỏc gi mun cp l thụng qua ti
ny s c bi dng thờm kin thc chuyờn mụn, nghip v v cụng tỏc

lu tr núi chung v cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn núi riờng.
3. Lch s nghiờn cu vn :
Cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn núi chung v cụng tỏc bo
qun ti liu nghe nhỡn núi riờng cú ý ngha rt quan trng. Cụng tỏc bo
qun lm tt s gúp phn nõng cao nhn thc ca ngi dõn v ý ngha v tm
quan trng ca ti liu lu tr, mt ngun di sn vn húa ca dõn tc. Do vy,
t trc n nay ó cú rt nhiu ti nghiờn cu khoa hc, bi vit ng trờn
tp chớ ngnh, cỏc lun vn thc s v khoỏ lun tt nghip, giỏo trỡnh ging
9
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
dy, tp bi ging bc i hc chuyờn ngnh lu tr ó cp c phng
din lý lun v thc tin. C th:
V mt lý lun: Cụng tỏc bo qun ó c cp trong cỏc sỏch
chuyờn kho, giỏo trỡnh nh: Cụng tỏc Lu tr Vit Nam ca Cc Lu tr
Nh nc v V Dng Hoan lm ch biờn, nm 1987 ca Nh xut bn
Khoa hc xó hi H Ni; Lý lun v thc tin cụng tỏc lu tr ca cỏc tỏc
gi o Xuõn Chỳc - Nguyn Vn Hm - Vng ỡnh Quyn - Nguyn Vn
Thõm, nm 1990 ca Nh xut bn i hc v Giỏo dc chuyờn nghip H
Ni; Lu tr ti liu nghe nhỡn Tp bi ging ca PGS.TS o Xuõn
Chỳc; t liu Khoa lu tr hc v Qun tr vn phũng. Qua giỏo trỡnh v tp
bi ging ó cung cp nhng c s lý lun chung nht v cụng tỏc bo qun
ti liu lu tr cng nh cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn.
Bờn cnh ú, v mt thc tin cỏc lun vn thc s v khoỏ lun tt
nghip ca sinh viờn Khoa Lu tr hc v Qun tr Vn phũng ó cp v
10
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
nghiờn cu vi mt s ti liờn quan n lu tr ti liu nghe - nhỡn nh:
Lun vn Thc s Cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn cỏc i Truyn hỡnh -

Thc trng v gii phỏp ca Nguyn Th Thuý Bỡnh nm 2002, ng dng
chng trỡnh photoshop x lý ti liu nh lu tr b h hng ca Dng
Mnh Hựng nm 2004, T chc khoa hc ti liu nh ti Trung tõm Lu tr
Quc gia III ca Nguyn Minh Sn nm 2003; khoỏ lun tt nghip: T
chc v qun lý ti liu phim, nh, ghi õm nc ta hin nay ca sinh viờn
Lờ Th Võn Anh, Cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn Trung tõm Nghe
nhỡn thụng tn xó Vit Nam-Thc trng v gii phỏp ca sinh viờn Nguyn
Th Vit Hoa, Cụng tỏc lu tr ti liu ghi õm Trung tõm Lu tr Quc gia
III - Thc trng v gii phỏp ca sinh viờn Nguyn Lan Phng, Bc u
tỡm hiu v ti liu ghi õm v quỏ trỡnh ng dng cụng ngh thụng tin ti
Trung tõm Lu tr Quc gia III ca sinh viờn Th Thm, Bc u xõy
dng nhng ngun ti liu nh cn giao np vo Kho Lu tr Trung ng
11
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
ca sinh viờn Nguyn Th Bớch Vi. Cỏc ti ca cỏc tỏc gi trờn ch yu tp
trung nghiờn cu, tỡm hiu v ỏnh giỏ v t chc khoa hc lu tr ti liu
nghe nhỡn, ng dng cụng ngh thụng tin trong ti liu nghe nhỡn. i vi
cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn cú mt ti cng cp mt phn
nh trong ti nghiờn cu ca mỡnh, cũn tỡm hiu

sõu v vn ny thỡ cú ớt
tỏc gi nghiờn cu.
Ngoi ra, trờn Tp chớ Vn th Lu tr Vit Nam cũn cú mt s bi
vit, bi nghiờn cu ca mt s tỏc gi cp cng liờn quan ớt nhiu ti ni
dung ca khoỏ lun tt nghip nh: Cụng tỏc bo qun v phc v khai
thỏc bng ghi õm t tớnh ca tỏc gi ng Anh o, Tp chớ Vn th Lu
tr s 01/1978; Bo qun phim in nh ca tỏc gi Xuõn Lõm, Tp chớ
Vn th Lu tr s 3/1979; Cn quan tõm hn na n cụng tỏc lu tr
ti liu nh, phim in nh v ghi õm ca tỏc gi o Xuõn Chỳc, Tp chớ

Vn th Lu tr s 3/1983;

Mt s lu ý trong vic bo qun cỏc t liu
12
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
nh ca Joref Hanus do Nguyn Ngc Hng dch theo Tp chớ ATLANTI
s 5, c ng trờn Tp chớ Lu tr Vit Nam s 2/1998... Nhng bi vit,
bi nghiờn cu ca cỏc tỏc gi c ng trờn tp chớ ngnh ó gúp phn
khng nh cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn cú v trớ rt quan trng
trong vic bo qun an ton v s dng ti liu lu tr cú hiu qu.
Cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn ca nc ta hin nay vn
cũn nhiu vn cn c quan tõm, nghiờn cu. Nhng cụng trỡnh v cỏc
bi vit ch gii quyt tng vn c th. Chớnh vỡ vy, cú cỏi nhỡn ton
din hn v lnh vc bo qun, chỳng tụi ó nghiờn cu cỏc gii phỏp nhm
hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc
gia III.
4. Ngun ti liu tham kho v phng phỏp nghiờn cu:
Do ti liu nghe nhỡn cú giỏ tr c bit v ni dung nờn bo qun
v phỏt huy giỏ tr ca loi hỡnh ti liu ny l rt quan trng. Tuy nhiờn,
13
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
ngun ti liu phc v cho ti nghiờn cu cũn cha nhiu, nờn quỏ trỡnh
vit khoỏ lun, chỳng tụi ch tp trung vo nhng ngun ti liu tham kho
sau:
- Cỏc vn bn ca ng v Nh nc v cụng tỏc lu tr;
- Cỏc vn bn hng dn nghip v ca Cc Vn th Lu tr nh
nc;
- Ti liu ging dy ca lp tp hun v bo qun v tu b ti liu

ca Cc Lu tr nh nc nm 1995;
- Lun vn thc s, khoỏ lun tt nghip liờn quan n ti liu nghe
nhỡn
- Tp chớ Vn th Lu tr Vit Nam;
- T liu kho sỏt thc t Trung tõm Lu tr Quc gia III.
14
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
nghiờn cu ti ny, chỳng tụi ó vn dng nhiu phng
phỏp nghiờn cu khỏc nhau nh: Chỳng tụi da trờn c s phng phỏp lun
ca ch ngha Mỏc Lờ Nin v phng phỏp lun ca Lu tr hc, phng
phỏp phõn tớch tng hp, phng phỏp phng vn v
p
hng phỏp iu tra,
kho sỏt nm c s lng, thnh phn, ni dung ca ti liu nghe nhỡn
cng nh tỡnh trng vt lý ca ti liu nghe nhỡn hin ang bo qun ti
Trung tõm Lu tr Quc gia III.
5. B cc khoỏ lun:
Khoỏ lun ngoi phn li núi u v kt lun, phn ni dung chớnh
c chia thnh 3 chng:
Chng 1: Tỡnh hỡnh ti liu nghe-nhỡn ti Trung tõm Lu tr
Quc gia III
Chng ny s tp trung trỡnh by tỡnh hỡnh ti liu nghe-nhỡn ti
Trung tõm Lu tr Quc gia III, c th l tỡm hiu thnh phn, ni dung; c
15
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
im ca ti liu nghe-nhỡn; tỡnh trng vt lý ca ti liu nghe-nhỡn hin ang
bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III; t ú tỡm ra nguyờn nhõn gõy h
hng, xung cp ti liu nghe-nhỡn v a ra nhng nhn xột v tỡnh hỡnh ti

liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III.
Chng 2: Thc trng bo qun ti liu nghe-nhỡn ti Trung tõm
Lu tr Quc gia III
Chng ny, chỳng tụi tp trung nờu tỡnh hỡnh bo qun ti liu
nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III, c th l nghiờn cu tỡm hiu
cỏc vn bn v ch bo qun, kho bo qun, trang thit b phc v cho
cụng tỏc bo qun, thc hin cỏc bin phỏp k thut bo qun, h thng thit
b chng chỏy... Chớnh vỡ vy, chng ny chớnh l c s a ra nhng gii
phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm
Lu tr Quc gia III.
16
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Chng 3: Nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun
ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III
õy l chng quan trng nht m khoỏ lun hng ti, trong
chng ny, chỳng tụi tp trung trỡnh by cỏc phng phỏp bo qun ti liu
nghe nhỡn nhm mc ớch hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn
ti Trung tõm Lu tr Quc gia III. a ra nhng phng phỏp bo qun
i vi ti liu nghe nhỡn, chỳng tụi ó nghiờn cu, tỡm hiu tỡnh hỡnh thc
t v cựng mt s kinh nghim ca cỏc chuyờn gia bo qun, cỏc nc trờn
th gii...T ú a ra nhng kin ngh v cụng tỏc bo qun cụng tỏc lu
tr núi chung v cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn núi riờng ngy cng
hon thin v phỏt trin.
Trong quỏ trỡnh hon thnh khoỏ lun, do hn ch v mt thi gian
v nhn thc, khúa lun khụng trỏnh khi nhng sai sút nht nh, chỳng tụi
mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca thy cụ v cỏc bn. Thc hin
17
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà

ti ny, ngoi s c gng, n lc ca bn thõn, tỏc gi cũn nhn c s giỳp
nhit tỡnh ca cỏc cụ, chỳ trong Trung tõm Lu tr Quc gia III. Qua õy
tụi xin by t li cm n chõn thnh ti cỏc cụ, chỳ trong Trung tõm Lu tr
Quc gia III, cỏc thy cụ giỏo trong Khoa Lu tr hc v Qun tr vn phũng
v c bit cm n PGS.TS o Xuõn Chỳc - Ngi thy ó tn tỡnh hng
dn v nh hng cho tụi lm khoỏ lun ny.
Tụi xin chõn thnh cm n!
H Ni, ngy 20 thỏng 10 nm 2007
Sinh viờn
Trn Th Thu H
CHNG 1
TèNH HèNH TI LIU NGHE NHèN
TI TRUNG TM LU TR QUC GIA III
1.1. Chc nng, nhim v v c cu t chc ca Trung tõm Lu
tr Quc gia III:
18
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Trung tõm Lu tr Quc gia III c thnh lp theo Quyt nh s
118/TCCB-TC ngy 10 thỏng 6 nm 1995 ca B trng - Trng Ban T
chc Cỏn b Chớnh Ph (nay l B Ni v).
Ti Quyt nh s 35/Q-VTLTNN ngy 06/4/2004 ca Cc Vn
th v Lu tr nh nc quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu
t chc ca Trung tõm Lu tr Quc gia III nh sau:
1.1.1. Chc nng, nhim v:
V chc nng:
Trung tõm Lu tr Quc gia III l t chc s nghip ca Cc Vn
th v Lu tr nh nc cú chc nng su tm, thu thp, b sung; bo qun
an ton v t chc s dng ti liu, t liu lu tr ca cỏc c quan, t chc
Trung ng; cỏc nhõn vt lch s, cỏ nhõn, gia ỡnh v dũng h tiờu biu ca

nc Vit Nam dõn ch cng ho v Cng ho xó hi ch ngha Vit nam cú
tr s úng trờn lónh th t tnh Qung Bỡnh tr ra phớa Bc; cỏc c quan, t
chc cp k, cp liờn khu, cp khu ca nc Vit Nam dõn ch cng ho t
nm 1945 n nm 1976; h s a gii hnh chớnh, bn a gii v mc
a gii hnh chớnh cỏc cp theo quy nh ca phỏp lut.
Trung tõm Lu tr Quc gia III cú tr s ti H Ni, cú t cỏch
phỏp nhõn, cú con du v ti khon riờng.
V nhim v:
19
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
- Thu thp, b sung ti liu, t liu lu tr ca cỏc c quan, t chc
v cỏ nhõn trong nc v ngoi nc thuc thm quyn c giao;
- Kim tra, ụn c, hng dn cỏc c quan, t chc v cỏ nhõn
thuc ngun np lu chun b h s ti liu np vo Trung tõm Lu tr Quc
gia III;
- Phõn loi, chnh lý, xỏc nh giỏ tr, bo v, bo qun ti liu, t
liu lu tr ó np vo Trung tõm;
- Phi hp vi Trung tõm Bo him ti liu lu tr quc gia lp bn
sao bo him i vi ti liu lu tr c bit quý, him thuc phm vi qun lý
ca Trung tõm Lu tr Quc gia III;
- Phi hp vi Trung tõm Tu b phc ch ti liu lu tr thuc Cc
Vn th v Lu tr nh nc thc hin vic tu b, phc ch v kh nm
mc, kh trựng, kh axớt i vi ti liu lu tr bo qun Trung tõm Lu
tr Quc gia III;
- Xõy dng v qun lý h thng cụng c thng kờ, tra cu ti liu,
t liu lu tr; thc hin thng kờ v bỏo cỏo thng kờ lu tr lờn Cc Vn
th v Lu tr nh nc;
- Thc hin vic thụng bỏo, gii thiu, cụng b v phc v s dng
ti liu, t liu lu tr thuc phm vi qun lý ca Trung tõm Lu tr Quc gia

III;
- T chc nghiờn cu khoa hc, ỏp dng nhng thnh tu khoa hc
v cụng ngh, cụng ngh thụng tin vo thc tin cụng tỏc ca Trung tõm Lu
tr Quc gia III;
- Qun lý t chc, biờn ch, c s vt cht k thut, vt t, ti sn
v kinh phớ ca Trung tõm theo quy nh ca phỏp lut v quy nh phõn cp
ca Cc trng Cc Vn th v Lu tr nh nc.
1.1.2. C cu t chc:
20
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Trung tõm Lu tr Quc gia III cú Giỏm c v cỏc Phú Giỏm c
do Cc trng Cc Vn th v Lu tr nh nc b nhim.
C cu t chc gm:
- Phũng Thu thp, B sung ti liu;
- Phũng Chnh lý ti liu;
- Phũng Tin hc v Cụng c tra cu;
- Phũng Bo qun ti liu;
- Phũng T chc s dng ti liu;
- Phũng Phim, nh, Ghi õm;
- Phũng Hnh chớnh - T chc
T chc, chc nng, nhim v ca cỏc n v thuc Trung tõm Lu
tr Quc gia III c qui nh ti Quyt nh s 69/Q-TTIII ngy 28/5/2004
ca Trung tõm Lu tr Quc gia III qui nh chc nng, nhim v, quyn hn
v c cu t chc ca cỏc n v thuc Trung tõm Lu tr Quc gia III.
1.2. Thnh phn, ni dung ti liu nghe nhỡn hin ang bo
qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III:
Qua nghiờn cu, kho sỏt tỡnh hỡnh thc t ti Trung tõm Lu tr
Quc gia III hin ang bo qun hn 6.000 một giỏ ti liu vi bn loi hỡnh
ti liu chớnh l: Ti liu qun lý hnh chớnh vi khong 145 phụng ca cỏc

c quan trung ng v c quan a phng; ti liu khoa hc k thut ca hn
60 cụng trỡnh trng im quc gia; ti liu vn hc - ngh thut ca gn 50
vn ngh s, cỏc nh khoa hc tiờu biu; ti liu phim, nh, ghi õm v ghi
hỡnh. Qua ti liu nghe nhỡn chỳng ta thy c mt cỏch tng th nhng
hỡnh nh, õm thanh sng ng v chõn thc v nhiu s kin lch s quan
trng; phn ỏnh tinh thn anh dng, qut cng ca nhõn dõn ta trong chin
u; phn ỏnh i sng vn hoỏ tinh thn ca nhõn dõn ta
1.2.1. Thnh phn, ni dung ti liu nh:
21
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Theo bỏo cỏo s liu thng kờ ca nm 2006 n nay, Trung tõm
Lu tr Quc gia III ang bo qun ti liu nh vi tng s nh l 111.463
tm trong ú ó thng kờ biờn mc 25.205 tm nh; tng s phim õm bn l
53.891 chic trong ú ó thng kờ biờn mc 12.150. Khi ti liu nh ny
c chia thnh hai thi k: Trc Cỏch mng v sau Cỏch mng thỏng Tỏm
1945. Khi ti liu nh ny rt a dng v thnh phn v phong phỳ v ni
dung. Ti liu nh c phõn thnh 3 th loi chớnh:
- nh s kin;
- nh chõn dung;
- nh phong cnh.
Ni dung chớnh ca khi ti liu nh phn ỏnh nhng hot ng ca
ng, Quc hi, Chớnh ph; phn ỏnh cỏc cuc u tranh xõy dng v bo v
t quc ca nhõn ta; trong ú ỏng chỳ ý l khi ti liu nh th hin nhng
ngy lch s ca Cỏch mng thỏng Tỏm 1945 nh: L Tuyờn ngụn c lp 2-
9-1945 Vn hoa Ba ỡnh - H Ni; nhõn dõn c nc i bu c Quc
Hi; nhng bc nh ghi li K hp th I Quc hi khoỏ I nm 1946 ti Nh
hỏt Ln H Ni; nhng hỡnh nh Ch tch H Chớ Minh v Chớnh ph ún
tip phỏi on thanh niờn Nam B ti Vit Bc nm 1949; nh v i hi
ng Lao ng Vit Nam ln th III nm 1960 ti H Ni; khi nh v Khu

T tr Vit Bc nh cỏc Hi ngh Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn dõn, cỏc
hi ngh nụng nghip, cụng nghip, giỏo dc
22
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
nh v nhng ngy ton quc khỏng chin nm 1946 vi nhng
hỡnh nh oai hựng ca tinh thn quyt t cho T quc quyt sinh.
nh v hot ng quõn s vi nhiu chin dch quõn s quan trng
min Nam ó c cỏc phúng viờn chin tranh ghi li nh chin dch Giũng
Da (M Tho), chin dch Tr Vinh nm 1949, chin dch Súc Trng nm
1950; nh ca cỏc nh mỏy quõn gii trong cỏc vựng gii phúng nh Nh mỏy
C Khớ Trn Hng o, cnh i hi U ban Khỏng chin Nam B; nhng
bc nh ca Ch tch H Chớ Minh-v Tng T lnh cỏc lc lng v trang
cựng vi cỏc ng chớ Trng Chinh, Phm Vn ng[66]
nh v hot ng Ngoi giao - Hp tỏc quc t bao gm nhng bc
nh núi v hot ng i ngoi trong nc v nc ngoi nh: Hot ng ca
lónh o cỏc nc ti Vit Nam; tip ún cỏc on i biu Quc hi cỏc
nc; tip cỏc v i s, i din cỏc t chc quc t; hot ng ca i s
quỏn, tng lónh s quỏn nc ngoi ti Vit Nam; hi ngh quc t ti Vit
Nam...
nh v hot ng kinh t, vn hoỏ-xó hi vi nhng bc nh nh
phong tro Bỡnh dõn hc v(1945-1946); nhng tm nh ghi li Hi din
Ngh thut sõn khu chốo, ci lng, kch núi chuyờn nghip ton quc t
nm 1980 din ra ti H Ni, thnh ph H Chớ Minh, Hi Phũng; hot ng
ca on ngh thut nc ngoi
23
Khoá luận t ốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
Ngoi ra cũn hng nghỡn tm nh th hin s giỳp , ng h ca
bn bố quc t i vi nhõn dõn Vit Nam trong hai cuc khỏng chin; nh

th hin tm lũng ca ng bo c nc v bn bố khp nm chõu vi Ch
tch H Chớ Minh.
Bờn cnh nhng khi nh trờn, chỳng ta khụng th khụng k n l
khi nh v phong cnh t nc v con ngi Vit Nam, v cỏc loi ỡnh
chựa, l hi truyn thng, tp quỏn sinh hot, sc phc ca ng bo cỏc dõn
tc; nh v cỏc hot ng vn hoỏ, th thao v mt s cụng trỡnh xõy dng
ln...
1.2.2. Thnh phn, ni dung ca ti liu phim in nh:
Hin nay, Trung tõm Lu tr Quc gia III ang bo qun ti liu
phim in nh vi s lng gm 96 b phim (gn 377 cun phim), 290 cun
bng video v 7 a u c quy ra 500 gi chiu trong ú thng kờ, biờn
mc 100 gi chiu. Ti liu phim in nh Trung tõm Lu tr Quc gia III
thu c ch l phim thi s - ti liu khoa hc do Xng phim Ti liu v
Khoa hc Trung ng v Xng phim Quõn i nhõn dõn sn xut v mt s
cỏc b, ban ngnh. Ngoi ra cũn cú mt s phim thi s - ti liu ca cỏc hóng
phim nc ngoi nh Nht, Phỏp, CHDC c, Cu ba...
Ni dung chớnh ca cỏc b phim l t cỏo ti ỏc chin tranh m
quc M ó gõy ra hai min Nam - Bc Vit Nam, ng thi phn ỏnh tinh
thn lao ng cn cự v ý chớ u tranh anh dng ca nhõn dõn ta trong cuc
24
Khoá luận tốt nghiệp
Trần Thị Thu Hà
khỏng chin chng M cu nc v xõy dng Ch ngha xó hi. Nhiu phim
cũn phn ỏnh s ng h v ng tỡnh ca nhõn dõn Vit Nam. Cú th núi, õy
l nhng thc phim ht sc quý giỏ, th hin bng chng sinh ng cho cỏc
th h tng lai nghiờn cu v thy c ton cnh cuc chin tranh khc lit
Vit Nam.
Mt s phim ti liu - thi s phn ỏnh cụng cuc sn xut v i
sng sinh hot ca nhõn dõn ta Khu T tr Vit Bc cn c a ca cuc
khỏng chin chng thc dõn Phỏp v cng l An ton khu, hu phng ca

thi k chin tranh chng M.
Bờn cnh nhng thc phim ti liu - thi s núi trờn cũn cú hng
trm bng hỡnh ngh thut (video) ca ngnh sõn khu. ú l nhng bng
hỡnh ghi li cỏc cuc hi din, liờn hoan sõn khu, hi thi ti nng sõn khu
ton quc... õy l nhng bng ghi hỡnh rt cú giỏ tr, vỡ ni dung ca chỳng
phn ỏnh c mt nn sõn khu nc nh trong mt s thi im nht nh. Cú
nhiu bng ghi trn vn cỏc v din t gii cao vi hỡnh nh nhng ngh s,
o din cú tờn tui ó tng t nhit danh hiu vinh d cao quý ca Nh
nc.
1.2.3. Thnh phn, ni dung ca ti liu ghi õm:
Ti liu ghi õm l loi hỡnh ti liu cú ni dung rt phong phỳ v a
dng, phn ỏnh cỏc mt i sng chớnh tr, vn hoỏ, tinh thn bng hỡnh tng
õm thanh mt cỏch sinh ng.
25