Đồ án tốt nghiệp đại học: Hệ thống quản lý thư viện

Học viện kỹ thuật quân sự

Phạm văn thái
Khoá 11
Hệ chuyển cấp chuyển loại kỹ s- dân sự

đồ án tốt nghiệp đại học
Ngành tin học

Hệ thống quản lý th- viện

Năm 2010


Học viện kỹ thuật quân sự

Phạm văn thái
Khoá 11
Hệ chuyển cấp chuyển loại kỹ s- dân sự

đồ án tốt nghiệp đại học
Ngành tin học
MÃ số : 01.00

Hệ thống quản lý th- viện

Cán bộ h-ớng dẫn khoa học: ts, gvc đào thanh tĩnh

Năm 2010

MỤC LỤC
NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN………………………………………………………………
MỞ ĐẦU………………………………………………………………………….
Chương 1: Hệ thống quản lý thư viện trong một trường đại học ...........................12
1.1 Nhiệm vụ cơ bản hệ thống ...........................................................................12
1.2. Cơ cấu tổ chức và sự phân cơng trách nhiệm ..............................................13
1.3.Quy trình xử lý của hệ thống ........................................................................13
1.4. Mẫu biểu .....................................................................................................15
Chương 2: Phân tích hệ thống ..............................................................................17
2.1 Phân tích hệ thống về chức năng ..................................................................17
2.1.1.Vẽ sơ đồ phân rã chức năng ......................................................................17
2.1.2. Mô tả chức năng.......................................................................................17
2.2. Sơ đồ dòng dữ liệu ......................................................................................19
2.2.1. Ký hiệu sử dụng .......................................................................................19
2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0) .............................21
2.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (DFD mức 1) .........................................22
2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (DFD mức 2) ....................................23
2.4.1. DFD mức dưới đỉnh chức năng quản lý mượn trả ....................................23
2.4.2. DFD mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm .................................................24
2.4.3. DFD mức dưới đỉnh chức năng thống kê..................................................25
2.3. Đặc tả tiến trình...........................................................................................25
1


2.3.1. Đặc tả chức năng “Độc giả” .....................................................................25
2.3.2. Đặc tả chức năng “Sách” .........................................................................26
2.3.2.1 . Đặc tả chức năng “Nhập sách” .............................................................26
2.3.2.2 Đặc tả chức năng “Sửa sách” ................................................................27
2.3.2.3 Đặc tả chức năng “Huỷ sách” .................................................................27
2.3.3. Đặc tả chức năng “Quản lý mượn trả” ......................................................28

2.3.3.1 Đặc tả chức năng “Quản lý mượn sách” .................................................28
2.3.3.2 Đặc tả chức năng “Quản lý trả sách” .....................................................29
2.3.4. Đặc tả chức năng “tìm kiếm” ...................................................................30
2.3.4.1 Đặc tả chức năng “Tìm kiếm sách theo tên” ...........................................30
2.3.4.2 Đặc tả chức năng “Tìm kiếm sách theo lĩnh vực” ...................................30
2.3.5. Đặc tả chức năng ”Thống kê” ..................................................................31
2.3.5.1 Đặc tả chức năng “Thống kê sách” .........................................................31
2.3.5.2. Đặc tả chức năng “Thống kê sách quá hạn trả” ....................................31
Chương 3. Thiết kế hệ thống .................................................................................32
3.1 Thiết kế dữ liệu ............................................................................................32
3.1.1 Bảng Tài liệu.............................................................................................32
3.1.2 Bảng Ngôn Ngữ ........................................................................................33
3.1.3 Bảng chủ đề ..............................................................................................33
3.1.4 Bảng tác giả ..............................................................................................34
3.1.5 Bảng Nhà xuất bản ....................................................................................34
2


3.1.6 Bảng tác giả .............................................................................................34
3.1.7 Bảng mã dạng ..........................................................................................35
3.1.8 Bảng vật mang tin .....................................................................................35
3.1.9 Bảng mẫu biên mục...................................................................................35
3.1.10 Bảng chỉ số DDC ....................................................................................35
3.1.11 Bảng chỉ số BBK ....................................................................................36
3.1.12 Bảng chỉ số UDC ....................................................................................36
3.1.13 Bảng chỉ số LC .......................................................................................36
3.1.14 Bảng bạn đọc ..........................................................................................37
3.1.15 Bảng phiếu mượn trả ...............................................................................37
3.1.16 Bảng khoa ..............................................................................................37
3.1.17 Bảng lớp..................................................................................................38

3.1.18 Bảng tài khoản bạn đọc ...........................................................................38
3.1.19 Bảng thủ thư / admin ...............................................................................38
3.1.20 Bảng nhóm quyền ...................................................................................39
3.2 Chức năng của chương trình. .......................................................................39
3.2.1 Chức năng Đăng nhập ...............................................................................39
3.2.2 Chức năng quản lý mượn tài liệu...............................................................39
3.2.3 Chức năng quản lý trả tài liệu....................................................................41
3.2.4 Chức năng thống kê bạn đọc .....................................................................42
3.2.5 Chức năng thống kê tài liệu .......................................................................43
3


3.2.6 Chức năng tìm tài liệu ...............................................................................44
3.2.7 Chức năng thêm tài liệu ............................................................................45
3.2.8 Chức năng sửa thông tin tài liệu ................................................................46
3.2.9 Chức năng xoá tài liệu...............................................................................47
3.2.10 Chức năng thêm bạn đọc .........................................................................48
3.2.11 Chức năng sửa thông tin bạn đọc ............................................................49
3.2.12 Chức năng xoá bạn đọc ...........................................................................50
3.2.13 Chức năng thêm Thủ thư/ Admin ............................................................51
3.2.14 Chức năng sửa thông tin Thủ thư/ Admin ...............................................52
3.2.15 Chức năng xố Thủ thư/ Admin .............................................................53
3.2.16 Nhóm các chức năng dành cho Bạn đọc .................................................53
3.2.16.1 Chức năng đăng nhập ...........................................................................53
3.2.17 Nhóm các chức năng dành cho Thủ thư/ Quản trị viên ............................54
3.2.17.1 Chức năng đăng nhập ...........................................................................54
3.2.17.2 Chức năng tìm kiếm .............................................................................54
3.2.17.3 Chức năng thống kê .............................................................................55
3.2.17.4 Chức năng thêm bạn đọc ......................................................................56
3.2.17.5 Chức năng sửa thông tin bạn đọc .........................................................57

3.2.17.6 Chức năng xoá bạn đọc ........................................................................58
3.2.17.7 Chức năng thêm tài liệu........................................................................59
3.2.17.8 Chức năng sửa thông tin tài liệu ...........................................................61
4


3.2.17.9 Chức năng xoá tài liệu ..........................................................................62
3.2.17.10 Chức năng thêm Thủ thư/ Admin .......................................................62
3.2.17.11 Chức năng sửa thông tin Thủ thư/ Admin ...........................................64
3.2.17.12 Chức năng xoá Thủ thư/ Admin .........................................................65
3.2.17.13 Chức năng mượn tài liệu ....................................................................65
3.2.17.14 Chức năng trả tài liệu .........................................................................66
Chương 4: Giao diện chương trình ........................................................................67
4.1. Giao diện quản trị hệ thống .........................................................................67
4.2. Giao diện quản trị tài liệu ............................................................................68
4.3. Giao diện quản trị mượn trả tài liệu .............................................................69
3.4. Giao diện quản trị độc giả ...........................................................................70
4.5. Giao diện quản trị lưu trữ ...........................................................................70
4.6. Giao diện quản trị tổng hợp ........................................................................71
Tài liệu tham khảo ................................................................................................73
1. Giới thiệu về MARC21 ..................................................................................73
1.1 . Giới thiệu chung ........................................................................................73
1.2. Phạm vi ứng dụng ......................................................................................73
1.3. Những loại biểu ghi thư mục ......................................................................74
1.4 Thành phần của biểu ghi thư mục ................................................................75
2. Giới thiệu về các chỉ số phân loại...................................................................76
2.1 Hệ thống phân loại thập phân DDC..............................................................76
5

2.1.1 Ấn bản .....................................................................................................76
2.1.2 Cấu trúc và ký hiệu ..................................................................................77
2.1.3 Hệ cấp (hay Hệ phân cấp) ........................................................................78
2.2 Hệ thống phân loại UDC .............................................................................79
2.3 Hệ thống phân loại LCC ..............................................................................80
TÀI LIỆU THAM KHẢO .....................................................................................81

6


HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---o0o---

Phê chuẩn
Ngày …… tháng …… năm 2010
CHỦ NHIỆM KHOA

Độ mật:
Số:

NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Họ và tên: PHẠM VĂN THÁI
Ngành: Tin học

Lớp: B2TH11B07

Khóa:11

Chun ngành: Cơng nghệ thơng tin

1.Tên đề tài: Hệ thống quản lý thư viện
............................................... ..................................................................
............................................... ..................................................................
2. Các số liệu ban đầu: ........... ..................................................................
............................................... . .................................................................
............................................... . .................................................................
............................................... . .................................................................
3. Nội dung bản thuyết minh: . . .................................................................
............................................... .. ................................................................
............................................... ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
............................................... …………………………………………
7


4.Số lượng, nội dung bản vẽ (ghi rõ loại, kích thước và cách thực hiện các bản vẽ)
các sản phẩm cụ thể(nếu có)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
5. Các bộ hướng dẫn (ghi rõ họ tên, cấp bậc, chức vụ, đơn vị, hướng dẫn toàn bộ
hay từng phần)

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
Ngày giao……….
Chủ nhiệm bộ mơn

Ngày hồn thành……………………….
Hà Nội, ngày….. tháng……… năm 2010
Cán bộ hướng dẫn
(ký và ghi rõ họ tên, học hàm,học vị)

8


MỞ ĐẦU
Quản lý thư viện là một công việc không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức
hay cộng đồng nào, trước kia việc quản lý chỉ thực hiện bằng sổ sách giấy tờ bởi
vậy rất tốn công sức và thời gian, hơn nữa hiệu quả công việc lại không cao, vì vậy
việc đưa tin học vào quản lý là rất cần thiết và đáng quan tâm. Ngày nay các bài
toán quản lý như là quản lý nhân sự, quản lý hàng hố, quản lý cơng văn… đã là
một mảng đề tài quen thuộc, các công cụ trợ giúp quản lý gồm ngơn ngữ lập trình
và hệ quản trị cơ sở dữ liệu từ cổ điển đến các công cụ phổ biến hiện nay như SQL
server. Công tác quản lý thực sự là một khối lượng công việc lớn cần trợ giúp của
máy tính. Đề tài quản lý hệ thống thư viện không phải là một vấn đề mới, từ trước
tới nay đã có nhiều chương trình máy tính trợ giúp quản lý. Các chương trình đang
được sử dụng trên thực tế mới chỉ giải quyết một khối công việc riêng rẽ như quản
lý nhân sự, quản lý vật tư … tuy đã giảm được rất nhiều thao tác thủ cơng, tăng

cường tính hiệu quản cho bộ máy quản lý nhưng vẫn còn một khoảng trống khá lớn
trong bộ máy quản lý. Vì vậy trong đồ án này đưa ra một cách tiếp cận và qiải
quyết vấn đề này với mục tiêu tự động hóa các cơng việc xử lý dữ liệu, giảm thiểu
nhiệm vụ của con người trong hệ thống và thống nhất các chức năng thành một hệ
thống có tổ chức chặt chẽ. Nếu được xây dựng tốt thì hệ thống với sự hỗ trợ của
mạng máy tính sẽ giảm gánh nặng cho con người quản lý một cách đáng kể, tính
năng thuận tiện sử dụng cho người sử dụng, các luồng thông tin chuyển giao trong
hệ thống chủ yếu truyền là dưới dạng tín hiệu truyền trên mạng máy tính thơng tin
giao tiếp với người sử dụng có thể ở hai dạng là màn hình và trên giấy tờ. Bởi vậy
nhu cầu được đặt ra là làm thế nào để hệ thống quản lý thư viện hoạt động có hiệu
9


quả, đáp ứng nhu cầu bạn đọc nhanh nhất dễ dàng thuận tiện và ít xảy ra sự cố nhất
đó chính là nhiệm vụ cơ bản trong việc xây dựng hệ thống được đề cập trong đồ án
này.
ĐẶT VẤN ĐỀ
Trường Đại học Thăng Long (ĐHTL) là cơ sở đào tạo có trình độ đại học
của nhiều chun ngành khác nhau trong lĩnh vực Quản lý, Tin học, Ngoại ngữ ở
Việt Nam.
Ðể đáp ứng những yêu cầu trước mắt và lâu dài của nền kinh tế -xã hội,
Trường ĐHTL đang từng bước đầu tư cơ sở vật chất, đổi mới chương trình nhằm
nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo, nghiên cứu khoa học.
Với mục tiêu trên, vấn đề quan trọng nhất mà nhà trường đang tập trung mọi
cố gắng để thực hiện trong thời gian tới là: "Ðầu tư chiều sâu cơ sở vật chất phục
vụ công tác đào tạo". Ðây là một vấn đề mang tính chiến lược của trường nhằm:
- Bảo đảm khả năng hồ nhập trình độ đào tạo của Trường với các trường
đại học khác trong khu vực và trên thế giới.
- Ðáp ứng được yêu cầu hiện đại hố và cơng nghiệp hố đất nước, phục vụ
cho một nền kinh tế Việt nam đang mở cửa ra thị trường thế giới.

Trong giai đoạn trước mắt ,nhà trường sẽ thực hiện việc nâng cấp ,hiện đại hoá
thư viện. Ðây là cơ sở phục vụ đào tạo lớn nhất của Trường phục vụ cho 100% cán
bộ và sinh viên của trường.
Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của cách mạng khoa học kỹ thuật,
của sự phát triển kinh tế xã hội cùng với xu thế tồn cầu hố, Quốc tế hố-nền Giáo
dục nói chung , giáo dục đại học của Việt nam đang đứng trước những thách thức
10


lớn lao trong một thế kỷ mới. Một trong những vấn đề đang được đặt ra là sự cập
nhật thông tin, vấn đề đổi mới nội dung và phương pháp đào tạo trong các trường
đại học nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo nguồn nhân lực.
Với nhiệm vụ chính là cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác nghiên cứu, đào
tạo -Thư viện trường ĐHTL trong thời gian qua đã cố gắng khắc phục khó khăn để
hồn thành nhiệm vụ của mình góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của nhà
trường.
Tuy nhiên, với cơ sở vật chất còn quá sơ sài, nghèo nàn, đội ngũ cán bộ thư
viện chưa được đào tạo chuyên môn cao nên thư viện cịn có nhiều hạn chế trong
q trình cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ cán bộ, giáo viên, sinh viên của nhà
trường.
Bởi vậy, vấn đề nâng cấp, hiện đại hố thư viện có ý nghĩa hết sức quan trọng
trong việc nâng cao một cách cơ bản chất lượng, hiệu quả đào tạo, nghiên cứu khoa
học.
Với quan điểm "Coi hoạt động của thư viện là một yếu tố quan trọng, có tác
động tích cực đến chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học, trong giai đoạn
2006-2010. Ban giám hiệu trường ÐHTL đã quyết tâm đưa một nhà thư viện mới
với quy mô lớn cùng với nhiều thiết bị hiện đại để phục vụ đào tạo và nghiên cứu
khoa học cho toàn bộ sinh viên, giáo viên.....
Ðể thực hiện tốt chức năng của mình là nơi cung cấp thông tin về kinh tế, tin
học, ngoại ngữ với chất lượng cao (bao gồm nhiều loại ấn phẩm xuất bản về kinh

tế, tin học, ngoại ngữ: sách chuyên khoa, giáo trình, các loại tạp chí, báo cáo
chun ngành, các nguồn thông tin được truy cập.....) phục vụ tốt nhất cho nhiệm
11


vụ học tập, giảng dạy và nghiên cứu góp phần đổi mới phương pháp đào tạo, tăng
cường điều kiện nghiên cứu, mở rộng mối giao lưu ,trao đổi hợp tác với các trường
đại học trong nước và thế giới về đào tạo ...
Chương 1: Hệ thống quản lý thư viện trong một trường đại học
1.1 Nhiệm vụ cơ bản hệ thống
Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống quản lý thư viện là: Phục vụ nhu cầu của
giáo viên và sinh viên về sách, báo, tạp chí,…Cập nhật các loại sách, báo,
tạp chí,.. Quản lý việc mượn trả, Quản lý độc giả, Phục vụ việc tra cứu của
độc giả, lập các báo cáo thống kê: báo cáo kiểm kê, thống kê các sách quá
hạn mượn, In phích,…
Các nhiệm vụ cụ thể mà hệ thống thư viện phải thực hiện là:
 Lưu trữ, cập nhật tài liệu phục vụ nhu cầu mượn trả tài liệu cho
giảng viên và sinh viên trong trường.
 Quản lý thông tin của độc giả: hồ sơ độc giả, số sách đang mượn
số sách mượn quá hạn, yêu cầu gia hạn thẻ.
 Phục vụ việc tra cứu tìm kiếm tài liệu của độc giả thông qua
mạng.
 Phục vụ nhu cầu mượn trả tại phòng đọc, mượn trả tài liệu về
nhà, đăng kí mượn qua mạng.
 Thống kê số lượng sách trong thư viện theo ngày, theo kì phục vụ
việc kết xuất báo cáo theo nhu cầu.

12

1.2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm
Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện (TTTLTV) đang quản lý
hơn 100 đầu giáo trình, hơn 1000 đầu sách, và hơn 30 báo và tạp chí các
loại. Trung tâm được phân thành 3 tổ họat động độc lập nhau:
- Tổ thứ nhất, thực hiện mua, bán và cho mượn giáo trình học
tập: Tổ này thực hiện việc mua sách tại các đại lý khi có quyết
định bổ sung giáo trình, sách, báo,…. Hàng ngày tổ này thực
hiện việc bán hoặc cho sinh viên mượn giáo trình học tập dựa
vào thời khóa biểu sinh viên đăng ký học.
- Tổ thứ hai, khi có sách, báo, tạp chí,…thực hiện việc phân
loại, vào sổ đăng ký cá biệt và nhập thơng tin vào máy tính,
sau đó in các phích tra cứu, dán nhãn, đóng dấu thư viện,…
- Tổ thứ ba, thực hiện việc cho sinh viên mượn sách, báo, tạp
chí,…

1.3.Quy trình xử lý của hệ thống
Hàng kỳ trung tâm thơng tin thư viện có gửi thơng báo (có thể kèm theo
danh mục các loại sách lấy tại các đại lý sách) cho các bộ môn (Tin, Kinh tế,
T.Anh, T.Pháp, T.Nhật,…) đề nghị cần bổ sung thêm sách gì. Sau một
khoảng thời gian các bộ môn gửi cho trung tâm thông tin thư viện danh mục
sách cần bổ sung. Danh mục sách sẽ được tập hợp lại để gửi cho các đại lý
sách để lên danh mục sách có bán kèm theo giá bán. Khi các báo giá được
gửi về trung tâm trung tâm thông tin thư viện sẽ lựa chọn đại lý nào làm nhà
cung cấp.
13


Khi sách được nhập về (có thể từ các đại lý hoặc các tổ chức hợp tác gửi
tặng) sách sẽ được phân loại và vào sổ đăng ký cá biệt. Sau đó có bộ phận sẽ
viết phiếu sách, In phích tra cứu, dán nhãn, đóng dấu và chuyển lên giá. Giá

sách sẽ được để theo khổ sách.
Độc giả gồm có sinh viên và cán bộ giảng viên, nhân viên nhà trường.
Mỗi độc giả muốn mượn sách trong thư viện đều phải làm thẻ thư viện. Để
làm thẻ thư viện thì độc giả điền đầy đủ thông tin vào bảng đăng ký làm thẻ,
nộp ảnh 3x4 và lệ phí làm thẻ. Thẻ thư viện có giá trị 1 năm kể từ ngày cấp
thẻ. Hàng năm độc giả sử dụng thẻ cũ để ra hạn lại.
Thủ thư hay giám đốc – bộ phận quản lý thư viện, độc giả muốn tìm
kiếm thơng tin về một quyển sách nào đó thì có thể tìm trong kho. Sách
trong kho ln được thiết kế theo từng mơn loại: Kinh tế, Xã hội, Chính trị,
Kỹ thuật…Tuy nhiên việc tìm kiếm một quyển sách như vậy mất thời gian.
Ngồi ra có thể tìm kiếm sách thơng qua hệ thống máy tính. Việc tìm kiếm
sách thơng qua hệ thống máy tính sẽ đưa ra cho độc giả thơng tin về quyển
sách và vị trí quyển sách để trên giá để độc giả đến lấy.
Độc giả muốn mượn sách thì vào phịng mượn trả sách gặp thủ thư để
mượn sách. Khi mượn sách độc giả phải mang thẻ thư viện và phiếu yêu
cầu mượn sách trình cho thủ thư. Thủ thư sẽ kiểm tra lại thông tin trên phiếu
mượn tài liệu xem mã thẻ thư viện trên phiếu mượn có trùng với mã thẻ thư
viện của độc giả khơng. Xem thơng tin trên mẫu biểu ghi trên bìa sách có
trùng với thơng tin trong phiếu mượn khơng . Nếu đúng thì thủ thư ghi
mượn. Thời gian mượn sách là 10 ngày và thời gian mượn giáo trình là 60
ngày. Số sách mượn tối đa là 3 quyển.
14


Độc giả muốn trả sách thì mang sách đến trung tâm thư viện gặp thủ
thư để thực hiện. Thủ thư sẽ lấy thẻ thư viện và sách để đối chiếu thơng tin
trong máy tính. Nếu độc giả trả sách muộn thì thẻ thư viện sẽ bị khóa. Trả
muộn 1 ngày thì khóa thẻ 10 ngày. Nếu làm mất sách thì phải đền sách bằng
một trong hai hình thức. Hình thức thứ nhất là mua trả lại đúng quyển sách
đã mất. Hình thức thứ hai là đền tiền trị giá gấp 10 lần quyển sách làm mất.

Thống kê thường xuyên và thống kê định kỳ.
Mỗi ngày, thủ thư thống kê sách số lượng sách trong kho số lượng
sách mượn trong ngày, loại sách nào được mượn nhiều nhất để báo cáo cho
ban giám đốc thư viện.
Hàng năm, thư viện đều tiến hành kiểm kê kiểm tra xem sách còn
trong kho bao nhiêu có bị mất hay thất lạc .
1.4. Mẫu biểu

15


Trường ĐH Thăng Long
Trung tâm Thông tin – Tư liệu - Thư viện

PHIẾU NHẬP SÁCH

113. Dạng tài liệu: .........................................................................................................................
154. Số tập: ...................................................................................................................................
130. Vật mang tin: ........................................................................................................................
122. Ngôn ngữ tài liệu: .................................................................................................................
210. Tác giả cá nhân: ....................................................................................................................
240. Đồng tác giả: ........................................................................................................................
216. Tác giả tập thể: .....................................................................................................................
213. Người chủ biên: ....................................................................................................................
215. Người dịch: ..........................................................................................................................
219. Người hướng dẫn: .................................................................................................................
217. Người biên tập: .....................................................................................................................
200. Thơng tin trách nhiệm: ..........................................................................................................
201. Nhan đề ngồi bìa: ................................................................................................................
202: Nhan đề trang tên sách: .........................................................................................................

222. Nhan đề song song: ...............................................................................................................
204. Thông tin bổ xung tên tài liệu: ..............................................................................................
220. Tên tài liệu dịch Việt: ...........................................................................................................
231. Thông tin bộ tập: ...................................................................................................................
252. Lần xuất bản: ........................................................................................................................
250. Nơi xuất bản: ........................................................................................................................
251. Nhà xuất bản: .......................................................................................................................
253. Nước xuất bản: .....................................................................................................................
255. Năm xuất bản: ......................................................................................................................
278. Số trang: ...............................................................................................................................
279. Minh họa: .............................................................................................................................

16


Chương 2: Phân tích hệ thống
2.1 Phân tích hệ thống về chức năng
2.1.1.Vẽ sơ đồ phân rã c hức năng

Quản lý thư viện

Quản
lý
nhập
sách
mới

Quản
lý
mượn

trả
sách

Quản
lý tài
liệu
điện
tử

Quản
lý
thanh
lý
sách

Quản
lý
thơng
tin
khác

Tra
cứu
tìm
kiếm

Quản
trị hệ
thống

Thống
kê báo
cáo

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.2. Mô tả chức năng
Hệ thống quản lý thư viện được phân thành các module chức năng
như sau:


Quản lý nhập sách mới:
Chức năng nhập sách cho phép người dùng cho phép người
dùng cập nhật thông tin về một đầu sách như: dạng tài liệu
ngông ngữ tài liệu, nhan đề sách, tóm tắt, phân loại, số lượng
mỗi đầu sách.



Quản lý mượn trả sách.

17


Chức năng này theo dõi chặt chẽ các hoạt động mượn trả sách,
giáo trình học của độc giả. Ngồi ra nó cịn giúp kiểm sốt tính
hợp lệ của thẻ, tài liệu có hay khơng.


Quản lý tài liệu điện tử
Chức năng này theo dõi và quản lý tài liệu tử như: e-book, bài

giảng, giáo trình, bài tập… từ nguồn tài liệu này độc giả có thể
dowload về.



Quản lý thanh lý sách
Là chức năng theo dõi chi tiết các cuốn sách được hủy bỏ như
quá cũ, rách, mất mát…



Quản lý thông tin khác
Cập nhật các thông tin như: Giới thiệu chung, Hướng dẫn sử
dụng, Tin tức sự kiện.



Tra cứu, tìm kiếm:
Là một cầu nối giúp độc giả và thư viện giao tiếp với nhau tiện
lợi hiệu quả. Chức năng này được tích hợp trên mạng
Intranet/Internet để tạo ra một môi trường phục vụ độc giả tra
cứu và sử dụng thông tin tư liệu do thư viện cung cấp vào mọi
lúc mọi nơi. Trong q trình tra cứu độc giả có thể đăng ký
trước một số cuốn sách mà mình dự định mượn.



Quản trị hệ thống:
18

Đây là chức năng được quản lý bởi nhóm người quản trị có
quyền sử dụng cao nhất trong hệt thống. Chức năng này là bảo
vệ an ninh cho hệ thống, tránh sự truy nhập bật hợp pháp từ bên
ngoài vào hệ thống. Cho phép cấp tài khoản truy cập vào hệ
thống hay hủy bỏ các tài khoản đang sử dụng.


Thống kê báo cáo:
Chức năng này thực hiện một số công việc như: In danh mục
sách, thống kê lượng lưu thông của tư liệu trong quá trình mượn
trả, danh mục sách quá hạn trả, danh sách độc giả mượn sách
quá hạn, danh sách độc giả chờ gia hạn thẻ.

2.2. Sơ đồ dịng dữ liệu
2.2.1. Ký hiệu sử dụng
Các tiến trình được biểu diễn bằng hình trịn, hình elip

Luồng dữ liệu được biểu diễn bằng mũi tên trên đó ghi thơng tin di chuyển
19


Kho dữ liệu được biểu diễn bằng cặp đường thẳng song song chứa tên của
thông tin được cất giữ

Tác nhân ngồi được biểu diễn bằng hình chữ nhật
Tên tác nhân

Tác nhân trong được biểu diễn:

Tên tác nhân trong

20


2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0)
Trả lời yêu cầu

Yêu cầu cung cấp sách

NHÀ CUNG CẤP

Yêu cầu mượn sách
Thông tin phiếu mượn
Trả sách
ĐỘC GIẢ
Sách

Yêu cầu báo cáo

Trả lời yêu cầu báo cáo

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Phiếu nhắc trả sách
Trả lời yêu cầu mượn sách

THỦ THƯ

21

2.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (DFD mức 1)
Nhà cung cấp
Độc giả

DM Sách
Thông tin phiếu mượn

Dữ liệu gốc

Quản lý mượn trả
Thông báo
Sách

Yêu cầu nhập sách

Trả sách

Ttin kta sách mượn
Sách

Độc giả
Mượn - trả

Yêu cầu tìm kiếm
Trả lời yêu cầu
Yêu cầu báo cáo

Thơng tin báo cáo

Thủ thư

Sách

Thơng tin mượn trả

Tìm kiếm

Sách
Độc giả

Thống kê

22


2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (DFD mức 2)
2.4.1. DFD mức dưới đỉnh chức năng quản lý mượn trả

Phiếu theo dõi mượn

Sách

Quản lý trả

Trả tài liệu

Yêu cầu mượn sách

Thông tin trả lời

Quản lý mượn

Phiếu theo dõi trả

Độc giả

23