Huong dan cong tac tuyen sinh 10 nam 2012

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (262.1 KB, 51 trang )

<b>H</b>

<b>ỘI NGHỊ </b>

<b>TẬP HUẤN</b>

<b> THI TUYỂN SINH </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

CÁC CĂN CỨ TỔ CHỨC THI



Quy chế thi TN THPT ban hành kèm theo

TT số 10/2012/QĐ-BGDĐT ngày 06/3/2012

của Bộ GD&ĐT



CV số 325 /SGDĐT-KTKĐ ngày 05 /

4/2012 của Sở GD&ĐT hướng dẫn TS các

lớp đầu cấp năm học 2012-2013

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

PHƯƠNG ÁN THI

<b>1. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT ( đại trà)</b>
<b> - Tổng số đăng ký: 18.689</b>

<b> </b>

<b>- Tổng số hội đồng coi thi: 52</b>
<b> - Tổng số phòng thi: 793</b>

<b>2. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên:</b>
<b> - Tổng số đăng ký: 651</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

PHƯƠNG ÁN THI

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>LỊCH THI CHUYÊN</b>

<b>sinh</b>
<b>Giờ bắt </b>
<b>đầu làm </b>
<b>bài</b>
<b>29/6/2012</b> Sáng
Mơn chuyên:

Hoá học, Tiếng
Anh

120 phút 8 giờ 00 8 giờ 05

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>



Các hội đồng coi thi sao chụp (không đánh

máy lại) và phóng lớn lịch thi từ

<i>Hướng dẫn </i>

<i>thi tuyển sinh năm 2012 c a Sở</i>

<i>ủ</i>

<i> GD&ĐT (CV </i>
<i>617/SGDĐT-KTKĐ ngày 13/6/2012<b>) </b></i>



Dán tại

Phịng hội đồng coi thi,

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

- <b>Ngày 24/6/2012: L HĐ coi thi họp phiên thứ Đ</b>

<b> + Phân công nhiệm vụ các thành viên.</b>

<b> + Nh n h s thi : b ng ghi teân ghi ñieåm…ậ</b> <b>ồ ơ</b> <b>ả</b>

<b> + Kiểm tra ấn phẩm thi: Giấy thi, phiếu trả lời </b>
<b>TN…( Kiểm tra đủ số lượng các loại ấn phẩm cho </b>
<b>ca ûkỳ thi)</b>

<b> + Kiểm tra cơ sở vật chất: phòng thi, tủ đựng đề</b>

<b>thi, bài thi, tường rào…</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

- Ngày 25/6/2012: Họp toàn thể HĐ coi thi (8 giờ)

+ kiểm tra số lượng giám thị, CB phục vụ…
+ Phổ biến quy chế coi thi cho giám thị

+ Niêm yết danh sách thí sinh dự thi

+ Tập trung TS (chiều) phổ biến nội quy TS, lịch
thi, quy định về hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi.

 Hướng dẫn TS kiểm dị thơng tin trên thẻ dự thi

và DS phòng thi

 + Nhận đề thi ( sau 15g30 nếu chưa nhận phải

báo cáo về phòng KTKĐ

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Ngày 26/6/2012:

- Khai mạc HĐ coi thi: hoàn thành khai mạc trước 7g30
Lễ khai mạc kỳ thi phải thực hiện đầy đủ các bước:

+ Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý do.

+ Công bố quyết định thành lập HĐCT, quyết định Thanh tra
thi.

+ Chứng kiến thùng đựng túi đề thi còn nguyên niêm phong.
+ Động viên TS làm bài thi tốt, thực hiện đúng Qui chế thi.
- Họp tồn thể HĐ: Mở bì đựng đề thi chung các môn thi,

phân công giám thị, mở bì đựng các túi đề thi mơn thi đầu

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

- Ngày 28/6/2012:

+ Sáng: Họp lãnh đạo HĐ coi thi

+ Chiều: Họp toàn thể hội đồng coi thi

kiểm tra số lượng giám thị, CB phục vụ…
Phổ biến quy chế coi thi cho giám thị

Niêm yết danh sách thí sinh dự thi

Tập trung TS (chiều) phổ biến nội quy TS, lịch thi, quy
định về hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi.

 Hướng dẫn TS kiểm dị thơng tin trên thẻ dự thi và DS

phòng thi

 + Nhận đề thi ( sau 15g30 nếu chưa nhận phải báo cáo về

phòng KTKĐ

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>Sáng ngày 29/6/2012</b>:

- Khai mạc HĐ coi thi: hoàn thành khai mạc trước 7g20
Lễ khai mạc kỳ thi phải thực hiện đầy đủ các bước:

+ Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý do.

+ Công bố quyết định thành lập HĐCT, quyết định Thanh
tra thi.

+ Chứng kiến thùng đựng túi đề thi còn nguyên niêm
phong.

+ Động viên TS làm bài thi tốt, thực hiện đúng Qui chế thi.
- Họp toàn thể HĐ: Mở bì đựng đề thi chung các mơn thi,

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

 Các hội đồng coi thi không tổ chức kiểm tra hồ sơ

thí sinh, cho nên các sai sót về hồ sơ của học
sinh trường mình về hộ tịch, diện ưu tiên, điểm
khuyến khích…. do Hiệu trưởng các đơn vị

trường nhận đơn đăng ký của TS chịu trách
nhiệm.

 - Kiểm tra số liệu thí sinh dự thi của hội đồng theo

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

- Điều hành và chịu trách nhiệm tồn bộ cơng việc
của HĐ coi thi

- Tổ chức cho các thành viên HĐ coi thi học tập

Quy chế thi

- Xem xét, quyết định hoặc đề nghị áp dụng hình

thức kỷ luật đối với những người vi phạm quy chế

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

Chủ tịch Hội đồng coi thi quyết định giờ phát

túi đề còn niêm phong cho giám thị.

Giám th cho h c sinh chứng kiến túi đề thi

<sub>ị</sub>

<sub>ọ</sub>

và ký vào biên bản, sau đó mới mở đề thi.

Lưu y:ù kiểm tra thông tin ghi trên túi đề

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

 Giấy thi: Mẫu giấy thi mới (tương tự mẫu giấy thi

TN THPT)

 Phách dọc theo bài thi

 Khơng có ơ thứ tự (Giám thị không ghi số thứ tự

của bài thi vào bài thi)

 Chú ý: - Không sử dụng giấy thi TN THPT để

thay thế.

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

Hướng dẫn ghi số tờ bài thi

 Hướng dẫn thí sinh về cách viết số tờ của tờ giấy

thi: ghi bằng số tự nhiên

Ví dụ: thí sinh làm bài 3 tờ, chỗ ghi bằng số ghi là
3 không được ghi ba hoặc III

 Nếu số tờ nộp của bài thi không khớp với số ghi

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

Bố trí giám thị : Giám thị 1 và 2

Thực hiện nguyên tắc: hai giám thị trong

một phòng thi phải là giáo viên dạy khác

trường; giám thị khơng coi thi lại phịng thi

đã coi; hai giám thị không cùng coi thi quá

một lần.

- Việc phân công giám thị coi thi phải đảm

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

- Mở phong bì đựng đề thi tại phòng Hội đồng:

Trước khi Chủ tịch HĐ coi thi mở bì (lớn), Chủ tịch
phân cơng GT2 và (GT3) trước, điều động họ về
vị trí làm nhiệm vụ

- Cho GT kiểm tra dấu niêm phong, đối chiếu kỹ

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

<b> HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>



Khi khu vực thi hoàn toàn trật tự, đảm bảo an

toàn cho đề thi, Chủ tịch hội đồng mới để

giám thị 1 rời phòng hội đồng về phòng thi.



Lưu ý: để

ng n ng a thi h giaùm th ki m tra

ă

ừ

ộ

ị ể

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

<b>Cắt bì đề tại phịng thi</b>

 Trước khi cắt túi đề, giám thị phải cho toàn thể thí

sinh chứng kiến tình trạng niêm phong và yêu cầu 2 thí
sinh ký tên xác nhận (theo mẫu biên bản )

 Kiểm tra thông tin trên túi đề thi: môn thi, ngày thi…

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

- GT phải ngồi đúng vị trí quy định, GT1 ngồi ở bàn

giáo viên, GT2 ngồi ở cuối phịng thi. GT khơng đi lại nhiều
trong phịng thi, không đứng ở gần một TS nào quá

lâu..

-Thái độ coi thi nghiêm túc nhưng không gây căng
thẳng cho TS, không làm TS mất tập trung khi làm bài, kịp

thời nhắc nhở các TS có biểu hiện vi phạm quy chế thi để
ngăn chặn. GT tuyệt đối không được giải bài và gợi ý bài

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>



Các giám thị trong phịng thi khơng đọc,

khơng chép, khơng giữ đề và không giải đề

thi lúc coi thi.



Nhiệm vụ GT 3:

+

Th c hi n NV t i khuự ệ ạ vực được phân công

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>

Chú ý khi thu bài thi:

 Khi thu bài, mỗi phòng thi xếp bài thành một tập,

theo số báo danh từ nhỏ đến lớn; không sắp xếp
bài thành tập riêng lẻ gồm 5 bài thi; trong một

bài thi, các tờ giấy thi được lồng vào nhau.

(Bài thi của các thi sinh khác nhau không lồng
vào nhau)

</div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

- Bài thi môn tự luận của từng phòng thi được để
trong bìa bọc bài thi và cho vào túi bài thi môn tự
luận.

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

Giao nhận bài thi

 - Việc giao nhận bài thi giữa hai giám thị 1,2 với

Chủ tịch Hội đồng coi thi (phó CT, hoặc thư ký):

 phải được thực hiện đầy đủ thủ tục, chính xác, đủ

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

HƯỚNG DẪN COI THI TRẮC NGHIỆM

 Nhận xét về kỹ thuật làm bài của học sinh

- Đa số học sinh đã thực hiện tốt kỹ thuật làm bài trắc
nghiệm. Tuy nhiên cịn những sai sót đáng kể như:

- Không ghi đầy đủ 10 mục trên phiếu trả lời trắc nghiệm
- Ghi số báo danh, số mã đề mà không tô các ô tương

ứng (máy không thể chấm) hoặc ngược lại.
- Dùng bút mực để tô.

- Có ơ học sinh tơ q lợt, tô không hết ô

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

 Lỗi kỹ thuật làm bài của thí sinh thống kê qua kỳ thi TN THPT ngày

2-4/6/2012

- Môn Tiếng Anh, Pháp, Vật lý – THPT

+ Có 602 thí sinh bỏ trống không tô hết các câu trả lời
+ Có 38 thí sinh vi phạm lỗi tô hai lựa chọn trở lên

+ Có 100 thí sinh tơ sai hoặc khơng tơ số báo danh.
+ Có 70 thí sinh tơ sai hoặc khơng tơ mã đề.

- Mơn Hóa học – THPT; Vật lý ( GDTX )

+ Có 371 thí sinh bỏ trống khơng tơ hết các câu trả lời
+ Có 132 thí sinh vi phạm lỗi tơ hai lựa chọn trở lên

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

- Đối với coi thi môn thi trắc nghiệm, giám thị trong phịng thi
phải thực hiện các cơng việc sau:

+ Nhận túi đề thi, phiếu trả lời TN, <b>ký tên</b> vào phiếu TLTN

+ Phát phiếu TLTN, hướng dẫn thí sinh điền vào các mục từ 1
đến 9 trên phiếu TN

+ Phát đề thi cho thí sinh sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau
khơng có cùng mã đề thi. Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề
thi dưới phiếu TLTN và không được xem đề thi. Khi thí sinh cuối

cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên kiểm
tra đề thi và ghi, tô mã đề thi vào phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

<b> HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>



Cách phát đề thi



Học sinh vắng

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31>

<b> HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>



Khi phát đề thi trắc nghiệm, giám thị giữ

nguyên thứ tự các đề thi trong túi đề, lần

lượt phát cho thí sinh theo hàng ngang:

hàng thứ nhất từ trái sang phải, hàng thứ

hai từ phải sang trái, lặp lại cho đến thí

</div>
<span class='text_page_counter'>(32)</span><div class='page_container' data-page=32>

<b> HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>



<b>+ Khi tất cả thí sinh trong phịng thi đều đã </b>

<b>nhận được đề thi, được sự cho phép của giám </b>

<b>thị, thí sinh bắt đầu xem đề thi:</b>



<b>Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ </b>

<b>số lượng câu; </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(33)</span><div class='page_container' data-page=33>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

 Bài thi trắc nghiệm:

 Học sinh ghi tên và số báo danh của mình vào vị

trí tương ứng trong đề thi. Đề thi có mã số riêng,
thí sinh xem mã đề thi (in trên đầu đề thi) và

dùng bút mực hoặc bút bi ghi ngay 3 chữ số của
mã đề thi vào 3 ô vuông nhỏ ở đầu các cột của
khung mã đề thi, sau đó dùng bút chì tơ kín lần
lượt các ô có chữ số <b>tương ứng</b> với chữ số ở
đầu mỗi cột.

</div>
<span class='text_page_counter'>(34)</span><div class='page_container' data-page=34>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

Thu bài thi trắc nghiệm:

+Trong Phiếu thu bài thi môn trắc nghiệm, cột “số
tờ” được thay bằng cột “mã đề thi”.

+ Xếp bài thi theo số báo danh từ nhỏ đến lớn,
không xếp theo mã đề thi,

</div>
<span class='text_page_counter'>(35)</span><div class='page_container' data-page=35>

<b> </b>

<b>MỘT SỐ LƯU Ý VỀ CHUẨN BỊ CSVC</b>



Trong cuộc họp lãnh đạo HĐ coi thi ngày

24/6/2012:

</div>
<span class='text_page_counter'>(36)</span><div class='page_container' data-page=36>



Căn tin trong nhà trường (nếu có) khơng

hoạt động trong những ngày



Nếu trong khn viên trường có nhà ở

của giáo viên thì yêu cầu không được đi

lại trong khu vực hội đồng thi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(37)</span><div class='page_container' data-page=37>

<b>MỘT SỐ LƯU Ý VỀ CHUẨN BỊ CSVC</b>

Đề phòng sự cố thiếu đề thi:

-

Chuẩn bị 01 máy photocopy, giấy A4

Trước mỗi buổi thi, máy photocopy phải được niêm
phong, khi mở niêm phong để sử dụng trong trường
hợp thiếu đề thi (khi thiếu) thì có sự chứng kiến

của thanh tra, sau khi phô tô xong tiến hành niêm
phong máy.

</div>
<span class='text_page_counter'>(38)</span><div class='page_container' data-page=38>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

 <sub>Tại phòng Hội đồng coi thi có một máy vi tính </sub>

và một máy in để phục in ấn biểu mẫu, văn bản,
thống kê khi cần thiết.

 máy được kết nối internet, chủ tịch HĐ chịu

trách nhiệm quy định giám sát, sử dụng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(39)</span><div class='page_container' data-page=39>

<b>HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI</b>

<b> Xử lý trường hợp thí sinh đi muộn</b>:

<i> -</i>Thí sinh đi trễ:

+ Trước 15 phút, tính từ khi có hiệu lệnh tính
giờ làm bài được dự thi, nhưng khơng tính bù giờ.

<i>-</i>Thí sinh đến chậm q 15 phút sau khi có hiệu
lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi.

L p biên bản và ậ <b>không cho thi những môn tiếp </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(40)</span><div class='page_container' data-page=40>

- Trước mỗi buổi thi, chủ tịch HĐ coi thi thu các

phượng tiện thu phát thông tin cá nhân của tất cả
những người làm nhiệm vụ tại HĐ.

- Bộ phận phục vụ HĐCT không được đến khu vực
TS đang thi (hành lang của phòng thi và phòng
thi). Trừ trường hợp được chủ tịch HĐCT cho
phép.

</div>
<span class='text_page_counter'>(41)</span><div class='page_container' data-page=41>

1. Đóng gói bài thi:
- Túi số 1:

Túi đựng bài làm của thí sinh và 01 phiếu thu bài thi
theo phòng thi của mỗi buổi thi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(42)</span><div class='page_container' data-page=42>

- Túi số 2:

Chứa các túi số 1 theo môn thi (Tất cả các túi bài cùng
môn thi được đóng trong túi số 2).

Bên ngồi túi số 2 có chữ ký vào mép giấy niêm phong
của 2 đại diện giám thị, thư ký và Chủ tịch HĐ coi

thi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(43)</span><div class='page_container' data-page=43>

- Túi số 3: Đựng hồ sơ coi thi (gồm :bảng ghi tên
dự thi đã có chữ ký của các thí sinh dự thi, phiếu

thu bài thi theo phòng thi của mỗi buổi thi (Phiếu
thu bài thi còn lại sau khi đã cho vào túi số 1) và
các loại biên bản của HĐ coi thi (tất cả bảng

</div>
<span class='text_page_counter'>(44)</span><div class='page_container' data-page=44>

 <b>1. Bài thi:</b>

 Bài thi sau khi đã được gói theo mơn (túi số 2) chuyển

về Hội đồng chấm gồm 03 túi như sau:

- Một túi số 2 : Môn Ngữ Văn ( môn thi tự luận ).
- Một túi số 2 : Mơn Tốn ( mơn thi tự luận ).

- Một túi số 2 : Môn Tiếng Anh (môn thi trắc nghiệm).

 Trên các túi số 2 phải dán nhãn theo mẫu quy định và có

đầy đủ chữ ký, dấu niêm phong.

</div>
<span class='text_page_counter'>(45)</span><div class='page_container' data-page=45>

XỬ LÝ ĐỀ THI DƯ

 - Ch m nh t sau 30 ậ ấ phút sau thời điểm tính giờ làm
bài, CT HĐCT (phân công P.CTHĐ, thư ký lấy số

liệu thí sinh dự thi và niêm phong các đề thi dư (để
trong túi đ đã sử dụng) tại phịng thi (có biên bản), ề

khi đã thu hết các bì đđựng đề dư, CT HĐ lập biên

bản niêm gói các bì đựng đề thi dư này.

</div>
<span class='text_page_counter'>(46)</span><div class='page_container' data-page=46>

Bì đề dự phịng



Mỗi buổi thi, có bì đề thi dự phịng (có 24

bản đề), khi thiếu đề thi thì CTHĐ cắt bì

trước sự chứng kiến của lãnh đạo hội đồng,



sau đó niêm phong bảo quản theo quy định

</div>
<span class='text_page_counter'>(47)</span><div class='page_container' data-page=47>

Xử lý một số trường hợp đặc biệt

<b>Xử lý trường hợp thí sinh đi muộn</b>:
<i> -</i>Thí sinh đi trễ:

+ Trước 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ
làm bài được dự thi, nhưng khơng tính bù giờ.

<i>-</i>Thí sinh đến chậm q 15 phút sau khi có hiệu
lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(48)</span><div class='page_container' data-page=48>

Xử lý một số trường hợp đặc biệt

Thi tuyển sinh không có quy chế xét đặc

cách.

</div>
<span class='text_page_counter'>(49)</span><div class='page_container' data-page=49>

Xử lý một số trường hợp đặc biệt

<b>N u có những việc bất thường xảy ra</b>

<b>ế</b>

:

<i> - Báo cáo bộ phận trực thi (phòng KTKĐ)</i>

<i> - Chủ tịch báo cáo cho BCĐ thi </i>

<i> Điện thoại: </i>

<i>+ Phòng KTKĐ: 3822062</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(50)</span><div class='page_container' data-page=50>

Lưu ý:

- Các phóng viên báo, đài đến HĐCT lấy tin

phải xuất trình thẻ nhà báo . Lãnh đạo

HĐCT trực tiếp cung cấp thông tin về tình

hình coi thi tại HĐCT. Trong trường hợp

Lãnh đạo HĐCT bận giao nhận đề, thu

bài… cần thông báo rõ cho phóng viên.

</div>
<span class='text_page_counter'>(51)</span><div class='page_container' data-page=51></div>