Giao Trinh TinHocj Nghe THCS70 tiet

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Bµi më ®Çu: nhËp m«n tin häc (2 tiÕt) Bµi 1: kh¸i niÖm vÒ c«ng nghÖ t«ng tin vµ C¸c thµnh phÇn cña m¸y tÝnh. 1. Kh¸i niÖm th«ng tin. - Th«ng tin lµ mét kh¸i niÖm trõu tîng m« t¶ nh÷ng g× ®em l¹i hiÓu biÕt, nhËn thøc cho con ngêi. - Th«ng tin tån t¹i kh¸ch quan - Th«ng tin cã thÓ t¹o ra, truyÒn ®i - Thông tin để cho ta nhận biết các sự kiện, đối tợng. Ví dụ: Tiếng trống trờng, đèn tín hiệu giao thông.... 2. §¬n vÞ ®o th«ng tin. - ký hiÖu lµ: BIT - BIT là lợng thông tin vừa đủ để cho ta xác định đợc trạng thái của đối tợng - §èi tîng cã 2 tr¹ng th¸i lµ 0 vµ 1 - Béi BIT lµ Byte, KiloByte, MegaByte, GigaByte 3. Kh¸i niÖm tin häc. Tin häc lµ mét nghµnh khoa häc nghiªn cøu c¸c ph¬ng ph¸p, c«ng nghÖ vµ qu¸ trình sử lý thông tin tự động dựa trên phơng tiện chủ yếu là máy tính điện tử. Tin häc bao gåm : - PhÇn cøng - PhÇn mÒm 4. Kh¸i niÖm vÒ c«ng nghÖ th«ng tin: C«ng nghÖ th«ng tin lµ mét lÜnh vùc khoa häc réng lín nghiªn cøu c¸c kh¶ n¨ng và phơng pháp thu thập, lu trữ, truyền và sử lý thông tin một cách tự động dựa trên c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt nh m¸y tÝnh ®iÖn tö vµ c¸c thiÕt bÞ th«ng tin kh¸c. 5. C¸c thµnh phÇn c¬ b¶n cña m¸y tÝnh. a) Bé xö lý trung t©m (CPU) §©y lµ bé l·o cña m¸y tÝnh, nã cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh sè häc vµ logic, đồng thời điều khiển các quá trình thực hiện một lệnh. b) Bé nhí trong ( Main Memory) ROM (Read Only Memory) Là bộ nhớ chỉ có thể đọc, những thông tin trên Rom do c¸c nhµ s¶n xuÊt - cài đặt mà ngời sử dụng không thể thay đổi. Những thông tin trên nó tồn tại ngay c¶ khi t¾t ®iÖn, hoÆc t¾t m¸y - RAM (Rendom Access Memory) Là bộ nhớ có thể đọc và ghi một cách dễ dµng. Nh÷ng th«ng tin trªn nã sÏ bÞ mÊt khi t¾t ®iÖn, hoÆc t¾t m¸y c) Bé nhí ngoµi (Secondary Memory) - Đĩa cứng ( Hard disk): Là loại đĩa có dung lợng lớn khác nhau nh_ 3.2GB 4.3GB 10GB 10.2GB 20GB, 40GB, 60GB, 80GB. Tốc độ đọc của đĩa cứng 3600 – 7000 vßng/ phót. - Đĩa mềm (Floppy disk): Có dung lợng từ 1.2 MB đến 1.44 MB đĩa làm bằng nhùa mÒm, phñ bëi vËt liÖu tõ ho¸ c¶ hai mÆt, bäc trong líp vá nhùa b¶o vÖ  Đặc điểm của đĩa mềm: Tốc độ đọc ghi thông tin chậm ( 6000vòng / phút), dung lợng lu trữ nhỏ, nhanh hỏng, nhng có tính cơ động  Nguyªn t¾c b¶o vÖ ®i·  Không bẻ cong đĩa mềm, luôn để đĩa mềm trong hộp  Tránh chạm tay, làm giây dầu mỡ vào mặt đĩa  Nhẹ nhàng khi đẩy đĩa vào ổ, khi đèn đọc ghi tắt thì mới cho đĩa ra  Tránh nơi có nhiệt độ, độ ẩm cao  Không để gần nam châm hay nơi có từ trờng lớn vì có thể bị mất dữ liệu. d) C¸c thiªt bÞ vµo (Input Device).

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Dùng để cung cấp dữ liệu cho bộ vi sử lý, chuyển thông tin mà con ngời hiểu đợc thành thông tin mà máy tính hiểu đợc. Bao gồm: - Chuét ( Mouse) Lµ thiÕt bÞ di chuyÓn con chá - Bµn phÝm ( Key board) Lo¹i th«ng dông nhÊt hiÖn nay lµ 101 phÝm . - M¸y quÐt ¶nh ( Scanner) - M¸y Camera ( Digital Camera) - Máy đọc mã vạch e) c¸c thiÕt bÞ ra ( Output Device) - Mµn h×nh ( Monitor) - M¸y in (Printer) - M¸y vÏ (Photor).. Bµi 2: phÇn mÒm vµ m¹ng m¸y tÝnh I. phÇn mÒm: 1. PhÇn mÒm: Lµ nh÷ng ch¬ng tr×nh hay tËp hîp c¸c lÖnh giao cho m¸y thùc hiện, phục vụ mục đích ngời sử dụng. a) PhÇn mÒm hÖ thèng (HÖ ®iÒu hµnh) Là những chơng trình để khởi động hệ thống máy tính và tạo môi trờng cho con ngêi sö dông m¸y tÝnh. VÝ dô: hÖ ®iÒu hµnh MS-DOS, Windows… b) PhÇn mÒm øng dông: Là các phần mềm phục vụ mục đích cụ thể. Ví dụ nh các phần mềm xem phim, so¹n th¶o v¨n b¶n, sö lý ¶nh….. c) PhÇn mÒm tiÖn Ých: Các phần mềm tự động từng khâu hay toàn bộ các khâu làm phần mềm ứng dụng hay trî gióp c¸c c«ng viÖc kh¸c, VÝ dô: c¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh, NC …. 2. Giao diÖn ngêi dïng a) Giao diện chế độ văn bản: Hệ điều hành MS-DOS đầu tiên cho các máy tính cá nhân ra đời năm 1981 có giao diện chế độ văn bản. - Trong chế độ giao diên văn bản, những gì thấy đợc trên màn hình đều đợc thÓ hiÖn b»ng c¸c ký tù. - Thực chất giao diện chế độ văn bản là thông qua các dòng lệnh. b) Giao diện đồ hoạ: - Giao diện chế độ đồ hoạ hiển thị thông tin trên màn hình thông qua các điểm ảnh. Vì vậy chế độ đồ hoạ có thể hiện các màu sắc. - Trong chế độ đồ hoạ màn hình đợc phân biệt theo các điểm ảnh, hay độ ph©n gi¶i. II. m¹ng m¸y tÝnh 1.M¹ng m¸y tÝnh Mạng máy tính là nhóm các máy tính và các thiết bị khác đợc kết nối với nhau. Làm việc trên các máy tính đợc kết nối và chia sẻ các nguồn tài nguyên với nhau đợc gäi lµ lµm viÖc trong m«i trêng m¹ng. Một máy tính đã kết nối mạng có thể trao đổi thông tin, dữ liệu và chia sẻ các tµi nguyªn kh¸c. Lîi Ých cña viÖc kÕt nèi c¸c m¸y tÝnh.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> - Gi¶m chi phÝ th«ng qua viÖc dïng chung d÷ liÖu vµ c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi - Tiªu chuÈn hãa c¸c phÇn mÒm øng dông - Tháa m·n nhu cÇu truyÒn d÷ liÖu mét c¸ch kÞp thêi 2.Internet -N¨m 1969 t¹i Mü c¸c nhµ khoa häc, kÜ s víi sù hç trî tµi chÝnh cña chÝnh phñ đã thiết lập ra mạng máy tính mang tên ARPANET. Ban đầu chỉ giới hạn dùng trong quốc phòng và các trờng đại học, trung tâm nghiên cứu. Và đây chính là tiền thân của siªu xa lé th«ng tin Internet ngµy nay -ViÖt Nam tham gia Internet tõ n¨m 1998 -World Wide Web (Web-WWW): m¹ng nhÖn toµn cÇu; lµ mét hÖ thèng th«ng tin toµn cÇu hµng ®Çu ( truyÒn th«ng ®a ph¬ng tiÖn –multimedia) Mét sè øng dông cña Internet - Nhanh chãng truy nhËp vµo c¸c kho d÷ liÖu khæng lå cña c¸c th viÖn víi ®Çy đủ các kiến thức giáo khoa xa xa đến các đề tài hiện đại. - Göi mét th«ng ®iÖp cho mét ngêi hay cïng lóc cho rÊt nhiÒu ngêi kh¸c, trong nớc hay khắp thế giới, nhận và trả lời nhanh chóng những th nhận đợc . - Mua b¸n trªn m¹ng, ngåi ë nhµ cã thÓ lùa chän vµ mua hµng tõ kh¾p thÕ giíi. - Tham gia tranh luËn hay trß ch¬i víi nh÷ng ngêi cã cïng së thÝch trªn toµn thÕ giíi nÕu hä chÊp nhËn. Ta còng cã thÓ nèi kÕt víi thÕ giíi ©m thanh, phim ¶nh sống động. - Cho khả năng giải quyết vấn đề, bài toán một cách tập thể_một bài toán với hàng triệu bộ não cùng suy nghĩ. Đã có những trờng hợp ngời bệnh đợc cứu sống nhờ trÝ tuÖ tËp thÓ trªn Internet. TiÕt 2,4. I.. thùc hµnh. Néi dung thùc hµnh: 1. Xem cÊu tróc bªn trong m¸y tÝnh. 2. khởi động máy tính 3. Sö dông bµn phÝm, c¸ch gâ bµn phÝm b»ng 10 ngãn. II. TiÕn tr×nh thùc hµnh: 1. Xem cÊu tróc bªn trong m¸y tÝnh: - Giíi thiÖu trªn mét m¸y tÝnh cô thÓ 2. Khởi động máy tính: - BËt c«ng t¾c CPU - BËt c«ng t¾c mµn h×nh - T¾t m¸y: Vµo START/turn off computer/turn off 3. Sö dông bµn phÝm, c¸ch gâ bµn phÝm b»ng: 10 ngãn. - Giới thiệu quy định các ngón tay trên bàn phím - Häc sinh thùc hµnh trªn phÇn mÒm “ TËp gâ 10 ngãn” ..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> ch¬ng ii : hÖ ®iÒu hµnh ms-dos bµi 1: hÖ ®iÒu hµnh, hÖ ®iÒu hµnh ms-dos I. giíi thiÖu chung: 1. HÖ ®iÒu hµnh:(H§H): Là 1 phần mềm quản lý và điều khiển mõi hoạt động của máy tính, nh quản lý c¸c thiÕt bÞ vµo ra, bé nhí, ....Cã thÓ coi H§H lµm nÒn cho ngêi dïng tiÕp xóc vµ xö dông c¸c ch¬ng tr×nh trªn m¸y. Chøc n¨ng cña hÖ ®iÒu hµnh:  §iÒu khiÓn mäi ch¬ng tr×nh  Qu¶n lý, ph©n phèi viÖc vµo ra d÷ liÖu  Lµm nhiÖm vô trung gian ghÐp nèi gi÷a ngêi sö dông vµ m¸y tÝnh  §iÒu khiÓn c¸c thiÕt bÞ bao gåm c¶ chøc n¨ng bËt, t¾t m¸y. 2. Giíi thiÖu mét sè hÖ ®iÒu hµnh: + HÖ ®iÒu hµnh MS-DOS + HÖ ®iÒu hµnh Windows (Wind98, Wind2000, Windows XP,...) + Unit + Net Ware II. HÖ §IÒU HµNH WINDOWS Windows là HĐH có giao diện đồ họa dùng cho các máy tính để bàn và máy tính x¸ch tay. H§H nµy t¹o ra c¸ch thøc lµm viÖc trùc quan, cã nhiÒu tÝnh n¨ng tiªn tiÕn để tăng cờng sức mạnh của máy PC (Personal Computer) giúp ngời sử dụng hoàn thµnh tèt c«ng viÖc. 1.Khởi động và thoát khỏi hệ điều hành (Bật-tắt máy) a)Khởi động + BËt c«ng t¾c mµn h×nh. + B¹n bÊm nót Power (hoÆc nót ) + Trêng hîp m¸y treo b¹n bÊm nót Reset (hoÆc Ên Ctrl + Alt + Del) b)T¾t m¸y +C1: Chän StartShut Down OK (StartTurn off Computer Turn off) +C2: BÊm Alt + F4 Enter IIi. Kh¸i niÖm vÒ hÖ ®iÒu hµnh ms-dos: 1.HÖ ®iÒu hµnh MS-DOS lµ g× ? (MS-DOS viÕt t¾t cña Microsofi Disk Openrating System).

<span class='text_page_counter'>(5)</span> Lµ H§H th«ng dông cho c¸c m¸y PC nh : XT, AT-386, hoÆc c¸c m¸y PentiumII, PentiumIII...hiÖn nay. C¸c ch¬ng tr×nh phÇn mÒm mµ chóng ta dang sö dông nh FORTRAN, PASCAL, BASIC, FOXPRO...hay mét sè ch¬ng tr×nh phÇn mÒm khác đều chạy trên môi trờng của MS-DOS. Đây là một hệ điều hành khá mạnh, cấu trúc khá chặt chẽ, tính an toàn dữ liệu và bảo mật khá cao. HĐH MS-DOS cũng đợc thay đổi và nâng cấp thờng xuyên cho phù hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin hiÖn nay. 2.Khởi động và thoát khỏi HĐH: a) §iÒu kiÖn cÇn thiÕt cña hÖ ®iÒu hµnh MS-DOS: ( Trên đĩa có tối thiểu 3 tệp) - IO.SYS - MSDOS.SYS - COMMAND.COM b)Khởi động HĐH: Cách 1: Khởi động từ đĩa hệ thống -Cho đĩa hệ thống vào các ổ đĩa (Đĩa mềm hoặc đĩa CD) -Bật nút Power (Công tắc máy) trên thùng máy, thiết lập chế độ khởi động cho CMOS. Khi nào xuất hiện A:\> hoặc C:\>...là khởi động xong. Chó ý §Üa hÖ thèng cã thÓ mua s¾m hoÆc t¹o nã vµ nã gåm c¸c tÖp sau: - command.com:Dùng để khởi động máy . - io.sys: điểu khiể các hoạt động vào ra của máy. - msdos.sys: xö lý vµ ®iÒu khiÓn. - dblspace.bin: Lµm chøc n¨ng liªn kÕt. Cách 2: Khởi động từ đĩa cứng của máy: - BÊm nót power(c«ng t¾c m¸y) trªn thïng m¸y - BÊm phÝm F8 - Mµn h×nh tiÕp theo xuÊt hiÖn bÊm tæ hîp phÝm CTRL + F5 hoÆc chän môc Command.prompt only Cách 3: Khởi động qua windows: Từ màn hình nền windows chọn Start  Runđánh dòng lệnh CMD  Chọn OK Cách 4: Khởi động nóng: Ta nhÊn tæ hîp : Ctrl + Alt + Del c) Tho¸t khái MS-DOS Tõ dÊu mêi cña DOS ta gâ: Exit d) T¾t m¸y ( Tho¸t khái Windown 98 ) - §ãng tÊt c¶ c¸c ch¬ng tr×nh ®ang më - Start\ turn off\ turn off computer Chú ý: Không đợc tăt máy bằng cách bấm vào công tắc CPU, hay rút phích điện 3. Mét sè quy íc khi gâ lÖnh: - Giữa các th mục đợc ngăn cách bằng dấu (\), không chứa dấu cách. - Khi kÕt thóc dßng lÖnh ph¶i gâ phÝm Enter - LÖnh trong DOS kh«ng ph©n biÖt ch÷ hoa, ch÷ thêng..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> 4. CÊu tróc có ph¸p cña 1 lÖnh: - Lệnh của DOS đợc viết theo dấu nhắc lệnh (E:\> gõ lệnh) - Mét c©u lÖnh gåm 3 phÇn : Tªn lÖnh, tham sè, c¸c tuú chän. - LÖnh gåm c¸c c©u lÖnh vµ dÊu kÕt thóc lÖnh - Dấu kết thúc lệnh là dấu ↵ ( Enter) để thông báo cho hệ điều hành thực hiÖn c©u lÖnh ta võa gâ vµo. VD: DIR C:\*.TXT/w/s/p ↵ LÖnh cña DOS gåm cã: - LÖnh néi tró: + Là những lệnh thi hành những chức năng nào đó của hệ điều hành thờng xuyên đợc sử dụng và đợc lu trong bộ nhớ từ khi khởi động đến khi tắt m¸y. + Là những lệnh có sẵn sau khi khởi động máy là ta có thể ra lệnh đợc ngay (lÖnh DIR...) VÝdô: LÖnh Date, Time….. - LÖnh ngo¹i tró: + Là những lệnh thi hành những chức năng nào đó của hệ điều hành ít đợc sö dông, vµ ngêi sö dông thêng lu nã trªn bé nhí díi d¹ng c¸c tËp tin cã phÇn tªn më réng kiÓu: .COM, . EXE + Khi thi hành lệnh ngoại trú nó xẽ đợc lạp từ đĩa vào bộ nhớ sau đó mới thi hµnh. 5. C¸c ký tù thay thÕ: a)Các ký tự đại diện “ *” Nó có thể đứng trong phần tên chính, hay phần tên mở rộng của tệp tin, nó đứng ở vị trí nào sẽ đại diện cho kí tự từ vị trí đó trở về sau. Nếu nó đứng trong phần tên chính nó sẽ đại diện cho kí tự từ vị trí đó tới trớc dấu chấm. Vi dô: KTSYS.EXE = *.EXE KTOPEN.EXE = KT*.EXE KTXT.EXE = *.* b)Ký tự đại diện “?” Nó có thể đứng trong phần tên chính hay phần mở rộng của tệp tin, nó đứng trong vị trí nào sẽ đại diện cho kí tự tại vị trí đó. VÝ dô: KT?YS.EXE ??OPEN.??? VÝdô: LÖnh FORMAT, DISCOPY.. Bµi 2: Tổ chức thông tin trên đĩa Thông tin đợc tổ chức trên đĩa dới dạng các tệp và th mục. Các tệp nằm trong th môc con, th môc con n»m trong th môc cha….. I. TÖp ( File) 1) Khái niệm: Têp là tập hợp dữ liệu có liên quan đến nhau đợc tổ chức và lu tr÷ trªn bé nhí ngoµi thµnh tÖp. Trong m¸y tÝnh tÖp cã thÓ lµ:  Mét ch¬ng tr×nh  Mét tËp d÷ liÖu vµo ra cho mét lo¹i ch¬ng tr×nh  TÖp v¨n b¶n 2) Tªn tÖp: Gåm cã 3 phÇn: phÇn tªn chÝnh, phÇn tªn më réng vµ d¸u chÊm PhÇn tªn chÝnh.PhÇn më réng - PhÇn tªn chÝnh 8 kÝ tù - PhÇn më réng 3 kÝ tù.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> Chó ý: Tªn kh«ng chøa c¸c kÝ tù * ?, tªn kh«ng trïng víi c¸c lÖnh, tªn kh«ng. dïng dÊu c¸ch. 3) C¸c kiÓu tÖp: TÖp gåm c¸c lo¹i sau: - TÖp v¨n b¶n: Cã phÇn më réng lµ .doc, .txt, .vns, .tex - C¸c tÖp kiÓu c¬ së d÷ liÖu cã phÇn më réng .dbf, .mdb - C¸c tÖp ch¬ng tr×nh cã phÇn më réng lµ .exe, .com, .bat II. Th môc ( FOLDER ) 1) Kh¸i niÖm Th mục là nơi trên đĩa dùng để chứa các tệp bên trong - Th mục đợc đặt trong cây th mục: Th môc gèc Th môc con cÊp 1. Th môc con cÊp 2 ...... Th môc con cÊp 1 Th môc con cÊp 2 Th môc con cÊp 1. - Th môc gèc ( æ dÜa) Đây là th mục đầu tiên trên ổ đĩa, th mục này đợc DOS tạo ra khi tạo khuôn dạng cho đĩa VÝ dô: C:\ D:\ - Th môc cha, th môc con: Th môc cã chøa th môc bªn trong lµ th môc cha, th môc n»m trong th môc kh¸c gäi lµ th môc con - Th môc hiÖn thêi Là th mục ta đang làm vịêc mà dấu mời của DOS đang ở đó: Ví dụ C:\ Thuvien > _ Th viÖn lµ th môc hiÖn thêi. III. Cách chỉ đờng dẫn 1) Đờng dẫn đầy đủ: Là con đờng đi từ ổ đĩa gốc đến đối tợng nào đó VÝ dô: C:\ tinhoc\nghe2006 _ 2) Đờng dẫn tơng đối: Là con đờng tính từ th mục hiện thời VÝ dô: ..\ nghe2006\thuchanh _ Bµi 3: c¸c lÖnh vÒ th môc I. C¸c lÖnh hÖ thèng: - Lệnh chuyển ổ đĩa: Cú pháp: Tên_ổ_đĩa: ↵ VÝ dô: C:> D: ↵ - LÖnh xo¸ mµn h×nh: CLS ↵ - LÖnh xem, söa ngµy th¸ng: DATE ↵ - LÖnh xem, söa thêi gian: TIME ↵ LÖnh xem phiªn b¶n cña DOS: VER ↵ ii. c¸c lÖnh vÒ th môc: 1. LÖnh t¹o th môc MD: a) Công dụng: Lệnh này dùng để tạo các th mục. b) Cú pháp: MD _ [Tên ổ đĩa]\[Tên th mục cấp 1]\[Tên th mục cấp 2].... c) VÝ dô: T¹o th môc VAN BAN nh c©y th môc trªn.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> C:\> MD LUU C:\> MD LUU\VAN BAN 2. LÖnh chuyÓn th môc CD: a)Công dụng: Lệnh này để chuyển đến th mục khác trên cùng ổ đĩa b)Cú pháp: CD [Tên ổ đĩa]\[Tên th mục cần chuyển tới].... c)VÝ dô: §Ó ch¹y ch¬ng tr×nh pascal ë c©y thu môc trªn ta ph¶i chuyÓn tõ æ C đến tệp Turbo.exe.Ta làm nh sau: C:\>CD HOC TAP C:\>HOC TAP >CD PASCAL C:\>HOC TAP\PASCAL>CD BIN C:\>HOC TAP\PASCAL\BIN>TURBO.EXE 3.LÖnh xem th môc DIR: a)Công dụng: Lệnh này dùng để xem thông tin th mục, ổ đĩa. b)Cú pháp: DIR [Tên ổ đĩa] \[Tên th mục]\.../P/A/W/H/D/S/R/O ý nghÜa cña c¸c tuú chän: - /P: HiÖn tõng trang mµn h×nh - /H: C¸c tÖp Èn - /W: HiÖn theo chiÒu réng mµn h×nh c)VÝ dô:§Ó xem th«ng tin æ C ta cã:C:\> DIR hay xem th«ng tin æ D : ta cã:D:\>DIR. 4.LÖnh xo¸ th môc RD: a)Công dụng:Lệnh này dùng để xoá các th mục rộng trên ổ đĩa. b)Cú pháp: RD [Tên ổ đĩa]\[Tên th mục cần xoá]\[Tên th mục con]..... c)VÝ dô: Xo¸ th môc LUU nh c©y th môc trªn: C:\>RD LUU\VAN BAN C:\>RD LUU Chó ý: - Từ DOS 6.0 trở lên có thể dùng lệnh DEL TREE để xoá Víi vÝ dô trªn ta cã thÓ lµm nh sau: C:\> DEL TREE LUU - Khi xãa chó ý chØ xãa th môc rçng, tøc th môc muèn xãa kh«ng chøa th môc con 5.LÖnh sao chÐp th môc: XCOPY a)Công dụng: Lệnh này dùng để sao chép các th mục trên ổ đĩa b)Cú pháp: XCOPY [Tên th mục cần sao chép] [Nơi đến] c)VÝ dô: Sao chÐp th môc VAN BAN tõ th môc LUU sang th môc CO SO DU LIEU nh c©y trªn ta lµm nh sau: C:\>XCOPY LUU\VAN BAN HOC TAP\CO SO DU LIEU. Bµi 4: c¸c lÖnh vÒ tÖp tin 1. LÖnh t¹o tÖp tin: COPY CON a)Công dụng:Lệnh này dùng để tạo tệp tin trong DOS b)Cú pháp: COPY CON [Tên ổ đĩa]\[Tên tệp cần tạo] Sau dó gõ nội dung tệp vào, khi gõ xong ấn phím F6 để ghi vào máy c)Ví dụ: Tạo tệp BAI THO.TXT trong ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>COPY CON D:\BAI THO.TXT Gâ néi dung bµi th¬ vµ Ên phÝm F6 2.LÖnh xem néi dung tÖp TYPE: a)Công dụng: Lệnh này dùng để xem nội dung tệp tin b)Cú pháp: TYPE [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp cần xem] c)Ví dụ: Xem nội dung tệp BAI THO.TXT trong ổ đĩa D ta làm nh sau:.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> C:\>TYPE D:\BAI THO.TXT 3. LÖnh in tÖp v¨n b¶n:PRINT a) Công dụng: Lệnh này dùng để in tệp văn bản ra giấy b)Cú pháp: PRINT [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp cần in] c)Ví dụ: In tệp BAI THO.TXT trong ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>PRINT D:\BAI THO.TXT 4. Lệnh đổi tên tệp:REN a) Công dụng: Lệnh này dùng để đổi tên 1 tệp hoặc nhiều tệp b)Cú pháp: REN [Tên ổ đĩa:]\[Tên th mục]\[Tên cũ] [Tên tệp mới]  c)Ví dụ : Đổi tên BAI THO.TXT trong ổ đĩa D thành tệp NHO.EXE c:\>REN D:\BAI THO.TXT D:\NHO.EXE 5. LÖnh sao chÐp tÖp tin: COPY a) Công dụng: Lệnh này dùng để sao chép tệp tin từ chộ này sang chộ khác b)Cú pháp: COPY [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp] [Nơi đến] c)Ví dụ: Sao chép tệp NHO.EXE từ ổ đĩa D(vừa đổi) sang ổ đĩa C C:\COPY D:\NHO.EXE C: 6. LÖnh xo¸ tÖp tin: DEL a) Công dụng: Lệnh này dùng để xoá các tệp tin đã có trong các ổ đĩa b) Cú pháp: DEL [Tên ổ đĩa]\[Tên tệp tin cần xoá]  c) Ví dụ: Xoá tệp NHO.EXE trong ổ đĩa D C:\>DEL D:\NHO.EXE 7. LÖnh phôc håi tÖp tin: UNDELETE a) Công dụng:Lệnh này dùng để phục hồi lại tệp tin vừa xoá. b) Cú pháp: UNDELETE [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp cần phục hồi] c) Ví dụ: Phục hồi lại tệp NHO.EXE vừa xoá,đặt ở ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>UNDELETE D:\NHO.EXE bµi 5: C¸c tÖp config.sys vµ Autoexec.bat. I. TÖp tin Autoxec.bat Mét sè lÖnh kh¸c thêng dïng trong tÖp tin lÖnh: 1. LÖnh ECHO: ®a ra mµn h×nh c©u th«ng b¸o ECHO Th«ng b¸o ECHO ON/OFF: HiÓn thÞ hay kh«ng hiÓn thÞ tªn lÖnh n»m trong tÖp tin lÖnh ra mµn h×nh tríc khi thùc hiÖn lÖnh 2. LÖnh REM: Ghi chó REM Ghi chó 3. LÖnh PAUSE: - T¹m dõng thùc hiÖn lÖnh, muèn ch¬ng tr×nh thùc hiÖn tiÕp gâ phÝm bÊt k×. Vidụ: Tự tạo tệp Autoexec.bat đơn giản: C:\>COPYCON Autoexec.bat ↵ Prompt$P$G Path C:\ ; C\DOS ; C:\NC; C:\VIRUS CLS ECHO OFF DATE TIME ECHO Trung tam tin häc tr¬ng THCS Nghi V¨n ECHO Xin chao cac ban F6 ↵ Sau đó khởi động lại máy Cho thùc hiÖn lªnh C:> Autoexec.bat ↵ II. TÖp Config.sys 1. LÖnh BUFFERS BUFFERS = <n> n: là một số nằm trong khoảng từ 1 đến 99 chỉ số vùng đệm muốn cấp thoát.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> Vùng đệm đĩa lấy từ bộ nhớ chính RAM sử dụng để chứa dữ liệu để đọc và ghi. Mỗi vùng đệm có chứa 512 Bytes, giá trị mặc nhiên là 1. 2. LÖnh FILE: Yªu cÇu sè File tèi da më cïng mét lóc FILES = < n> < n> : là một số nằm trong khoảng từ 8 đến 255 chỉ số File tối đa đợc mở cùng một lóc, gi¸ trÞ mÆc nhiªn lµ 8. 3. LÖnh Device Lệnh cài đặt chơng trình điều khiển thiết bị DEVICE = [d:][path][file name] Ch¬ng tr×nh qu¶n lý bé nhí më réng DEVICE = [d][path]HIMEN.SYS Chơng trình tạo đĩa ảo DEVICE= [d][path]Ramdrive.sys[Disksize Sectorsize NumEntries][/e]. ch¬ng v: ch¬ng tr×nh tiÖn Ých norton commander(nc) bµi 1:. giíi thiÖu chung. 1) Giíi thiÖu: - Norton Commander ( NC ), lµ phÇn mÒm cho phÐp sö dông c¸c lÖnh c¬ b¶n cña DOS mét c¸ch nhanh chãng hiÖu qu¶ h¬n. ë ®©y ngêi sö dông kh«ng cÇn ph¶i gâ lÖnh mµ chØ cÇn chän trong Menu chÝnh hoÆc gâ tæ hîp phÝm nãng. 2) Khởi động NC. C¸ch 1: Tõ m«i trêng DOS: - Chuyển dấu nhắc con trỏ về ổ đĩa chứa NC - Tại dấu nhắc lệnh gõ NC/NC  ( Chú ý chuyển đến ổ địa có chøa th môc NC) vÝ dô; C:\>NC/NC C¸ch 2: Tõ m«i trêng WINDOWS: vµo th môc NC ch¹y tÖp NC.EXE 3) Tho¸t khái NC. NhÊn phÝm F10 hoÆc t¹i dÊu nh¾c cña DOS gâ lÖnh QUIT. 4) Các thao tác đối với cửa sổ chơng trình : - Di chuyÓn vÖt s¸ng: + Di vÖt s¸ng qua l¹i gi÷a 2 khung dïng phÝm Tab + Di vÖt s¸ng tíi c¸c th môc, tËp tin trong khung dïng phÝm  - HiÖn vµ Èn c¸c khung trªn mµn h×nh: + Khung bªn tr¸i: BÊm CTRL + F1 + Khung bªn ph¶i : BÊm CTRL + F2 - Hiện thị ổ đĩa ở khung: + Hiện thị ổ đĩa ở khung trái : ALT +F1 + Hiện thị ổ đĩa ở khung phải : ALT +F2 - Xem th«ng tin vÒ m¸y tÝnh: BÊm F9  Commands  System Information Cho thông tin cụ thể về máy tính nh: đĩa cứng, tốc độ CPU, bộ nhớ hệ thống. - Xem thông tin bộ nhớ và không gian đĩa: BÊm CTRL +L Cung cấp thông tin về dung lợng ổ đĩa,không gian đĩa, tốc độ CPU, Bộ nhớ hệ thèng.... - HiÖn vµ Èn c¸c phÝm nãng: BÊm CRTL + B Bµi 2:.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> sö dông giao diÖn nc 1. Giao diÔn ch¬ng tr×nh: Là 2 cựa sổ hình chữ nhật màu xanh đợc giới hạn bởi các khung gọi là Panel trái vµ ph¶i, cöa sæ cã vÖt s¸ng lµ Panel hiÖn thêi.  PhÝa trªn cïng lµ thanh Menu chÝnh, phÝa díi lµ tæ hîp phÝm nãng gåm tõ phÝm F1 đến F10 và dấu nhắc đợi lệnh..  Mỗi cửa sổ tơng ứng một ổ đĩa và cho phép trính bày các tệp tin, th mục có trong ổ đĩa hay th mục nào đó  T¹i mçi thêi ®iÓm trªn mµn h×nh chØ xuÊt hiÖn tèi ®a hai cña sæ Thực đơn gồm các lệnh của NC, để thi hành ta chỉ việc chọn tên lệnh đó 2. T×m hiÓu tÖp tin AUTOEXEC.BAT vµ CONFIG.SYS: §©y lµ 2 tÖp tin quan träng. - TËp tin AUTOEXEC.BAT : Chøa c¸c lÖnh khëi t¹o cho hÖ thèng dùng để đặt đờng dẫn và thiết lập cấu hình cho máy, nếu không có tệp này máy không hoạt động đợc, cách xem và chỉnh sửa nh sau: Vào NC chọn tệp Autoexec.bat  ấn F4 để xem và chỉnh sửa  ấn F2 để ghi lại  khởi động lại máy tính. - T¬ng tù cho tÖp Config.sys - Th«ng tin cña 2 tÖp tin: TÖp Autoexexc.bat TÖp Config.Sys C:\DOS\SMARTRV.EXE/L/X DEVICE = C;\DOS\HIMEM.SYS PATH: C:\WINDOWS; C:\DOS; C:\NC BUFFERS = 25 SET TEM = C:\WINDOWS\TEM FILES= 40 DOS = HIGH STACTS = 9,26 Bµi 3:.

<span class='text_page_counter'>(12)</span> c¸c chøc n¨ng vµ c¸c lÖnh c¬ b¶n. I. Chøc n¨ng cña NC Chức năng của NC là tổ chức quản lý thông tin ( th mục, tệp tin ) trên đĩa, cho phÐp thùc hiÖn c¸c lÖnh cña DOS mét c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶. II. C¸c lÖnh c¬ b¶n 1) Chọn và đánh dấu một hay nhiều th mục: C1: Dïng phÝm “Insert” C2: Dïng phÝm “ +”. Select Select the file *-*----------HoÆc phÝm “-“. Deselect Deselect the file *-*-----------. 2. Nhãm lÖnh vÒ th môc a) Xem néi dung th môc - Di chuyển vệt sáng đến th mục cần xem. - NhÊn phÝm Enter. b) LÖnh t¹o th môc. - Chän vÞ trÝ cÇn t¹o th môc - NhÊn phÝm F7 - NhËp tªn:. c) d) -. Make directory Create the directory ……………………………………... NhÊn Enter. LÖnh xo¸ th môc Chän th môc cÇn xo¸ NhÊn F8. Chän ®iÒu kiÖn xo¸ NhÊn Enter. Di chuyển, đổi tên th mục Chọn th mục cần đổi tên hoặc di chuyển NhÊn F6.  Nếu đổi tên: Đánh tên mới  Nếu di chuyển: Đặt đờng dẫn tới vị trí mới - Chän Rename\Move - NhÊn Enter. 3. Nhãm lÖnh vÒ tÖp tin. a) Xem néi dung tÖp tin - Chän tÖp tin cÇn xem - NhÊn phÝm F3 Muốn thôi xem nhấn phím Esc để trở về màn hình NC b) T¹o tÖp tin: - Chän vÞ trÝ cÇn t¹o tÖp tin - NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F4 - NhËp tªn tÖp tin - NhÊn Enter - NhËp néi dung TÖp tin - Nhấn F2 để lu. NhËp tªn th môc cÇn t¹o vµo ®©y.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> c) d) -. ấn phím ESC để trở về màn hình NC Xo¸ tÖp tin Chän tÖp tin cÇn xo¸ NhÊn F8 Chän ®iÒu kiÖn xo¸ NhÊn Enter Di chuyển đổi tên tệp tin Chọn tệp tin cần đổi tên hoặc di chuyển NhÊn phÝm F6  Nếu đổi tên thì nhập tên mới  Nếu di chuyển thì nhập đơng dẫn tới vị trí cần đến - NhÊn Enter e) Sao chÐp tÖp tin: - Chän tÖp tin cÇn sao chÐp - NhÊn phÝm F5 - Chän ®iÒu kiÖn cÇn sao - ấn enter để sao chép. CH¦¥NG III : HÖ SO¹N TH¶O V¡N B¶N MICROSOFT WORD bµi 1: GIíI THIÖU Vµ C¸C Sö DôNG I. GIíI THIÖU: microsoft word (cßn gäi lµ winword) lµ 1 phÇn mÒm n»m trong bé Office cña c«ng ty Microsoft. Nã chñ yÕu phôc vô cho viÖc so¹n th¶o v¨n b¶n, t¹o biÓu mÉu, xö lý, lu tr÷, in,... vµ c¸c nghiÖp vô v¨n phßng. ii. khởi động và thoát khỏi word: 1.Khởi động Microsoft word: C¸ch 1: Tõ mµn h×nh nÒn Desktop: Start  Programs  Microsoft office  Microsoft office word. Hình 3: Khởi động microsoft word cach 1 Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng nÒn).. trªn mµn h×nh Desktop(Mµn h×nh.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> C¸ch 3: Nh¸y chuét vµo biÓu tîng ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh nÒn 2. Tho¸t khái Microsoft word: C¸ch 1: Trªn thanh menu chän File  Exit. C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo dÊu ë gãc trªn bªn ph¶i cöa sæ. C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm ALT + F4 iii. giíi thiÖu cöa sæ microsoft word: Sau khi khởi động hệ soạn thảo văn bản Micrsoft word, bạn sẽ thấy cửa sổ giao diÔn nh sau:. H×nh 4: Mµn h×nh so¹n th¶o Microsoft word 1.C¸c thµnh phÇn c¬ b¶n: * Thanh tiêu đề: Cho biết tên chơng trình ứng dụng và tên tệp đang làm việc, đồng thời chøa c¸c nót thu nhá cöa sæ Minimize ( ), nút đóng cửa sổ ( )  Thanh thực đơn(Thanh menu chính ): Bao gåm: File: Thao t¸c vÒ tÖp Exit: Soạn thảo sửa đổi View: HiÖn thÞ insert: Thao t¸c chÌn Format: Thao tác định dạng  C¸c thanh c«ng cô: - Thanh c«ng cô chuÈn - Thanh định dạng - Thanh c«ng cô vÏ  Vïng so¹n th¶o v¨n b¶nL  Con trá v¨n b¼n  C¸c thanh cuén: - Thanh cuén ngang - Thanh cuén däc * C¸c thø¬c ®o lÒ: Thíc ngang, thíc doc 2. LÊy thªm hoÆc bá c¸c thanh c«ng cô:. ), phßng to thu nhá cöa sæ Restore(. Tools : Table: Windows: Help:. Mét sè c«ng cô Thao t¸c vÒ b¶ng Cöa sæ hiÖn thÞ Trî gióp.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> B¹n cã thÓ lÊy thªm hoÆc bá c¸c thanh c«ng cô trªn cöa sæ Winword b»ng cách: Nháy chuột phải vào thanh thực đơn  Nháy chọn tên thanh công cụ cần. iv. nguyªn t¾c gâ tiÕng viÖt khi so¹n th¶o: 1. C¸c nguyªn t¾c: NÕu c¸c b¹n muèn so¹n th¶o 1 v¨n b¶n b»ng tiÕng viÖt, tríc tiªn b¹n ph¶i nhí c¸c nguyªn t¾c vÒ ch÷ vµ nguyªn t¾c vÒ dÊu nh sau: CÇn cã. C¸ch gâ. © « ¬. aa oo ow uw dd aw ee f s r x j z. ® ¨ ª DÊu huyÒn DÊu s¾c DÊu hái DÊu ng· DÊu nÆng Xo¸ dÊu. Ví dụ: Để đánh dòng “đảng cộng sản việt nam” ta phải gõ nh sau: “ddangr coongj sanr vieetj nam” Lu ý : + Để đánh ký tự hoa, ta giữ phím Shift sau đó gõ ký tự cần viết hoa + Ph©n biÖt gi÷a c¸c tõ lµ dÊu c¸ch trèng (Space bar) 2. Mét sè phÝm thêng dïng khi so¹n th¶o v¨n b¶n:  KÕt thóc dßng hay 1 ®o¹n v¨n b¶n: dïng phÝm Enter  T¹o kho¶ng trèng cho c¸c ký tù: phÝm Space bar  Xo¸ c¸c tõ bªn tr¸i con trá: phÝm Back Spacen ()  Xo¸ c¸c tõ bªn ph¶i con trá: Dïng phÝm Delete  Gâ ch÷ hoa: BÊm gi÷ phÝm Shift vµ phÝm cÇn gâ ch÷ hoa ( hoÆc Ên phÝm Caps lock råi gâ ch÷ c¸i)  Phím Shift dùng để lấy các ký tự từ phía trên đối với nhng phím có 2 ký tù  §a nhanh con trá v¨n b¶n vÒ ®Çu/ cuèi dßng : dïng phÝm Home/ end.  §a v¨n b¶n sang ph¶i: Dïng phÝm Tab hoÆc Space bar  Xem phÇn trªn hoÆc phÇn díi cña v¨n b¶n: dïng phÝm Page up / Page down bµi 2: thao t¸c víi tÖp tin vµ v¨n b¶n i. qu¶n lý c¸c tÖp v¨n b¶n: 1. Më 1 tÖp v¨n b¶n:  C¸ch 1: Chän file  new  OK.  c¸ch 2: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + N hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng thanh c«ng cô. trªn.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> 2. Mở 1 tệp văn bản đã có:  C¸ch 1: Chän File  Open.  C¸ch 2 : BÊm Ctrl +O hoÆc biÓu tîng trªn thanh c«ng cô Sau khi thực hiện một trong 2 cách trên đều xuất hiện cửa sổ sau:. Hình 1: Mở 1 tệp văn bản đã có. + Lock in: Chọn ổ đĩa th mục + File name: Gõ tên tệp cần mở (hoặc nháy đúp vào tªn tÖp cÇn më)  Chän OK Trong đó:. 3. Ghi mét tÖp v¨n b¶n: NÕu b¹n muèn lu v¨n b¶n cña m×nh vµo m¸y tÝnh, b¹n h·y thùc hiÖn 1 trong c¸c c¸ch sau:  Ghi tệp văn bản vào đĩa: - C¸ch 1: Chän File  Save - cách 2 : ấn Ctrl + S hoặc chọn biểu tợng đĩa mềm trªn thanh c«ng cô. Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên đều xuất hiện hộp thoại sau:. Chän ổ đĩa, th môc cÇn lu tÖp. Gâ tªn tÖp cÇn H×nh 2: Ghi tÖp v¨n b¶n lu  Ghi vµo víi tªn kh¸c: Ta chọn File  Save as đặt lại tên tệp tại mục File name  Save  Ghi tÊt c¶ c¸c tÖp ®ang më:. Chän SAVE để lu.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> Vµo File  Save All  §Æt cÊu h×nh cho viÖc lu tr÷: - Lu tự động: Vào File Save Options  Automatic Info Every. - §Æt mËt khÈu cho tÖp: Vµo File Save Options  vµo mËt khÈu trong môc Password to open. 4. §ãng tÖp: Để đóng tệp hiện tại : Vào Vào File Close. ii. c¸c thao t¸c víi v¨n b¶n: 1. Lùa chän ( b«i ®en ) v¨n b¶n: Để tiến hành 1 thao tác nào đó trên 1 đoạn văn bản, đầu tiên bạn phải tiÕn hµnh lùa chän vïng v¨n b¶n. ViÖc b«i ®en 1 v¨n b¶n, hay 1 ®o¹n v¨n b¶n đợc tiến hành qua các cách: - C¸ch 1: KÕt hîp phÝm Shift vµ mét trong c¸c phÝm môi tªn chøc n¨ng ( dịch lên, xuống, sang trái, sang phải) để bôi đen đoạn văn bản. - C¸ch 2:  Nếu muốn bôi đen đoạn văn bản từ vị trí con trỏ cho đến hết dßng: sö dông phÝm Shift + End  Nếu muốn bôi đen đoạn văn bản từ vị trí con trỏ cho đến đầu dßng: sö dông phÝm Shift + Home  Nếu muốn bôi đen đoạn văn bản từ vị trí con trỏ cho đến cuối văn b¶n: sö dông phÝm Ctrl +Shift + End  NÕu muèn b«i ®en toµn bé v¨n b¶n sö dông phÝm Ctrl + All (hoÆc vµo Exit Select All) - C¸ch3: §a trá chuét vÒ ®Çu ®o¹n v¨n b¶n cÇn b«i ®en, nh¸y gi÷ nót tr¸i và rê chuột đến cuối đoạn cần bôi. 2. Sao chÐp v¨n b¶n: Bạn muốn sao chép 1 nội dung đã có sẵn ta thực hiện: Bíc 1: Tríc hÕt b¹n ph¶i b«i ®en ®o¹n v¨n b¶n råi chän Exit  Copy hoÆc dïng phÝm CTRL +C hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng cô. Copy trªn thanh c«ng. Bíc 2 : §a con trá vÒ n¬i cÇn sao chÐp råi chän Exit  Paste hoÆc dïng phÝm Ctrl + V hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Paste trªn thanh c«ng cô 3. Di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n: B¹n muèn di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n tõ vÝ trÝ nµy tíi vÞ trÝ kh¸c, b¹n h·y thùc hiÖn theo 2 bíc sau: Bớc 1: Trớc hết bạn phải bôi đen đoạn văn bản đó rồi vào Exit  Cut hoÆc dïng phÝm CTRL +X hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Cut trªn thanh c«ng cô bớc 2: Đa trỏ văn bản về nơi cần chuyển đến rồi vào Exit  Paste hoặc dïng phÝm Ctrl + V hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Paste trªn thanh c«ng cô Bµi 3 :. định dạng văn bản. i. định dạng font chữ và văn bản: 1. §Þnh d¹ng ký tù: Trớc lúc vào soạn thảo văn bản phải định dạng kiểu, kích thớc cho font bạn thùc hiÖn nh sau: Vµo format  font (hoÆc bÊm Ctrl + d) xuÊt hiÖn cöa sæ sau:.

<span class='text_page_counter'>(18)</span> Hình 5: Thay đổi font chữ. Trong đó: + Font: C¸c kiÓu font ch÷(Vn time, Vn timeH,...) + Font style: D¸ng ch÷. + Color: Mµu ch÷. + Size: Cì ch÷ Chọn OK hoặc Default để ngầm định cho tất cả các trang 2.Thay đổi Font chữ: Để thay đổi 1 font chữ , trớc hết bạn phải bôi đen văn bản,sau đó bạn có thể thùc hiÖn c¸c c¸ch sau:  Cách 1: Vào Formatfont Thay đổi các thuộc tính rồi chọn OK. . C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo biÓu tîng. để thay đổi font chữ thay. đổi cỡ chữ font size , nh¸y vµo hoÆc CTRL +B :kiÓu ®Ëm, nh¸y vµo hoÆc CTRL+ I : KiÓu in nghiªng, nh¸y vµo hoÆc Ên tæ hîp phÝm CTRL+U: kiÓu g¹ch ch©n. 3. §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n: - NhÊn chuét vµo mét trong c¸c nót sau: * nh¸y nót c¨n lÒ bªn tr¸i * nh¸y nót c¨n lÒ bªn ph¶i * nháy nút để c¨n gi÷a trang. * nháy nút để. cã ý nghÜa t¬ng øng nh. c¨n th¼ng c¶ hai lÒ. - Chó ý: + Cã thÓ nhÊn t¬ng øng tæ hîp phÝm: Ctrl + L; Ctrl + E; Ctrl + R; Ctrl + J +NÕu b¹n muèn c¨n chØnh cho nhiÒu ®o¹n v¨n b¶n th× ph¶i b«i ®en c¸c ®o¹n v¨n b¶n Êy. bµi 4: t¹o b¶ng vµ lµm viÖc víi b¶ng.

<span class='text_page_counter'>(19)</span> i.tạo bảng và định dạng bảng 1. C¸ch t¹o míi (chÌn) b¶ng. C1: - Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí đặt bảng. -Vào Table -> Insert -> Table, xuất hiện cửa sổ. H×nh 6: hép tho¹i chÌn b¶ng - NhËp sè lîng cét vµo « Number of Columns NhËp sè lîng dßng vµo « Number of Rows - OK C2: - Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí đặt bảng. - NhÊn chän nót trªn thanh c«ng cô - Nhấn, giữ và kéo chuột trên các ô trong bảng hiện ra để xác định số lợng cột, dßng råi th¶ chuét. 2. C¸ch chän b¶ng. - Chän mét «: ChØ chuét vµo ®Çu « cÇn chän khi chuét cã d¹ng mµu ®en chØ vµo trong «, nhÊn chuét. - Chän nhiÒu « liÒn nhau: Chän mét « råi nhÊn gi÷ vµ kÐo sang c¸c « liÒn kÒ cÇn chän. - Chän nhiÒu « kh«ng liÒn nhau: Chän mét « råi nhÊn gi÷ phÝm Crtl kÕt hîp víi nhÊn chuét vµo ®Çu c¸c « cÇn chän. - Chän mét dßng, nhiÒu dßng: §a chuét ra lÒ tr¸i øng víi dßng cÇn chän råi nhÊn chuét. §Ó chän nhiÒu dßng nhÊn, gi÷ vµ kÐo chuét qua ®Çu c¸c dßng. - Chän mét cét, nhiÒu cét: §a chuét lªn ®Çu cét khi chuét cã d¹ng mµu ®en chØ xuèng díi th× nhÊn chuét. §Ó chän nhiÒu dßng chØ viÖc nhÊn gi÷ vµ kÐo qua ®Çu c¸c dßng. - Chän toµn bé b¶ng: §a chuét lªn gãc trªn cña b¶ng nhÊn chuét khi xuÊt hiÖn nót . 3. C¸ch di chuyÓn trong b¶ng .- §Ó di chuyÓn gi÷ c¸c « trong b¶ng cã thÓ dïng phÝm Tab: sang ph¶i mét « hoÆc Shift + Tab: lïi sang tr¸i mét « hoÆc c¸c phÝm mòi tªn hoÆc nhÊn chuét trùc tiÕp vµo « cÇn di chuyÓn tíi. - Con trỏ soạn thảo nhấp nháy ở ô nào thì khi nhập dữ liệu sẽ xuất hiện ở ô đó..

<span class='text_page_counter'>(20)</span> - Việc xử lý, định dạng, copy, di chuyển, ... văn bản trong bảng thực hiện hoàn toàn nh víi v¨n b¶n b×nh thêng. 4. §Þnh d¹ng b¶ng. a. Thay đổi nét kẻ bảng. - Chọn phần bảng cần thay đổi nét kẻ. - Format -> Borders and Shading -> Borders, xuất hiện hộp thoại:. Hình 7: Thay đổi nét kẻ bảng Trong đó: - Chọn dạng đờng kẻ trong hộp Style - Chọn vị trí cần thay đổi nét vẽ trên bảng mẫu trong Preview. - OK b. NhËp «, t¸ch «. *) NhËp «: - Chän nh÷ng « cÇn nhËp - Table -> Merge Cells *) T¸ch «: - Chän «, cét cÇn t¸ch - Table -> Split Cells - NhËp sè dßng, sè cét cÇn cã. - OK. c. Thay đổi độ rộng của dòng, cột. *) Thay đổi độ rộng của cột: - NhÊn chuét vµo mét « bÊt kú trong b¶ng. - Đa chuột lên vị trí mấu đánh dấu cột trên thanh thớc ngang khi xuất hiện mũi tên hai chiều, nhấn, giữ, kéo để thay đổi độ rộng đạt đợc kích thớc mong muốn thả chuột. *) Thay đổi kích thớc của dòng. - NhÊn chuét vµo mét « bÊt kú trong b¶ng..

<span class='text_page_counter'>(21)</span> - Đa chuột lên vị trí các mấu đánh dấu dòng trên thanh thớc dọc khi xuất hiện mũi tên hai chiều, nhấn, giữ, kéo để thay đổi độ rộng đạt đợc kích thớc mong muốn thả chuét. d. Thªm dßng, thªm cét. *) Thªm cét: - Chọn cột cạnh vị trí định chèn. - Table -> Columns to the left (chèn bên trái cột đã chọn) hoặc Columns to the right (chèn bên phải cột đã chọn). *) Thªm dßng: - Chọn cột cạnh vị trí định chèn. - Table -> Rows Above (chèn dới dòng đã chọn) hoặc Rows Below (chèn trên dòng đã chọn). Chú ý: Nếu chọn bao nhiêu dòng hoặc cột thì mỗi lần chèn đợc số lợng dòng hoặc cột nh đã chọn. e. Xo¸ dßng, cét, b¶ng. - Chän dßng, cét hoÆc b¶ng cÇn xo¸ - Table -> Delete -> Table (xo¸ b¶ng) hoÆc Rows (xo¸ dßng) hoÆc Columns (xo¸ cét) hoÆc Cells (xo¸ «). f.§Æt nÒn cho b¶ng. - Chän phÇn b¶ng cÇn t« nÒn - Format -> Borders and Shadings -> Shadings -> Chän « mµu -> OK g. §Þnh vÞ trÝ b¶ng so víi lÒ trang giÊy. - §Æt con trá vµo trong b¶ng - Table -> Table Properties -> Table -> Left hoÆc Right hoÆc Center -> OK. i. C¨n chØnh d÷ liÖu trong «. - Chän c¸c « cÇn c¨n chØnh d÷ liÖu - Chuét ph¶i lªn « võa chän - Cells Alignment -> Chän biÓu tîng øng víi c¸ch c¨n chØnh thÝch hîp. k. Xoay d÷ liÖu trong «. - Chän « chøa d÷ liÖu cÇn xoay - Format -> Text Direction -> Chän híng xoay -> OK. 5. §a b¶ng vµo gi÷a trang: §Ó b¶ng vµo gi÷a trang theo chiÒu ngang  Table Cell Heiht and width... Row  Center  Ok 6. Nhập và định dạng dữ liệu:.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> Tơng tự nh đối với 1 tệp văn bản thờng, tuy nhiên để di chuyển con trỏ qua lại gi÷a c¸c « b¹n sö dông phÝm TAb, hoÆc sö dông c¸c phÝm chøc n¨ng(Lªn,xuèng , sang tr¸i, sang ph¶i). §Ó quay híng d÷ liÖu: Chän d÷ liÖu cÇn quay  Format Text Direction  chän híng d÷ liÖu  OK ii. tÝnh to¸n vµ s¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng: 1. Giíi thiÖu mét sè hµm: * Hµm SUM(left) :TÝnh tæng c¸c « bªn tr¸i « kÕt qu¶ * Hµm AVERAGE(left) :TÝnh trung b×nh c¸c « bªn tr¸i « kÕt qu¶ * Hµm Sum(Above) :TÝnh tæng c¸c « n»m trªn « kÕt qu¶ 2. C¸ch tÝnh: §a con trá vµo « cÇn lÊy kÕt qu¶ Table Formula  xuÊt hiÖn hép tho¹i. H×nh 8: Hép tho¹i tÝnh ë khung formula gâ dÊu b»ng (=) råi gâ c«ng thøc cÇn tÝnh  OK Chó ý: §Ó tÝnh tæng theo cét ta cã thÓ nh¸y chuét vµo biÓu tîng(Autosum) trªn thanh c«ng cô 3. S¾p xÕp d÷ liÖu trong «: B«i ®en cét cÇn s¾p xÕp  Table  sort  xuÊt hiÖn hép tho¹i. H×nh 9: Hép tho¹i s¾p xÕp d÷ liÖu trong « Trong đó : * sort by: chän cét cÇn s¾p xÕp * Ascending: S¾p xÕp t¨ng dÇn * Descending: S¾p xÕp gi¶m dÇn Cuối cùng bạn chon OK để kết thúc công việc..

<span class='text_page_counter'>(23)</span> Chó ý: B¹n cã thÓ thùc hiÖn theo c¸ch: §ua trá vµo cét cÇn s¾p xÕp nh¸y chän biÓu tîng t¨ng gi¶m trªn thanh c«ng cô Bµi 5: mét sè chøc n¨ng so¹n th¶o n©ng cao 1. t¹o ch÷ c¸i lín ®Çu dßng: - §Æt con trá chuét t¹i vÞ trÝ sau ký cÇn t¹o ch÷ c¸i lín ®Çu dßng - Vµo Format \ Drop Cap Lúc đó xuất hiện hộp thoại nh sau:. Trong đó: * )T¹i khung - Position: Chän d¹ng drop cap - Font: Chän font cho drop cap - Line to drop: Chän sè dßng drop cap - Chän ok 2 . định dạng cột: - Lùa chän phÇn v¨n b¶n cÇn chia cét - Vµo Format\ Columns. XuÊt hiÖn hép tho¹i:. Trong đó: - Presets : Chän +) One : 1 cét +) Two: 2 cét +) Three: 3 cét - Width and spacing: t¹i môc spacing chän 0,4 - Bá dÊu  t¹i môc line between - Chän Ok Chó ý Trong qu¸ tr×nh lùa chän v¨n b¶n cÇn chia cét ta kh«ng nªn b«i ®en hÕt v¨n b¶n 3. T¹o khung t« nÒn cho v¨n b¶n : a) Tao khung: - Lùa chän phÇn v¨n b¶n cÇn t¹o khung.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> - Vµo Format \ Border and shading  XuÊt hiÖn hép tho¹i:. Trong đó : Chọn mục Border Tại - Sitting : Chọn dạng đóng khung(Shadow) - Style : Chọn dạng đờng kẻ - Chän Ok b) T« nÒn cho v¨n b¶n : - Lùa chän phÇn v¨n b¶n cÇn t« nÒn. - Vµo Format \ Border and shading  XuÊt hiÖn hép tho¹i:. Trong đó : Chọn mục Shading T¹i - Fill : Chän mµu cho v¨n b¶n - Apply to : Chän text - Chän Ok bµi 6 : c¸c thao t¸c chÌn trong v¨n b¶n 1. Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản: Khi trình bày các dạng văn bản có thể đa vào trong văn bản đó các biểu tợng, c¸c ký hiÖu to¸n häc b»ng c¸ch sau ®©y: Bạn định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn vào  vào insert  symbol xuất hiện hép tho¹i giao diÔn nh sau:.

<span class='text_page_counter'>(25)</span> Hình 10: Hộp thoại chèn ký tự đặc biệt - Bạn chọn ký tự rồi nháy Insert để chèn Close đóng cựa sổ lại 2. ChÌn ngµy giê v¨n b¶n: NÕu b¹n muèn chÌn thêi gian, ngµy th¸ng hiÖn t¹i cña hÖ thèng vµo v¨n b¶n b¹n thao t¸c theo híng dÉn sau: §a con trá vÒ n¬i cÇn chÌn vµo : Insert  Date and time  xuÊt hiÖn hép tho¹i giao diÔn  nh¸y chän kiÓu  OK 3. ChÌn ¶nh vµo v¨n b¶n: B¹n muèn d¸n 1 hay nhiÒu bøc tranh vµo v¨n b¶n b¹n lµm nh sau : Vào Insert  PICTURE  Clip art ... (hoặc chọn from file), khi đó xuất hiện hép tho¹i:. H×nh 11: ChÌn ¶nh vµo v¨n b¶n Nh¸y chän ¶nh  chon Insert 4. T¹o ch÷ nghÖ thuËt: Trong v¨n b¶n nÕu b¹n muèn tao ra nh÷ng dßng ch÷ mang tÝnh nghÖ thuËt b¹n h·y thùc hiÖn nh sau: Vµo Insert  Picture  WodrArt  xuÊt hiÖn hép tho¹i giao diÔn díi ®©y. Trong hép tho¹i cã rÊt nhiÒu kiÓu ch÷ nghÖ thuËt, b¹n h·y chän cho riªng m×nh 1 kiÓu ch÷ nghÖ thuËt  OK..

<span class='text_page_counter'>(26)</span> H×nh 12: ChÌn ch÷ nghÖ thuËt Sau đó hãy nhập nội dung vào hộp thoại YOUR TEXT HERE bạn có thể chọn c¸c lo¹i font ch÷ ë môc Font vµ cì ch÷ ë môc Size mµ b¹n thÝch. H×nh 13: NhËp v¨n b¶n Chú ý: Để viết đợc chữ có dấu bạn nên chọn FONT giống phông chữ đang soạn th¶o 5. ChÌn c«ng thøc to¸n häc: NÕu trong v¨n b¶n cña b¹n muèn chÌn c¸c c«ng thøc to¸n häc th× b¹n h·y lµm nh sau: Vµo Insert  Object  Hép tho¹ giao diÔn xuÊt hiÖn. Hình 14 :Cài đặt công thức toán học Chän Microsoft Equation 3.0 vµ bá dÊu nh©n ë môc chän Float over text. Xuất hiện thanh công thức tơng ứng để chèn  Close để kết thúc 6. T¹o chØ sè trªn, chØ sè díi: Trong v¨n b¶n so¹n th¶o cã c¸c c«ng thøc ho¸ häc H2SO4 hoÆc X2 th×. b¹n lµm theo c¸c bíc sau: + B¹n t¹o chØ sè trªn : Chän phÝm CTRL + Shift + phÝm trªn bµn phÝm.§Ó trë vÒ nh cò b¹n thùc hiÖn ngîc l¹i + T¹o chØ sè díi: chän phÝm CTRL + lµm ngîc l¹i.. + =. + =. §Ó trë vÒ cò b¹n. 7. ChÌn sè thø tù trang: Khi b¹n so¹n th¶o v¨n b¶n nÕu v¨n b¶n cña b¹n cã tõ 2 trang trë lªn b¹n cần phải đán số trang, để đánh đợc số trang bạn thực hiện thâócc cách sau: Vµo Insert  Page Numbers  hép tho¹i giao diÔn xuÊt hiÖn:.

<span class='text_page_counter'>(27)</span> Hình 15 :Đánh số trang tự động Trong đó : - T¹i môc Position:. + Boottom of page : + Top of page : - T¹i môc Alignment: + left: + Right: + Center: +Outside/Inside: hợp in hai mặt đối xứng.. §¸nh sè díi trang §¸nh ë trªn trang. §¸nh bªn tr¸i §¸nh bªn ph¶i §¸nh ë gi÷a. Ngoài / trong đối với trờng. 8. ViÕt ch÷ trong text box: Để di chuyển 1 đoạn văn bản (tranh ảnh) đến 1 ví trí bất kỳ hoặc tạo khung cho văn bản đó, bạn có thể viết đoạn văn bản đó trong Text Box, cách làm nh sau: Vµo Insert  text box  ®a trá chuét vµo vïng cÇn vÏ hép nh¸y gi÷ vµ rª để vẽ, sau đó bạn có thể gõ vào nội dung văn bản. 9. Khôi phục lại 1 lệnh đã làm: Nếu bạn muốn khôi phục hay huỷ bỏ 1 hay nhiều lệnh đã làm, bạn chọn Exit  Undo(BÊm tæ hîp phÝm CTRL + Z hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu tîng Undo trªn thanh Standard) 10.VÏ c¸c h×nh khèi trong v¨n b¶n: Sö dông c¸c nót c«ng cô vµ c¸c lùa chän ë môc AutoShapes Drawing. n»m ë phÝa díi b¹n cã thÓ vÏ thªm c¸c h×nh trong Word b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo biÓu tîng trong cöa sæ Drawing råi ®a trá chuét vµo vïng cÇn vÏ. bµi 7 : c¸c c«ng cô trî gióp: t×m kiÕm, thay thÕ vµ gâ t¾t 1. Thay thÕ mét chuçi ký tù: - Nếu bạn muốn thay thế 1 chuội ký tự đã có bằng 1 chuội ký tự khác bạn lµm nh sau: - Chọn lệnh Edit\ Find để tìm kiếm (CTRL + H). Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:. H×nh 16: Hép tho¹i thay thÕ chuéi kÝ tù - Chọn mục Replace T¹i môc Replace chọn: - Find What: Nhập chuội đã có - Replace With: NhËp chuéi cÇn thay thÕ Chọn Replace All  Yes (OK) nháy Close để thoát. 2. ViÕt t¾t 1 chuéi ký tù: Để quá trình soạn thảo đợc nhanh chóng, bạn nên viết tắt đợc các chuội mµ nã xuÊt hiÖn nhiÒu lÇn trong v¨n b¶n, c¸ch thùc hiÖn nh sau:.

<span class='text_page_counter'>(28)</span> Vµo Tools  AutoCorrect xuÊt hiÖn hép tho¹i:. H×nh 17: Hép gâ t¾t chuéi kÝ tù Trong đó : - Replace: NhËp vµo ký tù gâ t¾t - With : NhËp chuçi kÝ tù cÇn viÕt t¾t Chọn  Add  OK Khi thực hiện, bạn gõ từ viết tắt đó rồi bấm phím cách 3. T×m kiÕm 1 chuéi ký tù (phÇn v¨n b¶n): - Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản. - Chọn lệnh Edit\ Find để tìm kiếm. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:. + Gõ từ cần tìm vào ô Find what. + Nháy Find Next để tìm kiếm. * Từ hoặc dãy kí tự tìm được nếu có sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bôi đen. Bµi 8: định dạng nhanh và nhất quán: kiểu và mẫu 1) Kiểu là gì: Kiểu (Style) là tập hợp các định dạng được gộp lại và tạo thành một tên kiểu. Có thể chọn các tham số định dạng và tập hợp thành tên kiểu như: + Phông chữ và kích thước chữ + Bố trí trên trang, các phân cách đoạn + Phân cách giữa các dòng và các kí tự ... + Phông chữ cùng với các tham số khác như kích thước, kiểu chữ, màu... 2. Áp dụng các kiểu Để áp dụng các kiểu, ta có thể tiến hành theo một trong hai cách sau:.

<span class='text_page_counter'>(29)</span> (1). Cách 1: Xây dựng các kiểu và trước khi vào đoạn mới, chọn kiểu cần thiết. (2). Cách 2: Khi soạn thảo xong mới xây dụng các kiểu và chọn đoạn để áp dụng kiểu cần thiết. Để xây dựng kiểu mẫu mới, ta tiến hành các bước như sau: + Vào Format\Style and Formatting… hoặc nháy chuột vào nút Style and Formatting trên thanh Formatting để xuất hiện hộp thoại Style and Formatting + Ta có thể xem toàn bộ các kiểu ở mục Pick formatting to apply bằng cách nháy chuột vào nút ở mục Show và chọn All styles Để tạo một kiểu mới, ta có thể nháy chuột vào nút New Style như hình bên :. để xuất hiện hộp thoại. Trong khung Name, nhập vào tên của kiểu. Khi đặt tên kiểu, ta cần chú ý một số vấn đề như sau: - Tên kiểu là duy nhất cho văn bản đang soạn thảo. - Có thể đặt tên dài để mô tả ngắn gọn nội dung của kiểu. Ta có thể đặt tên kiểu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu. - Số kí tự tối đa để đặt tên kiểu là 253 và không sử dụng các kí tự \ {} () &. + Nháy chuột vào nút. để xuất hiện bảng chọn như hình bên. +Chọn đối tượng cần xác định các tham số : - Nếu chọn mục Font… thì hộp thoại Font xuất hiện để chọn các tham số cho font chữ. - Nếu chọn Paragraph thì sẽ xuất hiện hộp thoại Paragraph để thiết lập các tham số định dạng như: Các lề, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn, khoảng cách giữa các đoạn -. Nếu chọn mục Border thì hộp thoại Borders and Shading xuất hiện để chọn các tham số về đường nét cho các bảng… + Trong khung Format chọn Shortcut Key để sử dụng phím tắt khi chọn kiểu. Khi này, hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện như hình bên. Giả sử, cần đặt khi khởi động, tắt cho kiểu này là Alt+1, nháy chuột vào khung Press new shortcut key và nhấn phím Alt đồng thời gõ phím số 1, nội dung này được xuất hiện trong khung. Khi cần chọn kiểu này, chỉ viêc nhấn Alt+1.. + Khi cần chuyển sang một đoạn có kiểu khác thì tiến hành chọn lại như thao tác trên.Khi một văn bản đã soạn thảo và cần định dạng các đoạn theo các kiểu đã được thiết lập, ta tiến hành các bước như sau: + Chọn đoạn văn bản cần định dạng bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó. Nếu không chọn đoạn văn bản như trên thì Word coi đoạn văn bản cần định dạng là đoạn văn bản chứa con trỏ. Giả sử, ta chọn một đoạn văn bản là tiêu đề một chương và các tham số cho đoạn văn bản này như: Font chữ, kích thước, màu chữ, kiểu chữ… đã được thiết lập trong kiểu: Tieu De Chuong . Ta tiến hành tiếp các bước như sau:.

<span class='text_page_counter'>(30)</span> + Vào Format\Style and Formatting… hoặc nháy chuột vào nút Style and Formatting trên thanh Formatting để xuất hiện hộp thoại Style and Formatting. + Chọn kiểu Tieu De Chuong trong mục Pick formatting to apply, khi này đoạn văn được chọn sẽ được định dạng theo kiểu Tieu De Chuong đã được thiết lập. Chú ý: Khi có nhiều đoạn văn bản cần định dạng theo một kiểu, cần tiến hành lần lượt cho từng đoạn. bµi 9 : c¸ch thiÕt lËp trang vµ in Ên i.thiÕt lËp trang: 1. Chän cì giÊy vµ híng in: Vµo File Page setup  xuÊt hiÖn hép tho¹i. H×nh 18:§Þnh d¹ng trang in Chän Paper size Paper size: chän cì ch÷ Orientation: chän híng in Portrait: in däc giÊy LandsCape: In híng ngang  Chän OK 3. ThiÕt lËp c¨n lÒ trang: Vµo File  Page setup  xuÊt hiÖn hép tho¹i Page setup.

<span class='text_page_counter'>(31)</span> H×nh 19: ThiÕt lËp trang in Chän môc: Margins thiÕt lËp c¸c lÒ cho phÇn v¨n b¶n Trong đó: + Top: LÒ trªn + Bottom: LÒ díi +Left: LÒ tr¸i +Right: LÒ ph¶i ii. in Ên: 1. Xem tµi liÖu tríc khi in: Tríc khi in Ên b¹n nªn xem tæng quan l¹i c¸c trang tµi liÖu. Thùc hiÖn nh sau: Vµo File  Print Preview( hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu tîng Print Preview trªn thanh c«ng cô). 2. In toµn bé c¸c trang: §Ó in toµn bé c¸c trang tµi liÖu, b¹n chØ viÖc nh¸y chuét vµo biÓu tîng Print trªn thanh c«ng cô 3. In theo tuú chän: §Ó in theo tuú chän c¸c trang, b¹n thùc hiÖn : Vµo File  Print  XuÊt hiÖn hép tho¹i. H×nh 13 :Hép tho¹i in. Trong đó :. - Name:. Chän tªn m¸y in..

<span class='text_page_counter'>(32)</span> - All : - Current Page: -Pages: - Number of copies: - Chọn OK để in.. In tÊt c¶ c¸c trang. ChØ in trang hiÖn t¹i In theo tuú chän c¸c trang (gâ trang cÇn in vµo) Chän sè b¶n in trªn tõng trang.

<span class='text_page_counter'>(33)</span>