Tài liệu Quản lý và tổ chức thực hiện các dự án CNTT pptx

QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC
HIỆN CÁC DỰ ÁN CNTT
10:41:52 AM
2
Quản lý là gì ?
z
Quản lý (nói chung) là sự tác động của
chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý
nhằm đạt được những mục tiêu nhất
định trong điều kiện biến động của môi
trường
10:41:52 AM
3
Ví dụ:
Quản lý sản xuất trong một nhà máy
z
Chủ thể
quản lý
Đối tượng
quản
lý
Mục tiêu cần
đạt được
Môi trường
(có thể biến động)
Ban Giám
đốc
(đứng
đầu là
Giám
đốc)

Cán bộ,
công
nhân,
nhân
viên
- Tăng năng
suất lao
động
-Hạ giá thành
sản phẩm
=> Quy ra các
chỉ tiêu, con
số cụ thể
-Điều kiện làm việc trong
nhà máy
-Điều kiện sinh hoạt, đi
lại trong thành phố
-Tình hình chính trị, xã
hội của nhà nước
-ảnh hưởng của thế giới
-ảnh hưởng của tự nhiên,
khí h
ậu
10:41:52 AM
4
Đặc điểm chung nhất của các hệ
thống quản lý ?
(Quản lý là một tiến trình năng động)
Chủ thể
quản lý

(tạo ra các
tác động
quản lý)
Đối tượng
quản lý
(tiếp nhận
các tác động
của chủ thể
quản lý)
-Có chủ thể quản lý và đối tượng quản lý.
-mục đích nhằm thống nhất giữa chủ thể và đối tượng quản lý.
-Có sự trao đổi thông tin nhiều chiều. Chủ thể quản lý phải thu nhận thông tin từ
nhiều nguồn khác nhau.
-Tính linh hoạt, thích nghi, điều chỉnh, đổi mới của chủ thể quản lý. Môi trường
quản lý luôn biến động.
10:41:52 AM
5
Dự án là gì?
z
Dự án là một tập hợp các công việc, được
thực hiện bởi một tập thể
, nhằm đạt được
một kết quả
dự kiến, trong một thời gian dự
kiến, với một kinh phí
dự kiến.
10:41:52 AM
6
Bốn yếu tố quan trọng cấu thành nên dự
án ?

z
tập thể
z
kết quả
z
thời gian
z
kinh phí
10:41:52 AM
7
Ví dụ :
Dự án "Nâng cao năng lực quản lý của
cán bộ" trong một Bộ
z
-Tập thể thực hiện dự án: Các chuyên gia, tư vấn
có kinh nghiệm trong những lĩnh vực: quản lý,
chuyên môn kỹ thuật, ngoại ngữ.
z
Thời hạn thực hiện: 1 năm.
z
Kinh phí dự kiến: 100 triệu đồng.
z
Kết quả đạt được: trình độ quản lý của cán bộ được
nâng cao. Được trang bị một số công cụ mới trong
quản lý.
10:41:52 AM
8
Quản lý dự án là gì ?
z
Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức,

kỹ năng, công cụ và kỹ thuật trong các hoạt
động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của
dự án đã ghi trong kế hoạch.
z
Công việc quản lý dự án được tiến hành
trong các giai đoạn của suốt vòng đời của dự
án: từ lúc hình thành dự án, lập kế hoạch dự
án, thực hiện dự án, kiểm soát dự án và
đóng dự án.
10:41:52 AM
9
Nội dung chủ yếu trong Quản lý dự án:
z
-Xác định rõ được các yêu cầu về phạm vi,
thời gian, chi phí, rủi ro, chất lượng.
z
-Kiểm soát những tập thểlcá nhân có liên
quan trong mỗi giai đoạn.
z
Một dự án được quản lý tốt, tức là khi kết
thúc phải thoả mãn được chủ đầu tư về các
mặt: thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả.
10:41:52 AM
10
QUẢN LÝ DỰ ÁN
VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Các kết quả bàn
giao của dự án
Quản lý
Dự án

Thực hiện
Dự án
Các yêu cầu
Nguồn
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
Các yêu cầu của người quản lý
Quản lý
Dự án
Thực hiện
Dự án
Các yêu cầu
Nguồn
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
Các yêu cầu của người quản lý
Quản lý
Dự án
Thực hiện
Dự án
Các yêu cầu
Nguồn
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
Các yêu cầu của người quản lý
Quản lý
Dự án
Thực hiện
Dự án
Các yêu cầu
Nguồn
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
Các yêu cầu của người quản lý

Quản lý
Dự án
Thực hiện
Dự án
Các yêu cầu
Nguồn
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
Các yêu cầu của người quản lý
Quản lý
Dự án
Thực hiện
Dự án
Các yêu cầu
Nguồn
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
Các yêu cầu của người quản lý