TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TỔNG QUAN VỀ HỆ
THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
TỔNG QUAN VỀ HỆ
THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
Chương1
Chương1
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
•
Nội dung học: 3 chương
•
Chương 1: Tổng quan về HTTT (Kế toán)
•
Chương 2: Xây dựng HTTT (Kế toán)
•
Chương 3: Các chu trình (nghiệp vụ) kế toán
•
Kiểm tra: 2 tiết
•
Email GV :
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3
•
Cung cấp cho sinh viên những khái
niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ
thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán
•
Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế
toán trong hoạt động sản xuất kinh

doanh của tổ chức
•
Các tài nguyên trong HTTT
MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1
MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 4
1.1. Mở đầu
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.3. Các thành phần của HTTT
NỘI DUNG CHƯƠNG 1
NỘI DUNG CHƯƠNG 1
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 5
•
Thông tin đã trở thành một nguồn tài nguyên
quan trọng cần được khai thác, xử lý bằng
những phương pháp và công cụ thích hợp
•
Tin học cung cấp những phương pháp và công
cụ cần thiết để xử lý thông tin phức tạp trong
các quá trình nghiên cứu, điều tra, điều khiển,
quản lý, kinh doanh...với năng suất cao, hiệu
quả lớn.
1.1. Mở đầu
1.1. Mở đầu
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 6
•
Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp
cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các qui trình
nghiệp vụ kinh doanh, quản trị ra quyết định,
cộng tác nhóm làm việc, qua đó tăng cường vị

thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi
trường thay đổi nhanh
•
Xây dựng và phát triển HTTT kinh tế và quản lý
hiện đại là nội dung chủ yếu của ứng dụng tin
học trong việc tự động hóa từng phần hoặc toàn
bộ các quy trình nghiệp vụ, quản lý trong các tổ
chức kinh tế.
1.1. Mở đầu
1.1. Mở đầu
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 7
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.2. Hệ thống
1.2.3. Hệ thống thông tin
1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 8
•
Dữ liệu
•
Thông tin
•
Thông tin kế toán (TTKT)
•
Phương thức và quy trình xử lý TTKT
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 9
•

Dữ liệu là các giá trị phản ánh về sự vật, hiện
tượng trong thế giới khách quan.
•
Dữ liệu là các giá trị thô, chưa có ý nghĩa với
người sử dụng. Có thể là một tập hợp các giá
trị mà không biết được sự liên hệ giữa chúng
•
Ví dụ: Nguyễn Văn Nam, 845102, 14 / 10 / 02, 18
•
Dữ liệu có thể biểu diễn dưới nhiều dạng
khác nhau (âm thanh, văn bản, hình ảnh,
v.v...)
a. Dữ liệu
a. Dữ liệu
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 10
•
Thông tin là ý nghĩa được rút ra từ dữ liệu
thông qua quá trình xử lý (phân tích, tổng
hợp, v.v..), phù hợp với mục đích cụ thể của
người sử dụng.
•
Thông tin có thể gồm nhiều giá trị dữ liệu
được tổ chức sao cho nó mang lại một ý
nghĩa cho một đối tượng cụ thể, trong một
ngữ cảnh cụ thể.
•
Ví dụ với dữ liệu trên có thông tin như sau:Thủ
kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có danh
mục là 845102 vào ngày 14/10/ 02 với số
lượng 18.

b. Thông tin
b. Thông tin
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11
•
Thông tin giá trị có các đặc điểm :
- Chính xác, xác thực
-
Đầy đủ, chi tiết
-
Rõ ràng (dễ hiểu)
-
Đúng lúc, thường xuyên
-
Thứ tự, có liên quan
-
...
b. Thông tin (2)
b. Thông tin (2)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 12
•
Dữ liệu vs thông tin
•
Thông tin = Dữ liệu + Xử lý
•
Xử lý thông tin ~ Xử lý dữ liệu
b. Thông tin (3)
b. Thông tin (3)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 13
•
Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch toán

kế toán
•
TT kế toán cho biết thu, chi, lỗ, lãi trong
KD&DVTM
•
Ví dụ: Cho biết chi phí bỏ ra trong hđkd để đạt được
lợi ích kinh tế trong hđkd của DN
c. Thông tin kế toán
c. Thông tin kế toán
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 14
•
Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán
•
Lập các mục tiêu, đánh giá quá trình thực hiện
các mục tiêu và đưa ra các quyết định điều chỉnh
trong hđ của DN hoặc tổ chức kinh tế.
•
Quyết định vốn đầu tư, phân chia lợi nhuận
•
Tính thuế DN
•
Hoạch định các chính sách kinh tế
c. Thông tin kế toán (2)
c. Thông tin kế toán (2)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 15
•
Phân loại thông tin kế toán
•
Thông tin kế toán chi tiết
•

Thông tin kế toán tổng hợp
•
Thông tin kế toán quản trị
c. Thông tin kế toán (3)
c. Thông tin kế toán (3)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 16
•
TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra các
sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ DL kế toán
•
TT này được thực hiện bởi nhân viên kế
toán của DN
Thông tin kế toán chi tiết
Thông tin kế toán chi tiết
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 17
•
TT có được trong từng kỳ khi dựa vào DL
các sổ chi tiết, sổ cái để tổng hợp tình hình
KD của DN
•
TT này được thực hiện bởi nhân viên kế
toán của DN
Thông tin kế toán tổng hợp
Thông tin kế toán tổng hợp
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 18
•
TT dựa vào các báo cáo tổng hợp để
phân tích các báo cáo về vốn, tài sản của
DN, đánh giá hđ của DN lỗ hay lãi, giúp
đề ra chủ trương, biện pháp đối với các

DN
•
TT này được thực hiện bởi những
người có chức năng cao nhất của
phòng kế toán (KT trưởng)
Thông tin kế toán quản trị
Thông tin kế toán quản trị
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 19
•
Các yêu cầu đối với TTKT
•
Phản ánh trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào các chứng từ KT, sổ KT và báo
cáo tài chính
•
Phản ánh kịp thời, chính xác, liên tục kể từ khi
phát sinh đến khi kết thúc hoạt động KTTC
•
TT KT phải được phân loại, sắp xếp theo trình tự
và có hệ thống
c. Thông tin kế toán (4)
c. Thông tin kế toán (4)
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 20
•
Xử lý thông tin và các giai đoạn phát triển
•
Các phương thức xử lý bằng máy tính
•
Quy trình xử lý thông tin kế toán
d. Phương thức và quy trình xử lý TTKT

d. Phương thức và quy trình xử lý TTKT
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 21
•
Giai đoạn 1: Xử lý thủ công
•
Giai đoạn 2: Xử lý bằng phương pháp tin học
hóa bộ phận
•
Giai đoạn 3: Xử lý bằng phương pháp tin học
hóa đồng bộ
Các giai đoạn của quá trình xử lý
Các giai đoạn của quá trình xử lý
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 22
•
Xử lý theo lô
•
Xử lý trực tuyến
•
Xử lý tương tác
•
Xử lý giao dịch
•
Xử lý thời gian thực
•
Xử lý phân tán
Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính
Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 23
Thu thập->Xử lý->Lưu trữ->Truyền TT
Quy trình xử lý thông tin kế toán

Quy trình xử lý thông tin kế toán
THÔNG TIN NỘI
THÔNG TIN NỘI
THÔNG TIN NGOẠI
THÔNG TIN NGOẠI
XỬ LÝ CÁC DỮ LIỆU THÔ
XỬ LÝ CÁC DỮ LIỆU THÔ
XỬ LÝ
XỬ LÝ
Lọc, cấu trúc hóa
Áp dụng một số
quy tắc quản lý
PHÂN PHÁT
PHÂN PHÁT
NSD
NSD
DB
DB
Lưu trữ
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 24
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.2. Hệ thống
1.2.3. Hệ thống thông tin
1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 25
a. Khái niệm
•
Hệ thống là một tập hợp có tổ chức gồm

nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc
lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một
mục tiêu chung.
•
Ví dụ
•
Khái niệm hệ thống được sử dụng trong cuộc sống hàng
ngày: Hệ thống giao thông, hệ thống truyền thông, hệ thống
các trường đại học v.v..
•
Phần tử có thể là vật chất hoặc phi vật chất:
Con người, máy móc, thông tin, dữ liệu,
phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý.
1.1.2. Hệ thống
1.1.2. Hệ thống