Quy dinh ho so chuyen mon

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND HUYỆN BÙ GIA MẬP PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO. SỐ: 89 / PGDĐT. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Bù Gia Mập, ngày 7 tháng 8 năm 2012. QUY ĐỊNH (V/v thực hiện hồ sơ chuyên môn trong nhà trường năm học 2012 - 2013) Căn cứ Thông tư số: 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường tiểu học; Căn cứ công văn số: 2649 /SGDĐT-GDTH ngày 9 tháng 9 năm 2011 của sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Phước về Quy định thực hiện hồ sơ chuyên môn; Căn cứ công văn số: /PGDĐT ngày tháng năm 2012 của phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bù Gia Mập về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 -2013; Nay phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bù Gia Mập hướng dẫn thống nhất việc thực hiện hồ sơ trong nhà trường Tiểu học kể từ năm học 2012 - 2013 như sau: I. HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG: 1. Sổ đăng bộ 2. Hồ sơ Phổ cập giáo dục Tiểu học 3. Sổ nghị quyết và các biên bản hội nghị 4. Hồ sơ theo dõi và quản lí tài sản 5. Hồ sơ theo dõi và quản lí tài chính 6. Hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn, báo cáo 7. Hồ sơ thi đua khen thưởng, kỉ luật 8. Sổ theo dõi kết quả kiểm tra đánh giá học sinh 9. Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật 10. Học bạ học sinh 11. Hồ sơ quản lí cán bộ giáo viên 12. Hồ sơ thanh kiểm tra nội bộ và kiểm tra toàn diện trường học 13. Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động và thực hiện các phong trào 14. Hồ sơ tổ chức các kì thi; các lần kiểm tra định kì. 15. Hồ sơ đánh giá cán bộ giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp II. HỒ SƠ CÁ NHÂN: HIỆU TRƯỞNG 1. Sổ kế hoạch:  Sổ kế hoạch trung hạn.  Số kế hoạch năm.  Kế hoạch học kì  Kế hoạch chủ điểm ( nếu cần)  Kế hoạch tháng.  Triển khai biện pháp và tổ chức thực hiện kế hoạch.  Sổ kế hoạch công tác hàng tuần (dùng chung trong nhà trường) 2. Sổ nghị quyết:  Nghị quyết Hội nghị ; Đại hội.  Nghị quyết liên tịch… 3. Sổ ghi biên bản họp..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 4. 5. 6. 7.. Sổ thống kê. Sổ kiểm tra đánh giá. Sổ dự giờ. Sổ tích luỹ kinh nghiệm. 2. 3. 4. 5. 6. 7.. PHÓ HIỆU TRƯỞNG – TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN Số kế hoạch chuyên môn năm học:  Số kế hoạch năm.  Kế hoạch học kì  Kế hoạch chủ điểm  Kế hoạch tháng.  Triển khai biện pháp và tổ chức thực hiện kế hoạch. Sổ ghi biên bản họp. Sổ thống kê. Sổ kiểm tra đánh giá. Sổ dự giờ. Sổ tích luỹ kinh nghiệm. Hồ sơ các kì thi, các kì kiểm tra, các chuyên đề…. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.. GIÁO VIÊN Giáo án Sổ họp. Sổ chủ nhiệm. Sổ theo dõi kiểm tra đánh giá học sinh Sổ nhật kí Sổ dự giờ. Sổ tích luỹ kinh nghiệm và tích luỹ chuyên môn.. 1.. ĐOÀN - ĐÔI Kế hoạch hoạt động Sổ theo dõi tổng hợp Hồ sơ tổ chức Hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn, báo cáo Sổ nghị quyết và các biên bản hội nghị Sổ công tác Sổ theo dõi tài chính Đối với các nhân viên khác tuỳ theo chức năng công việc và quy định chuyên môn, Hiệu trưởng quy định các loại hồ sơ sổ sách cụ thể. Cần chú ý tính khoa học, đầy đủ và tinh gọn. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.. III. YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG MỘT SỐ LOẠI HỒ SƠ: 1. Sổ kế hoạch trung hạn: (Thực hiện theo giai đoạn, có bổ sung hàng năm, học kì)  Cần đánh giá được bối cảnh nhà trường; dự báo xu hướng và mục tiêu phát triển nhà trường trong 5 năm tới.  Dự báo nhu cầu phục vụ cho các hoạt động dạy và học từng năm trong giai đoạn 5 năm : số lớp, số học học sinh; nhu cầu cơ sở vật chất; nhu cầu đội ngũ…  Kế hoạch và giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục tổng thể trong 5 năm, trong đó cần nêu rõ trọng điểm cho mỗi năm học.  Các nguồn lực trong thực hiện kế hoạch….

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 2. Số kế hoạch năm - học kỳ:  Hình thức : Khoa học, thẩm mỹ, rõ bố cục nội dung; dễ dàng quan sát theo dõi và kiểm tra.  Nội dung: + Phải đánh giá đựơc thực trạng. + Định hướng được nhiệm vụ chung nhiệm vụ chung. + Có chỉ tiêu cho mỗi hoạt động; mỗi nội dung giáo dục cụ thể. + Đề ra biện pháp chỉ đạo tổ chức thực hiện sau mỗi nội dung chỉ tiêu. + Trong sổ kế hoạch năm, cần có các kế hoạch cụ thể theo học kỳ; tháng. + Nội dung kế hoạch phải dựa trên kế hoạch chỉ đạo của cấp trên; phải phù hợp với điều kiện thực tế và hiệu quả. 3. Kế hoạch tháng:  Cấu trúc kế hoạch tháng gồm 3 phần chính: + Công tác quản lý- Phối hợp: + Công tác chuyên môn : + Công tác khác :  Trong kế hoạch tháng phải có phân công và thời gian thực hiện cho mỗi công việc cụ thể.  Phải có các nội dung triển khai biện pháp và tổ chức, hướng dẫn, yêu cầu thực hiện trong kế hoạch hàng tháng.  Nội dung kế hoạch phải dựa trên kế hoạch chỉ đạo của cấp trên; phải phù hợp với điều kiện thực tế và hiệu quả. 4. Kế hoạch chủ điểm:  Lập kế hoạch chuyên sâu về tổ chức các hoạt động trọng điểm của nhà trường trong năm (bao gồm các lĩnh vực do cấp trên chỉ đạo, các cuộc vận động, các phong trào hoặc những công tác trọng tâm của nhà trường để thực hiện nhiệm vụ năm học).  Về nội dung: + Nêu rõ nhiệm vụ chung. + Có chỉ tiêu cho mỗi hoạt động; mỗi nội dung cụ thể. + Đề ra biện pháp chỉ đạo tổ chức thực hiện sau mỗi nội dung. + Cần có biện pháp chỉ đạo; thời gian và phân công thực hiện. + Phải có các nội dung triển khai; tổ chức, hướng dẫn, yêu cầu, lưu ý và các biện pháp cụ thể để thực hiện kế hoạch… + Định hướng các nguồn lực thực hiện kế hoạch.  Ví dụ: + Kế hoạch triển khai và tổ chức thực hiện cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; + Kế hoạch thực hiện Công tác xây dựng trường chuẩn quốc gia; + Kế hoạch Triển khai thực hiện cuộc vận động “ Hai không “; + Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi; phụ đạo học sinh yếu; + Kế hoạch tổ chức kiểm tra định kì…  Cần có phần đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi đợt, mỗi chuyên để và mỗi chủ điểm đã triển khai. 5. Sổ nghị quyết và ghi biên bản :  Đảm bảo đúng trình tự và thể thức biên bản..

<span class='text_page_counter'>(4)</span>  Nội dung nghị quyết cần đầy đủ về bố cục, nội dung, rõ trọng tâm; thể hiện rõ ràng các ý kiến xây dựng nghị quyết và nội dung kết luận, biểu quyết thống nhất thực hiện nghị quyết.  Nội dung biên bản cần đầy đủ bố cục, đủ nội dung, rõ trọng tâm; thể hiện rõ ý kiến đóng góp xây dựng nội dung, biện pháp thực hiện kế hoạch và ý kiến trả lời, kết luận của chủ tọa ...  Phần ghi biên bản không cần ghi toàn văn nội dung văn bản của người triển khai, chỉ cẩn ghi số hiệu và trích yếu văn bản đó và những nội dung mang tính lưu ý, hướng dẫn, yêu cầu … của người triển khai để thực hiện các nội dung mà kế hoạch hoặc văn bản đó đề ra.  Sổ biên bản phải đảm bảo đầy đủ biên bản của tất cả các cuộc họp, hội nghị diễn ra trong nhà trường hoặc của đơn vị tổ chức hội nghị hoặc phiên họp của đơn vị đó.  Nghị quyết nhà trong nhà trường chỉ cần thực hiện với Hội nghị; Đại hội, Nghị quyết liên tịch… 6. Sổ thống kê.  Đảm bảo đủ, chính xác các số liệu theo yêu cầu thống kê báo cáo của cấp trên về đội ngũ; số lượng, chất lượng học sinh, hoạt động chuyên môn và thống kê cơ sở vật chất tài sản…  Phải có phần tổng hợp các số liệu theo từng nội dung thống kê báo cáo.  Hình thức, bố cục khoa học, thẩm mỹ, đầy đủ, chi tiết. 7. Sổ kiểm tra đánh giá.  Nội dung: + đủ nội dung kiểm tra tất cả các hoạt động được phân công phụ trách. + Cần đánh giá cụ thể từng nội dung và chỉ ra được những ưu điểm, khuyết điểm. + Phải có nội dung tư vấn và hướng dẫn cách khắc phục hạn chế.  Bố cục: + Mở sổ cần sắp xếp theo đối tượng kiểm tra để tiện đối chiếu theo dõi sự tiến bộ của mỗi đối tượng sau mỗi lần kiểm tra. + Đảm bảo tính khoa học của bố cục theo chiều ngang trong nội dung kiểm tra, đánh giá và nhận xét tư vấn.  Thống nhất tiêu chí xếp loại chung + Loại Tốt: Giáo án xếp loại tốt; các sổ còn lại đạt khá trở lên trong đó có ½ tổng số sổ xếp loại Tốt. + Loại Khá: Giáo án xếp loại Khá trở lên; các sổ còn lại đạt trung bình trở lên trong đó có ½ tổng số sổ xếp loại Khá trở lên. + Loại Trung bình: Giáo án xếp loại trung bình trở lên; các sổ còn lại đạt trung bình trở lên. + Loại Yếu : Không đạt các tiêu chuẩn trên.. 8. Số dự giờ.  Cần ghi chép đầy đủ các nội dung, các hoạt động dạy và học trong mỗi tiết dự giờ.  Phải có nhận xét chi tiết theo tiến trình hoạt động dạy và học trên lớp.  Phải có nhận xét chung và tư vấn, phải rõ các ưu điểm; những hạn chế và cách khắc phục một cách cụ thể, chi tiết..

<span class='text_page_counter'>(5)</span>  Các nội dung nhận xét đánh giá - tư vấn - cho điểm - xếp loại phải có tính thống nhất về quan điểm và nội dung.  Trong quá trình dự giờ, người dự không được sử dụng máy vi tính để ghi chép thông tin và tiến trình tiết dạy. 9. Sổ tích luỹ kinh nghiệm:  Ghi chép các chuyên đề, tập huấn, hội thảo về chuyên môn.  Các nội dung sưu tầm, học tập và tích luỹ kinh nghiệm; các nội dung về dạy và học; các nội dung kiểm tra đánh giá và quản lí chuyên môn… 10. Sổ họp:  Đảm bảo đầy đủ số lượng và nội dung các buổi họp.  Đầy đủ các tiêu mục về thời gian, thành phần tham dự…  Ghi chép đầy đủ nội dung triển khai, các yêu cầu về tổ chức, hướng dẫn, phân công, lưu ý, và biện pháp thực hiện …  Đảm bảo các nội dung về ý kiến, giải đáp ý kiến và kết luận trong cuộc họp… 11. Giáo án :  Khi giảng dạy trên lớp, giáo viên phải có đầy đủ giáo án của các tiết dạy đó.  Giáo viên phải soạn bài trước 1 tuần đối với thời gian chính thức dạy học để Khối trưởng hoặc Ban giám hiệu duyệt giáo án và kế hoạch giảng dạy trước khi lên lớp.  Giáo án phải thể hiện đầy đủ các yêu cầu theo quy định chung trong đó cần đảm bảo đầy đủ các yêu cầu cơ bản sau: + Mục tiêu bài học; + Đồ dùng và phương tiện dạy học. + Nội dung bài học; + Các hoạt động dạy và học; + Hình thức tổ chức dạy học; + Các hoạt động, nhận xét và kiểm tra đánh giá kết quả học tập; + Các nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học; + Các nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học lồng ghép, tích hợp và liên hệ giáo dục…  Riêng giáo án soạn bằng ứng dụng Powe Point, bài soạn phải thể hiện được mục tiêu, nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học.  Quy định cụ thể về một số nội dung của bài soạn: a. Mục tiêu: Đối với mục tiêu bài dạy cần phải có các nội dung sau:  Kiến thức : Ghi yêu cầu kiến thức học sinh phải đạt được trong và sau tiết học.  Kĩ năng : Ghi yêu cầu kĩ năng học sinh phải đạt được trong và sau tiết học. ( Tùy theo từng môn, từng bài việc hình thành kiến thức thông qua kĩ năng sẽ trình bày phần kĩ năng trước, kiến thức sau )  Tình cảm, thái độ : Ghi yêu cầu về tình cảm, thái độ học sinh phải biểu hiện được. trong và sau tiết học.  Lưu ý đối với các bài có nội dung lồng ghép và tích hợp giáo dục: + Bài tích hợp toàn phần : Trùng với mục tiêu chung của bài + Bài tích hợp bộ phận : Ghi nội dung tích hợp dưới tên hoạt động có nội dung tích hợp. + Bài liên hệ tích hợp : Ghi trong phần Tình cảm, thái độ của mục tiêu chung..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> + Đối với các bài có tích hợp giáo dục kĩ năng sống thì thêm một gạch đầu dòng. và ghi kí hiệu KNS sau khi ghi những kĩ năng cần giáo dục cho học sinh theo bài học. b. Về bố cục và nội dung các hoạt động dạy học: (chỉ chia 2 cột - trừ môn thể dục) HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN 1. Hoạt động ( tên hoạt động ): (…phút) - Hướng dẫn tìm hiểu yêu cầu bài… - Định hướng, gợi ý học sinh học tập… - Đặt vấn đề - giao nhiệm vụ … - Tổ chức học sinh học tập (nêu cách tổ chức học sinh học tập, nhận xét, bổ sung…) - Kết luận, liên hệ... HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH -. Tham gia xác định yêu cầu bài… Xác định cách thực hiện. Thực hiện các nhiệm vụ học tập tham gia nhận -xét bổ sung, phản hồi…. c. Một số lưu ý:  Phần bài cũ: Ghi thêm những chứng cứ, nhận xét cần kiểm tra để đánh giá học sinh trong tiết học (đối với những môn đánh giá bằng nhận xét).  Giáo viên phải thông hiểu giáo án, kế hoạch dạy học khi lên lớp, phải nắm được mục tiêu và các hoạt động chính trong bài dạy.  Tên hoạt động cần thể hiện được ý chính trong nội dung của hoạt động đó.  Các câu hỏi gợi mở, câu hỏi ngoài sách giáo khoa cần ghi rõ ràng, cụ thể.  Không cần ghi phương pháp chung cho mỗi hoạt động (phương pháp thể hiện qua cách đặt vấn đề, giao nhiệm vụ và hình thức tổ chức học tập ở mỗi hoạt động - một hoạt động có thể có nhiều phương pháp).  Phần củng cố bài phải đảm bảo yêu cầu về nội dung và hình thức tổ chức dạy học.  Đối với phân môn Tập viết và nội dung dạy tập viết trong Học vần phải có chữ mẫu trong khung ô ly như mẫu trên vở luyện viết.  Nội dung có trong SGK không cần phải thể hiện đầy đủ trong giáo án: + Nếu là câu hỏi, bài tập…chỉ ghi số thứ tự câu hỏi hoặc bài tập. + Nếu là phần trả lời theo SGK …chỉ ghi “từ… đến…”  Các kí hiệu chú thích cho nội dung dạy theo đối tượng chỉ chèn ở những bài có nội dung dạy theo đối tượng.  Giáo viên phải thể hiện tính khoa học, hợp lí về thời gian và cách thức tổ chức học tập khi thực hiện các nội dung dạy theo đối tượng, tránh để những học sinh khác không có nhiệm vụ khi giáo viên tổ chức dạy học theo đối tượng.  Đối với những bài tập có tính suy luận, những bài tập thay thế, bài tập bổ sung… cần có đáp án (Ghi bên cột hoạt động của HS, trong phần thực hiện nhiệm vụ học tập).  Nội dung giảng dạy trên lớp phải tuân theo kế hoạch bài soạn.  Phần ngày soạn, ngày dạy không viết tay mà đánh máy trong khi soạn bài.  Phải có File lưu giáo án của năm trước và phải chứng minh được sự điều chỉnh của giáo án năm sau so với năm trước.  Lịch báo giảng hàng tuần phải trình bày một trang riêng, phía dưới khung lịch báo giảng là phần duyệt của Ban giám hiệu và khối trưởng.  Đối với những đơn vị Ban giám hiệu có khả năng sử dụng và quản lí tốt hồ sơ giáo viên thông qua máy tính và công nghệ thông tin, nếu Giáo viên soạn giáo án bằng.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> máy tính xách tay và mang theo khi lên lớp thì không cần phải in giáo án để sử dụng trong giảng dạy. Quy định này thực hiện từ năm học 2012 - 2013 cho đến khi có văn bản điều chỉnh. TRƯỞNG PHÒNG. Nơi nhận: -. Các trường tiểu học trong huyện; Trường TH và THCS Kim Đồng; Lưu..

<span class='text_page_counter'>(8)</span>