Tài liệu Các Danh mục của chương trình docx

Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Các Danh mục của chương trình
Tất cả các danh mục đều có cùng các phím nóng – giống như các phím nóng trên
chứng từ
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
1
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
F3 – Xóa
Một số danh mục không cho phép bạn xóa khi mã đó đã được phát sinh
trong chứng từ, như “ Danh mục TK, Danh mục Vật tư hàng hóa, Danh mục Đối
tượng,…)
F6 – Gộp mã
Chỉ dành cho danh mục Đối tượng, Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mục
sản phẩm.
Các danh mục có phân nhóm thì bạn khai báo nhóm trước rồi mới khai báo
chi tiết, Nhóm trong IFINANCE là nhóm đa cấp (Không giới hạn cấp)
Quy tắc đặt mã trong các nhóm: Các mã có độ dài 6 ký tự trở lên, các mã có
chứa các ký tự ($,#,%,” “,*) chương trình sẽ không cho tạo mã.
Danh mục tài khoản
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
F3 – Xóa
IFINANCE đã định nghĩa đầy đủ Tk theo chuẩn của bộ tài chính, ban chỉ có thể
thêm các tài khoản chi tiết
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678

2
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Trong danh mục tài khoản bạn phải chú ý các loại tài khoản
Nếu TK là Tk Ngoại tệ : C
Nếu TK là Tk Công nợ : C
Nếu TK là Tk Giá thành : C
Nếu TK là Tk Bộ phận : C
Nếu TK là Tk Khế ước : C
Còn lại mặc định trương trình sẽ để là “K”, các bạn thiết lập không đúng có
thể dẫn đến một số báo cáo thể hiện không đúng, hoặc có thể không tính được giá
thành.
F4 – Thêm mới
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
3
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Tk chi tiết cấp lớn hơn 1 thì bắt buộc phải có tài khoản mẹ
Tương tự bạn có thể ấn F2 để sửa TK
Việc sửa hay thêm tài khoản sau khi đã phát sinh xong chứng từ, do đó bạn có thể
lên các báo cáo chưa chính xác, bạn sẽ phải dùng chức năng :<Hệ thống -> Kiểm
tra số liêu->Kiểm tra lệch khi phát sinh> để sửa lại chứng từ sai TK.
Danh mục Nhóm Vật tư Hàng Hóa
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
F3 – Xóa
F4 – thêm mới
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678

4
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Nếu có nhóm con nữa thì Nhóm cuối Bạn chọn là “K” và nhóm mẹ bạn chỉ
ra, còn không thì bạn chọn nhóm cuối là “C” – nghĩa là không có nhóm con nào
nữa.
Danh mục vật tư
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
F3 – Xóa
F4 – Thêm mới
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
5