Tài liệu Báo cáo quản lý các dự án pdf

Báo cáo quản lý
các dự án




Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1

Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3 Tra cứu đại lý BM3
4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5 Lập báo cáo tháng BM5
6 Thay đổi qui định QĐ6
Cập nhật
qui định

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
Danh sách các biểu mẫu và qui định
1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1


BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: ............................ Loại đại lý: .................................................
Điện thoại: .................. Địa chỉ: .................................. Quận: ..........
Ngày tiếp nhận: .............................................. Email: .....................

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi
lý.
Ví dụ:

BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải ..... Loại đại lý: 2 ...................
Điện thoại: 08.8060379 ............................................ Địa chỉ: 49
Trần Hưng Đạo ......... Quận: 5 .................................
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 ................... Email: .............

1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : .................................. Ngày lập phiếu : ...............................



Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005 ....





1.1.1.3 Biểu mẫu 3 :

BM3 : Danh sách các đại lý

Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý

Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4





1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : ............................................... Địa chỉ : .............................
Điện thoại : ........................................ E-mail : ..............................
Ngày thu tiền: .................................... Số tiền thu: ........................
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng

Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379 .................... E-mail :
Ngày thu tiền: 4/3/2005 .................. Số tiền thu: 2540000 VND
........................................................... ...........................................
1.1.1.5 Biểu mẫu 5:


BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:

Stt Đại lý Loại QuậnTiền nợ
1 Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2 5 Không có
Stt Đại lý Số phiếu xuấtTổng trị giá Tỷ lệ



Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5




BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:

Ví dụ:

BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:4/2005


Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối


Stt Đại lý Số phiếu
xuất
Tổng trị giá Tỷ lệ
1 VLXD Minh
Hải
20 20.000.000 52,63%
2 VLXD Long
h i
15 18.000.000 47,37%

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6

BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng: 4/2005












QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không
có
2 VLXD Long
Thới
Không có Không có Không
có

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7

+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong
một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá
bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Tham số cần
thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1 Thay đổi qui định tiếp
nhận đại lý
Lọai đại lý, số
quận, số đại lý
tối đa.
2 Thay đổi qui định xuất
hàng
Số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi
lọai đại lý.
3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8
tiền tiền đại lý nợ.

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1

Thay đổi qui
định yêu cầu
tiếp nhận đại lý.
Cho biết giá
trị mới của
số lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối đa.
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
hủy hay
cập nhật
lại thông
tin về số
lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối
đa.
2
Thay đổi qui
định xuất hàng
Cho biết giá
trị mới của
số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ

tối đa cho
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
thay đổi
hay cập
nhật lại
thông tin
về số mặt

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9
mỗi lọai đại
lý.
hàng, số
đơn vị
tính, số
tiền nợ tối
đa của mỗi
lọai đại lý.
3
Thay đổi qui
định thu tiền
Cho biết qui
định mới của
tiền thu so
với tiền đại
lý đang nợ

Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.


1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.

Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng
lưu trữ
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
sơ/giờ
2 Lập phịếu xuất
hàng
Ngay tức thì
3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì
4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì
5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
đại lý
Thực hiện

theo đúng
yêu cầu

2 Lập phiếu
xuất hàng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

3 Tra cứu đại
lý
Thực hiện
theo đúng


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
yêu cầu
4 Lập phiếu
thu tiền
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

5 Lập báo cáo
tháng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 5 phút
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%

2 Lập phiếu xuất
hàng
Không cần
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
bình là 1%
3 Tra cứu đại lý Không cần
hướng dẫn
Không biết
nhiều về đại
lý muốn tìm
Có đầy đủ
thông tin

4 Lập phiếu thu
tiền
Không cần
hướng dẫn
Kết xuất
phiếu thu
như yêu cầu

5 Lập báo cáo
tháng
Hướng dẫn
5 phút
Kết xuất
báo cáo như
yêu cầu

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu

2 Lập phiếu xuất
hàng
Thực hiện
đúng yêu

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
cầu
3 Tra cứu đại lý Thực hiện
đúng yêu
cầu

4 Lập phiếu thu
tiền
Thực hiện
đúng yêu
cầu

5 Lập báo cáo
tháng
Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu


1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Yêu cầu tương thích
Stt Nghiệp vụ Đối tượng liên
quan
Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý

Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14
2 Lập phiếu xuất
hàng
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
3 Lập phiếu thu
tiền
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
4 Lập báo cáo
tháng
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý
Chuẩn bị tập tin
Excel với cấu trúc
theo biểu mẫu và
cho biết tên tập tin
muốn dùng.
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

2
Lập phiếu
xuất hàng
Cài đặt phần mềm

WinFax và cho biết
đại lý cần xuất..
Thực hiên
theo đúng
yêu cầu.

3
Lập phiếu thu
Cài đặt phần mềm Thực hiên

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
tiền
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết
theo đúng
yêu cầu.
4 Lập báo cáo
tháng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
tháng cần xuất
Thực hiện
đún yêu cầu.


1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ
thống

Giám
đốc
Nhân
vỉên
Khác
1 Phân quyền
X

2 Tiếp nhận
X

3 Lập phiếu
xuất hàng

X

4 Lập phiếu
X


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
thu tiền
5 Lập báo
cáo tháng

X
6 Tra cứu
X X X
7 Thay đổi
qui định số

lượng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
trong một
quận, số
lượng mặt
hàng, đơn
vị tính, đơn
giá bán,
tiền nợ tối
đa

X


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17
Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật
Stt Người
dùng
Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
1 Quản trị Cho biết các người
dùng mới và quyền
hạn
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
hủy, thay
đổi quyền

2 Giám đốc Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
thay đổi
mật khẩu
3 Nhân viên Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện
Có thể
thay đổi
mật khẩu
4 Khác Tên chung

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn
Stt Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
1 Phục hồi Hồ sơ đại lý
đã xóa

2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý
đã xóa

3 Không cho phép xóa

Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan
Stt Nghiệp vụ Người
dùng
Phần mềm Ghi chú
1 Phục hồi Cho biết
hồ sơ đại
lý cần
phục hồi
Phục hồi
2 Hủy thật
sự
Cho biết
hồ sơ học
sinh cần
hủy
Hủy thật
sự

2 Không cho

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 19
phép xóa

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ
Các yêu cầu công nghệ
Stt Yêu cầu Mô tà chi tiết Ghi chú
1 Dễ sửa
chữa
Xác đĩnh lỗi trung
bình trong 15 phút

Khi sửa lỗi một chức
năng không ảnh hưởng
đến các chức năng
khác
2 Dể bảo trì Thệm chức năng
mới nhanh
Không ành hườn chức
năng dã có
3 Tái sử dụng Xây dựng phần
mềm quản lý công
ty trong vòng 5
ngày
Với cùng các yêu cầu
4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 20
chuyển cơ sở dữ liệu mới
tối da trong 2 ngày


Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 21
Chương 2:
Mô Hình Hóa

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 22

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP
NHẬN ĐẠI LÝ:

Biểu mẫu
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: ............................ Loại đại lý: .................................................
Điện thoại: .................. Địa chỉ: .................................. Quận: ..........
Ngày tiếp nhận: .............................................. Email: .....................

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.


Hình vẽ



Các ký hiệu
y D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-
mail.
y D2: Không có
y D3: Danh sách các lọai đại lý.

y D4: D1
y D5: D4
y D6: Không có

Thuật toán
Bước 1. Nhận D1 từ người dùng.
Bước 2. Kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 3. Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.
Bước 4. Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý”
(D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận ở D3, loại đại lý có
nhỏ hơn hay bẳng số số đại lý tối đa.
Bước 5. Nếu không thỏa qui định trên thì tớ
i Bước 8.
Bước 6. Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.
Bước 7. Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).
Bước 8. Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 9. Kết thúc.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP
PHIẾU XUẤT HÀNG:
 Biểu mẫu:
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : .................................. Ngày lập phiếu : ...............................

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000,
loại 2 tối đa 5.000.000
 Hình vẽ:



Các ký hiệu
y D1: Tên đại lý,các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá
tương ứng cho loại mặt hàng đó.
y D2: Không có
y D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tính
y D4: Tồng số tiền đại lý cần trả.
y D5: D1+ngày lập phiếu
y D6: D5

Thuật toán
Bước 10. Nhận D1 từ người dùng.
Bước 11. Kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 12. Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.
Bước 13. Kiểm tra “lọai mặt hàng &loại đơn vị tính” (D1) có thuộc “loại mặt
hàng & loại đơn vị tính” (D3).
Stt Mặt hàng Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 24
Bước 14. Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 9.
Bước 15. Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả
Bước 16. Trả D6 cho người dùng.
Bước 17. Xuất D5 ra máy in
Bước 18. Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 19. Kết thúc.
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA
CỨU:
 Hình vẽ:



Các ký hiệu
y D1: Tên quận hay tên một đại lý nào đó.
y D2: Không có
y D3: Danh sách các đại lý cần tìm,loại, quận, tiền đang nợ
y D4: Không có
y D5: D3
y D6: D5



Thuật toán
Bước 1: Nhận D1 từ người dùng.
Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 3: Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.
Bước 4: Kiểm tra tên đại lý hay tên quận nhập vào có nằm trong danh sách ở D3
Bước 5: Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Trả D6 cho người dùng
Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )
Bước 8: Đóng kết nối cơ s
ở dữ liệu.
Bước 9: Kết thúc.


2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP
PHIẾU THU TIỀN:
 Hình vẽ: