Tài liệu Đồ án tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu, ppt

B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Đồ án tốt nghiệp
Kế toán nguyên vật liệu,
1
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Mục lục
L i nói uờ đầ ......................................................................................................3
Ph n Iầ ...............................................................................................................5
c i m tình hình công tyĐặ đ ể ..........................................................................5
1-L ch s phát tri nị ử ể .....................................................................................5
2- Nh ng thu n l i v khó kh n c a công ty trong quá trình s n xu tữ ậ ợ à ă ủ ả ấ
kinh doanh....................................................................................................5
3.M t s ch tiêu n v ã t cộ ố ỉ đơ ị đ đạ đượ ......................................................7
4-Ch c n ng v nhi m v c a công ty.ứ ă à ệ ụ ủ .....................................................7
5-T ch c b máy k toán c a doanh nghi p.ổ ứ ộ ế ủ ệ ..........................................9
Ch c n ng c a phòng k toán ứ ă ủ ế ...................................................................9
Ph n IIầ ............................................................................................................11
Chuyên k toán nguyên li u, v t li u.đề ế ệ ậ ệ ...................................................11
1-Lý do ch n chuyên ọ đề...........................................................................11
2.Vai trò nhi m v c a k toán nguyên li u, v t li u.ệ ụ ủ ế ệ ậ ệ ...........................11
3-K toán chi ti t nguyên v t li u ế ế ậ ệ ..........................................................15
4-Các ph ng pháp h ch toán t ng h p nguyên v t li uươ ạ ổ ợ ậ ệ ......................17
Ph ng pháp h ch toánươ ạ .............................................................................29
Ph n 3:ầ ............................................................................................................40
K t lu nế ậ .........................................................................................................40
2
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Lời nói đầu
Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không, người
ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó khả năng
quản lý là vấn đề cơ bản. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để

trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trường. Đất
nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao trình
độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhưng muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý
kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý. Trong đó không
thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh tế.
Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũng như các đơn vị là
sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán
trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát
triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản
lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán
đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sự nghiệp.
Thông thường, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị hành chính hay một
doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nào cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, chỉ
khác là sử dụng nó trong điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật
liệu trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó
là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử
dụng nguyên vật liệu như thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của
doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất
kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôn cập nhật một cách chính xác ,đầy đủ
và trung thực những thông tin cầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp
được diễn ra thường xuyên và liên tục.
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú là một công ty chuyên sản xuất,
gia công và kinh doanh các mặt hàng kim khí. Chính vì thế và lương nguyên liệu nhập
xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được
3
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
phát sinh liên tục và với số lượng lớn. vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức
quan trọng. vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản
xuất và khả năng kinh doanh của công ty. qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ

kế toán tài chính của mình.
Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh
doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh được những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài “Kế
toán nguyên vật liệu” làm báo cáo quản lý của mình.
Bài viết của em gồm 3 phần:
Phần I: Đặc điểm tình hình công ty
Phần II: Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu
Phần 3: Kết luận và đánh giá
Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của em
không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Cho nên em kính mong sự giúp đỡ, góp ý
của các thầy cô giáo bộ môn cùng các thầy cô trong phòng đào tạo và quản lý sinh viên.
Em hoàn thành được bài báo cáo này là do có sự hướng dẫn của cô giáo Mai Anh
và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty cùng với
sự cố gắng học tập và tìm hiểu của bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Vũ Ngọc Bích
4
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Phần I
Đặc điểm tình hình công ty
1-Lịch sử phát triển
Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trường thế giới cùng với sự phát triển
mạnh mẽ của nên kinh tế đất nước và để khẳng định khả năng của bản thân trong sự cạnh
tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, ông A.V.H đã quyết định đứng ra thành lập
công ty chuyên kinh doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán hàng kim khí.
Lấy tên là Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú. Công ty được thành lập ngày
06/03/2001 và đi vào hoạt động ngay theo giấy phép số 0102002059/TLND của Sở kế
hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội.

Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn
đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng về chủng loại, đảm bảo về mặt chất lượng,
sản phẩm của công ty đã chiếm một vị thế khá quan trọng trên thị trường hiện nay. Đặc
biệt các phụ kiện của kết cấu khung nhà thép đã đưa công ty lên một vị thế mới, đã tạo
được uy tín và khẳng định được mình trên thị trường.
Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thị trường, công ty đã
mở thêm một lò ủ thép. Tuy đây mới chỉ là bước đầu chuẩn bị cho sự phát triển mới của
công ty nhưng đã đạt được những kết qua rất khả quan. Lợi nhuận đạt được là hàng tỷ
đồng và tạo được công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động.
2- Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
a-Những thuận lợi
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú là một công ty hoạt động trong
lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng về kim khí. Công ty tiến hành sản
xuất kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm
hướng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong của công
ty. lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty đi theo con
đường nâng cao uy tín sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ
công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm
việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì công ty luôn là
5
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ
tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác có một cảm
giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình.
Công ty đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho
quá trình sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc sử
dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi các khoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng…
phân giao nhiệm vụ thu, chi và cân đối tài chính.

Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi
tham quan, nghỉ mát giúp họ có được thời gian thư giãn, vui chơi để giải toả đi những
căng thẳng, mệt mỏi sau những ngày làm việc. Công ty còn quan tâm đến con em của
cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty như ngày tết thiếu nhi, trung thu, dịp khai
giảng và chế độ thưởng thành tích cho con em họ trong học tập… Nhờ vậy mà chất lượng
công việc được đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng đem lại hiệu quả cho công ty.
b-Những lực lượng
ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty là ngành có lợi nhuận cao,
song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định. Bởi lẽ thị trường sắt thép thế giới
luôn có những biến động phức tạp, sự can thiệp của nhà nước đối với lĩnh vực này còn
khá nhiều nhạy cảm-mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhưng đôi khi vẫn gặp
phải những rủi ro trong sản xuất. Khối lượng công việc của các đợt vẫn còn chưa dứt
khoát nên vẫn còn có những hạn chế. Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thị trường còn
nhiều thiếu sót, còn khó khăn trong việc ký kết các dự án.
c-Tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng của công ty là làm sao nâng cao được chất lượng sản, đạt được doanh
thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra. nhiệm vụ của công ty là phải làm thế nào
để đưa công ty ngày càng làm ăn phát triển và việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát
triển hơn nưã.
Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước, đảm bảo an toàn trong lao
động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và chịu mọi rủi ro
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
6
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt được
a.Về vốn:
-Tổng số vốn của công ty là 500.000.000
-Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu được đầu tư từ nguồn vốn chủ sử hữu
trên cơ sở hình thức vốn góp.
Luôn xác định thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh ở cả ba khâu: dự

trữ, sản xuất và lưu thông.
b.Về lao động:
Tổng số lao động trong công ty là 43 người trong đó có 36 lao động trực tiếp tham
gia sản xuất kinh doanh, còn lại 7 người là lao động gián tiếp.
c. Tổng quỹ lương của công nhân là 31.000.000đ
Thu nhập bình quân: 700.000đ/1người/tháng
d.Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty:
-Thép dập C,Z chủ yếu phục vụ cho các khu công nghiệp mới để lắp dựng kết cấu
khung nhà thép.
-sản phẩm sóng đường phục vụ cho tuyến đường Hồ Chí Minh lịch sử và đường
quốc lộ 1 mới.
-Lắp ráp được các khung nhà thép khá tốt cho khu công nghiệp An Khánh.
-Cung cấp nhiều thép tấm, thép lá cho các tổng công ty, và một số công ty lớn để
phục vụ cho việc sản xuất ô tô, xe máy.
Qua đây ta thấy tình hình tiêu thụ sắt thép và các sản phẩm về thép của công ty mở
rộng rõ rệt và đạt được những kết quả hết sức to lớn.
4-Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
a.Chức năng sản xuất:
Công ty sản xuất các mặt hàng như thépcắt, thép dập U, C, xà gồ, sóng đường, cột
sóng đường.
b.Chức năng kinh doanh.
-Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng.
7
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
-Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Từng bước mở
rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị trường sắt thép trong nước.
c.Nhiệm vụ của công ty.
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật
trong nước và quốc tế hiện hành.
-Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý tình hình xuất-nhập

khẩu.
-Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị, đảm bảo sản
xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
+Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt
hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường
tiêu thụ sản phẩm.
+Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng và củng cố,
nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn.
+Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất cũng như tinh
thần.
d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty là một đơn vị kinh doanh được thành lập nhằm mục đích chủ yếu là thực
hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện một số hoặc tất cả các khâu
của quá trình đầu tư sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú.
8
Giám đốc
Phó Giám đốc
P.Kỹ thuật
P.Kinh doanh
Tổ SX số 1 Tổ SX số 2
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy
->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất. Ban giám đốc gần có một giám
đốc và một phó giám đốc.
->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty theo sự phân
công và uỷ quyền của giám óc.
->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính của doanh
nghiệp.
->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp.
->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm mà doanh nghiệp đã đề ra.
5-Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng của phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp giám đốc
xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê theo chế độ kế
toán hiện hành.
Phòng kế toán gồm có 4 người. Trong đócó 3 người đã tốt nghiệp Đại học, một
người tốt nghiệp cao đẳng.
Kế toán trưởng là người nắm quyền điều hành trong phòng, điều hành trên cơ sở
giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng
phần công việc trong khâu đó. Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng với các
nhân viên kế toán trong phòng. Giữa nhân viên với nhân viên là mối quan hệ hữu cơ tạo
nên một vòng tròn khép kín.
9
KT trưởng
KT tổng hợp Thủ quỹ Kế toán N V L Thủ kho
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng. Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng
từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/tài chính/QĐ1/CĐKT ngày 1/11/1995 của
Bộ tài chính.
Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
10
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ KT chi tiếtChứng từ ghi sổ
Sổ cái Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ
Bảng đối chiếu
số phát sinh
Bảng chi tiết số
phát sinh
Bảng cân đối kế toán v các báo cáo kà ế toán
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Phần II
Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu.
1-Lý do chọn chuyên đề
Sắt thép là một nguyên liệu quan trọng đối với sự phát triển của nền công nghiệp
nước nhà hiện nay. vì thế em chọn công ty Thép làm cơ quan thực tập của mình. Đây là
một đơn vị vừa kinh doanh vừa sản xuất cho nên vấn đề nguyên liệu, vật liệu rất thu hút
sự chú ý của em. Muốn biết được doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì phải
nắm bắt được tình hình tiêu hao nguyên vật liệu. Hơn nữa trong một doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh thì kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò rất quan trọng. Trong quá
trình học tập và tìm hiểu về công tác kế toán cả trên lý thuết cũng như trong qúa trình
thực tập thì chuyên đề kế toán nguyên vật liệu luôn là đề tài được em yêu thích. Chính vì
thế mà em đã chọn chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu để làm chuyên đề thực tập, để
trong quá trình thực tập em có thể vận dụng được tốt những kiến thức mà em đã được học
tại trường.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty Đại Phú nói
riêng thì kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng. Nó là nhân tố cơ bản
của quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí về nguyên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong
toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong đơn vị.
Một doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì việc quản lý và đánh giá
nguyên vật liệu là rất cần thiết. Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, chính xác và sử dụng
tiết kiệm có hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận cao,
đánh giá thực chất tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thì sẽ biết được doanh nghiệp đó
làm ăn có phát triển hay không.

2.Vai trò nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu là một trong ba
yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, kinh doanh cơ sở vật chất để cấu thành mỗi thực thể
sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì nguyên vật
liệu sẽ bị thay đổi hình dạng và chuyển dịch giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh
trong kỳ.
11
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí
sản xuất kinh doanh. Do vậy mà việc quản lý chặt chẽ vật liệu trong quá trình thu mua,
dữ trữ, bảo quản và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm
chi phí, tiết kiệm được vốn.
Nguyên liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động, doanh nghiệp phải
thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản
xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Trong khâu thu mua đòi
hỏi phải quản lý về khối lượng cũng như chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi
phí mua, việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với tình hình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu sẽ tránh được hư
hỏng, mất mát, nguyên vật liệu. Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhằm hạ thấp được giá
thành, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định
được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho nguyên liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh
doanh được diễn ra thường xuyên, liên lạc sẽ bị ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng
hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn cho dự trữ quá thiếu.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là phải tổ chức ghi chép phản ánh chính xác
trung thực tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên liệu. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu
mua tình hình dự trữ nguyên vật liệu. Lập báo cáo kế toán về tình hình sử dụng nguyên
vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kinh tế.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.
a-Phân loại vật liệu theo các cách sau:

a1.Phân loại vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế chia thành các loại sau:
-Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quan hệ thương
mại và quá trình sản xuất ssẽ đóng vai trò là thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể
sản phẩm, nó quyết định đến chất lượng của sản phẩm.
-Nguyên vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào sản xuất không trực tiếp cấu
thành của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ để giúp hoàn thành sản phẩm, làm tăng khối
lượng sản phẩm hoàn thành và làm tăng giá trị sử dụng.
12
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
-Nhiên liệu: là những nguyên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng để phục vụ cho
quá trình sản xuất kinh doanh.
-Phụ tùng thay thế: là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị mà doanh nghiệp
mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận hỏng hóc của máy móc trong quá trình sản
xuất kinh doanh.
a2.Phân loại căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu ta có:
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh chế tạo các sản phẩm.
Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các bộ phận bán
hàng, phòng kinh doanh, quản lý sản xuất.
a3.Căn cứ vào nguồn nhập chia thành:
Nguyên vật liệu do mua ngoài, tự gia công, nhận góp vốn liên doanh.
b-Đánh giá vật liệu :
b1.Đánh giá theo giá trị thực tế.
Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ
ra để có được loại vật liệu đó. Giá thực tế bao gồm giá của bản thân nguyên vật liệu cộng
chi phí thu mua, chi phí gia công.
b2.Giá thực tế của vật liệu nhập kho
= + - -
Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân loại, chi
phí bảo hiểm (nếu có) từ nơi mua về đến doanh nghiệp, tiền thuê kho, bến bãi…
= +

Giá thực tế vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi là giá trị thực tế ước tính có thể
sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường.
b3.Giá thực tế của vật liệu xuất kho.
Doanh nghiệp đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân.
= x
=
13
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Theo phương pháp này ta có : (bảng 1)
Quá trình nhập-xuất nguyên vật liệu cảu công ty được áp dụng theo phương pháp
nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này thì trong doanh nghiệp không có hiện tượng nguyên vật liệu
bị tồn kho từ nhiều kỳ trước và công việc của kế toán sẽ không bị dồn nén vào những
ngày cuối kỳ hơn nữa theo dõi nguyên vật liệu cũng trở nên dễ dàng hơn.
Điều này có nghĩa là nguyên vật liệu nhập kho trước thì sẽ được xuất ra dùng trước
và giá trị của nguyên vật liệu nhập kho cũng chính là giá trị của nguyên vật liệu xuất kho.
Theo cách này kế toán bớt được khâu theo dõi và tính số chênh lệch của nguyên vật
liệu trong quá trình nhập xuất. Chính vì vậy mà công tác kế toán của công ty trở nên ngắn
gọn và có độ chính xác cao hơn.
14
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
Sổ chi tiết vật liệu - bảng 1
Tháng……..năm 2004
Tên vật liệu sản phẩm hàng hoá …..
Quy cách, sản phẩm ……..
Mã số 152
Đơn vị tính…….
Chứng từ Diễn giải TK
ĐU
Đơn

giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Sẩ
LưẻN
G
T T SL T T SL T T
Tồn kho đầu kỳ
… … ……….. …. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. …………. ….. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. ………… ….. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. Cộng số phát sinh …. …. ….. …. …. ….. ….. ….
Tồn cuối kỳ …. …. ….. ….. ….. ….. ….. ….
3-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
a.Các chứng từ đơn vị sử dụng:
+Hoá đơn giá trị gia tăng
+Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) + Biên bản kiểm kê vật tư,hàng hoá (MOS-VT)
+Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
+Bảng phân bổ vật liệu
b.Sổ kế toán chi tiết đơn vị sử dụng:
+Thẻ kho
+Sổ kế toán chi tiết vật liệu
+Bảng phân bổ vật liệu nhập xuất
+Chứng từ ghi sổ
15
B¸o c¸o Qu¶n lý Vò Ngoc BÝch - K45E GTVT
+Sổ cái
c.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
ở kho: Mở sổ theo dõi về mặt số lượng
ở phòng kế toán : Ghi chép cả số lượng giá trị từng thứ vật liệu
Trình tự ghi chép:

-ở kho: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng vật liệu
thực nhập, thực xuất theo thẻ kho.
-ở phòng kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho đúng với thẻ kho của từng kho để theo
dõi về mặt số lượng và giá trị. Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất kế toán gửi
kiểm tra chứng từ ghi đớn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ chi
tiết. Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật
liệu.
16