Tài liệu Danh sách địa chỉ trong Exchange 2007 docx

Danh sách địa chỉ trong Exchange 2007

Danh sách địa chỉ của Exchange là một loạt các địa chỉ có thể
được duyệt bởi nhiều kiểu người nhận Exchange để lấy thông tin
về từ một người nào đó.

Danh sách địa chỉ trong Exchange 2007 là Global Address List,
Address List tùy chỉnh hay Offline Address Book. Trong phần 1
của loạt bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về Global
Address Lists. Trong các phần tiếp theo của loạt bài, chúng tôi sẽ
giới thiệu với các bạn kỹ về Address Lists tùy chỉnh và cách tạo và quản lý chúng. Trong phần
cuối cùng sẽ là giới thiệu chi tiết về Offline Address Books.
Global Address Lists
Khi cài đặt Exchange 2007, bạn sẽ có một Global Address List (GAL), được gọi là Default
Global Address List, đây là một bộ sưu tập tất cả người dùng, các liên hệ, các nhóm phân phối,
thư mục công và các mailbox hệ thống trong tổ chức Exchange của bạn như thể hiện trong hình
1.

Hình 1: Tổng quan về Address Lists
Tạo một Global Address Lists bằng New-GlobalAddressList
Nếu bạn đang muốn tại một Global Address Lists (GALs) bổ sung thì đây là một số thứ bạn cần
phải lưu ý:
•
Chỉ có thể sử dụng Exchange Management Shell (không phải Exchange Management
Console) để tạo, thay đổi, nâng cấp hoặc remove GAL.
•
Nếu bạn có nhiều GAL trong tổ chức Exchange của mình, khi đó chỉ có một GAL được
hiển thị trong Outlook Address Book trên máy khách. Danh sách địa chỉ này sẽ được liệt
kê là Global Address List, và không hiển thị dưới tên mà bạn đã sử dụng trong quá trình
tạo chúng.
•

Khi một người dùng thuộc nhiều GAL, người dùng này sẽ nhận được GAL có nhiều
entry nhất, đây cũng là các entry mà họ có liên quan đến và cũng là các entry mà họ có
đặt quyền xem nội dung của nó.
Một lý do để tạo nhiều GAL là nếu tổ chức Exchange của bạn hỗ trợ nhiều công ty, nơi bạn
muốn bảo đảm người dùng chỉ có thể thấy người nhận trong cùng công ty.
Để tạo một GAL mới, bạn cần sử dụng lệnh Exchange Management Shell với lệnh New-
GlobalAddressList, và định nghĩa một tên cho GAL bằng tham số Name. Bất kỳ các tham số nào
dưới đây cũng có thể được bổ sung để định nghĩa ai sẽ xuất hiện với tư cách thành viên của GAL
•
ConditionalCompany
•
ConditionalCustomAttribute1-ConditionalCustomAttribute15
•
ConditionalDepartment
•
ConditionalStateOrProvince
•
IncludedRecipients, cần được bổ sung khi RecipientFilter không được định nghĩa (các giá
trị có thể = "None", "MailboxUsers", "Resources", "MailContacts", "MailGroups",
"MailUsers", "AllRecipients)
•
RecipientFilter, không thể được sử dụng nếu các tham số ConditionalCompany,
ConditionalCustomAttribute1-15, ConditionalDepartment, và
ConditionalStateOrProvince đã được chỉ định.
•
TemplateInstance
Trong hình 2 bạn có thể xem cách sử dụng Exchange Management Shell để tạo hai Global
Address List mới, Global Address List đầu tiên có tên "Community Day Attendees" được dựa
trên giá trị của CustomAttribute3 và giá trịc của thuộc tính Title. Global Address List thứ hai
mang tên "Community Day Organizers" chỉ được dựa trên giá trị của CustomAttribute3.

Hình 2: New-GlobalAddressList
Các GAL mới tạo sẽ xuất hiện trong Exchange Management Console, như thể hiện trong hình 3.

Hình 3: Exchange Management Console đang thể hiện các GAL mới
Khi tạo một GAL mới, nó sẽ chưa được định cư cho tới khi bạn nâng cấp GAL bằng Exchange
Management Shell với lệnh Update-GlobalAddressList.
Update-GlobalAddressList
Bạn cần phải nâng cấp GAL bằng Exchange Management Shell với lệnh Update-
GlobalAddressList để:
•
định cưa GAL mới tạo;
•
remove người nhận không có các chứng chỉ cần thiết;
•
nhóm các người nhận có đủ chứng chỉ cần thiết;
•
định cưa một GAL đang tồn tại sau khi thay đổi tiêu chuẩn lọc.
Trong ví dụ đã cho trước, chúng tôi đã tạo một GAL mới mang tên "Community Day
Organizers". Việc sử dụng Exchange Management Shell hoàn toàn khá dễ dàng để bạn có được
danh sách những người nhận là thành viên của GAL đó. Trước khi cập nhật GAL, bạn có thể
thấy trong hình 4 GAL vẫn trống rỗng. Sau khi nâng cấp GAL, bạn có thể thấy GAL đã được
định cư.

Hình 4: Update-GlobalAddressList
Khi chạy lệnh Update-GlobalAddressList, Exchange sẽ cập nhật mọi người nhận trong Active
Directory để phản ánh sự thật rằng nó là một thành viên của GAL đó bằng cách nâng cấp thuộc
tính mang tên showInAddressBook. Trong hình 5 bạn có thể thấy User A sẽ chỉ xuất hiện trong
Address List tùy chỉnh mang tên All Users và GAL mặc định. Sau khi cập nhật GAL Community
Day Attendees, như thể hiện trong hình 6, thuộc tính được nâng cấp để nhóm GAL Community

Day Attendees, như những gì thấy trong hình 7.

Hình 5: showInAddressBook trước khi Update-GlobalAddressList

Hình 6: Update-GlobalAddressList