Huong dan xet TNTHCS va tuyen sinh lop 10 nam hoc 20112012 cua So GDDT

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1137 /SGDĐT-GDTrH. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 18 tháng 4 năm 2011. V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10, năm 2011 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện - Hiệu trưởng các trường Trung học cơ sở - Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông, trường trực thuộc - Giám đốc các TTGDTX, GDTX-KTTH-HN-DN Căn cứ Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông, ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; Quyết định số 24/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 28/4/2008 về việc sửa đổi, bổ sung Điều 3 của Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; Quyết định số 2961/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 của CT UBND thành phố Đà Nẵng về việc ban hành Phương án tuyển sinh vào lớp 10 trường THPT chuyên Lê Quý Đôn năm học 2011-2012; Công văn số 1130/SGDĐT-GDTrH ngày 15/4/2011 của Sở GDĐT về việc Quy đinh tuyển sinh lớp 1, lớp 6 và lớp 10 năm học 2011-2012; Sở GDĐT hướng dẫn thêm việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010-2011 và tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2011-2012 như sau: I. Về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở: 1. Các phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các trường THCS tổ chức ôn tập, kiểm tra học kì II nghiêm túc, đảm bảo các quy định của Bộ và của Sở GDĐT. Để kịp hoàn thành hồ sơ xét tốt nghiệp và lập thủ tục dự tuyển vào lớp 10, các trường phải hoàn thành việc kiểm tra học kì II, lớp 9, chậm nhất là ngày 27/4/2011 và hoàn thành việc cộng điểm, xếp loại cho học sinh lớp 9 vào tuần lễ tiếp theo. 2. Sau khi kiểm tra, các trường vẫn tiếp tục tổ chức dạy học, ôn tập cho học sinh lớp 9 và hoạt động dạy học bình thường theo kế hoạch năm học. Các trường THCS tổ chức kiểm tra học kì II cho các lớp 6, 7, 8 trong tuần lễ từ ngày 09 tháng 5 đến 14 tháng 5 năm 2011 theo đúng quy định tại công văn số 2661/SGDĐTGDTrH ngày 16/8/2010 về Kế hoạch thời gian năm học 2010-2011 bậc trung học của Sở GDĐT thành phố. 3. Học sinh lớp 9 của các trường THCS Nguyễn Tri Phương, Nguyễn Bá Phát, Nguyễn Viết Xuân và Trần Quang Khải thuộc huyện Hoà Vang sẽ được xét tuyển (không qua thi tuyển) vào trường THPT Phạm Phú Thứ (nếu có nguyện vọng). Do vậy, Phòng GDĐT huyện Hoà Vang chỉ đạo các trường nêu trên có kế hoạch tổ chức tốt việc ôn tập củng cố kiến thức, phụ đạo cho học sinh lớp 9 sau kiểm tra học kì II để các em tiếp tục học tập tốt ở cấp THPT..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 4. Hiệu trưởng các trường tổ chức cho giáo viên toàn trường nghiên cứu kĩ và thực hiện nghiêm túc nội dung các văn bản sau: - Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/10/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; - Quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/9/2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/10/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; - Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; - Công văn số 1130/SGDĐT-GDTrH ngày 15/4/2011 của Sở GDĐT về việc Quy đinh tuyển sinh lớp 1, lớp 6 và lớp 10 năm học 2011-2012; - Phương án tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lê Quý Đôn năm 2011-2012 ban hành kèm theo Quyết định số 2961/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 của Chủ tịch UBND TP. 5. Các trường THCS tổ chức họp phụ huynh học sinh lớp 9 ngay sau khi có kết quả xếp loại cuối năm lớp 9. Phổ biến cho phụ huynh biết Quy chế xét tốt nghiệp THCS, Quy định tuyển sinh lớp 10 THPT (theo Công văn số 1130/SGDĐT-GDTrH ngày 15/4/2011 của Sở GDĐT), Phương án tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lê Quý Đôn (theo QĐ số 2961/QĐ-UBND ngày 15/4/2011 của Chủ tịch UBND TP). Tư vấn việc chọn trường và hướng dẫn phụ huynh, học sinh lập hồ sơ đăng kí dự tuyển lớp 10. 6. Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS tại các trường và các phòng GDĐT được tổ chức thực hiện đúng như quy định tại Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT. 7. Phòng GDĐT các quận, huyện tổ chức các đoàn kiểm tra và kiểm tra chéo công tác xét tốt nghiệp của từng trường THCS trên địa bàn. Lưu ý kiểm tra kĩ các vấn đề sau: - Hồ sơ, thủ tục và quy trình tổ chức xét duyệt theo Quy chế Xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở. - Tính chính xác, hợp lệ của các loại giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích, các thông tin về hộ tịch, ... - Việc thực hiện các quy chế chuyên môn, sổ điểm, học bạ, đánh giá, xếp loại học sinh các năm học trong cấp trung học cơ sở. Các trường hợp sửa chữa trong sổ điểm, học bạ, ... đều phải có căn cứ và thực hiện theo đúng các quy định về chuyên môn. Nếu phát hiện trường hợp xếp loại sai hoặc sửa điểm, sửa xếp loại không có căn cứ thì phải lấy lại điểm, xếp loại như cũ. Cần xử lí nghiêm khắc các trường hợp sửa điểm, nâng xếp loại một cách tùy tiện..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 8. Để thuận lợi cho công tác quản lí, công tác phổ cập giáo dục trên địa bàn thành phố và việc tuyển sinh vào lớp 10, Sở chỉ đạo thực hiện thống nhất cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị. Tất cả các khâu khác trong quá trình xét công nhận tốt nghiệp, các Phòng GDĐT chỉ đạo thực hiện theo đúng Quy chế và phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình. II. Về việc tuyển sinh lớp 10: 1. Việc tổ chức đăng kí tuyển sinh lớp 10 năm học này, về cơ bản vẫn được thực hiện như năm học trước. Các Phòng GDĐT chỉ đạo các trường THCS tổ chức thực hiện theo đúng các văn bản hướng dẫn và Lịch công tác xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh năm 2011 của Sở. Cần lưu ý mấy điểm sau: a) Thực hiện đúng Lịch công tác xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh lớp 10 của Sở GDĐT. b) Các trường THCS trực tiếp nhận hồ sơ đăng kí dự tuyển lớp 10 tại Công ty CP Sách và Thiết bị trường học Đà Nẵng để phát cho học sinh. Quy trình thu nhận hồ sơ, nhập dữ liệu, cấp Giấy báo dự thi, v.v. vẫn thực hiện như những năm học trước đây. c) Hiệu trưởng các trường THCS tổ chức cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm nghiên cứu kĩ các quy định, phương án tuyển sinh để hướng dẫn cụ thể, chính xác cho học sinh, cho phụ huynh lập hồ sơ. Lưu ý, giáo viên chỉ làm nhiệm vụ tư vấn, không được tự ý đăng kí nguyện vọng thay cho học sinh. Thông báo cho những học sinh có nguyện vọng đăng kí thi tuyển vào lớp 10 trường THPT chuyên Lê Quý Đôn đến văn phòng trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lập hồ sơ đăng kí cùng thời gian với việc lập hồ sơ đăng kí dự tuyển vào lớp 10 đại trà. d) Trường phổ thông chuyên biệt Nguyễn Đình Chiểu lập hồ sơ đặc cách của học sinh khiếm thị và nộp trực tiếp về Sở GDĐT (Phòng KTKĐCLGD). Các trường THCS Nguyễn Tri Phương, Nguyễn Bá Phát, Nguyễn Viết Xuân và Trần Quang Khải huyện Hoà Vang nhận hồ sơ xin xét tuyển vào trường THPT Phạm Phú Thứ của học sinh trường mình, nhập dữ liệu và chuyển trực tiếp về trường THPT Phạm Phú Thứ. Các trường THCS Trưng Vương, Nguyễn Huệ, Tây Sơn (quận Hải Châu), Lê Lợi (quận Ngũ Hành Sơn) lập danh sách học sinh thuộc diện tuyển thẳng của các lớp Tăng cường tiếng Pháp, tiếng Nhật gửi về Sở GDĐT (Phòng KTKĐCLGD), không đưa vào danh sách học sinh dự thi. đ) Các Trung tâm GDTX, GDTX-KTTH-HN-DN hướng dẫn những học sinh có nguyện vọng dự tuyển vào lớp 10 THPT nộp hồ sơ đăng kí tại trường THCS trên địa bàn. Trường THCS nhận hồ sơ và lập thủ tục như đối với học sinh cũ. e) Học sinh được đăng kí 2 nguyện vọng vào 2 trường THPT công lập và được quyền thay đổi nguyện vọng đúng theo thời gian quy định. Do vậy, ngay sau khi nhận được bảng tổng hợp số liệu thí sinh đăng kí dự tuyển vào các trường THPT do Sở gửi về, các trường THCS thông báo và hướng dẫn học sinh xin thay đổi nguyện vọng (nếu có). Học sinh được quyền xin thay đổi 1 trong 2 nguyện vọng hoặc thay đổi cả 2 nguyện vọng 1 và 2. Học sinh muốn thay đổi nguyện vọng phải làm đơn (lập 2 bản theo mẫu), đơn phải có ý kiến đồng ý và chữ kí của phụ huynh..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> CB phụ trách thu hồ sơ (CBPT) của trường THCS dùng kim bấm tờ Đơn xin thay đổi nguyện vọng vào tờ Phiếu đăng kí dự tuyển của học sinh (2 bản), trình hiệu trưởng kí xác nhận việc thay đổi nguyện vọng của học sinh trong 2 Phiếu đăng kí dự tuyển. CBPT dùng bút đỏ gạch một gạch ngang bỏ dòng ghi nguyện vọng cũ mà học sinh đã ghi trên Bì hồ sơ dự tuyển lớp 10 THPT và ghi vào bên cạnh nguyện vọng mới xin đổi của học sinh (để tiện việc phân loại và chuyển hồ sơ đến các trường THPT). Lập danh sách học sinh xin thay đổi nguyện vọng (theo mẫu), gửi danh sách này về Sở kèm theo 01 bản Đơn xin thay đổi nguyện vọng và 01 bản Phiếu đăng kí dự tuyển của học sinh. Trường hợp không có học sinh xin thay đổi nguyện vọng, nhà trường cũng phải nộp lại bảng mẫu danh sách và ghi rõ “Không có học sinh xin thay đổi nguyện vọng” để nộp về Sở. g) Do trường THPT Phạm Phú Thứ thực hiện phương thức xét tuyển vào lớp 10 đối với học sinh của các trường THCS Nguyễn Tri Phương (xã Hoà Bắc), Nguyễn Bá Phát (xã Hoà Liên), Trần Quang Khải (xã Hoà Sơn) và Nguyễn Viết Xuân (xã Hoà Ninh), cho nên, học sinh của các trường THCS khác trong thành phố không được đăng kí dự tuyển vào trường THPT Phạm Phú Thứ (cả NV 1 và NV 2). h) Sau khi hoàn tất việc thu nhận hồ sơ, các trường THCS giao - nhận trực tiếp với Phòng CNTT-KT&QLCLGD, Sở GDĐT các loại sau đây (theo lịch): - Giao Dữ liệu thí sinh đăng kí dự tuyển lớp 10. - Nhận bảng tổng hợp số liệu học sinh đăng kí nguyện vọng dự tuyển vào lớp 10 các trường THPT. - Giao danh sách và đơn xin thay đổi nguyện vọng của thí sinh. - Nhận Bảng ghi tên dự thi để thông báo cho học sinh biết Số BD, hội đồng thi, ... i) Các trường THCS nộp về Phòng GDĐT: - Thống kê số lượng học sinh đăng kí dự tuyển vào lớp 10 các trường THPT. - Danh sách CB, GV đề nghị coi thi, chấm thi tuyển sinh 10. k) Trường THCS tổ chức kiểm dò, đối chiếu giữa Bảng ghi tên thí sinh dự thi do Sở chuyển về với hồ sơ gốc, phiếu đăng kí dự tuyển của thí sinh. Tuyệt đối không để xảy ra sai sót, nhất là sai sót về việc đăng kí nguyện vọng chọn trường. Hiệu trưởng trường THCS là người chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai sót trong việc lập hồ sơ thí sinh. 2. Để thuận tiện cho các trường THCS trong việc bàn giao hồ sơ thí sinh cho các trường THPT, Sở sẽ tổ chức bàn giao hồ sơ tập trung tại hội trường Sở GDĐT từ 14 giờ đến 16 giờ ngày 08/6/2011. Việc giao nhận được thực hiện như sau: a) Các trường THCS phân hồ sơ học sinh theo từng trường THPT công lập (căn cứ nguyện vọng 1) cử CB-GV mang toàn bộ hồ sơ thí sinh về Sở GDĐT để bàn giao cho lãnh đạo các trường THPT. b) Các trường THPT cử lãnh đạo và giáo viên đến nhận bàn giao hồ sơ tại Sở GDĐT theo thời gian ghi trên. Việc giao nhận được tiến hành trực tiếp giữa các.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> trường THCS và THPT, do vậy, các trường THPT cần bố trí đủ nhân sự để kiểm tra, tiếp nhận. Trong quá trình giao nhận, các CB, GV phụ trách phải lập biên bản cụ thể, tránh để xảy ra tình trạng nhầm lẫn, thất lạc hồ sơ thí sinh. 3. Hiệu trưởng các trường THPT là người chịu trách nhiệm chính về việc kiểm tra hồ sơ thí sinh. Lưu ý, năm nay, hồ sơ thí sinh sẽ được để tại trường THPT, không chuyển đến các hội đồng coi thi như những năm trước đây. Do vậy, hiệu trưởng các trường THPT phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ tất cả hồ sơ thí sinh, đặc biệt lưu ý việc xếp loại HK và HL các năm học THCS, các loại giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích, các thông tin về hộ tịch của học sinh. 4. Hồ sơ thí sinh được lưu tại trường THPT cho đến khi HĐ chấm thi hoàn thành công việc (không giao ngay sau khi thi như năm trước). Trong suốt thời gian HĐ chấm thi làm việc, các trường THCS, THPT phải cử lãnh đạo và GV phụ trách giáo vụ trực tại trường. Nếu có sai sót về hồ sơ thí sinh hoặc có những vấn đề liên quan đến thí sinh, HĐ chấm thi sẽ yêu cầu nhà trường mang hồ sơ đến đối chiếu, xem xét nhằm bảo đảm quyền lợi cho thí sinh. 5. Sau khi thi chấm thi, các trường THPT bàn giao lại hồ sơ học sinh theo từng trường THCS như đã nhận. Các trường THPT cử CB-GV mang toàn bộ hồ sơ học sinh đăng kí dự tuyển vào trường mình về Sở GDĐT để bàn giao cho các trường THCS. Các trường THCS cử CB-GV đến kiểm tra, tiếp nhận. Việc giao nhận hồ sơ học sinh được tiến hành tại hội trường Sở GDĐT vào lúc 14 giờ ngày 11/7/2011. Các bên liên quan lập biên bản cụ thể về việc giao nhận. Sau khi nhận lại hồ sơ, các trường THCS thông báo trả cho học sinh. 6. Các trường THPT, các phòng GDĐT chọn cử CB-GV làm công tác coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 theo các yêu cầu sau đây: - CB-GV được cử làm công tác coi thi, chấm thi phải là những người có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, có thâm niên công tác từ 5 năm trở lên; không cử người có con hoặc em ruột (của vợ hoặc chồng) dự thi, không cử nữ CB-GV đang trong thời gian mang thai. - Định mức cử GV coi thi, chấm thi: + Đối với trường THCS: Coi thi, cứ khoảng 25 học sinh (của trường) cử 3 người; chấm thi, cứ khoảng 100 học sinh cử 1 giáo viên/ môn. + Đối với trường THPT: Coi thi, cử toàn bộ giáo viên của trường (theo yêu cầu trên); chấm thi, các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh, mỗi môn cử 5 đến 7 giáo viên, các môn còn lại cử mỗi môn cử 2 giáo viên. Trong khi triển khai thực hiện, nếu có gì vướng mắc, các Phòng GDĐT, các trường báo cáo kịp thời với Sở GDĐT để được hướng dẫn giải quyết. Nơi nhận:. GIÁM ĐỐC. - Như trên - Lãnh đạo Sở - Các Phòng, ban thuộc Sở - Lưu GDTrH, VT. Lê Trung Chinh.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>