Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch tại công ty đức bốn biển

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
----------------------------------

BÀI TIỂU LUẬN

QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU
Đề tài:

“Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ Phần Xuất
Nhập Khẩu Đức Bốn Biển”


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 3
1.Lý do chọn đề tài ............................................................................................................. 3
2. Mục tiêu của đề tài: ....................................................................................................... 4
3. Đối tƣợng nghiên cứu: ................................................................................................... 4
4. Phạm vi nghiên cứu ....................................................................................................... 4
5. Phƣơng pháp nghiên cứu: ............................................................................................. 4
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN ................................................................................................... 5
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:...................................................... 5
1.1.1.Giới thiệu sơ lƣợc về công ty: .................................................................................. 5
1.1.2.Q trình phát triển của cơng ty: ........................................................................... 6
1.2. Chức năng và nhiệm vụ: ............................................................................................ 6
1.2.1 Chức năng: ................................................................................................................ 6
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản trị nhân sự: ........................................................... 7
1.3.1.Cơ cấu bộ máy tổ chức: ............................................................................................ 7

1.3.2. Quản trị nhân sự: .................................................................................................... 9
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty: ....................................................... 10
CHƢƠNG 2: QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN ................................. 12
2.1. Qui trình thủ tục hải quan xuất hàng mẫu phi mậu dịch của Công ty Cổ phần
Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển: .................................................................................... 12
Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng lẻ Phi mậu dịch tại công ty ...................................... 12
2.1.1. Chuẩn bị nguồn hàng ............................................................................................ 12
2.1.2. Thuê phƣơng tiện vận tải ...................................................................................... 13
SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 1


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
2.1.3. Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch: ................................................ 13
2.1.4. Làm thủ hải quan .................................................................................................. 14
2.1.4.2. Kiểm hóa: ........................................................................................................... 14
2.1.4.3. Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có): ............................................................... 15
2.1.4.4. Đƣa hàng vào kho và thanh lý hải quan: ......................................................... 15
2.2. Qui trình thủ tục hải quan nhập hàng mẫu phi mậu dịch của Công ty Cổ phần
Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển: .................................................................................... 17
2.2.1 Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan: ........................................ 17
2.2.2 Mở tờ khai: .............................................................................................................. 17
2.2.3 Xuất trình bộ chứng từ cho cán bộ hải quan mở tờ khai: .................................. 18
2.2.4 Kiểm hóa: ............................................................................................................... 18
2.2.6 Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế ................................................................ 18
2.2.7 Thanh lý hải quan và lấy hàng về: ........................................................................ 19
CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN VÀ KIẾN NGHỊ TRONG QUY TRÌNH
XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH ........................................................... 20

3.1. Thuận lợi, khó khăn: ................................................................................................ 20
3.2. Kiến nghị: .................................................................................................................. 20
KẾT LUẬN ...................................................................................................................... 21

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 2


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
PHẦN MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Xu hướng quốc tế hóa, hiện đại hố nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển, mỗi
nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động khu vực và thế giới.
Ngày nay khơng một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà chỉ bằng tự lực cánh
sinh. Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam thì việc nhận thức đầy
đủ những đặc trưng quan trọng này và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm
quan trọng hơn bao giờ hết.
Nhưng chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn
ra hàng ngày và rất bình thường. Tuy nhiên khi chúng ta muốn biếu tặng quà cho một
người thân hay một công ty ở nước ngồi hoặc ngược lại thì có dễ dàng như trong nước
khơng? Chắc chắn là khơng rồi. Vì khi muốn đưa hàng hoá ra khỏi lãnh thổ của Việt
Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy thủ tục hải quan
có khó khơng? Phức tạp khơng? Làm thế nào để xuất khẩu – nhập khẩu hàng hố khơng
vì mục đích kinh doanh này? .
Để hiểu rõ hơn về loại hình này em đã có q trình thực tập ba tháng tại Công ty
Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị
trong cơng ty về loại hình này. Nên em quyết định chọn đề tài “Quy trình thủ tục hải
quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu
Đức Bốn Biển” để làm đề tài báo cáo

Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này chắc
chắn không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đánh giá và đóng góp ý
kiến quý báu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm được hồn thiện hơn.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 3


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
2. Mục tiêu của đề tài:
So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tiễn.
Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại
công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra
những giải pháp
3. Đối tƣợng nghiên cứu:
Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ
Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và tại các chi cục hải quan cửa khẩu
4. Phạm vi nghiên cứu
Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại
công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và các quy trình thủ tục hải quan đối
với hàng xuất – nhập khẩu hàng phi mậu dịch tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ
Chí Minh
Tập trung nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 21/04 đến 13/07/ 2014 xoay quanh
nghiệp Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ
Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển giai đoạn 2011 – 2013.
5. Phƣơng pháp nghiên cứu:
Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp: Phương pháp quan sát, thống kê,
phân tích và tổng hợp

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 4


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1.1.1.Giới thiệu sơ lƣợc về công ty:
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển được thành lập vào ngày
30/11/2007, do Sở KH& ĐT TP.HCM cấp ngày 30/11/2007 tại Việt Nam – với mức vốn
điều lệ 2.000.000.000 đồng.
 Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển
 Tên giao dịch: DUC BON BIEN IMPORT-EXPORT JOINT STOCK COMPANY
 Tên viết tắt: DUC BON BIEN JSC
 Giấy phép kinh doanh số: 4103008596 do sở KH&ĐT TP.HCM cấp ngày
30/11/2007
 Mã số thuế: 0305368158
 Trụ sở chính: 607-609 Nguyễn Kiệm, P. 9, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM, Việt Nam
 Điện thoại: +848 6292 1277 - Fax: +848 62921270
 Email:
 Website: www.ducbonbien.com
Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển là một
trong những công ty đi tiên phong trên thị trường nguyên nhiên liệu sạch và xanh. Các
sản phẩm của công ty là củi trấu, trấu viên, tro củi trấu, mùn cưa ép, củi mùn cưa, than
mùn cưa…với tiêu chí thân thiện với môi trường, tận dụng các nguồn nguyên liệu thừa
thành những sản phẩm hữu ích trong cuộc sống như tro củi làm phân bón, mùn cưa dùng
trồng nấm, trải chuồng súc vật ni trong mùa đơng,…
Ngồi ra cơng ty cịn giúp giảm thiểu chi phí sản xuất bằng cách sử dụng củi trấu

như một loại nguyên liệu khác thay vì các loại nguyên liệu truyền thống như than, củi
cây, gas….Củi trấu thanh, trấu viên hiện nay là một giải pháp tiết kiệm rất được giới sản
xuất hài lòng với nhiệt lượng cao giá thành thấp và nguồn cung cấp dồi dào.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 5


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
1.1.2.Q trình phát triển của cơng ty:
Thị trường của cơng ty bao gồm thị trường nội địa, cung cấp sản phẩm thay thế
hữu hiệu cho than đá, củi cây, dầu DO cho các nhà máy sử dụng thiết bị lò hơi. Và thị
trường Châu Á như Hàn Quốc, rung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản,...Thị trường Châu Âu
như Anh, Đan Mạch,...Số lượng hàng hóa xuất khẩu tăng lên hàng năm cho thấy sự chấp
nhận của thị trường quốc tế đối với các sản phẩm thân thiện với môi trường.
Công ty chỉ được thành lập gần 07 năm nhưng với sự chuyên nghiệp, năng động
và nhạy bén của đội ngũ nhân viên, cơng ty đã nhanh chóng có nhiều khách hàng thân
thiết và thường xuyên. Bảy năm – một chặng đường cũng đủ để khách hàng kiểm chứng
và tín nhiệm cơng ty.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ:
1.2.1 Chức năng:
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển là công ty chuyên về lĩnh vực
xuất khẩu viên nén gỗ, viên nén trấu,... Về cơ bản, cơng ty có những chức năng sau:
 Sản xuất, chế biến, mua bán các mặt hàng như: củi trấu, trấu viên, tro củi trấu,
mùn cưa ép, củi mùn cưa, than mùn cưa…
 Xuất khẩu các sản phẩm trên và một số mặt hàng khác.
 Mua vật tư, nguyên liệu, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất.
1.2.2 Nhiệm vụ:
Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích

thành lập. Một cách cụ thể, cơng ty có một số nhiệm vụ cơ bản sau:
 Tạo nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo tự trang bị đầu tư, nâng
cấp, mở rộng cơ sở hoạt động sản xuất và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà
nước.
 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu
và giao dịch đối ngoại do Bộ Công Thương ban hành.
 Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động và tiền lương, chế độ bảo hiểm
xã hội – y tế và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 6


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản trị nhân sự:
1.3.1.Cơ cấu bộ máy tổ chức:
Nhìn chung, Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển có cơ cấu tổ chức
khá gọn nhẹ nhưng hoạt động một cách hiệu quả.
Sơ đồ 1: Sơ đồ, bộ máy quản lý
GIÁM ĐỐC

PHỊNG

PHỊNG

KINH DOANH

XNK

PHỊNG KẾTỐNTỔNG HỢP

BỘ PHẬN

BỘ PHẬN

CHỨNG TỪ

GIAO NHẬN

* Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban tiêu biểu:
 Giám đốc:
Quản lý, điều hành công việc chung của công ty, đại diện cho công ty giao dịch,
ký kết các hợp đồng, chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan thẩm quyền về mọi hoạt
động của cơng ty.
 Phịng Kinh Doanh:
Phịng Kinh Doanh là phịng ban có vai trị quan trọng trong hoạt động kinh doanh
của cơng ty, đóng góp lớn vào phần doanh thu của công ty.
 Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin thị trường, tổ chức tiếp thị, quảng cáo, tìm
kiếm khách hàng mới và phục vụ khách hàng cũ ngày một tốt hơn.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 7


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
 Giúp Giám đốc trong việc tiếp khách, giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với
khách hàng.
 Tiếp cận thị trường, cung cấp thông tin về giá cả, sự biến động của thị trường, dự
báo trước những tình huống có lợi lẫn có hại để từ đó cơng ty kịp thời đưa ra những biện

pháp ứng phó theo chiều hướng tốt nhất để mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
 Nghiên cứu, khảo sát đánh giá khả năng, tiềm lực của đối tác nước ngoài khi liên
kết kinh doanh với công ty.
 Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng các dự án kinh doanh trong ngắn hạn, dài hạn, kế
hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty.
 Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời phối
hợp với phòng Xuất Nhập Khẩu để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
 Thiết lập các mối quan hệ với các hãng tàu, công ty giao nhận, các hãng hàng
không để tạo thuận lợi cho cơng việc kinh doanh của cơng ty.
 Phịng Xuất Nhập Khẩu:
Phịng Xuất Nhập Khẩu có chức năng trực tiếp chuẩn bị chứng từ và tổ chức công
tác giao nhận tại hiện trường. Phòng Xuất Nhập Khẩu được chia làm hai bộ phận:
 Bộ phận giao nhận:là bộ phận phụ trách công việc khai báo thủ tục hải quan, gom
hàng, giao nhận hàng hóa. Bộ phận này gồm các nhân viên giao nhận đã được qua đào
tạo nghiệp vụ chuyên môn, nhằm thực hiện hoạt động giao nhận đúng thời gian mà khách
hàng yêu cầu.
 Bộ phận chứng từ: là bộ phận phụ trách việc quản lý chứng từ, công văn cần
thiết, chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan cũng như hoàn thành bộ chứng từ theo
yêu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất để khách hàng có thể dựa vào đó biết
tình trạng của lơ hàng và thanh tốn tiền cho lơ hàng.
 Phịng Kế Toán_Tổng Hợp:
Chức năng chủ yếu là quản lý nguồn tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của
cơng ty và thanh khoản. Bao gồm các nhiệm vụ chính như sau:
 Hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh của cơng ty và tham gia phân tích hoạt
động kinh tế, phản ánh kịp thời với lãnh đạo về tình hình tài chính của cơng ty.
SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 8

Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
 Đơn đốc cơng việc thanh tốn và đối chiếu cơng nợ kịp thời; đúng chế độ báo cáo,
quyết tốn, đúng định kỳ nhằm bảo toàn và tăng vốn, phân tích hoạt động kinh doanh của
cơng ty mỗi năm một lần.
 Nắm vững công nợ khách hàng và phối hợp tốt với phịng Xuất Nhập Khẩu trong
việc đơn đốc, thu hồi công nợ, tránh việc chiếm dụng vốn.
 Tổ chức chế độ ghi chép chứng từ, sổ sách và chế độ báo cáo tài chính.
 Tổ chức thu cơng nợ, quản lý vốn và tài sản của công ty.
 Phân tích tình hình thực hiện chi phí quản lý và bán hàng.
 Có trách nhiệm tổ chức và quản lý thực hiện các mặt về công tác tổ chức nhân sự
lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác đào tạo, thi đua, khen
thưởng…theo đúng chính sách quy định của Nhà nước và điều lệ của công ty.
 Quản lý lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch quỹ lương, tính lương và lập bảng
thanh tốn tiền lương.
 Đảm trách cơng tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác
đối với cán bộ công nhân viên như: nghỉ lễ, nghỉ tết, khen thưởng….
 Quản lý các mối tương quan nhân sự trong công ty như: điều động, bổ nhiệm, thi
đua khen thưởng, xin nghỉ phép,…
1.3.2. Quản trị nhân sự:
Bảng 1.1 : Bảng tổng hợp cơ cấu nhân sự năm 2011-2013
2011
Năm

2012

2013

Số

Tỷ

Số

Tỷ

Số

Tỷ

lƣợng

trọng

lƣợng

trọng

lƣợng

trọng

Tổng số lao động

30

100%

45

100%

50

100%

Lao động trực tiếp

23

76,7%

27

60%

35

70%

Lao động gián tiếp

7

23,3%

18

40%

15

30%

Cao đẳng, đại học

19

63,3%

24

53,3%

37

74%

Ngoại ngữ

20

66,7%

25

55,6%

30

60%

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 9


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
Vi tính

21

70%

40

88,9%

42

84%

Nguồn: Phịng Kinh doanh
Nhận xét:
Qua tổng hợp cơ cấu nhân sự, chúng ta thấy có sự thay đổi rõ rệt về việc phân bố
nhân sự. Số lượng lao động của công ty ngày càng tăng, số lao động năm 2013 tăng 66,67
% so với năm 2011. Bên cạnh đó, chúng ta cũng thấy công ty đã chú trọng hơn vào việc
tuyển dụng nhân viên có trình độ Đại học, cao đẳng, tăng cường thêm đội ngũ biết ngoại
ngữ và vi tính. Lao động có trình độ Cao đẳng, Đại học tăng gần 95% so với năm 2011,
lao động biết ngoại ngữ tăng 50% so với năm 2011, lao động biết vi tính tăng gấp 2 lần
so với năm 2011. Điều này hứa hẹn sẽ tạo tác động tốt đến sự phát triển của công ty về

lâu dài, cũng cho thấy chính sách trọng dụng nhân tài của cơng ty Cổ phần Xuất Nhập
Khẩu Đức Bốn Biển đang đi đúng hướng.
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty:
Bảng 1.2 : Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức
Bốn Biển giai đoạn 2011-2013
Đơn vị tính: USD
Chỉ tiêu

2011

2012

2013

Giá trị

Giá trị

Giá trị

2012/2011
Giá trị

%

2013/2012
Giá trị

%

Doanh thu

41498857

24169972 11707094 -17328885 -71,6

-12462878

-51,6

Chi phí

41282310

24085621 11632531 -17196689 -71,4

-12453090

-51,7

Lợi nhuận

216547

84351

74563

-62694

-29

-9788

-11,6

162410,25

63263,25

55922,25

-99148

-61

-7341

-11,6

trước thuế
Lợi nhuận
sau thuế
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 10

Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
Từ bảng trên cho thấy:
Doanh thu trong giai đoạn 2011-2013 đang giảm mạnh. Năm 2012 giảm 71,6% so
với năm 2011, năm 2013 giảm 51,7% so với năm 2012. Số liệu này cho thấy, tình hình
kinh doanh xuất khẩu đang gặp nhiều khó khăn.
Lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2011- 2013 cũng giảm. Lợi nhuận sau thuế năm
2012 giảm 61% so với năm 2011, năm 2013 giảm 11,6% so với năm 2012.
Trong giai đoạn 2011-2013, việc kinh doanh xuất khẩu trên thế giới gặp nhiều khó
khăn do cung vượt cầu dẫn đến giá thành giảm. Công ty cần chú tâm đến việc thu hút các
khách hàng tiềm năng, đồng thời giữ vững mối quan hệ với khách hàng thân quen, nhằm
đảm bảo vượt qua giai đoạn khó khăn này.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 11


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
CHƢƠNG 2: QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN
2.1. Qui trình thủ tục hải quan xuất hàng mẫu phi mậu dịch của Công ty Cổ phần
Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển:
Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng lẻ Phi mậu dịch tại công ty

Chuẩn bị nguồn hàng

Gửi bộ chứng từ ra
cho khách hàng

Thuê phƣơng

tiện vận tải

Gửi thông tin làm
Bill of lading

Chuẩn bị chứng từ
và lên tờ khai phi
mậu dịch

Làm thủ tục
hải quan

2.1.1. Chuẩn bị nguồn hàng
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển thường xuất hàng mẫu ra nước ngồi,
các thủ tục của cơng ty là tuân theo thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậu dịch. Đối
với cơng ty là hàng mẫu khơng thanh tốn, Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn
Biển thường phải xuất một số hàng mẫu không thanh tốn để đối tác kiểm tra chất lượng
hàng hóa và thỏa thuận như trên hàng mẫu được giao.
Sản phẩm của công ty là viên nén gỗ, viên nén trấu. Đây là các mặt hàng dùng làm nhiên
liệu chất đốt cho các lò hơi và lớn hơn nữa là cho các nhà máy nhiệt điện. Vì vậy thơng
số kỹ thuật về độ tro, nhiệt lượng, hàm lượng kim loại trong sản phẩm là rất quan trọng.
Vì thế các đối tác khách hàng luôn muốn kiểm tra hàng mẫu bằng việc test hàng mẫu ở
một số cơ quan giám định ở nước đối tác.
SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 12


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
Vì thế cơng ty sẽ chuẩn bị lượng hàng mẫu theo đúng thoả thuận với khách hàng

-

Mặt hàng: viên nén gỗ

-

Số lượng: 200-300kg

Vì đây là hàng mẫu nên khơng có tính chất thương mại và số lượng ít nên cơng ty sẽ thực
hiện thủ tục xuất hàng mẫu theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch.
2.1.2. Thuê phƣơng tiện vận tải
Sau khi xác nhận xong với khách hàng về số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì,
phương thức gởi hàng và thời gian xuất hàng. Công ty liên hệ với các Forwarder để lấy
chỗ (booking) theo thời gian và số lượng hàng mẫu đã thỏa thuận với khách hàng.
-

Mặt hàng: viên nén gỗ

-

Số lượng: 200-300kg

-

Phương thức gởi mẫu: hàng lẻ đường biển (LCL)

-

Cảng xuất: Tân Cảng

-

Cảng đến: Incheon, Korea

-

ETD: 12/6/2014

-

Closing time: 17h 11/6/2014 tại kho 8 Tân Cảng

-

Đóng gói bao bì: đóng trong bao PP, khoảng 10 bao trên 1 pallet gỗ
Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến hành chuẩn

bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng mẫu
2.1.3. Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch:
Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch:
-

Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin và ký đóng dấu của cơng ty (2 bản

chính): đối với hàng phi mậu dịch công ty sẽ khai trực tiếp bằng tay lên mẫu tờ khai
HQ/2011-PMD không phải khai điện tử hay truyền tờ khai. Công ty sẽ khai trực tiếp đầy
đủ các thông tin lên tờ khai đến chị Cục hải quan Tân cảng và nộp cho hải quan khi trình
hồ sơ hải quan. Đặc biệc doanh nghiệp chỉ khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên
công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã HS.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 13


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
Doanh nghiệp khơng phải tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và tính
thuế do cán bộ hải quan tính.
-

Bảng kê chi tiết hàng hóa của lơ hàng xuất khẩu (1 bản chính): cơng ty sẽ lập

một bảng kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng đã bao gồm
trọng lượng bao bì, trọng lượng hàng hóa khơng bao gồm trọng lượng bao bì, đơn vị tính.
-

Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa (1 bản chính): đây là bảng kê khai trị giá hàng

thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham khảo tính thuế trên trường hợp hàng hóa
có chịu thuế
Vì đây là hàng mẫu nên cơng ty khơng có lên hợp đồng thương mại với đối tác và
theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch thì khơng phải xuất trình hợp đồng
2.1.4. Làm thủ hải quan
2.1.4.1. Mở tờ khai:
Doanh nghiệp nộp Sau khi cán bộ nhận bộ hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra
các thông tin khai báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ tục
hải quan phi mậu dịch hay không. Có nhiều trường hợp hải quan khơng mở tờ khai cấp số
tờ khai phi mậu dịch cho doanh nghiệp vì số lượng hàng nhiều và giá trị hàng cao. Nếu là
hàng mẫu thì số lượng phải ít và giá trị không cao mới hợp lý.
Hàng mẫu là mặt hàng nhiên liệu chất đốt nên số lượng và giá trị không cao. Hải

quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ khai của công ty.
Công ty được cấp số 77/PMD trực tiếp được ghi bởi cán bộ hải quan trên tờ khai của
công ty.
2.1.4.2. Kiểm hóa:
Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế 100% hàng
trước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử. Nhân viên
công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước khi chuyển qua
phân công cán bộ kiểm hóa. Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân cơng cán
bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nào kiểm hóa.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 14


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lơ hàng mẫu của cơng ty.
Nhân viên cơng ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa của cảng Tân
Cảng. Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm được tình
hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa và
cùng nhân viên cơng ty tiến hành kiểm. Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết định
của hải quan là 5% hoặc 10% hay 100%.
2.1.4.3. Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có):
Vì mặt hàng xuất của cơng ty khơng chịu thuế nên sẽ khơng có phải nhận thơng
báo đóng thuế từ hải quan. Nếu như hải quan kết luận tất cả khai báo của cơng ty đều
chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thơng quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 vnd tại bộ phận nộp lệ phí
2.1.4.4. Đƣa hàng vào kho và thanh lý hải quan:
Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thơng quan của hải quan kiểm hóa.
Cơng ty tiến hành cho hàng vào kho 8, khi hàng đưa vào kho sẽ trình booking cho quản lí

kho, quản lí kho sẽ cho cân, đo kích thước lại lơ hàng của cơng ty và ghi chú lại kích
thước và trọng lượng trực tiếp lên booking. Sau đó hàng sẽ được cơng nhân đem vào kho
chờ đóng cont để xuất.
Tiếp theo doanh nghiệp sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền nhân cơng,
booking sẽ được đóng dấu đỏ đã đóng tiền nhân cơng. Sau đó doanh nghiệp sẽ tiến hành
thanh lý hải quan giám sát. Doanh nghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có đóng dấu
thơng quan. Tờ khai chính cùng với hai bản copy và booking, doanh nghiệp trình hải
quan giám sát. Sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát sẽ đóng dấu hải
quan lên ơ giám sát tờ khai chính và 2 tờ khai copy. Sau đó hải quan giám sát chỉ giữ lại
1 bản copy và trả bản chính, 1 bản copy và booking lại cho doanh nghiệp.
Bước cuối cùng là doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai đó
vàbooking.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 15


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
Như vậy là cơng ty đã hồn thành thủ tục hải quan xuất hàng mẫu qua cho đối tác.
Hàng sẽ được Forwarder đóng vào cont cùng với nhiều chủ hàng lẻ khác và sẽ xuất đến
cảng Incheon.
2.1.5. Gửi thông tin làm Bill of lading
Sau khi có đầy đủ thơng tin về lô hàng nhân viên chứng từ lên chi tiết bill gửi cho
forwarder để họ lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra và xác nhận.
Thông tin lên chi tiết bill gồm:
Tên shipper:
Tên consignee:
Bên nhận thông báo – notify party:
Mơ tả hàng hố:

Số gross weight:
Số khối
Số container/seal:
Cảng bốc hàng:
Cảng dỡ hàng:
Forwarder sẽ dựa vào thong tin trên để lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra:
Nếu bill nháp đúng với yêu cầu của chúng ta và hợp lệ thì sẽ xác nhận với forwarder chập
nhận bill đó và thanh tốn phí làm bill và các phí liên quan cho forwarder. Sau ngày tàu
chạy sẽ sang forwarder để lấy bill chính thức hoặc yêu cầu forwarder chuyển phát nhanh
bill về công ty .
Nếu bill nháp không đúng với yêu cầu của chúng ta thì yêu cầu forwarder chỉnh sửa lại
cho khớp với yêu cầu cho đến khi bill
2.1.6. Gửi bộ chứng từ
Công ty thường gửi bộ chứng từ cho khách hàng nhận hàng qua đường hàng không,
chuyển phát nhanh hoặc làm bill surrender scan gửi bộ chứng từ qua email. Bộ chứng từ
thong thường:
-

Vận tải đơn- Bill of lading: 1bo65

-

Phiếu đóng gói - Packing list:3 bản chính

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 16


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan

-

Hố đơn thương mại – Invoice: 3 bản chính

2.2. Qui trình thủ tục hải quan nhập hàng mẫu phi mậu dịch của Công ty Cổ phần
Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển:
Công ty không những xuất hàng mẫu phi mậu dịch mà cịn nhập hàng mẫu từ các
đối tác nước ngồi. Là mặt hàng ốc vít cho nhà máy. Đây cũng là hàng mẫu nên công ty
cũng đã tiến hành thủ tục hải quan nhập hàng mẫu phi mậu dịch.
2.2.1 Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan:
- Mặt hàng: ốc vít
-

Số lượng: 10 con

-

Phương thức hàng mẫu được gởi: chuyển phát nhanh DHL

-

Kho hàng đến Chuyển phát nhanh DHL

-

Chi cục hải quan chuyển phát nhanh TP.HCM

-

ETA: 12/6/2014

-

Đóng gói bao bì: 1 túi
Sau khi nhận được thơng báo hàng đến từ DHL, bill copy và các chứng từ scan

gồm packing list, hóa đơn thể hiện trị giá hàng. Công ty tiến hành làm thủ tục hải quan
nhập hàng mẫu, mở tờ khai phi mậu dịch đến chi cục hải quan chuyển phát nhanh Thành
phố Hồ Chí Minh.
Việc tiếp nhận bản lược khai hàng hóa từ đối tác nước ngoài và chuyển cho chi
cục Hải quan chậm nhất 2 giờ (đối với hành trình chuyến bay dài – trên 6 giờ) và chậm
nhất 1 giờ (đối với hành trình chuyến bay ngắn – từ 6 giờ trở xuống) trước khi chuyến
hàng được vận chuyển đến địa điểm làm thủ tục Hải quan.
2.2.2 Mở tờ khai:
Dựa vào bộ chứng từ nhận được công ty tiến hành khai tờ khai, khai đầy đủ các
chỉ tiêu phần dành cho người khai hải quan theo mẫu HQ/2011 PMD. Công ty cũng sẽ
khai trực tiếp bằng tay lên mẫu tờ khai HQ/2011-PMD. Công ty sẽ khai trực tiếp đầy đủ
các thông tin lên tờ khai giống như khai đối với hàng xuất phi mậu dịch.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 17


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
2.2.3 Xuất trình bộ chứng từ cho cán bộ hải quan mở tờ khai:
Sau khi cán bộ nhận bộ hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thơng tin khai
báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ tục hải quan phi mậu
dịch hay không. Hàng mẫu là mặt hàng nhiên liệu chất đốt nên số lượng và giá trị không
cao. Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ khai của

công ty. Công ty được cấp số trực tiếp được ghi bởi cán bộ hải quan trên tờ khai của cơng
ty.
2.2.4 Kiểm hóa:
Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế hàng trước
khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử. Nhân viên công
ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước khi chuyển qua phân
cơng cán bộ kiểm hóa. Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân cơng cán bộ
hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nào kiểm hóa.
Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lô hàng mẫu của công ty.
Nhân viên công ty sẽ ngồi chờ tại quầy DHL, khi được gọi đến tên cơng ty thì nhân viên
cơng ty gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm được tình hình hàng
đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa và cùng nhân
viên cơng ty tiến hành kiểm. Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết định của hải
quan là 5% hoặc 10% hay 100%.
2.2.6 Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế
Vì đây là hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập khẩu và
thuế VAT như hải quan thông báo trên tờ khai. Sau đó, hải quan xem kết luận tất cả khai
báo của cơng ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và trả lại tờ khai cho
doanh nghiệp.
Riêng hàng mẫu gửi cho tổ chức tại Việt Nam có giá trị tính thuế dưới 5 triệu đồng
Việt Nam nhưng tổng số tiền thuế phải nộp dưới 50.000 đồng không phải làm thủ tục xét
miễn thuế, thực hiện khai hải quan và kiểm tra hải quan theo qui định đối với hàng hóa
khơng phải nộp thuế.
SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 18


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
2.2.7 Thanh lý hải quan và lấy hàng về:

Sau khi nhận được tờ khai gốc, cơng ty tiến hành trình hải quan giám sát ở kho
DHL để thanh lý lấy hàng ra. Chứng từ trình hải quan giám sát gồm tờ khai chính, 1 bản
copy, 1 bản copy giấy nộp thuế, 1 bản bill DHL có đóng dấu DHL.
Sau khi đối chiếu chứng từ , cán bộ hải quan giám sát nhận thấy hàng đúng như
khai báo, chứng từ hợp lệ sẽ đóng dấu giám sát và trả lại tờ khai chính, chấp nhận cho
hàng qua khu giám sát đem hàng về.
Như vậy là kết thúc phần thủ tục hải quan nhập hàng mẫu theo thủ tục hải quan
hàng phi mậu dịch.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 19


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ KIẾN NGHỊ TRONG QUY TRÌNH
XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH

3.1. Thuận lợi, khó khăn:
Thuận lợi:

-

Thực hiện đúng quy trình XNK theo từng bước sẽ giúp tiết kiệm chi phí và giảm thời
gian hao phí, rút ngắn thời gian hồn thành quy trình mà vẫn giữ được chất lượng
quy trình cho doanh nghiệp.

-

Nếu xuất hàng mẫu với số lượng ít, giá trị khơng cao thì khơng đóng thuế xuất khẩu.

-

Khơng phải khai điện tử và truyền tờ khai.

-

Khi xuất trình bộ chứng từ cho Hải quan thì khơng cần hợp đồng.

-

Mối quan hệ tốt với bạn hàng sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn do có sự tín
nhiệm và tin tưởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm đã được gửi đi.
Khó khăn:

-

Nếu với số lượng hàng nhiều và đạt giá trị cao thì phải đóng thuế.

-

Hàng phi mậu dịch ln được kiểm hóa 100%.

-

Khai Hải quan trực tiếp bằng tay lên mẫu tờ khai làm mất nhiều thời gian.

3.2. Kiến nghị:
Xây dựng bộ phận nhân viên làm thủ tục hải quan và nắm rõ luật lệ trong nước
cũng như quốc tế sẽ là một lợi thế mạnh của công ty để thực hiện cho đúng quy định,

tránh để xảy ra sai sót do khơng nắm rõ đầy đủ văn bản mới. Công ty nên phân công cho
một hoặc hai nhân viên chuyên trách việc cập nhập thông tin, nắm rõ luật lệ như Incoterm
2010, các văn bản về thủ tục hải quan,…
Đào tạo và nâng cao nghiệp vụ: tổ chức các lớp nghiệp vụ ngắn hạn như tính giá
thuế, mã số hàng hóa , nghiệp vụ ngoại thương,… cho các nhân viên chứng từ và giao
nhận.
Thành lập bộ phận chuyên nghiên cứu về những đặt tính của sản phẩm để dự báo
trước những rủi ro có thể xảy ra khi thời gian vận chuyển kéo dài, hay các yếu tố về nhiệt
độ, độ ẩm…có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 20


Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển là cơng ty vẫn cịn non trẻ trong
ngành kinh doanh xuất nhập khẩu có tính cạnh tranh vơ cùng khốc liệt. Tuy nhiên trong
bối cảnh mà môi trường, điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục cùng với quá trình Việt
Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới mà gần đây nhất là việc Việt Nam là thành viên
chính thức của WTO thì cơng ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn và thách thức nhưng cũng
đem tới rất nhiều cơ hội.
Để đứng vững và không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động của mình,
cơng ty cần có những chiến lược và thay đổi cho phù hợp. Đây cũng là bài tốn khó cho
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển nói riêng và cho tất cả các doanh
nghiệp Việt Nam nói chung. Tin rằng nếu phát huy tốt những điểm mạnh, khắc phục tốt
những điểm yếu, tận dụng tốt những cơ hội thì cơng ty sẽ ngày càng phát triển.

SVTT: Hồ Minh Hậu

Trang 21