huong dan su dung Nitro

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Chương trình có rất nhiều chức năng, và người dùng hầu như rất ít khi người dùng sử dụng hết. Chính vì
thế, trong khn khổ bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu cách thức thực hiện một số công việc cụ thể. Hy
vọng, những hướng dẫn sau sẽ dần giúp bạn có những kỹ năng cao hơn với các tập tin PDF.

1. Tạo tập tin PDF

Có hai cách để bạn có một tập tin PDF: xây dựng mới và chuyển định dạng (convert) từ một dạng
<b>(format) văn bản khác, trong đó cách thức convert</b>

được sử dụng phổ biến hơn do dễ làm. Chương

trình soạn thảo tài liệu phổ biến nhất hiện nay là bộ công cụ Microsoft Offices.

Bộ 3 icon và menu Nitro PDF trong Word 2003

Sau khi cài đặt Nitro PDF vào máy tính, chương trình sẽ <b>tự động thêm vào 3 icon trên thanh nút lệnh</b>
của tất cả các chương trình trong bộ phần mềm Offices. Nếu bạn không thấy 3 nút này trên thanh nút
lệnh, thì có thể tìm thấy một mục mới trên menu Nitro PDF cũng có những mục con tương tự.

Để tạo một tập tin PDF, bạn có thể dùng Word, Excel, Access, Power Point, FrontPages (Publisher) để
tạo một tài liệu như ý muốn. Sau đó click vào icon "Convert this file to PDF". Chương trình sẽ yêu cầu
bạn lưu lại file gốc đang thao tác, chọn nơi lưu file PDF trước khi tiến hành chuyển định dạng. Và vài
phút sau, bạn đã có một tập tin PDF.

Icon "Convert this file to PDF and Email" cũng có tính năng tương tự như nút "Convert this file to
<b>PDF", tuy nhiên sau khi chuyển định dạng xong, chương trình sẽ tự động attach file PDF vừa tạo vào</b>
<b>một email, thuận tiện hơn cho bạn khi muốn gởi tài liệu cho bạn mình qua Internet. Tuy vậy, để sử dụng</b>
chức năng này, bạn phải sử dụng một trình Mail Client

nào đó (Pegasus, Outlook chẳng hạn). Nút

này thực tế rất ít dùng vì khơng phải ai cũng có thể dùng mail client, và cũng không tiện lợi hơn

bao nhiêu.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Nitro PDF còn hỗ trợ một loại máy in ảo gọi là Nitro PDF Driver, cho phép bạn chuyển bất kỳ dạng văn
bản nào qua PDF, miễn chương trình soạn thảo của bạn có thể in ấn được. Để sử dụng chức năng này,

bạn hãy sử dụng chức năng in ấn trong trình soạn thảo của bạn, và chọn loại máy in là Nitro PDF Driver.
Để xây dựng mới một tập tin PDF, bạn có thể click vào nút lệnh "New blank PDF" hoặc vào Files ->
New… và tiến hành soạn thảo với bộ công cụ là các nút bấm tích hợp sẵn trên thanh nút lệnh của Nitro
PDF.

2. Các nút trên thanh công cụ

Các nút trên thanh công cụ tập trung hầu hết các chức năng chính của Nitro PDF. Chúng ta chia thành
các nhóm chức năng chính. (từ trái sang phải)

Nhóm chức năng hiển thị và xoay (<b>Rotate view). Bao gồm các công cụ như Hand (để kéo trang cho dễ</b>
nhìn), Dynamic Zoom (Phóng to thu nhỏ tồn trang), Loupe (Phóng to một vùng nhất định trên trang),
<b>Select text (chọn vùng văn bản), Select Area (chọn tất cả các đối tượng trong một vùng). Để sử dụng</b>
công cụ nào, bạn click vào cơng cụ đó, rê hoặc kéo chuột nếu là các cơng cụ thu phóng và di chuyển.
Các cơng cụ Select thì bạn rê chuột quanh vùng cần chọn hoặc click vào đối tượng cần chọn.
Nếu bạn đã sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì hẳn đã quá quen thuộc với chức năng "<b>Undo" và</b>
"Redo". Undo cho phép bạn hồi lại một thao tác và Redo để dời lại trang thái trước khi Undo.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Các công cụ xây dựng các Object lớp trên, như textbox, comment, Hightlight, Paint, File Attachment.
Các công cụ này nằm ở lớp trên tất cả các dạng văn bản. Để sử dụng chức năng “textbox”, bạn click vào
nút textbox, rồi rê chuột định một vùng textbox trên trang. Công cụ Note sẽ để lại những ghi chú và lời
nhắn cũng với một cách sử dụng tương tự. Công cụ Hightlight, cho phép dánh dấu sáng màu những
vùng văn bản quan tâm trên tài liệu. Để sử dụng, chọn công cụ, giữ chuột trái và rê chuột qua vùng văn
bản cần đánh dấu. Công cụ Paint là một chương trình Paintbrush thu nhỏ.

Tại mỗi bộ cơng cụ (đại diện bằng một nút bấm) có hình mũi tên đen chỉ xuống, click vào đó, bạn sẽ thấy
nhiều cơng cụ khác cùng loại. Ví dụ như, khi click vào Pencil, bạn sẽ tìm thấy thêm cơng cụ vẽ hình khối,
vẽ đường thẳng… Công cụ attach cho phép bạn chèn một tập tin bất kỳ dưới dạng một icon, hay một
đoạn âm thanh vào tập tin PDF. Doubleclick vào tập tin đồng nghĩa với việc ra lệnh cho máy thực thi tập
tin đó.

3. Một số lưu ý khác

Các thiết lập cho tập tin PDF xuất ra hay chuyển định dạng có thể được truy xuất thơng qua phần “<b>Nitro</b>
<b>Settings”. Bạn có thể định loại trang, làm bookmark, định chế bảo mật, độ nén... chỉ bằng cách click vào</b>
phần “Nitro PDF Setting”, biểu thị bằng một menu hay một icon nằm trong nhóm icon mà Nitro PDF đã
đưa thêm vào các chương trình soạn thảo, sau đó chọn tiếp một trong các phần “Links”,
“Comment”,”Bookmark”, hoặc “Advance Settings”…

Để bảo mật cho tài liệu, nếu convert từ trình soạn thảo khác bạn có thể vào phần <b>Settings -> Advance</b>
<b>Settings -> PDF Settings để thiết lập, hoặc vào Documents -> Properties -> Documents Security</b>

trong Nitro PDF để thiết lập. Đây là hình thức bảo mật bằng chứng thực, với khả năng hạn chế

quyền in ấn, sao chép, comment của người dùng.

Nitro PDF cịn hỗ trợ hình thức bảo mật bằng chữ ký điện tử. Bạn sẽ dùng một file bất kỳ, có thể là một
đoạn mã, văn bản, hình ảnh làm chữ ký riêng cho mình, gọi là Digital ID. Nitro PDF sẽ gán Digital ID đó
vào chữ ký để chắc rằng, bạn đúng là chủ nhân thật sự của tài liệu này. Bạn có thể tìm hiểu cách thức
dùng Digital sign bằng cách vào Documents ->Digital Signatures -> Sign Documents.

</div>

<!--links-->