Tài liệu Sắp xếp các dự án docx

Sắp xếp các dự án
Sắp xếp trước hết là cho kiến thức,
đầu tiên là với cái nhắc nhở chúng ta biết mình
là một quốc gia, vì phải nhận thức được điều
đó trước khi làm việc hữu ích cho nơi khác
Eleanor Roosevelt, người Mỹ, 1884–1962
•
Bắt đầu sớm
Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu cả. Bắt đầu sớm khiến bạn có nhiều
thời gian hoàn thành việc hơn, và bạn có đủ thời gian để làm tốt.
•
Phân công thời gian. Quyết định xem:
o
Bài diễn thuyết hoặc bài viết nên dài đến đâu
o
Tài liệu cần nghiên cứu ở mức độ khó dễ như thế nào
o
Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc
•
Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ khác nhau.
Bảng bên dưới có cả mục công việc phải được xong vào thời gian nào để
giúp bạn sắp xếp, quản lí công việc tốt hơn.
Cái gì Như thế nào Khi nào:
Tóm tắt các
Các mục tiêu cần thông

mục tiêu
minh (SMART):
Specific (Rõ ràng)
Measurable (Định lượng
được)

Attainable (Có thể đạt
được)
Relevant (Liên quan
chặt chẽ)
Trackable (Có thể theo
dõi kiếm tra được)
Lấy của Blanchard,
Zigarmi, và Zigarmi
Lãnh đạo và Nhà quản
lí một phút
Xác định các
quá trình để
hoàn thành
mục tiêu
•
Chương trình sắp
xếp
(Gantt, Critical
Path, PERT)
•
Các chương trình
hỗ trợ trình bày
(
Word,
PowerPoint, etc.
)
•
Các bước thực

hiện

•
Lịch làm việc và
hạn cụ thể
Kiểm tra lại
với người
hướng dẫn
càng thường xuyên càng tốt
Tìm tài liệu
•
Sách giáo khoa
•
Trong thư viện
•
Về lĩnh vực
•
Các nguồn khác

Phân tích tài
liệu
•
Chuẩn bị nếu
thiếu
•
Xin trợ giúp
•
Kiểm tra đột ngột

Lên khung
sản phẩm
•

Mở đầu/Ý chính
•
Chủ đề nhỏ

Viết/thảo
văn bản/bài
nói
•
Mở bài
•
Thân bài
•
Kết luận

Tài liệu và
phần danh
sách nguồn
tài liệu

Kiểm tra

Tổng kết và
đánh giá
•
Sản phẩm
•
Quá trình

Tóm tắt

Tập dượt
(nếu phải
diễn thuyết)

Trình bày

Ăn mừng là
bạn đã hoàn
thành nhiệm
vụ!