Tài liệu Để giao tiếp hiệu quả... docx

Để giao tiếp hiệu quả...
Sự thiếu vắng giao tiếp tốt xảy ra vì người ta cho rằng năng lực giao tiếp là
điều hiển nhiên. Họ nghĩ rằng một người hoặc được trời cho khiếu lém lỉnh
hoặc không có khiếu đó. Thực ra giao tiếp là một nghệ thuật. Giống như bất
kỳ năng lực nghệ thuật khác, nó đòi hỏi huấn luyện và kỷ luật. Thực hành sẽ
cải thiện nó. Việc không ngừng nhận biết ở chỗ nào những lỗi lầm giao tiếp
có thể mắc phải cũng giúp nâng cao nghệ thuật giao tiếp. Tôi cho rằng tự hỏi
mình những câu hỏi sau đây sẽ rất hữu ích.

(1) Tôi đang nói chuyện về cái gì?

Trò chuyện phải có cơ sở vững chắc. Những người tham gia phải biết chủ đề
là gì. Nếu họ không biết, cuộc trò chuyện sẽ lệch lạc. Như bất kỳ công trình
xây dựng vội vã nào, chắc chắn nó sẽ rơi vào hỗn độn.

Vì lý do đó những qui tắc sau đây phải được tuân thủ. Khởi đầu bằng cách
nêu lên những quan điểm riêng của bạn một cách ngắn gọn nhất, rõ ràng
nhất có thể. Hãy để cho người kia diễn đạt lại những quan điểm đó bằng
ngôn ngữ riêng của anh ta và đạt tới mức bạn thấy hài lòng. Tiếp đến hãy
làm tương tự với những gì người kia muốn nói. Nếu bạn cương quyết như
vậy, những gì bạn sắp nói tới sẽ rõ ràng ngay từ đầu. Và nếu sau đó bạn
không vội vã bỏ những điểm chính yếu của câu chuyện, chủ đề sẽ không bị
lạc mất.

(2) Tôi đang giao tiếp với ai?

Hầu hết mọi người đều quan tâm đến những chủ đề nào đó mà không quan
tâm đến những chủ đề khác. Nếu bạn và một ai khác có cùng sự quan tâm,
rất tốt. Nếu không, bạn có thể cố gắng thiết lập mối quan tâm đó. Nhưng
nếu, sau vài cố gắng đáng kể, bạn thấy rằng người kia không đáp ứng, thì
bạn đừng ra sức làm gì. Nếu bạn cứ ra sức, bạn sẽ rất thường thấy rằng mình

chỉ phí thì giờ.

(3) Cuộc giao tiếp diễn ra trong những hoàn cảnh nào?

Có những thời điểm và địa điểm để nói chuyện nghiêm túc, những thời điểm
và địa điểm để nói chuyện tầm phào, và những thời điểm và địa điểm để
không nói gì cả. Nhiều cuộc giao tiếp thân mật bị hỏng ngay từ đầu vì hai
bên tham gia không nhận ra được sự khác biệt đó.

Hãy cố luôn luôn cân nhắc những yếu tố ngoại cảnh có thể tác động đến sự
giao tiếp. Nếu không có được một số điều kiện thuận lợi, hãy cố đánh giá
xem chúng sẽ làm rối tung cuộc trò chuyện như thế nào. Nếu những điều
kiện thuận lợi hoàn toàn thiếu, nếu những hoàn cảnh được sắp đặt để chống
lại bạn, thì thậm chí đừng cố gắng. Bạn phải ứng biến, nhưng nếu bạn ghi
nhớ những hoàn cảnh đó, bạn sẽ không phạm quá nhiều sai lầm.

(4) Tại sao tôi tham gia vào cuộc giao tiếp này?

Không ai bị ghét hơn kẻ tranh cãi chỉ để tranh cãi. Anh ta là kẻ ba hoa cổ vũ
cho ý kiến “trò chuyện là vớ vẩn” trong khi, thực ra, nó là một trong những
điều quí giá nhất trên đời này.

Chỉ gây gổ thôi không phải là trò chuyện. Khi chúng ta cố gắng cười xòa
trước một lý lẽ đanh thép hoặc giễu cợt người kia, khi chúng ta đồng ý hay
không đồng ý mà không hiểu gì, khi chúng ta trở nên mỉa mai, và khi chúng
ta viện cớ không rõ ràng để đột ngột chấm dứt một cuộc bàn luận, là chúng
ta không trò chuyện. Tất cả những gì chúng ta thu nhận là kết quả mà những
mưu mẹo không minh bạch của chúng ta xứng đáng nhận lãnh – chiến thắng
rẻ mạt chúng mang lại cho chúng ta.

(5) Tôi phải trình bày những gì có trong đầu như thế nào?

Mỗi người giao tiếp giỏi đều có một phong cách. Anh ta càng giỏi, phong
cách anh ta càng linh hoạt. Anh ta biết rằng vốn từ vựng, kinh nghiệm,
những điểm yếu, mối quan tâm, và sự tin tưởng của các cá nhân rất khác
nhau. Do đó, để truyền đạt được điều anh ta muốn nói, anh ta phải không
ngừng điều chỉnh lối nói của mình. Anh ta không bao giờ rơi vào những
khuôn mẫu cứng nhắc.

(6) Khi nào thì những điều nào đó nên được nói ra?

Cũng quan trọng như phong cách trong giao tiếp là việc tính toán thời điểm.
Bạn có thể làm mọi thứ khác một cách chính xác, nhưng nếu bạn nói điều
đúng không đúng lúc, bạn đã thất bại. Cảm nhận được giây phút quan trọng
trong lúc giao tiếp không phải dễ dàng. Tôi không biết có kỹ năng giao tiếp
nào khó thủ đắc hơn nó. Và lý do khiến cho nó quá khó là vì nó đòi hỏi bạn
lắng nghe người kia nói.

Không có chuyện một người giao tiếp giỏi một cách tự phát. Người nói
chuyện nhanh, không cần nỗ lực, và lưu loát thì không có cảm hứng gì đặc
biệt. Họ học hỏi để giao tiếp và lao động cật lực để những thói quen giao
tiếp lưu loát trở thành một phần của họ. Nếu bạn hỏi họ, họ sẽ nói cho bạn
biết rằng lúc mới bắt đầu rất
gay go và họ thường xuyên tự hỏi: Cái gì? Với
ai? Trong những hoàn cảnh nào? Tại sao? Như thế nào? Và Lúc nào?