phan mem kt loi chinh ta

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả và đánh máy Tiếng Việt</b>

Hiện nay với nhu cầu viết hồi ký, nhật ký hoặc viết báo, dịch thuật v.v. việc đánh máy
chữ tiếng Việt với những công cụ (tools) đã trở nên cần thiết cho tất cả chúng ta.
Trong phạm vi tập tài liệu này, chúng tôi cố gắng cung cấp một số thông tin tối thiểu
để phụ giúp vấn đề này.

Sau khi đã đánh máy (hoán chuyển) xong một bài viết với font Unicode, vấn đề cịn lại là phải check chính tả
cũng như lỗi đánh máy. Thật ra nhiều người rất giỏi về chính tả nhưng lỗi đánh máy thì chắc chắn ít ai có thể
tránh được.

Để giúp giải quyết hai vấn đề nhức đầu này, ERCT đã chuẩn bị sẵn một chương trình kiểm tra rất tiện lợi.
Chương trình VCatSpell này chạy với Microsoft Word 2000 và Microsoft Word XP trên Windows NT, Windows
2000 và Windows XP. Chương trình khơng chạy được trên Windows 98 và Windows Me.

Chương trình này khơng chạy được trên online nên cần phải download xuống máy PC của bạn để dùng. Click

vào đây để download :

Sau khi download, chương trình sẽ khởi động và tạo ra một icon trên desktop tên là VCatSpell. Lần sau muốn
khởi động chương trình, xin nhấn vào icon này là xong. (Chú ý : Chúng tơi đã check q trình download chương
trình này với vài anh em. Kết quả rất tốt. Nếu gặp khó khăn, xin liên lạc. Sẽ giúp)

<b>Kiểm tra lỗi chính tả</b>

Sau khi khởi động VCatSpell, muốn kiểm tra lỗi chính tả, trong Microsoft Word, ta mở văn bản cần kiểm tra.
Trong hộp hội thoại VCatSpell, ở tab đầu tiên, "Kiểm Tra Lỗi Chính Tả", xin nhấn vào nút [Kiểm Tra].

Chương trình sẽ "nhìn" xuống văn bản MS Word đã mở và quẹt màu vàng vào những chỗ mà nó nghĩ là sai
chính tả.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

vào nút [

<b>x</b>

Xóa đánh dấu], chương trình sẽ bỏ những vệt màu vàng đi, văn bản trở lại bình thường.
Chương trình này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc kiểm tra lại văn bản sau khi đã đánh
máy hoặc hoán chuyển. Vài đặc điểm có thể nói như sau :

1. Với tự điển (data base) đang có, chương trình sẽ kiểm tra tồn văn bản những lỗi
chính tả (hỏi ngã) hoặc đánh máy sai (miss type) hoặc dùng chữ khơng đúng.
2. Có thể đăng ký thêm những chữ mới vào data base. (xem Từ điển chính tả ở phần
dưới)

Chú ý :

(1) Có vài chữ đúng nhưng chương trình vẫn xem như sai (bơi vàng). Đối với những
trường hợp này có thể bỏ qua (khơng quan tâm) hoặc đăng ký chữ trúng vào [Từ Điển
Chính Tả] thì giải quyết được.

(2) Có chữ chương trình bơi vàng vì nghĩ là sai nhưng nếu ta cũng khơng chắc thì có thể
vào trang M&Tơi để check : . Tuy nhiên trong trang
này chỉ kiểm tra chính tả của từng chữ

Dưới đây là một thí dụ sau khi chạy chương trình kiếm tra chính tả. VCatspell một đoạn trong truyện ngắn. Kết
quả cho thấy VCatspell khơng những giúp kiểm tra hỏi ngã mà cịn giúp cho chúng ta sửa lại những lỗi đánh
máy như biết<b>, buổi</b>. Những chữ trẻo hoặc chiền có thể đăng ký vào [Từ Điển Chính Tả] sẽ nói ở dưới.

<i>Khơng bíêt đã gần hai mươi năm qua, Huế có thay đổi gì khơng ? </i>

<i>Ngày ấy con tơi chỉ mới ghé thăm Huế trong giây lát, thực ra chỉ mới quanh quẩn trong Đại </i>

<i>Nội cùng các lăng tẩm chùa chiền, và trên bờ sông Hương, nơi đầu cầu Trường Tiền. Nhưng </i>

<i>tơi tin rằng khơng khí trong trẻo và đường phố Huế thật yên tĩnh vào bủôi sáng ngày mồng ba</i>

<i>tết năm ấy, những tán lá phượng xanh ở đầu cầu Trường Tiền ...đã để lại một ấn tượng rất </i>

<i>đẹp trong lòng của một cậu bé con.</i>

<b>Từ điển chính tả</b>

Chương trình VCatSpell được trang bị một database rất dồi dào. Tuy nhiên, chương trình cũng cho phép việc
thêm vào những từ mới.

Lý do là vì có những quan điểm khác biệt nhau về cách bỏ dấu và cách phiên âm. Thí dụ, nhiều người cho rằng
chữ <b>thủy</b> phải bỏ dấu hỏi trên chữ u. Trong khi, nhiều người lại cho rằng phải bỏ trên chữ y. Tức là, phải viết là

<b>thuỷ</b>. Chương trình hiện nay chấp nhận cả hai chữ là đúng. Nếu quý vị nhất quyết rằng chữ <b>thủy</b> là đúng, chữ

<b>thuỷ</b> là sai thì chỉ cần xóa đi chữ <b>thuỷ</b> là xong.

<b>Cách thêm vào:</b>

<b>Bước 1</b>: Mở một văn bản trong Microsoft Word và đánh những chữ muốn thêm vào.

<b>Bước 2</b>: Trong VCatSpell, chọn tab thứ 3 Từ Điển, nhấn nút Thêm.

<b>Chú ý:</b>

1) Muốn thêm vào một số chữ thôi, chứ không phải tồn bộ văn bản, ta có thể làm sáng (highlight) những chữ
đó.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Cách xóa:</b>

</div>

<!--links-->