Tài liệu GO Contact Sync: đồng bộ danh bạ Gmail và MS Outlook pdf

GO Contact Sync: đồng bộ danh bạ Gmail và MS Outlook
Không giữ được danh sách email liên lạc là điểm bất tiện nhất khi thiết
lập tài khoản IMAP/POP3 để sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook.
Nếu không biết cách xuất danh bạ từ Gmail thành file *.csv rồi nhập
vào Microsoft Outlook, GO Contact Sync sẽ rất hữu ích với bạn.
GO Contact Sync giúp bạn đồng bộ danh bạ giữa Gmail và Microsoft
Outlook rất dễ dàng và nhanh chóng. Qua đó, việc gửi thư cho những người
quen cũ bằng tài khoản Gmail thiết lập trong Microsoft Outlook sẽ thuận
tiện hơn rất nhiều.
GO Contact Sync là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, dung lượng
1,08MB, tải tại đây
(tương thích với mọi phiên bản Windows và Microsoft
Outlook 2003/2007/2010 Beta).
Sau khi cài đặt, bạn kích hoạt GO Contact Sync thông qua shortcut trên
Start menu > All Programs. Trong giao diện chính của GO Contact Sync,
dưới trường Google Account, bạn nhập tên và mật khẩu đăng nhập tài
khoản Gmail đã thiết lập trong Microsoft Outlook vào hai hộp Username và
Password.
Tiếp đến, bạn điền tên tùy thích cho phiên đồng bộ danh bạ vào hộp Sync
Profile dưới trường Sysc Options.
Khung phía dưới gồm năm tùy chọn đồng bộ danh bạ giữa Microsoft
Outlook và Gmail khác nhau: Merge Prompt (đồng bộ danh bạ hai chiều và
hiện hộp thoại hỏi bạn cách xử trí nếu phát hiện địa chỉ email bị trùng lúc
cập nhật), Merge Outlook Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sẽ chéo đè
lên địa chỉ email bị trùng của Gmail), Merge Google Wins (đồng bộ danh
bạ hai chiều và sẽ chép đè lên địa chỉ email bị trùng của Microsoft Outlook),
Outlook To Google Only (chỉ đồng bộ danh bạ theo chiều từ Microsoft
Outlook sang Gmail), Google To Outlook Only (chỉ đồng bộ danh bạ theo
chiều từ Gmail sang Microsoft Outlook).

Khai báo tài khoản Gmail và chọn chế độ đồng bộ danh bạ

Ở đây, do chỉ cần chuyển danh bạ từ Gmail sang Microsoft Outlook nên hãy
đánh dấu chọn Google To Outlook Only.
Dưới trường Automization, nếu đánh dấu tùy chọn Auto Sysc thay vì bấm
nút Sync, quá trình đồng bộ danh bạ sẽ diễn ra và tự động lặp lại sau khoảng
thời gian do bạn xác định trong hộp Sync Interval (mặc định là 120 phút).
Khi đã chọn Auto Sync, bạn nên đánh dấu luôn tùy chọn Run program at
startup để GO Contact Sync luôn chạy thường trú trên khay hệ thống và tự
động đồng bộ danh bạ khi đến thời điểm đã định.
Thời gian đồng bộ nhanh hay chậm tùy thuộc số lượng địa chỉ email liên lạc
sẽ đồng bộ, nhưng nhìn chung là rất nhanh.
Khi thấy popup với thông điệp Complete xuất hiện trên khay hệ thống hoặc
dòng chữ Last synced at… hiện ra dưới trường Sync Details là hoàn tất.

Hoàn tất việc chuyển danh bạ từ Gmail sang MS Outlook
Bây giờ, từ giao diện chính của Microsoft Outlook, khi nhấp vào nút
Contacts, bạn đã thấy danh sách những địa chỉ email quen thuộc mà mình
thường liên lạc thông qua hộp thư Gmail chạy trên nền web.
Trong cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook, sau khi soạn xong nội dung
thư, bạn nhấp vào nút To (hoặc CC), rê chuột vào địa chỉ email của người sẽ
nhận thư (nếu muốn gửi cho nhiều người thì giữ phím Ctrl và dùng chuột
trái đánh dấu chọn những địa chỉ email tương ứng) rồi bấm OK > Send để
gửi thư đi.
LƯU Ý: GO Contact Sync hỗ trợ đồng bộ danh bạ ngay cả khi giao diện
Microsoft Outlook đang chạy.
- Muốn đóng hẳn GO Contact Sync, bạn phải bấm phải chuột vào biểu
tượng của nó trên khay và chọn Exit.