Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lời mở đầu
Từ một nền kinh tế quan liêu, bao cấp tiến lên nền kinh tế hàng
hoá nhiều thành phần, đất nớc ta đ đạt đã ợc những thành tựu to lớn qua
hơn mời năm đổi mới. Nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển, đặc biệt
từ khi có chính sách phát triển các thành phần kinh tế của Nhà nớc nh
phát triển các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong kinh tế quốc doanh, phát
triển hình thức kinh tế t nhân liên doanh, mở rộng cánh cửa thông th-
ơng với các nớc trong và ngoài khu vực Đông Nam á nhằm tạo cho nớc ta
một nền kinh tế ổn định và phát triển vững chắc.
Nhờ có chính sách đó mà nhiều thành phần kinh tế t nhân và của
doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập và làm ăn có l i, đời sống nhân dânã
ngày đợc nâng cao, Nhà nớc dần dần có tích luỹ, tạo môi trờng đầu t
lành mạnh, bền vững và có khuyến khích trên thị trờng quốc tế. Thành
công đó có sự đóng góp không nhỏ của các công ty t nhân nói chung,
cũng nh Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo nói riêng.
Bớc sang cơ chế mới, nhiều doanh nghiệp phải đơng đầu với những
thử thách lớn, họ phải lo đầu ra của sản phẩm, sản xuất cái gì, sản xuất
nh thế nào và sản xuất cho ai? Họ phải tự quyết định lấy, trớc khi đi vào
hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn hoạt động
tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao, chi phí bỏ ra ít nhất nhng lợi nhuận
thu về cao nhất.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để đảm bảo sự tồn tại, ổn
định và phát triển tạo nên hiệu quả kinh tế cao, mỗi doanh nghiệp phải
luôn coi trọng việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh nh là một công tác then chốt và xuyên suốt.
Thực tế cho thấy, nền kinh tế nớc ta hiện nay đang thực hiện hội
nhập kinh tế khu vực ASEAN, cho nên mỗi doanh nghiệp phải quản lý
chặt chẽ chất lợng sản phẩm, giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp có
chỗ đứng trên thị trờng, góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng
doanh thu tạo l i.ã

Qua quá trình thực tập tại công ty Bao Bì Hà Thảo, em nhận thấy
công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh ở đây là một khâu đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp và nó là
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
một trong những nguyên nhân cho sự tồn tại và phát triển của công ty
hiện nay.
Với lý do trên em xin đi sâu vào tìm hiểu chuyên đề: Kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh ở Công ty Bao Bì Hà Thảo làm chuyên đề báo cáo của mình.
Trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ
phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo và cố gắng lỗ
lực của bản thân em đ hoàn thành bản báo cáo này.ã
Báo cáo của em gồm 4 phần:
- Phần I: Đặc điểm chung của Công ty Bao Bì Hà Thảo.
- Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán ở
Công ty Bao Bì Hà Thảo.
- Phần III: Chuyên đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Phần IV: Nhận xét và kết luận.
Với kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản báo cáo thực tập của em
không thể tránh khỏi những thiếu sót, kinh mong thầy cô góp ý để bản
báo cáo này đợc hoàn thiện.
Em xin chân trọng cảm ơn thầy cô !.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Phần I:
Đặc điểm chung của Công ty Bao bì Hà Thảo
1. Sự hình thành và phát triển của Công ty Bao Bì Hà Thảo.
Với nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay và xu thế hội nhập
kinh tế khu vực và thế giới thì nhu cầu sử dụng bao bì là rất lớn. Các
nhà sản xuất hàng hoá đ và đang cần một khối lã ợng bao bì lớn phong
phú về chủng loại và mẫu m dùng trong việc bảo quản, luân chuyểnã
hàng hoá ngoài ra nó còn dùng để quảng cáo cho sản phẩm và kích thích
ngời tiêu dùng hàng hoá của công ty Do vậy, nhà sản xuất ra bao bì
phải đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi của của khách hàng về chất lợng,
mẫu m , số lã ợng, thời gian và đặc biệt là giá cả.
Bao bì bản thân nó mang tính cồng kềnh chi phí vận chuyển thờng
cao, do vậy việc nhập khẩu bao bì hoặc mua bao bì từ địa phơng xa tới là
không kinh tế.
Với địa điểm tại x Đình Bảng huyện Từ Sơn tỉnh Bắc Ninh nơiã
mà nền kinh tế hàng hoá phát triển khá mạnh nh hàng dợc liệu, nông
sản, may mặc, giầy dép mà những mặt hàng này thì rất cần tới bao bì
để bảo quản và trang trí cho sản phẩm của mình. Trong khi đó các cơ sở
sản xuất sản xuất bao bì ở địa phơng hoặc quanh khu vực còn rất ít hoặc
quy mô nhỏ, máy móc sản xuất lạc hậu nên cha đáp ứng đợc bao bì cho
khu vực.
Trên cơ sở đó, Công ty Bao Bì Hà Thảo đ đã ợc thành lập vào ngày
23/03/2001 trụ sở chính tại Thôn Hạ - X Đình Bảng Huyện Từ Sơn ã
Tỉnh Bắc Ninh là công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong lĩnh vực
sản xuất bao bì gói hoa.
Mặc dù mới đợc thành lập nhng nhờ có sự cố gắng của cán bộ công
nhân viên trong công ty, năm 2002 doanh thu đạt hơn 500.000.000 đồng
bù đắp đủ chi phí nộp thuế và có l i.ã
2. Đặc điểm, vị trí, địa lý.
Công ty Bao Bì Hà Thảo là một doanh nghiệp có tổ chức hoạt động

kinh doanh sản xuất kinh doanh giấy gói hoa. Đóng trên địa bàn Xã
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh có đờng quốc lộ 1A đi qua. Đây
là một khu vực thuận lợi cho giao thông đi lại và phát triển kinh tế của
các doanh nghiệp nói chung và Công ty Bao Bì Hà Thảo nói riêng.
3. Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất kinh doanh và
mối quan hệ với các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng.
a. Phơng thức hoạt động
Những ngày đầu sản xuất của doanh nghiệp diễn ra với quy mô
nhỏ máy móc lạc hậu. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh
nghiệp nhận thấy những sản phẩm của mình đ đã ợc thị trờng chấp nhận
và có nhu cầu cao cộng với tiềm lực của bản thân doanh nghiệp đầu năm
2002 doanh nghiệp đ thực hiện dự án đầu tã theo chiều sâu. Từ đó năng
suất lao động càng đợc nâng cao, sản lợng tăng (năm 2002 so với năm
2001 tăng 50,4%)
Nhìn chung đối với một doanh nghiệp thì lĩnh vực tổ chức sắp xếp
sản xuất sao cho hợp lý là rất quan trọng và quyết định đến năng suất
lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
b. Mối quan hệ với các đơn vị khác trong nền kinh tế thị trờng
Trong năm đầu công ty mới đợc hình thành và phát triển đ gặpã
không ít những khó khăn trong việc đa sản phẩm của mình ra thị trờng.
Song nhờ những nỗ lực không ngừng trong công tác tiếp thị, Marketing
công ty đ tiếp cận và chiếm lĩnh đã ợc thị trờng tạo đợc các mối quan hệ
kinh tế tốt đẹp.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bạn hàng của doanh nghiệp
đợc mở rộng ở rất nhiều các tỉnh thành trong cả nớc nh: Hà Nội, Bắc
Ninh, Bắc Giang, Hải Hng, Hải Dơng, Hảo Phòng, Hà Tây, Thanh Hoá,

Huế, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Tất cả các mối quan hệ của công ty đều đợc đặt trên cơ sở mua bán
trao đổi cạnh tranh lành mạnh.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4. Tổ chức bộ máy quản lý và vị trí vai trò của bộ phận kế toán
trong bộ máy quản lý.
a. Tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty Bao Bì Hà Thảo là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có
t cách pháp nhân đợc tổ chức theo hình thức quản lý tập chung. Bộ máy
quản lý của công ty rất gọn nhẹ làm việc có hiệu quả đảm bảo yêu cầu
trong nền kinh tế thị trờng. Các phòng ban của công ty có mối quan hệ
chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của Ban Giám Đốc Ngời đứng
đầu công ty và có quyền lực cao nhất-.
Sơ đồ của bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo
Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo
Giám đốc công ty: Là ngời có quyền lực cao nhất, có vai trò thiết
yếu trong việc điều hành quản lý công ty chịu
trách nhiệm trớc công ty về các hoạt động lao động
sản xuất của công ty,
Phó giám đốc: Là ngời trợ lý cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về
sản xuất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc.
Phòng kinh doanh: Là một phòng có vai trò quan trong trong
công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
5
Giám đốc

Phó Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Phân xưởng 1
Phân xưởng 2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phòng kế toán: Là phòng có nhiệm vụ quản lý tài sản và hạch
toán các khoản thu chi trong công ty.
Các phân xởng: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc trong
việc sản xuất ra các sản phẩm và có mối quan hệ
chặt chẽ với nhau.
Phân Xởng 1: Đa nguyên vật liệu, màng mỏng, dung môi mực
vào in theo các mẫu hoa, phân loại sản phẩm,
phân chia và cuốn thành cuộn.
Phân xởng 2: Chặt viền bóng tạo thành những viện hoa và đóng
gói hàng tạo thành sản phẩm hoàn thành.
b. Vị trí của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý.
- Quản lý về tài sản
- Giúp ban giám đốc xí nghiệp ra các quyết định.
Phòng kế toán là một trong những phòng có vai trò hết sức quan
trọng của xí nghiệp. Ngoài chức năng quản lý về tài chính phòng kế toán
còn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản
xuất kinh doanh của công ty và thanh quyết toán với nhà nớc. Phòng đã
góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra
hàng năm của công ty. Bên cạnh đó phòng kế toán tài chính còn cung
cấp các thông tin về tài chính ... một cách kịp thời giúp cho l nh đạo côngã
ty đa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý.
5. Quá trình sản xuất sản phẩm
Quá trình sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan
trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành
thực tế. Nói cách khác đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

là một nhân tố quan trọng ảnh hởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí
và tính gía thành thực tế thành phẩm tại đơn vị.
Sản phẩm của công ty là giấy gói hoa hay còn gọi là Bóng. Do vậy
quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm Bóng nh sau:
Sơ đồ quy trình sản xuất ra sản phẩm Bóng
(Trang bên)
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Bóng
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
7
Màng bóng Dung môi Mực
in
Guồng
Pha
Chặt viền Hàn
Bóng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phần II.
Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán
tại Công ty Bao bì Hà Thảo
1. Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế
toán
Công ty Bao Bì Hà Thảo có địa bàn sản xuất kinh doanh tại một
địa điểm, xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm bộ máy quản lý mà
mô hình công tác kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo là mô hình tập
trung, toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế

toán của công ty với chức năng hạch toán, gải quyết mọi vấn đề tài
chính.
Phòng kế toán đ đóng góp một phần không nhỏ vào công việc hoànã
thành các chỉ tiêu mà ban giám đốc đề ra, cung cấp thông tin chính xác
kịp thời, hỗ trợ đắc lực cho cho l nh đạo công ty đã a ra các quyết định
đúng đắn, phòng kế toán có tất cả 3 thành viên đều đợc đào tạo chính
quy rất phù hợp với nhu cầu hiện nay.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo
Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán kiểm tra việc
thực hiện ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo
cáo thống kê, quyết toán theo quy định, tổ chức
bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
8
Kế toán trưởng
Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Thuỷ quỹ Thuỷ kho
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật t phục vụ sản
xuất và hạch toán kế toán theo các nghiệp vụ kinh
tế đồng thời theo dõi tình hình sử dụng định mức
vật t
Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp các số liệu để phân
tích kinh doanh lập báo cáo đồng thời kiêm về kế
toán TSCĐ, kế toán bán hàng, kế toán tiền lơng
và BHXH, tập hợp chi phí và tính giá thành sản
xuất sản phẩm, theo dõi nguồn vốn của đơn vị.
2. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán chứng từ.
Công ty Bao Bì Hà Thảo là một công ty có quy mô nhỏ, sản phẩm ít
nên công tác kế toán phải kiểm tra thờng xuyên tình hình nhập xuất

tồn kho thành phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động
thành phẩm phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất kinh
doanh. Sản phẩm của công ty tiêu thụ với khối lợng tơng đối nhiều cho
nên việc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng khách hàng cũng đợc diễn
ra qua đó nắm rõ đợc tình hình doanh thu, công nợ của công ty. Sản
phẩm của công ty chỉ là mặt hàng Bóng vì vậy không phải mở chi tiết.
Từ những đặc điểm trên, hiện nay Công ty Bao Bì Hà Thảo đang
áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
- Sổ sách kế toán sử dụng trong hình thức Nhật ký Sổ cái
+ Nhật ký Sổ cái: Là sổ kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian
với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào một
sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký
Sổ cái
+ Sổ kế toán tổng hợp: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo thứ tự
thời gian vừa theo hệ thống trong quá trình
quá trình hoạt động cua công ty.
+ Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các
hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
quản lý cụ thể của công ty đối với các hoạt
động kinh tế đó.
* Trình tự và phơng pháp ghi sổ.
Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc tổng tổng hợp chứng từ
gốc đ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kế toán tiến hànhã
lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào Nhật ký - Sổ cái theo thứ tự
thời gian.
Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý
chi tiết cụ thể. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán
chi tiết.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
10
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chi tiết
Nhật ký - Sổ cái
Báo cáo kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên sổ, thẻ kế
toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.
Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa Nhật ký - Sổ cái với bảng tổng hợp
chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiếnhành lập bảng cân đối kế toán.
Cuối kỳ tổnghợp các số liệu từ bảng cân đối kế toán và bảng tổng
hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính
3. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT
a. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên. Trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ , thành phẩm xuất kho tính

theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Vào cuối tháng kế toán chi tiết vật
liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song
Công ty Bao Bì Hà Thảo sử dụng những chứng từ theo chế độ quy
định nh: phiếu nhập, phiếu xuât, phiếu thu, phiếu chi...
Hệ thống tài khoản của xí nghiệp đang áp dụng theo quyết định số
1141/TC /CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ Tài Chính. Tại công ty không
sử dụng tài khoản ngoài bảng.
b. Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Hiện nay công ty đang áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp
khấu trừ thuế. Thuế GTGT đợc khấu trừ là số tiền công ty đ nộp choã
ngân sách nhà nớc thông qua ngời bán khi mua vật t hàng hoá và sẽ đợc
nhà nớc khấu trừ với thuế GTGT đầu ra hoặc đợc hoàn trả theo luật
thuế hiện hành.
Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là các hoá
đơn GTGT mua vật t, hàng hoá ...
Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng nào thì đợc kê khai khấu
trừ trong tháng đó khi xác định số thuế GTGT phải nộp. Nếu số thuế
GTGT đầu vào đợc khấu trừ lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì số đợc khấu trừ
bằng số thuế GTGT đầu ra số còn lại đợc khấu trừ vào kỳ sau hoặc đợc nhà
nớc hoàn lại thuế.
Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau:
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Số thuế GTGT
phải nộp trong kỳ
=
Thuế GTGT
đầu ra

-
Thuế GTGT
đầu vào
Trong đó thuế đầu ra và đầu vào đợc tình nh sau:
Thuế GTGT
đầu vào đợc
khấu từ
=
Tổng số thuế ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá
dịch vụ (hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá
nhập khẩu)
Số thuế
GTGT đầu ra
phải nộp
=
Giá tính thuế của hàng
hoá dịch vụ chịu thuế
bán ra
x
Thuế suất thuế
GTGT của hàng hoá
dịch vụ đó
Cách tính thuế ở Công ty Bao Bì Hà Thảo đợc sử dụng nh sau:
Khi mua nguyên vật liệu đầu vào nh:
Màng bóng chịu thuế GTGT là 10%
Mực chịu thuế GTGT là 10%
Dung môi thuế GTGT là 5%
Khi bán sản phẩm thì thuế GTGT ta tính là 10%
Công ty sử dụng TK 133 và TK 333 để hạch toán thuế GTGT đầu vào và
thuế GTGT đầu ra.

Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phần III:
Chuyên đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả.
Doanh nghiệp là một trong những tế bào của nền kinh tế quốc dân là nơi tiến
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất ra sản phẩm và thực hiện việc
cung cấp lao vụ dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và sự thoả mãn của con
ngời đồng thời thu đợc các khoản lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp. Tuy nhiên,
trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh nên các doanh nghiệp không thể sản xuất tràn
lan với bất kỳ chi phí mà không cần tính toán mà đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quản
lý chặt chẽ chi phí sản xuất sản phẩm từ đó đa sản phẩm của mình ra thị trờng với
chất lợng cao, giá cả hợp lý đợc ngời tiêu dùng chập nhận và có nhu cầu cao trong đời
sống. Cho nên công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả có vai trò quan trọng trong nội dung công tác kế toán của doanh nghiệp. Từ
nhận thức trên nên qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty Bao Bì
Hà Thảo em đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả nhằm vận dụng những kiến thức đã học ở trờng
với thực tế.
i Tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
1. Tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả.
Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả là giai
đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó đóng vai trò
rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp nói riêng cũng
nh quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.
Thông qua công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm giám đốc doanh

nghiệp có thể thấy đợc khối lợng sản phẩm và giá trị sản phẩm bán ra
trong kỳ. Qua đó, giám đốc doanh nghiệp có thể điều chỉnh quá trình
sản xuất kịp thời, tránh tình trạng tồn kho thành phẩm nhiều quá hoặc
không đủ thành phẩm để tiêu thụ .
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ giúp
cho giám đốc thấy đợc lỗ hay l i trong kỳ sản xuất kinh doanh và còn cóã
thể thấy đợc chi tiết lỗ, l i của từng loại sản phẩm đem lại. Từ đó cóã
những chiến lợc phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.
2. Nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả.
Để quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác
định định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân
phối sử dụng đúng theo quy định của chế độ tài chính, kế toán thành
phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt
chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ
thành phẩm và tình hình thanh toán với ngời mua, với ngân sách nhà n-
ớc.
- Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện chế độ ghi
chép ban đầu về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.
- Tính toán ghi chép và phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập hoạt động tài chính, hoạt
động khác. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng
doanh nghiệp thông qua từng thời kỳ và theo từng lĩnh vực.
- Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số
liệu cho việc duyệt quyết toán đợc đầy đủ.

- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh
doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.
II - Những nhiệm vụ của công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.
Để quản lý tốt thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả là hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng
theo đúng chế độ quy định của chế độ tài chính. Kế toán thành phẩm,
tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt chẽ
tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
thành phẩm và tình hình thanh toán với ngơi mua với ngân sách nhà
nớc.
- Hớng dẫn kiểm tra cán bộ có liên quan thực hiện chế độ ghi chép
ban đầu về nhập và xuất kho thành phẩm.
- Tính toán ghi chép và phản ánh chính xác các chi phí bàn hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập hoạt động tài
chính, hoạt động khác. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp qua từng thời kỳ.
- Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số
liệu cho việc giải toán đợc đầy đủ.
- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh
doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp.
iII - Những quy định chung trong công tác kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả.
- Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng

hoá, thành phẩm
- Phải phân định đợc chi phí, thu nhập và kết quả của từng hoạt
động kinh doanh.
- Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm
ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ về
hành hoá, vật t đ đã ợc ngời bán chuyển giao.
- Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan
đến doanh thu, chi phí, kết quả.
IV. Công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả ở Công ty Bao bì Hà Thảo
1. Kế toán thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đ kết thúc quy trình chế biến trongã
doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đ xong, đã ợc kiểm nghiệm phù
hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho hay đem bán thẳng.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tại Công ty Bao Bì Hà Thảo sản phẩm của công ty là Bóng giấy gói
hoa, trong sản phẩm Bóng giấy gói hoa có các loại màu và kiểu dáng
khác nhau nhng đợc gọi chung là Bóng giấy gói hoa và gía thành tính
chi phí là một loại Bóng giấy gói hoa.
a. Đánh giá thành phẩm.
Nhập kho thành phẩm chủ yếu là sản xuất hoàn thành nhập kho
nhng giá thành thực tế lại có thể khác nhau do có sự tăng giảm giá
nguyên liệu, vật liệu, nhân công và một số chi phí khác có liên quan..
Mặt khác sản phẩm sản xuất ra thờng là nhập qua kho ít khi có trờng
hợp tiêu thụ ngay nên cùng một thời điểm trong kho có lợng tồn và lợng
nhập. Vì vậy để đánh giá đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho kế toán
phải sử dụng phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho.

Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng phơng pháp đơn
giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho.
Tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau:
Đơn giá thành
phẩm thực tế
xuất kho
=
Giá thực tế thành
phẩm tồn đầu kỳ
+
Giá thực tế thành
phẩm nhập trong kỳ
Số lợng thực tế thành
phẩm tồn đầu kỳ
+
Số lợng thực tế thành
phẩm nhập trong kỳ
Giá vốn
thành phẩm
xuất bán
=
Số lợng thành
phẩm xuất bán
x
Đơn giá bình
quân sau mỗi
lần nhập
b. Kế toán chi tiết thành phẩm
Kế toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép, theo dõi từng danh
điểm thành phẩm cả về hiện vật và giá trị theo từng kho, từng ngời chịu

trách nhiệm bảo quản. thông tin của kế toán chi tiết phục vụ cho việc
quản lý doanh nghiệp nên còn có thể gọi là kế toán quản trị.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đối tợng phục vụ thông tin là các chủ doanh nghiệp, ban giám đốc,
hội đồng quản trị doanh nghiệp nên thông tin do kế toán chi tiết cung
cấp phải đầy đủ, tỷ mỷ, chi tiết.
Kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành ở cả kho và phòng kế
toán. Việc ghi chép, phản ánh của thủ kho và kế toán phải đợc tiến hành
đồng thời và có đối chiếu thờng xuyên.
Các doanh nghiệp sản xuất, trong quá trình hạch toán chi tiết
thành phẩm có thể chọn 1 trong 3 phơng pháp sau:
- Phơng pháp ghi thẻ song song
- Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Phơng pháp ghi sổ số d.
Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo đang hạch toán chi tiết thành
phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song. Theo phơng pháp này, ở kho
sử dụng thẻ kho để ghi chép theo số lợng về tình hình nhập -xuất -tồn
kho thành phẩm, còn ở phòng kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm, phản
ánh đồng thời 2 chỉ tiêu: số lợng (hiên vật) và giá trị nhập - xuất - tồn
cũng theo từng thứ thành phẩm. Sau đây là sơ đồ trình tự hạch toán chi
tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song.
Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm
(theo phơng pháp ghi thẻ song song)
Ghi chú:
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
17

Thẻ kho
Thẻ kho
Chứng từ xuất
Chứng từ nhập
Sổ thẻ kế toán chi
tiết thành phẩm
Bảng kê tổng hợp
nhập - xuất - tồn
kho thành phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
- ở kho khi nhận chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm thủ kho
tiến hành phân loại kiểm tra tình hình hợp lý, hợp pháp của các chứng
từ rồi ghi vào thẻ kho tơng ứng. Thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng
loại thành phẩm và giao cho thủ kho bảo quản ghi chép. Cuối ngày tính
ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho. định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán
xuống nhận) các chứng từ cho phòng kế toán. Cuối tháng căn cứ vào thẻ
kho thủ kho lập báo cáo biến động về từng nhóm loại thành phẩm gửi
cho phòng kế toán.
- ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để
ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo 2 chỉ tiêu số
lợng và giá trị. Hàng ngày sau khi kiểm tra các chứng từ nhập, xuất của
thủ kho gửi lên, kế toán phân loại chứng từ và căn cứ vào đó để ghi sổ
(thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm trên 2 chỉ tiêu: số lợng và giá trị.
Cuối tháng kế toán tiền hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và
thẻ kho, lập bảng tổng hợp về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm từ sổ
(thẻ) chi tiết để phục vụ cho việc đối chiếu kế toán chi tiết và kế toán
tổng hợp.

Để hạch toán chi tiết thành phẩm kế toán sử dụng các chứng từ
sau
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
* Cách ghi chép phiếu nhập kho:
Nội dung cơ bản của phiếu nhập kho bao gồm:
- Ngày tháng nhập kho.
- Số hiệu của phiếu
- Ghi Nợ TK, Ghi có TK
- Họ và tên ngời nhập hàng.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Lý do nhập: ghi rõ nhập để dùng vào mục đích gì ?.
- Nhập tại kho.
- Các cột của phiếu:
+ Cột số thứ tự: Ghi số thứ tự của các vật t, sản phẩm, hàng
hoá...
+ Cột tên nh n hiệu, quy cách phẩm chất vật tã , sản phẩm
hàng hoá : cột này dùng để ghi tên và ghi quy cách của các
loại vật t, thành phẩm... nhập kho.
+ Cột m số: Dùng để ghi m số của các loại vật tã ã ,thành
phẩm...
+ Cột số lợng: Chia làm 2 để ghi số lợng trên chứng từ và số l-
ợng thực nhập.
+ Cột đơn giá: Phải ghi đúng đơn giá thực tế nhập kho
+ Cột thành tiền: ghi đúng giá trị của số hàng đ nhập khoã
căn cứ vào đơn giá và số lợng thực nhập.
+ Dòng tổng số tiền (viết bằng chữ) thủ kho phải ghi đúng giá

trị của tất cả các loại vật t đ nhập kho bằng chữ.ã
Phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên :
Liên 1: đợc lu ở sổ gốc do thủ kho giữ lại là thủ tục nhập xuất
kho thành phẩm, dùng để theo dõi thành phẩm và
làm căn cứ để báo cáo, đối chiếu số liệu với phòng kế
toán
Liên 2: chuyển cho phòng kế toán để lập bảng kê nhập - xuất
- tồn kho thành phẩm
Cả 2 liên này có giá trị pháp lý nh nhau và đợc coi nh chứng từ gốc
sau khi đ có đủ chữ ký của các cán bộ có liên quan ã
Tại Công ty Bao Bì Hà Thảo cứ sản xuất đợc một số lợng nhất định
thì nhập kho luôn và quản lý phân xởng giám sát chặt chẽ trong việc sản
xuất sản phẩm
Trong tháng 2/2003 có các ghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan
đến nhập kho thành phẩm tại Công ty Bao Bì Hà Thảo nh sau:
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2. Phiếu nhập kho số 04 ngày 11/02/2003 nhập kho thành phẩm với số
lợng 2.870 kg đơn giá 31.287,955 đồng.
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
20
Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo Mã số: 01 - VT
QĐ số 1141- TC/CĐKT
Phiếu nhập kho Ngày 1 - 11 - 1995 của BTC
Ngày 06 tháng 02 năm 2003 Số 03
Nợ TK 155
Có TK 154

Họ và tên ngời giao thành phẩm: Phạm Anh Tuấn
Theo mã số 03 ngay 6/02/2003 của phân xởng sản xuất
Nhập tại kho: 1B - Công ty
S
T
T
Tên nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật t
(sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đ
V
T
Số lợng
Theo
C.từ
Thực
nhập
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Giấy gói hoa Kg 1066 1066 31.287,955 33.352.960,03
Cộng 33.352.960,03
Tổng số tiền viết bằng chữ: Ba mơi ba triệu ba trăm lăm mơi hai nghìn chín trăm
sáu mơi đồng
Nhập ngày 06 tháng 02 năm 2003.
Thủ trởng Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

3. Phiếu nhập kho số 05 ngày 18/02/2003 nhập kho thành phẩm với số
lợng 1.200 kg đơn giá 31.287,955 đồng.
4. Phiếu nhập kho số 06 ngày 24/02/2003 nhập kho thành phẩm với số
lợng 2.110 kg đơn giá 31.287,955 đồng.
5. Phiếu nhập kho số 07 ngày 27/02/2003 nhập kho thành phẩm với số
lợng 1.164 kg đơn giá 31.287,955 đồng.
* Cách ghi chép phiếu xuất kho:
Nội dung cơ bản của phiếu xuất kho bao gồm:
- Ngày tháng xuất kho.
- Số hiệu của phiếu
- Ghi Nợ TK, Ghi có TK
- Họ và tên ngời nhận hàng.
- Lý do xuất: ghi rõ xuất để dùng vào mục đích gì ?.
- Xuất tại kho.
- Các cột của phiếu:
+ Cột số thứ tự: Ghi số thứ tự của các vật t, sản phẩm, hàng
hoá...
+ Cột tên nh n hiệu, quy cách phẩm chất vật tã , sản phẩm
hàng hoá : cột này dùng để ghi tên và ghi quy cách của các
loại vật t, thành phẩm xuất kho.
+ Cột m số: Dùng để ghi m số của các loại vật tã ã , thành phẩm
...
+ Cột số lợng: Chia làm 2 để ghi số lợng trên chứng từ và số l-
ợng thực xuất.
+ Cột đơn giá: Phải ghi đúng giá thực tế xuất kho
+ Cột thành tiền: ghi đúng giá trị của thành phẩm đ xuấtã
kho căn cứ vào đơn giá và số lợng thực xuất.
+ Dòng tổng số tiền (viết bằng chữ) thủ kho phải ghi đúng giá
trị của tất cả các loại vật t, thành phẩm ... đ xuất kho bằngã
chữ.

Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:
Liên 1: Giao cho khánh hàng.
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào sổ gốc để làm căn cứ báo
cáo đối chiếu với phòng kế toán.
Liên 3: Giao cho phòng kế toán để lập bảng kê nhập - xuất -
tồn kho thành phẩm
3 liên này có giá trị pháp lý nh nhau và đợc coi nh chứng từ gốc
sau khi đ có đủ chữ ký của các cán bộ có liên quan nhã : Thủ kho, ngời
giao, phụ trách cung tiêu.
* Khi xuất kho kế toán thành phẩm tính toán trị giá vốn thành phẩm
xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Tồn đầu tháng:
Số lợng: 2.844 Kg
Thành tiền: 91.292.400 đồng
- Nhập trong tháng:
Số lợng: 8.410 Kg
Thành tiền: 263.131.701,55 đồng
Vậy đơn giá thực tế xuất kho của thành phẩm Giấy gói hoa tính theo ph-
ơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ là:
Đơn giá thành
phẩm thực tế
xuất kho
=
Giá thực tế thành
phẩm tồn đầu kỳ
+

Giá thực tế thành
phẩm nhập trong kỳ
Số lợng thực tế thành
phẩm tồn đầu kỳ
+
Số lợng thực tế thành
phẩm nhập trong kỳ
Đơn giá thực tế Giấy
gói hoa xuất kho
=
91.292.400 + 263.131.701,55
2.844 + 8.410
=
354.424.101,55
11.254
= 31.493,167
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
23
Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo Mã số: 02 - VT
QĐ số 1141- TC/CĐKT
Phiếu Xuất kho Ngày 1 - 11 - 1995 của BTC
Ngày 08 tháng 02 năm 2003 Số 05
Nợ TK 632
Có TK 155
Họ và tên ngời nhận: Phạm Văn Tâm

Địa chỉ: Quận 5 TP Hồ Chí Minh
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: 1B - Công ty
Đơn vị tính: đồng
ST
T
Tên nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật
t (sản phẩm, hàng
hoá)
Mã
số
ĐV
T
Số lợng
Chứng
từ
Thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Giấy gói hoa Kg 3.000 3.000 31.493,167 94.479.501
Cộng 94.479.501
Tổng số tiền viết bằng chữ: Chín mơi t triệu bốn trăm bảy mơi chín nghìn lăm
trăm linh một đồng
Xuất ngày 08 tháng 02 năm 2003.
Thủ trởng Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
c. Kế toán tổng hợp thành phẩm
Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng
pháp kê khai thờng xuyên. Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc ghi chép kịp thời
chính xác trên chứng từ, sổ thẻ kế toán chi tiết.
* Tài khoản kế toán sử dụng.
Theo phơng pháp này kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 155 - Thành phẩm
TK 632 - Giá vốn.
* Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 155: Thành phẩm
Nội dung: Phản ánh tính hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm
TK 155 có kết cấu nh sau:
Bên Nợ:
- Giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ do sản xuất
hoàn thành
- Giá trị thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên có:
- Giá thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ.
- Giá trị thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê
Số d bên nợ:
Phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho lúc cuối kỳ.
- TK 632: Giá vốn hàng bán
Nội dung: Phản ánh giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán
trong kỳ.
TK 632 có kết cấu nh sau:
Bên Nợ:
- Phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ
đ cung cấp theo từng hoá đơnã
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A

2
24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bên có:
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ vào bên
nợ của TK 911 - xác định kết quả
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d.
* Ph ơng pháp hạch toán
+ Khi sản xuất hoàn thành nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 155
Có TK 154
+ Khi xuất kho bán thành phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 155.
+ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911
Nợ TK 911
Có TK 632
1. Căn cứ vào phiếu nhập kho số 03 ngày 06/02/2003 nhập kho
1066 kg thành phẩm Giấy gói hoa theo giá thực tế nhập kho là:
33.352.960,03 đồng, kế toán ghi:
Nợ TK 155: 33.352.960,03
Có TK 154: 33.352.960,03
2. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 05 ngày 8/02/2003 xuất kho 3000
kg thành phẩm Giấy gói hoa bán cho anh Phạm Văn Tâm - Q5
- TPHCM theo giá xuất là: 94.497.501 đồng, kế toán ghi:
Nợ TK 632: 94.497.501
Có TK 155. 94.497.501
* Sổ sách kế toán sử dụng:
Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng các loại sổ sách kế toán
- Sổ chi tiết thành phẩm

- Nhật ký - Sổ cái
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A
2
25