Tải bản đầy đủ (.pdf) (4 trang)

Tài liệu Phòng trừ “sâu bệnh” trong văn phòng ppt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (122.73 KB, 4 trang )

Phòng trừ “sâu bệnh” trong văn phòng
Cuộc sống văn phòng vốn phức tạp không thể tránh khỏi những “mầm mống
gây hoạ”, ở một mức độ nào đó có thể làm giảm hiệu quả công việc, ảnh
hưởng đến thanh danh uy tín của bạn. Vậy thì, còn chần chừ gì nữa, cả sếp
và nhân viên cần phải nhận dạng và ngăn chăn để loại trừ ngay tức khắc.

Kẻ “buôn dưa”

Đây là những người thích bàn luận về đủ thứ chuyện trên đời, nhân viên mới
vào, người mới bị sa thải, chuyện gia đình người này người kia… Câu mở
đầu thường là “Tôi không nên nói với bạn điều này nhưng…” “Tôi đã trót
hứa là không nói rồi nhưng…”

Bạn nên làm gì? Nếu như không thoát khỏi “vòng vây” của người này, thì
bạn nên nhẹ nhàng nói thẳng là bạn không thấy thoải mái khi bình luận về
chuyện của người khác. Tốt hơn hết là bạn không nên tham gia vào các cuộc
đàm tiếu ấy. Hãy tự hỏi bản thân: Buôn chuyện có đem lại lợi ích gì không?
Có làm tổn hại đến ai không? Có cải thiện không khí trong văn phòng và các
mối quan hệ không? Có được thăng quan tiến chức không?... Đừng có ham
vui, hồ đồ góp vui mấy câu làm gì, có thể câu nói của bạn sẽ lại được lưu
truyền khắp “nhân gian”.

Sếp nên làm gì? Đảm bảo những thông tin cần truyền bá, mọi quyết định
phải được rõ ràng, không mập mờ, có chính sách “mở cửa” để nhân viên
thoải mái giãi bày, tránh túm năm tụm ba bàn tán. Đặc biệt là các chính sách
đãi ngộ trong công ty phải công tư phân mình, tránh các nhân viên nghi kị,
ghen ghét lẫn nhau. Đây cũng chính là nguyên nhân “gây bệnh”. Ngoài ra,
trên cương vị lãnh đạo, sếp cần phải có biện pháp “trừng trị đích đáng”
những kẻ thích đặt điều buôn dưa lê.

Kẻ hay phàn nàn



Đây là người không bao giờ thoả mãn với mọi thứ, phàn nàn về đồng
nghiệp, về sếp, về mức lương và giờ giấc làm việc, nói chúng là bất cứ thứ
gì có thể phàn nàn.

Bạn nên làm gì? Đừng dại gì mà suốt ngày ngồi nghe họ phàn nàn. Người ấy
sẽ “kết” bạn làm người đồng hành mỗi khi muốn phàn nàn điều gì, khéo
không thì bạn lại trở thành kẻ đồng loã đấy chứ. Tốt hơn hết hãy cùng người
ấy bàn bạc để tìm ra hướng giải quyết tích cực.

Sếp nên làm gì? Nếu biết được, thì không nên bỏ qua những lời phàn nàn.
Tìm hiểu xem nhân viên này hay phàn nàn về điều gì và tại sao lại phàn nàn
để đưa ra hướng giải quyết kịp thời. Đừng để nhân viên “ấm ức” lâu với một
nỗi niềm không nói, sẽ làm tình hình tồi tệ thêm

Kẻ hiếu chiến

Đây là mẫu người rất dễ mất bình tĩnh, sẵn sàng quát tháo, nhục mạ người
khác. Trong những trường hợp xấu nhất, đôi khi còn có sự can thiệp của bạo
lực

Bạn nên làm gì? Khi đối đầu với những người này, bạn phải biết làm chủ,
chứ nếu cũng nổi xung như thế thì cũng bằng hoà. Đừng vì tức tối mà “tổng
sỉ vả” vào họ, chỉ làm tình hình tồi tệ thêm, xung đột trong văn phòng thật
chẳng hay ho chút nào. Hãy giữ bình tĩnh! Đếm từ 1 đến 10, hít thở sâu, nén
“cục tức” xuống, và nghĩ cách giải quyết vấn đề. Nếu thấy tình hình quá
căng thẳng, có thể nói chuyện với người ấy sau. Bạn đừng lo làm như vậy
người khác sẽ nghĩ bạn nhu nhược. Đây là cách cư xử thật khôn ngoan.

Sếp nên làm gì? Nói chuyện thẳng thắn trực tiếp với kẻ hay khiêu khích,

hiếu chiến. Nếu tình hình quá tồi, nên có những biện pháp kỉ luật, chính sách
để kiểm soát “xung đột” trong văn phòng làm việc: trừ lương, đình chỉ công
tác…

Kẻ “chọc gậy bánh xe”

Những người “hai mặt” luôn nở nụ cười rạng rỡ khi thấy bạn, nhưng sau
lưng thì không thể lường trước họ sẽ làm gì. Đôi khi bạn không thể tìm
chứng cứ để “buộc tội” những người này, vì họ chỉ “thọc gậy” ở sau lưng
bạn thôi.

Bạn nên làm gì? Những con người này thật nguy hiểm, có thể phá đổ sự
nghiệp của bạn lúc nào không hay. Điều duy nhất bạn có thể làm là thật tỉnh
táo, không nên quá tin tưởng, và hạn chế đụng độ, tiếp xúc. Khi gặp trường
hợp ảnh hưởng đến mình, đừng dại gì mà tức tối “vỗ” thẳng vào mặt người
này ngay lúc đó, vì họ sẽ chối đây đẩy. Hãy thử tìm cách nói chuyện chỉ với
2 người xem có hiệu quả không? Nếu tình hình quá tồi tệ, bạn có thể ngăn
ngừa bằng cách trình bày với sếp trước khi xảy ra chuyện.

Sếp nên làm gì? Đôi khi, sếp cũng vô tình tạo nên những “nhân” này do có
xu hướng thiên vị, thân thiện với nhân viên nào đó hơn trong văn phòng. Và
nhân viên này thừa cơ hội được sếp yêu sếp quý mà tha hồ lộng hành. Hãy
giữ mức độ, mối quan hệ với các nhân viên ở mức độ cân bằng vừa phải. Có
thể trong quá trình làm việc, bạn có quý ai đó hơn, nhưng cũng đừng nên thể
hiện. Hơn nữa, trước khi kết luận điều gì, phải suy xét cẩn thận, tìm nguyên
do cụ thể.
Theo Women24

×