Tài liệu CHƯƠNG 4: CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH ppt

1
CHƯƠNG 4
CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH
2
NỘI DUNG
I. KHÁI NIỆM CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH
II. Ý NGHĨA CỦA HOẠCH ĐỊNH
III. CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH
IV. TIẾN TRÌNH HOẠCH ĐỊNH
V. CÁC HÌNH THỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP
HOẠCH ĐỊNH
3
I. CÁC KHÁI NIỆM CHỨC NĂNG
HOẠCH ĐỊNH
1. KHAÙI NIEÄM HOAÏCH ÑÒNH
2. HOAÏCH ÑÒNH HÖÕU HIEÄU
4
 “Trong kinh doanh nếu bạn không lập kế hoạch, điều đó
 có nghiã là bạn đang chuẩn bị một kế hoạch để thất bại.”
 CRWFORD H. GREENEWALT
 “ Không ai có thể tiên đoán hay định trước tương lai. Tuy nhiên
càng lên kế hoạch cụ thể cho tương lai, càng biết rõ những điều mà bạn
mong muốn.
 SPENCER JONHSON
5
1. KHÁI NIỆM
 THEO TỪ ĐIỂN TIẾNG VIỆT
“HOẠCH ĐỊNH LÀ TOÀN BỘ NHỮNG ĐIỀU VẠCH RA MỘT
CÁCH CÓ HỆ THỐNG VỀ NHỮNG CÔNG VIỆC DỰ ĐỊNH LÀM
TRONG MỘT THỜI GIAN NHẤT ĐỊNH, VỚI CÁCH THỨC,
TRÌNH TỰ, THỜI GIAN TIẾN HÀNH.”

 HOẠCH ĐỊNH BAO GỒM TẤT CẢ NHỮNG CÔNG VIỆC CÓ LIÊN
QUAN ĐẾN CHUẨN BỊ CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC
HAY CÁ NHÂN TRONG TƯƠNG LAI.
 HOẠCH ĐỊNH LÀ MỘT QUÁ TRÌNH ẤN ĐỊNH NHỮNG MỤC TIÊU
VÀ BIỆN PHÁP TỐT NHẤT ĐỂ THỰC HIỆN NHỮNG MỤC TIÊU
ĐÓ.
6
2. HOẠCH ĐỊNH HỮU HIỆU
 CHỈ RA CON ĐƯỜNG ĐỂ KHAI THÁC TỐI ĐA THẾ
MẠNH, TẬN DỤNG CƠ HỘI, HẠN CHẾ MỨC THẤP NHẤT
CÁC RỦI RO.
 THỂ HIỆN Ý CHÍ, NGUYỆN VỌNG VÀ SỰ THÔNG SUỐT
CỦA HẦU HẾT CÁC THÀNH VIÊN
 BAO GỒM NHIỀU PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ CHO NHIỀU
TÌNH HUỐNG
 CÓ SỰ ĐIỀU CHỈNH HP LÝ.
7
II. Ý NGHĨA CỦA HOẠCH ĐỊNH
1. GIÚP DOANH NGHIỆP TƯ DUY MỘT CÁCH CÓ
HỆ THỐNG
NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN DOANH
NGHIỆP.
 CHỦ ĐỘNG ĐỐI PHÓ VỚI CÁC TÌNH HUỐNG
 CÓ CHÍNH SÁCH, BIỆN PHÁP NHẤT QUÁN
 TẬP TRUNG ĐƯC CÁC NGUỒN LỰC
 PHỐI HP CÁC NGUỒN LỰC VỚI CHI PHÍ THẤP NHẤT.
8
2. HOẠCH ĐỊNH HỮU HIỆU LÀM
TIỀN ĐỀ CHO CÁC CHỨC
NĂNG KHÁC

 CHỨC NĂNG TỔ CHỨC: TẠO ĐIỀU KIỆN CHO VIỆC PHÂN CHIA
HP LÝ VÀ XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
CỦA CÁC BỘ PHẬN.
 CHỨC NĂNG ĐIỀU KHIỂN: LÀ CƠ SỞ ĐỂ HƯỚNG DẪN,
ĐÔN ĐỐC, KHUYẾN KHÍCH CÁC BỘ PHẬN, CÁ NHÂN
HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ.
 CHỨC NĂNG KIỂM SOÁT: GẮN LIỀN VỚI HOẠCH ĐỊNH,
LẤY HOẠCH ĐỊNH LÀM CHUẨN ĐỂ ĐỐI CHIẾU, SO SÁNH
9
1. HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU
2. HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯC
3. HOẠCH ĐỊNH CHIẾN THUẬT
4. HOẠCH ĐỊNH TÁC NGHIỆP
HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU
10
1. HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU
1.1 Khái niệm mục tiêu

MỤC TIÊU
LÀ TRẠNG THÁI MONG ĐI, CÓ THỂ CÓ VÀ
CẦN PHẢI CÓ ĐỐI VỚI MỘT TỔ CHỨC HAY MỘT
CÁ NHÂN TẠI MỘT THỜI ĐIỂM NHẤT ĐỊNH.

MỤC TIÊU
LÀ NHỮNG KẾT QUẢ MÀ NHÀ QUẢN TRỊ
MUỐN ĐẠT TỚI TRONG TƯƠNG LAI.
11
1.2 Các loại mục tiêu
 THEO TÍNH CHẤT
 MỤC TIÊU

ĐỊNH LƯNG
: LÀ MỤC TIÊU CÓ XÁC ĐỊNH RÕ SỐ
LƯNG VÀ THỜI GIAN CẦN ĐỂ ĐẠT ĐƯC.
 MỤC TIÊU
ĐỊNH TÍNH
: LÀ MỤC TIÊU KHÔNG
XÁC ĐỊNH RÕ SỐ LƯNG VÀ THỜI GIAN CẦN ĐỂ ĐẠT
ĐƯC.
 THEO THỜI GIAN
 NGẮN HẠN: < 1NĂM
 TRUNG HẠN: 1-5 NĂM
 DÀI HẠN: >5 NĂM
12
1.3 Những yêu cầu đối với mục
tiêu

SPECIFIC
: RÕ RÀNG

MEASURABLE
: ĐO LƯỜNG ĐƯC

ATTAINABLE
: CÓ THỂ ĐẠT ĐƯC

RESULT – ORIENTED
: CÓ TÍNH ĐỊNH HƯỚNG

TIME – LIMITED
: GIỚI HẠN THỜI GIAN

13
1.4 Vai trò của mục tiêu trong quản trị
 LÀ CĂN CỨ ĐỂ HOẠCH ĐỊNH, TỔ CHỨC, LÃNH ĐẠO VÀ KIỂM
TRA.
 MỤC TIÊU Ở
DẠNG ĐỘNG
: LÀ CĂN CỨ CỦA TIẾN TRÌNH
QUẢN TRỊ, ĐỀ RA QUYẾT ĐỊNH – TỔ CHỨC THỰC HIỆN
QUYẾT ĐỊNH – KIỂM TRA THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH VÀ TIẾP
TỤC ĐỀ RA QUYẾT ĐỊNH
 ĐƯC SỬ DỤNG NHƯ MỘT CHƯƠNG TRÌNH “QUẢN TRỊ
BẰNG MỤC TIÊU” (MANAGEMENT BY OBJEVTIVE –
MBO)
14

LI ÍCH CỦA QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ THEO MỤC TIÊU
 ĐƯA ĐẾN CÁCH THỨC QUẢN TRỊ HOÀN THIỆN HƠN
 LÀM CHO CÁC NHÀ QUẢN TRỊ PHÂN ĐỊNH RÕ VAI
TRÒ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
 KHUYẾN KHÍCH MỌI NGƯỜI TỰ CAM KẾT VỚI CÁC MỤC
TIÊU CỦA MÌNH.
 HỖ TR CHO VIỆC TRIỂN KHAI NHỮNG BIỆN PHÁP KIỂM
TRA HIỆU QUẢ HƠN.