Báo cáo thực tập Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty intimex mỹ phước

BỘ CÔNG THƢƠNG

TRƢỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA THƢƠNG MẠI - QUỐC TẾ
----------------------------------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
“QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƢỚC:
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP”


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................................... 1
PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................................. 2
1. Lý do chọn đề tài .............................................................................................................. 2
2. Mục tiêu của đề tài ........................................................................................................... 3
3. Đối tƣợng nghiên cứu ....................................................................................................... 3
4. Phạm vi nghiên cứu .......................................................................................................... 4
5. Phƣơng pháp nghiên cứu .................................................................................................. 4
6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu ....................................................... 4
7. Bố cục đề tài ..................................................................................................................... 5
CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ
PHƢỚC ................................................................................................................................ 6
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty ....................................................................... 6
1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty ..................................................................................... 6
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển .............................................................................. 6

1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ............................................................................. 7
1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý ................................................................................ 8
1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.............................................................................. 8
1.3.2. Chức năng và quyền hạn của các phòng ban .............................................................. 9
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc ................ 12
1.4.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ......................................... 12
1.4.2. Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty .................................................................... 13
1.4.3. Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty ..................................................... 14
1.4.4. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê ........................................................... 15
1.4.5. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trƣờng ................................................. 16
i


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.4.6. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty .............................. 17
1.4.6.1. Thuận lợi ................................................................................................................. 17
1.4.6.2. Khó khăn................................................................................................................. 18
1.5. Định hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới ................................................. 18
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ
PHƢỚC .............................................................................................................................. 20
2.1. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc ................................................................................................ 20
2.1.1. Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nƣớc ngoài theo điều kiện FOB ....................... 20
2.1.1.1. Bộ hồ sơ hải quan ................................................................................................... 20
2.1.1.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan ...................................................................... 20
2.1.2. Đối với hàng nhập kho ngoại quan ............................................................................ 25
2.1.2.1. Hồ sơ khai hải quan ................................................................................................ 25
2.1.2.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan ...................................................................... 25
2.2. Những thuận lợi và khó khăn trong q trình thực hiện thủ tục hải quan của Công ty

Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc ................................................................................................ 33
2.2.1. Thuận lợi .................................................................................................................... 33
2.2.1.1. Một số thuận lợi thƣờng gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuất hàng theo
điều kiện FOB ...................................................................................................................... 33
2.2.1.1. Một số thuận lợi thƣờng gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào
Kho ngoại quan Bình Dƣơng ............................................................................................... 34
2.2.2. Khó khăn.................................................................................................................... 34
2.2.2.1. Một số khó khăn thƣờng gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theo
điều kiện FOB ...................................................................................................................... 34
2.2.2.2. Một số khó khăn thƣờng gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào
Kho ngoại quan Bình Dƣơng ............................................................................................... 35

ii


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ
TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƢỚC ................................................................................ 37
3.1. Một số giải pháp ........................................................................................................... 37
3.1.1. Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan .................................................................... 37
3.1.2. Giải pháp về nguồn hàng ........................................................................................... 38
3.1.3. Giải pháp về mở rộng thị trƣờng ............................................................................... 38
3.2. Một số kiến nghị ........................................................................................................... 39
3.2.1. Kiến nghị với Hải quan ............................................................................................. 39
3.2.2. Kiến nghị với Công ty ............................................................................................... 40
KẾT LUẬN ......................................................................................................................... 41
PHỤ LỤC ............................................................................................................................ 43
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................... 44

iii


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian vô cùng quý báu đối với một sinh viên
nhƣ em. Bởi vì đây chính là khoảng thời gian em có cơ hội đƣợc tiếp xúc với công việc
thực tế, củng cố kiến thức đã đƣợc học tại trƣờng cũng nhƣ tích lũy thêm cho mình
những kinh nghiệm quý báu. Để sau này khi tốt nghiệp ra trƣờng, tiếp xúc với cơng việc
thực tế em có thể hịa nhập vào cơng việc một cách dễ dàng hơn, tự tin hơn.
Để hoàn thành Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em đã trải qua khoảng thời gian
thực tập 3 tháng, tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc. Và trong
khoảng thời gian này em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị
trong cơng ty, cũng nhƣ sự hƣớng dẫn tận tình của các thầy cơ trong khoa Thƣơng mại
Quốc tế, đặc biệt là thầy Nguyễn Viết Bằng ngƣời đã ln tận tình giúp đỡ em trong suốt
thời gian thực tập.
Thơng qua đề tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc – thực trạng và giải pháp” em hy
vọng sẽ có thể giúp đƣợc một phần nào đó cho Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc
trong quy trình thủ tục hải quan cũng nhƣ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên do thời gian có hạn cộng với kiến thức cịn hạn chế nên Bài báo cáo
thực tập tốt nghiệp của em không sao tránh khỏi có những thiếu sót. Vì thế em rất mong
nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo thêm từ phía cơng ty cũng nhƣ phía nhà trƣờng.
Em xin chân thành cám ơn.

Trang 1


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài:
Trong xu thế tồn cầu hóa, quốc tế hóa nhƣ ngày nay, thì hoạt động kinh tế đối
ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng ngày càng trở nên cấp thiết hơn
bao giờ hết. Nó đóng vai trị hết sức quan trọng trong q trình phát triển kinh tế - xã hội
ở Việt Nam. Và thực tế đã cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nƣớc ta đã
và đang từng bƣớc phát triển không ngừng. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mơ lẫn tầm vóc. Điều đó
đã góp phần đẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nƣớc tiên tiến
trong khu vực và trên thế giới.
Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan
là một rất khâu quan trọng và tƣơng đối phức tạp. Nó địi hỏi các doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủ
tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tƣờng về pháp
luật…Vì thế các doanh nghiệp muốn hồn thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinh
doanh xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan. Đặc
biệt hơn nữa, trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt
Nam đã chủ trƣơng thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan
để từng bƣớc cải thiện thủ tục hải quan theo hƣớng phù hợp với chuẩn mực của Hải quan
hiện đại trong khu vực và trên thế giới. Bằng cách đƣa thủ tục hải quan điện tử vào thay
thế cho thủ tục hải quan thủ công. Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải
quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động đƣợc nhiều
thời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan. Cũng nhƣ giúp cho quy trình hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu đƣợc vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên các
doanh nghiệp muốn nhận đƣợc những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử mang lại thì địi
hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hơn, đề cao tính tự kê khai,
tự chịu trách nhiệm, nộp thuế và các khoản phải thu khác đối với hàng hóa xuất nhập

Trang 2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
khẩu … Vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếp
nhận khai hải quan điện tử. Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của
pháp luật.
Là một sinh viên năm cuối của trƣờng Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, em cũng
nhƣ bao sinh viên khác đều phải hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp để hồn tất
chƣơng trình thực tập do nhà trƣờng tổ chức. Và em rất là may mắn khi đƣợc thực tập tại
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc là một trong những doanh nghiệp lớn có hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu rất phát triển. Đƣợc sự tƣ vấn giúp đỡ và gợi ý của các anh
chị trong phòng Kinh doanh xuất khẩu cùng với những lý do trên em quyết định chọn đề
tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Intimex Mỹ Phƣớc – Thực trạng và giải pháp” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp
thực tập.
2. Mục tiêu của đề tài:
Có cơ hội khảo sát, tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ
đó rút ra đƣợc những bài học kinh nghiệm cho bản thân.
So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực
tiễn. cũng nhƣ thực hiện phƣơng châm học đi đơi với hành.
Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh
tại cơng ty và từ đó phân tích, đánh giá và đƣa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện
hơn quy trình thực hiện cơng tác thủ tục hải quan tại cơng ty.
3. Đối tƣợng nghiên cứu:
Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công
ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc và một số giải pháp - kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình
thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty.

Trang 3

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4. Phạm vi nghiên cứu
4.1 Về mặt không gian:
Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc và các quy trình thủ tục hải quan đối
với hàng xuất khẩu kinh doanh tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và
các Kho ngoại quan, Khu Cơng nghiệp ở khu vực tỉnh Bình Dƣơng.
4.2 Về mặt thời gian:
Tập trung nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 28/2 đến 24/5/ 2011.
5. Phƣơng pháp nghiên cứu:
Đề tài đƣợc nghiên cứu bằng các phƣơng pháp:
-

Phƣơng pháp quan sát

-

Phƣơng pháp thống kê

-

Phƣơng pháp phân tích

-

Phƣơng pháp tổng hợp

-

Phƣơng pháp so sánh

6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu:
Đề tài nghiên cứu là tài liệu tham khảo bổ ích cho những học viên, sinh viên khi
tham gia nghiên cứu thủ tục hải quan của môn nghiệp vụ ngoại thƣơng.
Thông qua đề tài nghiên cứu này, hy vọng sẽ giúp hồn thiện hơn đƣợc quy trình
thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ
Phƣớc.

Trang 4


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
7. Bố cục đề tài:
Ngoài các phần: Lời mở đầu, Phần mở đầu, phụ lục và kết luận, thì đề tài cịn
đƣợc chia làm 3 chƣơng sau:
Chƣơng 1: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phƣớc
Chƣơng 2: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại
Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phƣớc
Chƣơng 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục hải quan tại đối với
hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc

Trang 5


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN
INTIMEX MỸ PHƢỚC
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty

1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc đƣợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh số 4613000181 do Sở kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Bình Dƣơng cấp lần đầu ngày
20/12/2010. Công ty đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/01/2011.
Tên cơng ty: Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc
Tên giao dịch: Intimex My Phuoc Joint Stock Company
Tên viết tắt: Intimex My Phuoc
Mã số thuế: 3701817839
Địa chỉ : Lô D-8E-CN Khu Công nghiệp Mỹ Phƣớc III, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dƣơng
Điện thoại: 0650 3577585
Fax: 0650 3577587
Email:
Vốn điều lệ: 55.000.000.000 đổng
 Ngành, nghề kinh doanh của công ty:
-

Mua bán nông sản;

-

Chế biến cà phê;

-

Dịch vụ gia cơng, đóng hàng, thổi hàng, cân hàng;

-

Dịch vụ cho thuê kho bãi, lƣu trữ hàng hóa;

-

Dịch vụ giao dịch kỳ hạn cà phê trên sàn;

-

Dịch vụ tƣ vấn giới thiệu khách hàng.

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc (Intimex My Phuoc) là chi nhánh của Công
ty Cổ phần xuất nhập khẩu Intimex (Intimex Hochiminh) tại Thành phố Hồ Chí Minh,
đƣợc thành lập theo quyết định số 10/QĐ-INX-HĐQT ngày 26/03/2009 của Hội đồng
Quản trị.
Trang 6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Với việc đầu tƣ xây dựng một nhà máy chế biến cà phê hiện đại đƣợc đặt tại công
ty, Intimex My Phuoc sẽ cho ra những sản phẩm cà phê chất lƣợng cao đáp ứng nhu cầu
trong nƣớc lẫn xuất khẩu, đồng thời đóng góp nhiều hơn nữa vào việc tiêu thu sản phẩm
của nông dân các vùng trồng cà phê, đặc biệt là trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng và Bình
Phƣớc.
Intimex My Phuoc đang đƣợc các đối tác trong và ngoài nƣớc biết đến nhƣ là một
đơn vị xuất nhập khẩu uy tín với các mặt hàng nông sản chất lƣợng cao. Đặc biệt ở lĩnh
vực cà phê, công ty đang là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu Việt
Nam.
Dù mới thành lập, nhƣng Intimex My Phuoc đã ổn định sản xuất và từng bƣớc đi
vào hoạt động một có hiệu quả. Chi nhánh sẽ tiếp tục phát huy cao nhất những lợi thế của
mình, đóng góp vào sự phát triển bền vững của Intimex Hochiminh.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty

1.2.1. Chức năng:
-

Tổ chức tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài nƣớc.

-

Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

-

Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nội địa.

-

Tạo thêm công ăn việc làm cho ngƣời lao động địa phƣơng.

1.2.2. Nhiệm vụ:
Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nƣớc về quản
lý xuất nhập khẩu và chính sách ngoại thƣơng của Việt Nam. Tổ chức sản xuất và kinh
doanh, xuất khẩu các mặt hàng nông sản theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục
đích của cơng ty, phù hợp với nhiệm vụ Nhà nƣớc giao và nhu cầu của thị trƣờng.
Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lƣơng, làm tốt
công tác đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân
viên.
Thực hiện đúng những cam kết trong các hợp đồng mua bán ngoại thƣơng và các
hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.

Trang 7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Nghiên cứu nâng cao chất lƣợng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lƣợng hàng
xuất nhập khẩu , mở rộng thị trƣờng quốc tế nhằm thu hút thêm ngoại tệ để phát triển.
Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm
trƣớc khách hàng, trƣớc pháp luật về sản phẩm mà công ty thực hiện.
Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần
cho cán bộ, công nhân viên của cơng ty, bảo đảm lợi ích cho các cổ đơng, làm tròn các
nghĩa vụ thuế với Nhà nƣớc.
Định kỳ hàng năm nộp báo cáo quyết toán, thực hiện tốt các chủ trƣơng, chính
sách của Đảng và Nhà nƣớc.
1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban kiểm sốt
Ban Giám Đốc

Phịng Kinh doanh xuất khẩu

Phịng Tài chính Kế tốn

Phịng Kinh tế Tổng hợp

Phịng Tổ chức Hành chính

(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)

Trang 8

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.3.2. Chức năng và quyền hạn của các phòng ban
 Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cơng ty có quyền quyết định chiến lƣợc phát triển, cơ cấu tổ
chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, và quyết định thành lập các chi nhánh trực
thuộc cơng ty.
Trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng.
Đƣợc quyền quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty để huy động
vốn.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác
của cơng ty, quyết định mức lƣơng và lợi ích khác của cán bộ quản lý khác.
 Ban Kiểm Sốt:
Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động
kinh doanh của công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể
liên quan đến hoạt động quản lý của công ty.
Thƣờng xuyên thông báo với Hội Đồng Quản Trị kết quả hoạt động, tham khảo ý
kiến của Hội Đồng Quản Trị trƣớc khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại
hội đồng cổ đơng.
 Ban Giám Đốc gồm có: Tổng Giám Đốc vá các Phó Tổng Giám Đốc.
Tổng Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, đƣợc bổ nhiệm bởi
Hội Đồng Quản Trị.
Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của
công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty, bố trí cơ
cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Đƣợc quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kĩ luật, ký hợp đồng lao động
với cán bộ, cơng nhân viên.
Phó Giám Đốc: Hỗ trợ, phụ giúp cơng việc cho Giám Đốc, phụ trách việc quản lý

các phòng ban, tổng hợp các báo cáo kinh doanh xuất nhập khẩu.

Trang 9


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
 Phòng kinh doanh xuất khẩu:
Là bộ phận có nhân sự đơng nhất và năng động nhất của cơng ty. Phịng có nhiệm
vụ cân đối và điều hành, lên kế hoạch xuất khẩu các mặt hàng để tiến hành giao dịch,
đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thƣơng, đảm bảo đƣợc tiến độ kinh doanh và
tiến độ giao hàng. Đồng thời cân đối khả năng nguồn lực của công ty, phân phối giao
quyền cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện đúng kế hoạch đề ra.
Công việc chủ yếu là nghiên cứu thị trƣờng về các mặt hàng mà công ty kinh
doanh, tìm khách hàng, đối tác trong và ngồi nƣớc nhằm đƣa ra kế hoạch xuất khẩu có
hiệu quả làm định hƣớng cho hoạt động xuất khẩu cùa công ty.
Tổ chức và trực tiếp thực hiện các hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong
quá trình thực hiện hợp đồng đó.
Tiếp cận thị trƣờng, thăm dị nhu cầu, thị hiếu về các mặt hàng, giá cả nguồn hàng,
vị thế thị trƣờng, định hƣớng kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nơng sản thích hợp cho tồn
cơng ty.
Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo cáo thống kê định kỳ và thực tế của
thị trƣờng, đề ra các biện pháp để thực hiện kế hoạch đó.
 Phịng Tài chính Kế tốn:
Quản lý về mặt tài chính của cơng ty. Theo dõi thu chi của đơn vị, tính tốn hiệu
quả hoạt động của công ty thông qua doanh thu, lợi nhuận hàng năm.
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sử dụng vốn trong
quá trình hoạt động kinh doanh. Và thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế tốn do
nhà nƣớc quy định.
Đồng thời, hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các cơng tác kế tốn theo
đúng chế độ Nhà nƣớc.

Làm tốt công tác cân đối phục vụ kinh doanh bằng cách tận dụng mọi nguồn vốn
nhàn rỗi, tránh không bị chiếm dụng vốn, đảm bảo phát lƣơng thƣởng cho cán bộ, cơng
nhân viên kịp thời, đầy đủ.
 Phịng Kinh tế Tổng hợp:
Tổng hợp và báo cáo mọi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Tham mƣu cho Tổng Giám Đốc về các kế hoạch kinh doanh của công ty.
Trang 10


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Quản lý bộ phận tin học nhằm đảm bảo tốt hoạt động mạng trong nội bộ cơng ty.
 Phịng tổ chức hành chính:
Chịu trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luật
lao động trong cán bộ, nhân viên công ty, giải quyết chế độ tiền lƣơng và các chế độ khác
theo quy định.
Tuyển dụng, bố trí lao động theo đúng yêu cầu công việc. Tổ chức bồi dƣỡng kiến
thức chun mơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Chức năng quản trị hành chính: quản lý tài sản, hồ sơ, quản lý văn thƣ, lƣu trữ
giấy tờ, quản lý con dấu và mọi hoạt động liên quan đến trách nhiệm pháp lý của công ty.

Trang 11


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc
1.4.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010
Bảng 1.1: bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010

Đơn vị tính: 1000 đồng
Năm 2009

Chỉ tiêu

Năm 2010

Chênh lệch
Số tiền

Tỷ lệ
(%)

1.Doanh thu

3.690.173.271

6.091.000.000

2.400.826.729

1.426.497

1.711.796,5

285.299,5

3.Doanh thu thuần

3.688.746.774

6.089.288.204

2.400.541.430

65,07

4.Giá vốn hàng bán

3.516.925.699 5.805.037.555,5

2.288.111.856

65,06

2.Các khoản giảm trừ

5.Lợi nhuận gộp
6.Chi phí bán hàng và quản

65,06
20

171.821.075

284.250.649

112.429.574

65,4

94.277.143

147.982.000

53.704.857

57

77.543.932

136.268.649

58.724.717

75,7

53.169.928

74.969.597,5

21.799.669,5

41

119.918.861,5

193.863.382

73.994.520,5

61,6

10.794.998,5

17.374.864,5

6.579.866

61

2.188.964,5

2.407.860,5

218.896

10

2.801.758

3.362.109,5

560.351,5

20

10.182.205

16.420.615,5

6.238.410,5

61,3

1.018.220

1.642.061

623.841

61,3

9.163.985

14.778.554,5

5.614.569,5

61,3

lý doanh nghiệp
7.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động bán hàng
8.Doanh thu hoạt động tài
chính
9.Chi phí tài chính
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
11.Thu nhập khác
12.Chi phí khác
13.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế

14.Thuế

thu nhập

doanh

nghiệp phải nộp
15.Lợi nhuận sau thuế

(nguồn Phòng kinh doanh xuất khẩu)

Trang 12


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Qua bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của cơng ty đang có chiều hƣớng
tăng mạnh, gặp nhiều thuận lợi cho việc phát triển lâu dài. Cụ thể:
Lợi nhuận gộp tăng 65,4% tƣơng ứng 112.429.574 ngàn đồng, nguyên nhân chủ
yếu là do doanh thu tăng 65,06% tƣơng ứng 2.400.826.729 ngàn đồng và giá vốn hàng
bán tăng 2.288.111.856 ngàn đồng.
Trong năm 2010 tuy doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 41% tƣơng ứng
21.799.669,5 ngàn đồng nhƣng chi phí tài chính cũng tăng 61,6% tƣơng ứng
73.994.520,5 ngàn đồng.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 61% tƣơng ứng 6.579.866 ngàn
đồng. Nguyên nhân do lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng tăng 75,7% tƣơng ứng
58.724.717 ngàn đồng.
Theo những số liệu trên cho ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển
mạnh và rất hiệu quả. Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 61,3% tƣơng ứng 5.614.569,5 ngàn
đồng so với năm 2009. Tuy nhiên cơng ty cần có những biện pháp để cắt giảm chi phí,
nâng cao lợi nhuận hơn trong thời gian tới.

1.4.2. Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong 2 năm 2009 – 2010
Bảng 1.2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm 2009 – 2010
Đơn vị tính: USD
Chỉ tiêu

Năm 2009
Số tiền

Năm 2010
Tỷ

Số tiền

Chênh lệch
Tỷ

trọng

trọng

(%)

(%)

Số tiền

Tỷ lệ
(%)

Xuất khẩu

99.337.713

85,2

240.764.815

92,6

141.427.102

142,37

Nhập khẩu

17.233.755

14,8

19.224.761

7,4

1.991.006

11,55

Tổng

116.571.468

100

259.989.576

100

143.418.108

123,03

( Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 tăng rất cao so
với năm 2009. Cụ thể là tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 tăng 123,03% tƣơng

Trang 13


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
ứng với 143.418.108 USD so với năm 2009. Trong đó, hai yếu tố cấu thành nên sự tăng
mạnh của tổng kim ngạch xuất nhập khẩu là:
- Kim ngạch xuất khẩu của công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tƣơng
ứng với 141.427.102 USD. Điều này thể hiện chiến lƣợc đúng đắn của lãnh đạo công ty
Intimex My Phuoc trong bối cảnh xuất khẩu Việt Nam cùng hịa vào sân chơi chung
WTO và khơng cịn đƣợc hƣởng những trợ cấp của Chính phủ nhƣ từng đƣợc hƣởng
trƣớc đây.
- Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 11,55% tƣơng
ứng với 1.991.006 USD. Kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng nhanh là do nhu cầu
hàng hóa trong nƣớc tăng mạnh.
1.4.3. Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty

Bảng 1.3: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty
Đơn vị tính: USD
Mặt hàng

Năm 2009
Số tiền

Tỷ

Năm 2010
Số tiền

Chênh lệch
Tỷ

trọng

trọng

(%)

(%)

Số tiền

Tỷ lệ
(%)

Cà phê

87.750.000

88,33

223.062.500

92,65

135.312.500

154,2

Tiêu

8.600.000

8,66

12.945.000

5,38

4.345.000

50,52

Khác

2.987.713

3,01

4.757.315

1,97

1.769.602

59,23

Tổng

99.337.713

100

240.764.815

100

141.427.102

142,37

(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty năm
2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tƣơng ứng với 141.427.102 USD. Trong đó, mặt
hàng cà phê, tiêu và các mặt hàng khác của năm 2010 đều tăng so với năm 2009. Cụ thể:
- Mặt hàng cà phê tăng 154,2% tƣơng ứng 135.312.500 USD
- Mặt hàng tiêu tăng 50,52% tƣơng ứng 4.345.000USD

- Mặt hàng khác tăng 59,23% tƣơng ứng 1.769.602 USD
Trang 14


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Các mặt hàng xuất khẩu của công ty tăng nhƣ vậy là do doanh nghiệp ln chú
trọng đến việc tìm kiếm khách hàng cũng nhƣ thị trƣờng mới để nâng cao doanh số bán
và kim ngạch xuất khẩu ngày một tăng.
1.4.4. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê
Bảng 1.4: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu mặt hàng
Đơn vị tính: Tấn
Năm 2009

Loại cà phê

Số tiền

Tỷ trọng

Năm 2010
Số tiền

(%)

Tỷ trọng

Chênh lệch
Số tiền

(%)

Tỷ lệ
(%)

Robusta loại 2

39.660

52,52

50.773

54,89

11.113

28,02

Robusta loại 1

26.342

34,9

28.435

30,74

2.093

7,95

Arabica

9.498

12,58

13.292

14,37

3.794

39,94

Tổng

75.500

100

92.500

100

17.000

22,5

(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy sản lƣợng cà phê xuất khẩu tăng đều qua các năm. Cụ thể,
năm 2010 tổng sản lƣợng cà phê xuất khẩu tăng 22,5% tƣơng ứng với 17.000 tấn so với
năm 2009. Trong đó:
- Sản lƣợng cà phê Robusta loại 2 tăng 28,02% tƣơng ứng với 11.113 tấn so với
năm 2009.
- Sản lƣợng cà phê Robusta loại 1 tăng 7,95% tƣơng ứng với 2.093 tấn so với năm
2009.
- Sản lƣợng cà phê Arabica tăng 39,94% tƣơng ứng với 3.794 tấn so với năm 2009.
Sản lƣợng cà phê xuất khẩu tăng là do cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của
công ty và công ty luôn chú trọng đến việc phát triển chất lƣợng sản phẩm, tăng sản
lƣợng xuất khẩu… Song song đó, thƣơng hiệu Intimex đã đƣợc nhiều nƣớc trên thế giới
biết đến và tin dùng.

Trang 15


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.4.5. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trƣờng
Bảng 1.5: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trƣờng
Đơn vị tính: nghìn USD
Năm

2009
Số tiền

2010

Tỷ trọng

Số tiền

(%)

Chênh lệch
Tỷ trọng

Số tiền

(%)

Tỷ lệ
(%)

EU

43.410

49,47

116.952

52,43

73.542

169,41

US

26.641

30,36

67.052

30,06

40.411

151,69

ASIA

11.969

13,64

32.679

14,65

20.710

173,03

AUSTRALIA

3.378

3,85

3.836,5

1,72

458,5

13,57

ECUADOR

2.352

2,68

2.543

1,14

191

8,12

Tổng

87.750

100

223.062,5

100

135.312,5

154,2

(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Thị trƣờng EU là một trong những thị trƣờng xuất khẩu lớn nhất của Intimex My
Phuoc và cũng là thị trƣờng xuất khẩu chủ lực của công ty. Đây là một thị trƣờng lớn và
đầy tiềm năng đối với mặt hàng cà phê xuất khẩu của công ty. Năm 2010 lƣợng cà phê
xuất khẩu qua EU chiếm 52,43% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và
tăng 169,41% tƣơng ứng 73.542 USD so với năm 2009.
Thị trƣờng Mỹ là thị trƣờng xuất khẩu lớn thứ hai của công ty. Năm 2010 tỷ trọng
kim ngạch xuất khẩu cà phê chiếm 30,06% trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty
và tăng 151,69 % tƣơng ứng với 40.411 USD so với năm 2009.
Cả hai thị trƣờng trên đều là thị trƣờng khó tính, với nhiều yêu cầu về chất lƣợng
và an toàn thực phẩm. Do vậy để có thể duy trì đƣợc mối quan hệ giao thƣơng với các
quốc gia này thì cơng ty cần nổ lực hơn nữa trong việc ổn định và nâng cao chất lƣợng cà
phê xuất khẩu.
Ngoài các thị trƣờng trọng điểm cơng ty cịn xuất khẩu cà phê sang các nƣớc ở
khu vực Châu Á nhƣ Thái Lan, Singapo, Trung Quốc, Nhật Bản… và các nƣớc ở
Australia, Ecuador. Sản lƣợng cà phê xuất khẩu sang các thị trƣờng này cũng chiếm tỷ
trọng khá cao. Cụ thể:

Trang 16


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Năm 2010 lƣợng cà phê xuất khẩu sang ASIA chiếm 14,65% trong tổng kim
ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 173,03% tƣơng ứng với 20.710 USD so với
năm 2009.
- Năm 2010 lƣợng cà phê xuất khẩu sang Australia chiếm 1,72% trong tổng kim
ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 13,5% tƣơng ứng với 585,5 USD so với năm
2009.
- Năm 2010 lƣợng cà phê xuất khẩu sang Ecuador chiếm 1,14% trong tổng kim
ngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 8,12% tƣơng ứng với 191USD so với năm
2009.
1.4.6. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
1.4.6.1. Thuận lợi
Công ty là doanh nghiệp trực thuộc Bộ Công Thƣơng nên nhận đƣợc sự hỗ trợ
khơng nhỏ của Bộ trong q trình kinh doanh của mình. Việc xây dựng đƣợc uy tín với
nhiều đối tác đã khiến cho việc huy động vốn từ Ngân hàng dễ dàng và nhanh chóng.
Nguồn hàng nơng sản xuất khẩu chủ yếu đƣợc thu mua ở các vùng Tây Nguyên,
nơi có lực lƣợng lao động giá rẻ đã phần nào tăng sức cạnh tranh về giá so với các đối thủ
cùng ngành, nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Phƣơng thức thanh tốn chủ yếu của cơng ty là CAD và L/C. Vì khách hàng của
cơng ty chủ yếu là các cơng ty nƣớc ngồi có văn phịng đại diện tại Việt Nam. Vì vậy
với phƣơng thức thanh tốn này có lợi cho công ty, đảm bảo thu hồi vốn một cách chắc
chắn.
Thƣơng hiệu Intimex đã tạo dựng cho mình một chỗ đứng khá vững chắc trên
thƣơng trƣờng với nhiều bạn hàng lớn ở nhiều quốc gia khác nhau. Có mối quan hệ khắn
khích với khách hàng lâu năm nên số lƣợng hợp đồng đƣợc ký kết hàng năm khá ổn định
và rủi ro trong thanh toán và kinh doanh xuất nhập khẩu thấp. Bên cạnh mục tiêu lợi
nhuận, công ty ln đặt chữ tín lên hàng đầu. Chính điều này đã giúp cho cơng ty tạo
đƣợc sự tín nhiệm ở khách hàng quen và có thêm nhiều khách hàng mới.
Ngồi ra, cơng ty cịn sở hữu một đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên năng động, đầy
nhiệt huyết, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm nên hoạt động xuất nhập khẩu
của công ty luôn đƣợc tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Trang 17


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.4.6.2. Khó khăn
Các mặt hàng nông sản mà công ty thu mua thƣờng từ các hộ gia đình và một số ít
các trang trại kinh tế tƣ nhân nhỏ với chi phí đầu tƣ thấp, máy móc kỹ thuật cịn thơ sơ,
lạc hậu, phƣơng pháp chăm sóc cổ truyền… nên chất lƣợng các mặt hàng chƣa cao, kích
cỡ hạt khơng đồng đều dẫn đến giá trị của hợp đồng không cao dù số lƣợng xuất khẩu là
khá lớn.
Các mặt hàng đƣợc xuất khẩu chủ yếu dƣới dạng thô, chƣa qua chế biến nên lợi
nhuận mang lại chƣa cao.
Đa số các kho dự trữ hàng của cơng ty đều nằm xa khu vực đóng hàng nên chi phí
vận chuyển khá tốn kém.
Rủi ro tính chất ngành hàng là rất cao vì giá cả nơng sản, đặt biệt là cà phê biến
động rất mạnh, phụ thuộc rất nhiều vào thị trƣờng trong và ngồi nƣớc.
Cơng ty chƣa có phịng marketing và kế hoạch nên khó khăn trong việc tìm kiếm
khách hàng mới và áp lực cơng việc khá cao đối với các phòng ban.
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thƣơng mại thế
giới WTO, nƣớc ta mở cửa hội nhập, thì cơng ty sẽ có nhiều đối thủ hơn, cạnh tranh sẽ
gay gắt hơn.
1.5. Định hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu chủ yếu của công ty: Phát triển cơng ty ngày càng lớn mạnh, kinh doanh
có hiệu quả, thu lợi nhuận ngày càng tăng, đem lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cho nhà đầu
tƣ, tạo công việc làm và thu nhập của ngƣời lao động đƣợc ổn định, thực hiện tốt chính
sách thuế đối với Nhà nƣớc.
Dựa trên những ƣu thế sẵn có của cơng ty cùng với khách hàng truyền thống, công
ty tăng cƣờng thu thập thông tin, tiếp cận với các khách hàng tiềm năng, mở rộng thị
trƣờng, phấn đấu tăng trƣởng nhanh thị phần của mình trong xuất khẩu cà phê nhân chất
lƣợng cao. Bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng cà phê nhân, công ty sẽ dần năng cao tỷ lệ

doanh thu các mặt hàng nông sản khác nhƣ hạt điều, hồ tiêu… Song song đó, Intimex My
Phuoc cũng sẽ chú trọng đầu tƣ sản xuất thực phẩm uống từ nguyên liệu cà phê; mở rộng
ngành nghề kinh doanh bán buôn, bán lẻ…
Trang 18


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Về lĩnh vực hợp tác và đầu tƣ, Intimex My Phuoc sẽ tiếp tục duy trì mối quan hệ
tốt với các khách hàng truyền thống, chú trọng mối liên kết giữa các nhà khoa học – ngân
hàng – các đơn vị sản xuất cà phê… trong việc đầu tƣ công nghệ và vốn để sản xuất ra
sản phẩm uống từ cà phê.
Về lĩnh vực sản xuất, Intimex My Phuoc sẽ tiếp tục đầu tƣ để lắp đặt thêm dây
chuyên sản xuất mới, nâng công suất của nhà máy chế biến cà phê từ 30.000 tấn/năm lên
50.000 tấn/năm. Đồng thời mở rộng hệ thống kho bãi, xây dựng các phịng thí nghiệm
hiện đại để tiếp tục nâng cao chất lƣợng sản phẩm xuất khẩu, đóng góp vào sự phát triển
của ngành nơng sản nói riêng và nền kinh tế nƣớc nhà nói chung.
Mặc dù đã, đang và sẽ đối mặt với khơng ít khó khăn khi mới chuyển đổi thành
công ty cổ phần, song với quyết tâm cao của toàn thể Ban lãnh đạo, với sự đồng lịng ủng
hộ của các cổ đơng và sự đồn kết, nhất trí cao của các cán bộ - cơng nhân viên, Công ty
Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc luôn tự tin vững bƣớc trên các chặng kinh doanh của mình.
Lật sang một trang sử mới, nhƣng Intimex My phuoc vẫn sẽ kế thừa những thế mạnh và
thành quả đáng trân trọng từ Intimex Hochiminh để từng bƣớc xây dựng Intimex my
Phuoc thành một thƣơng hiệu lớn, có uy tín cao ở cả thị trƣờng trong nƣớc lẫn quốc tế.

Trang 19


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI

HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX
MỸ PHƢỚC
2.1. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc
Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phƣớc có hai trƣờng hợp:
-

Xuất khẩu trực tiếp ra nƣớc ngoài theo điều kiện FOB

-

Xuất hàng vào kho ngoại quan

2.1.1. Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nƣớc ngồi theo điều kiện FOB
Cơng ty thƣờng xuất hàng theo điều kiện FOB ở rất nhiều cảng nhƣ Cảng Cát Lái,
Tân Cảng, ICD Phƣớc Long III…. Tùy thuộc vào quy định ở mỗi cảng việc thực hiện thủ
tục hải quan có sự khác nhau đơi chút. Do thời gian cũng nhƣ số lƣợng trang viết có hạn
nên em chỉ xin đƣợc phép trình bày một quy trình thực hiện thủ tục hải quan một lô hàng
cụ thể của công ty tại Chi cục Hải quan Cảng Cát Lái với hợp đồng xuất khẩu cà phê số:
A109956.
2.1.1.1. Bộ hồ sơ hải quan
-

Tờ khai hải quan điện tử: 02 bản chính

-

Hóa đơn thƣơng mại (Invoice): 01 bản chính

-

Bảng kê chi tiết hàng hố (Packinglist): 01 bản chính

-

Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 bản sao y

2.1.1.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi hợp đồng ngoại thƣơng đã đƣợc ký kết, thì gần đến thời hạn giao hàng
khách hàng ngoại sẽ gửi “Bảng hƣớng dẫn giao hàng” (thƣờng trƣớc 2 tháng) vì đối với
mặt hàng cà phê khách hàng của công ty Intimex Mỹ Phƣớc thƣờng ký kết hợp đồng thu
mua cà phê từ công ty và đồng thời họ chào bán ở các nƣớc khác nên khi tìm đƣợc ngƣời
mua ở một nƣớc nào đó thì họ sẽ gửi “Bảng hƣớng dẫn giao hàng” để công ty ty
Intimex Mỹ Phƣớc làm thủ tục giao hàng trực tiếp đến khách hàng của họ.
Sau khi nhận đƣợc hƣớng dẫn giao hàng của khách hàng ngoại, công ty tiến hàng
chuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau đó đóng hàng vào container tại kho riêng của
Trang 20


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
công ty hoặc kho của khách hàng cơng ty mua trực tiếp hoặc đóng hàng tại bãi ở các cảng
hàng xuất đi. Khi đóng hàng vào container phải có mặt của đại diện khách ngoại, công ty
Giám định và đại diện của công ty để giám sốt việc đóng hàng cũng nhƣ việc giám
định chất lƣợng hàng hóa phải đúng nhƣ hợp đồng đã ký kết. Sau khi đóng hàng xong
cơng ty u cầu một cơ quan giám định độc lập tiến hành khử trùng hàng hóa và kéo
container ra cảng chuẩn bị làm thủ tục xuất hàng đi. Khi hàng hóa đã đƣợc đƣa đến cảng
xuất đi, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan trình tự theo các bƣớc sau:
 Bƣớc 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu
Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus  đăng nhập vào hệ thống  chọn mục tờ
khai xuất nhập khẩu  chọn đăng ký mới tờ khai xuất khẩu  tờ khai hải quan điện tử

xuất hiện.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết nhƣ: ngƣời xuất
khẩu, ngƣời nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thƣơng mại, tên hàng, điều kiện giao
hàng…vào tờ khai hải quan điện tử tại bất cứ nơi nào có máy tính kết nối với mạng
internet. Cụ thể nhƣ theo hợp đồng A109956 ta nhập dữ liệu nhƣ sau:
Ngƣời xuất khẩu: CONG TY CO PHAN INTIMEX MY PHUOC
LO D-8E-CN, KCN MY PHUOC 3,THOI HOA, BEN CAT, BINH DUONG
Ngƣời nhập khẩu:

SOCADEC S.A
1 RUE ROBERT – DE TRAZ, 1026 GENEVE

Loại hình: XKD01

Xuất Kinh Doanh

Giấy phép số: 3701817839

ngày 20/12/2010

Hợp đồng số: A109956

ngày 23/03/2011

Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái/TP.HCM
Nƣớc nhập khẩu: IT

Italy

Điều kiện giao hàng: FOB

Phƣơng thức thanh tốn: CASH
Đồng tiền thanh tốn: USD
Tỷ giá tính thuế: 20.708
Tên hàng, quy cách phẩm chất: CA PHE ROBUSTA VIET NAM LOẠI 1
Mã số hàng hóa: 0901111000
Trang 21