Huong dan Power point co ban

<span class='text_page_counter'>(1)</span>

<span class='text_page_counter'>(2)</span>

<span class='text_page_counter'>(3)</span>

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM.. Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office. Biểu tượng của phần mềm PowerPoint.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM.. Cách 1: Click chuột Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint. Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> 3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT - Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> Thanh tiêu đề. Thanh Thanhthùc công đơn( Menu) cụ Danh sách các Slides Thanh công cụ vẽ Drawing. Màn hình soạn thảo các. Bố cục Slides.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> 3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT - Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:. - Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 4. Thay đổi nền của các siled. a. Thay đổi kiểu của các slide. + Thay đổi kiểu của các Slide: - Bấm chuột vào Format  Slide Design… ( Chọn kiểu nền slide có sẵn):.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> + Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.. Chän Slide cã s½n.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> b. Thay đổi nền của các slides - Chọn một slide cần thay đổi màu nền. - Bấm chuột vào Format  Background… - Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… - Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn..

<span class='text_page_counter'>(12)</span> c.Tạo mới, sao chép, xóa, di chuyển các slide *Tạo slide mới: + Click chuọt vào biểu tượng New Silde trên thanh công cụ. + Click chuột Insert -> New Sileds ( Bấm tổ hợp phím Ctrl+N) * sao chép, xóa các Siled: + Chọn slide cần thực hiện rồi thực hiện các thao tác như Word * di chuyển các slide : + Chọn slide cần thay đổi, click và giữ nguyên chuột kéo tới vị trí cần di chuyển.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> 5. Soạn thảo trong powerpoint a. Nhập văn bản + Click chuột vào biểu tượng Text Box trên thanh Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng soạn thảo.. - Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box..

<span class='text_page_counter'>(14)</span> b. Chèn hình vẽ. + Chèn hình vẽ ta sử dụng các biểu tượng trên thanh Drawing. Biểu tượng trên thanh Drawing Màu nền. Nhóm vẽ chính. Màu viền. Chữ nghệ thuật. Màu chữ. Chèn ảnh từ thư viện. Kiểu dòng vẽ. Chèn ảnh từ tệp tin.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> Chú ý: Khi tạo một hình vẽ (có thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào hình vẽ và chọn Add text.. Click chuột.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font.. Thay đổi Font chữ. Tạo chữ gạch chân. Thay đổi kiểu chữ. Tạo chỉ số trên. Thay đổi cỡ chữ. Thay đổi màu chữ Tạo chỉ số dưới.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> 6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn. a. Tạo hiệu ứng cho 1 Slide + Click Slide Show -> Slide Trasnition… + Xuất hiện hộp thoại Apply to selected slides chọn các kiểu hiệu ứng; tại hộp thoại Morify trasition : - Speed ( tốc độ), - Sound (chọn kiểu nhạc hiển thị).

<span class='text_page_counter'>(18)</span> 6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn. b. Tạo hiệu ứng cho một đối tượng Bước 1: Chọn các TextBox hoặc đối tượng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình. Bước 2: Click chuột vào Slide Show  Custom Animation.

<span class='text_page_counter'>(19)</span> 6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn. Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải màn hình soạn thảo.. khung tính năng Custom Animation.

<span class='text_page_counter'>(20)</span> Bước 3: Click chuột vào Add Effect Nhóm hiệu ứng xuất hiện trên màn hình Nhóm hiệu ứng làm đổi màu , kiểu chữ Nhóm hiệu ứng làm biến mất. Nhóm hiệu ứng di chuyển đối tượng.

<span class='text_page_counter'>(21)</span> + Để chọn các hiệu ứng xuất hiện và chạy chữ trên màn hình click chuột vào Entrance + Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ, bấm chuột vào More Effects… + Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK..

<span class='text_page_counter'>(22)</span> c. Xác định hoạt động của hiêu ứng + Hoạt động của hiệu ứng: Click chuột vào mũi tên bên phải của mục Start ta có 3 lựa chọn: - On click : Đối tượng được tạo hiệu ứng sẽ lần lượt hiển thị sau mỗi click chuột của bạn lúc trình diễn - With Previous: Dối tượng sẽ tự động hiển thị trình diễn - After Previous: Đối tượng này sẽ hiển thị sau cùng khi các đối tương khác đã trình diễn.

<span class='text_page_counter'>(23)</span> 3. Chèn hiệu ứng cho văn bản Muốn thay đổi trình tự xuất hiện hiệu ứng: +Chọn hiệu ứng trong danh sách bên phải. +Nhấn nút vào các nút lên, xuống bên dưới.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> + Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên bên phải của mục Speed, + Hướng di chuyển( nếu có ) Click chuột vào Direction d. Bỏ hiệu ứng cho đối tượng: + Click chọn đối tượng và nhấn vào nút Remove trên cửa sổ Custom Animation.

<span class='text_page_counter'>(25)</span> 6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn + Nếu muốn thiết lập số lần xuất hiện nhất định cho một đối tương nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn: + Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn.

<span class='text_page_counter'>(26)</span> - Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. Trong ô Start. - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay. - Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed. - Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat.

<span class='text_page_counter'>(27)</span> 7. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE * Chèn hình ảnh:. a/ Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy. Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> Clip Art . + Xuất hiện hộp thoại -> Go + Chọn hình ảnh cần chèn. Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing -> nháy chọn hình ảnh cần chèn -> Insert. b/ Chèn ảnh từ tệp tin. Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File. + Xuất hiện hộp thoại Insert Picture. + Chọn hình ảnh cần chèn. + Nháy chuột vào Insert. C¸ch 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Picture trên thanh công cụ Drawing -> chọn hình cần chẻn -> Insert.

<span class='text_page_counter'>(28)</span> * Chèn âm thanh. + Chèn âm thanh có sẵn trong PowerPoint - Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đống khung trong ô phía bêb phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options... -> Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound..

<span class='text_page_counter'>(29)</span> a. Chèn âm thanh + Nếu muốn chèn âm thanh từ những file nhạc ở ngoài CT PowerPoint ta: Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File… -> Xuất hiện bảng chọn sau:. + Chọn đường dẫn đến âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. + Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tương chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy..

<span class='text_page_counter'>(30)</span> c. Chèn phim: - Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File… -> Xuất hiện bảng chọn sau:. - Chọn đường dẫn đến tệp phim cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. - Khi chạy CT, muốn đoạn phim chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn phim đó đưa trỏ chuột vào vị trí cần chèn đoạn phim, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay  nháy đúp chuột vào đoạn video sẽ chạy).

<span class='text_page_counter'>(31)</span> Lưu ý: Để các đoạn phim có thể chạy được thì phim phải có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi đinh dạng.AVI).

<span class='text_page_counter'>(32)</span> 8. Chạy chương trình + Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho bài soạn ta nên chạy thử chương trình CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần. Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía gốc dưới của màn hình PowerPoint.. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5) + Khi muốn kết thúc trình chiếu ta chỉ cần nhấn phím ESC trên bàn phím..

<span class='text_page_counter'>(33)</span> 9. Chế độ hiển thị của Slide: Cách 1: Vào Slide Show \ Slide Transition... Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide  Chọn Slide Transition... Trong mục Apply to selected slides: Ta chọn chế độ hiển thị của Slide Trong mục Speed: Ta chọn tốc độ hiển thị Trong mục Sound: Ta chọn âm thanh Trong mục On mouse click: Chế độ hiển thị khi nhấn chuột Trong mục Automatically after: Thời gian tự động hiển thị.

<span class='text_page_counter'>(34)</span> MicroSoft Office PowerPoint 2003 II. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT: 1. Tạo liên kết: - Chọn đối tượng cần tạo liên kết - Thực hiện 1 trong 3 cách sau: Cách 1: Vào Insert \ Hyperlink... Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + K Cách 3: Chọn biểu tượng (Insert Hyperlink)  Chọn đối tượng cần liên kết  OK.

<span class='text_page_counter'>(35)</span> MicroSoft Office PowerPoint 2003 V. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT: 2. Tạo liên kết: Trường hợp 1: Liên kết đến các file khác.

<span class='text_page_counter'>(36)</span> MicroSoft Office PowerPoint 2003 MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT: 3. Tạo liên kết: Trường hợp 2: Liên kết đến các Slide khác.

<span class='text_page_counter'>(37)</span>

<span class='text_page_counter'>(38)</span>