HUONG DAN POWER POINT

ỨNG DỤNG CỦA MÁY VI TÍNH
TRONG DẠY HỌC

I. GIỚI THIỆU, TẠO TRÌNH DIỄN ĐƠN GIÃN CHO BÀI
GIẢNG
1. Giới thiệu công cụ PowerPoint
Microsoft PowerPoint là công cụ mạnh trợ giúp tạo các trình bày cho bài
giảng, báo cáo với sự hỗ trợ của các công cụ đa phương tiện.
Phiên bản thông dụng là Microsoft PowerPoint 2000 dụng thuộc bộ ứng
dụng MS Office 2000 chạy trên hệ điều hành Windows 9X, 2000, XP.
1.1 Khởi động
Bước 1: Mở thực đơn START của
hệ điều hành Windows, chọn mục
Program.
Bước 2: Chọn mục Microsoft
PowerPoint .

1.2 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint
Chọn thực đơn : File / Exit hay đóng của sổ Microsoft PowerPoint .
Sau khi khởi động màn hình PowerPoint cho phép bạn chọn 1
trong các cách tạo, mở trình diễn như:
- AutooCtent Wizard: tạo trình diễn bằng cách dùng màn hình
hướng dẫn.
-
From design template: dùng mẫu trình bày có sẵn.
-
Blank presentation: tạo trình diễn trống.

-
Open an existing presentation: mở trình diễn đã có để chỉnh sữa.
1.3 Tạo, đònh dạng trang trình diễn.
* Các bước tạo một trình diễn.
* Chọn mẫu và kiểu nền cho các trang trình diễn.
Cách 1: Chọn khi tạo bằng màn hình hướng dẫn.
Trong màn hình hướng dẫn ta chọn 1 trong các kiểu
trình bày nền ở bên phải màn hình.

Cách 2: Chọn, thay đổi lúc đònh dạng trình diễn.
Khi đònh dạng trình diễn, ta có thể thay đổi kiểu trình
bày nền bằng các chọn mục Slide design trên thực đơn
Format hay trên thực đơn Shortcut (được hiển thò khi ta
bấm chuột)
* Thiết kế trang trình diễn.
- Chọn kiểu trình bày cho trang diễn được thực hiện như
sau:
Bước 1: Chọn Format / Slide layout hay mục Slide
layout trên thực đơn Shortcut .
Bước 2: Chọn 1 kiểu trình bày rồi đóng bảng chọn
Layout.
* Thêm, đònh dạng các thành phần vào trang trình
diễn
Trang trình diễn được gọi là Slide bao gồm
nhiều thành phần như: văn bản, hình ảnh, sơ đồ,
biểu đồ,bảng tính, …Mỗi thành phần được thêm
vào như một đối tượng nhúng bên trong Slide.

* Hiển thò trang trình diễn ở các chế độ khác nhau.
Để xem trước kết quả trình bày của Slide, ta thay đổi các

cách hiển thò như sau: Chọn View / Slide.
+ Normal: Hiển thò các Slide ở chế độ soạn thảo.
+ Slide sorter: hiển thò bảng chọn các Slide. Để chọn 1
Slide, ta nhấp đúp chuột tại 1 Slide chế độ hiển thò trở về
Normal.
+ Slide show: hiển thò Slide ở chế độ trình chiếu. Chế độ
này được chọn khi ta muốn hiển thò kết quả của trình
chiếu.
1.4 Tạo, đònh dạng các thành phần của trang.
Tuỳ thuộc vào kiểu trình bày trang, ta xác đònh các
thành phân trên một trang Slide như:
* Dòng văn bản: ( Insert / Text Box)
- Chọn Text Box, nhấn rê chuột tại vò trí cần chèn sau đó
đánh văn bản.