BCTTTN Quy trình Xuất khẩu hàng Cà phê bằng container đường biển tại Intimex Hochiminh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK INTIMEX
1.1.

Giới thiệu chung về công ty:

Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Intimex được thành lập theo sự cấp phép của Sở
Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu vào ngày 26/06/2006, đăng ký
thay đổi lần 6 ngày 22/11/2008. Cơng ty chính thức đi vào hoạt động theo mơ hình cơng
ty cổ phần kể từ ngày 01/07/2006.
Logo của cơng ty:
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Intimex
Tên giao dịch: Intimex Import – Export Joint Stock Company
Tên viết tắt: Intimex Hochiminh
Trụ ở chính: 61 Nguyễn Văn Giai, P. Đakao, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 083 820 3033
Fax: 083 820 1997 – 083 820 8988
Website: www.intimexhcm.com
Email:
Mã số thuế: 0304421306
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0413004940
Vốn điều lệ: 57.600.000.000 VND
1.2.

Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty cố phần xuất nhập khẩu

Intimex:
1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Intimex ( Intimex Hochiminh) tiền thân là chi
nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Intimex tại TPHCM được thành lập từ tháng 9 năm 1995.

Từ chỗ chỉ là một chi nhánh nhỏ nhưng sau hơn một thập niên xây dựng và phát triển,
Intimex Hochiminh bước vào hoạt động dưới hình thức cơng ty cổ phần từ ngày 01 tháng
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 1


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

07 năm 2006 và đang quản lý 7 chi nhánh ở Bình Dương, Tây Ninh, Buôn Ma Thuộc,
Nha Trang, Hà Nội, Cần Thơ và Mỹ Phước.
Khoảng thời gian chưa đầy 14 năm vừa xây dựng vừa phát triển đối với một doanh
nghiệp chưa phải là dài nhưng Intimex Hochiminh đã tạo dựng cho mình được một chỗ
đứng khá vững chắc trên thị trường, uy tín, thương hiệu Intimex cũng dần được khẳng
định trên thị trường trong nước và trên thế giới. Trong chiến lược dài hạn Intimex sẽ tiếp
tục đưa thương hiệu của mình ngày càng vươn xa đến tầm quốc tế bằng cách mở rộng thị
trường đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khấu, phát triển thêm các chi
nhánh, mở rộng nhanh hệ thống bán buôn, bán lẽ, tăng cường hợp tác đầu tư ra nước
ngồi.
1.1.1. Vị thế của Cơng ty:

Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Intimex ( Intimex Hochiminh) có chức năng xuất
khẩu nhập khẩu trực tiếp hoặc ủy thác. Kể từ lúc hoạt động là một chi nhánh trước đây,
qua 10 năm hoạt động cùng với những sự phát triển mạnh mẽ trong thời gian gần đây đã
tạo cho Cơng ty uy tín rất lớn ở thị trường trong và ngoài nước, đặc biệt là thị trường xuất
khẩu cà phê, tiêu và hạt điều. Trong nhiều năm qua, Công ty luôn là một trong ba đơn vị
xuất khẩu cà phê và tiêu hàng đầu của Việt Nam.
Trong xuất khẩu Công ty đã dần khẳng định được thế mạnh cạnh tranh của mình
thơng qua việc thực hiện chiến lược tập trung xuất khẩu cà phê, tiêu. Trong nhập khẩu,
Công ty hoạt động theo chiến lược đa dạng hóa sản phẩm nhập khẩu mọi mặt hàng từ

linh kiện cho tới sản phẩm hoàn chỉnh như phụ tùng xe máy, phụ tùng xe đạp, máy in,
máy tính,…
Năm 2007, Cơng ty đã vinh dự nhận giải thưởng nhóm “Dịch vụ kinh doanh tổng
hợp” do Bộ Công Thương, báo Thương mại tổ chức. Công ty cũng đã được Ngân hàng
Ngoại Thương (Vietcombank) bầu chọn là “khách hàng thanh toán xuất nhập khẩu tốt
nhất năm 2007”. Ngồi ra, Cơng ty cũng tiếp tục được ghi nhận là một trong những đơn
vị hàng đầu về xuất khẩu cà phê nhân năm 2008, theo các số liệu do Bộ Công Thương
tổng hợp và công bố.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 2


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Ngày 17/01/2009, Bộ Cộng Thương đã kết hợp với Báo Công Thương tổ chức trao
giải thưởng “Thương mại Dịch vụ Việt Nam – Top Trade Services Awards” năm 2008
cho 110 doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi đang hoạt
động trong 11 lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Với tốc độ phát triển nhanh cùng với những
thành tích nổi trội trong thời gian qua, Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Intimex
(Intimex Hochiminh) đã được ban tổ chức vinh danh trong danh sách “ Top 15 Doanh
nghiệp Thương Mại Dịch Vụ xuất sắc năm 2008”.
1.3.

Chức năng và nhiệm vụ:

Intimex Hochiminh có chức năng tổ chức tìm kiếm các đối tác, bạn hàng trong và
ngoài nước để thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; cung cấp các dịch vụ
liên quan đến xuất nhập khẩu; kinh doanh hàng hóa nội địa.
Bên cạnh các chức năng nêu trên, Intimex Hochiminh cịn phụ trách các nhiệm vụ chính:

 Với Nhà nước, Chính phủ:
Cơng ty phải xây dựng chiến lược phát triển kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh
phù hợp với nhiệm vụ nhà nước giao và nhu cầu thị trường.
Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước về quản xuất
nhập khẩu, chính sách ngoại thương của Việt Nam, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế
với nhà nước.
 Với khách hàng :
Nghiên cứu, nâng cao các biện pháp làm gia tăng giá trị, chất lượng hàng hóa, dịch vụ
xuất nhập khẩu, phát triển thị trường trong và ngoài nước, mở rộng qui mơ cơng ty.
 Với người lao động:
Thực hiện tốt chính sách tiền lương với người lao động, có chính sách đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên cơng ty. Có chính sách
khen thưởng khích lệ đối với cơng nhân viên. Nâng cao chất lượng sống của công nhân
viên.


Với cổ đông Công ty:

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 3


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Bảo đảm Công ty kinh doanh có hiệu quả, phát triển và mở rộng cơng ty trong tương
lai.
1.4.

Cơ cấu bộ máy tổ chức, quản lý và nhân sự của Công ty.

1.4.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức:
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của cơng ty khá chặt chẽ và thống nhất. Sau 5 năm cổ
phần hóa Cơng ty đã có 7 chi nhánh và 3 doanh nghiệp thành viên, tuy nhiên các chi
nhánh hoạt động độc lập về mọi mặt giúp công ty quản lý cơng việc được dễ dàng. Ngồi
ra, cơ cấu tổ chức của Cơng ty Intimex Hochiminh được tổ chức theo hình thức trực tiếp
chức năng, Tổng Giám Đốc có vai trị đặc biệt và có tầm ảnh hưởng nhất trong mọi hoạt
động, cịn các phịng chức năng khác có vai trị và quyền hạn ngang nhau và chịu sự kiểm
soát của Tổng Giám Đốc.

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 4


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.4.2. Sơ đồ tổ chức:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SỐT

BAN GIÁM ĐỐC

Các phịng ban

Các Chi nhánh

Phịng kinh doanh xuất khẩu

Chi nhánh Bình Dương

Phịng tài chính kế tốn

Chi nhánh Tây Ninh

Phịng kinh tế tổng hợp

Chi nhánh Bn Ma Thuột

Phịng tổ chức hành chính

Chi nhánh Hà Nội

Phịng đầu tư xây dựng cơ bản

Chi nhánh Cần Thơ

Trung tâm thương mại

Chi nhánh Mỹ Phước

TTTM Intimex Buôn Ma Thuột

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 5


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.4.3. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban:


Hội đồng quản trị:

- Quyết định chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức,quản lý nội bộ,quyết định thành lập các chi nhánh trực
thuộc Cơng ty.
- Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên hội đồng cổ đơng.
- Quyết định giá chào bán cổ phần,trái phiếu của công ty.
- Bổ nhiệm, mãn nhiệm, cách chức ban giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác
của cơng ty.


Ban kiểm sốt:

- Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh
doanh của Công ty.
- Thẩm định báo cáo tài chính hằng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên
quan đến hoạt động quản lý.
- Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý
kiến hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận, kiến nghị lên đại hội đồng cổ
đông.


Ban giám đốc:

- Tổng giám đốc Công ty: được Hội đồng quản trị bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến
của đại hội đồng Cổ đơng cơng ty. Là người có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất công
ty, cụ thể:

- Được quyền chủ động điều hành mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị thông qua
các quyết định về chiến lược kinh doanh, phương hướng thực hiện…
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, gắn hạn…
- Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, ký kết hợp đồng lao động
với cán bộ công nhân viên CN.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Là người đại diện cho Cơng ty trước pháp luật, do đó có đủ quyền hạn để ký kết các
hợp đồng buôn bán nội và ngoại thương cũng như phải chịu trách nhiệm về việc đó.
- Phó tổng giám đốc: hỗ trợ, phụ giúp công việc cho Tổng giám đốc, phụ trách việc
quản lý các phòng ban, tổng hợp các báo cáo kinh doanh XNK.


Phịng tổ chức hành chính:

- Chức năng tổ chức cán bộ: là việc tuyển dụng, bố trí lao động theo đúng yêu cầu
công việc, tổ chức bồi dưỡng kiến thức chun mơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên.
- Chức năng quản trị hành chánh: là việc quản lý tài sản, nhân sự, hồ sơ, quản lý văn
thư, lưu trữ giấy tờ, quản lý con dấu và mọi hoạt động về trách nhiệm pháp lý của Cơng
ty trong kinh doanh.


Phịng kinh doanh:

- Là bộ phận có nhân sự đông nhất và năng động nhất công ty. Có nhiệm vụ cân đối
và điều hành, lên kế hoạch XNK các mặt hàng để tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết
hợp đồng mua bán ngoại thương, đảm bảo được tiến độ kinh doanh. Đồng thời cân đối
khả năng nguồn lực Công ty,phân phối giao quyền cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện
đúng kế hoạch đề ra.
- Phụ trách các nhiệm vụ chính: nghiên cứu thị trường về các mặt hàng mà Cơng ty
kinh doanh, tìm kiếm khách hàng- đối tác trong và ngoài nước, thực hiện tất cả các thủ
tục XNK cần thiết như: xin giấy phép XNK, khai báo hải quan, nhập – xuất kho hàng
hóa, lập chứng từ thanh tốn…
- Tổ chức và trực tiếp thực hiện các hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong
q trình thực hiện hợp đồng đó.
- Tiếp cận thị trường, thăm dò nhu cầu, thị hiếu về các mặt hàng, giá cả, nguồn hàng,
vị thế hích hợp cho tồn Cơng ty.
- Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo cáo thống kê định kỳ và thực tế của thị
trường, đề ra những biện pháp để thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp



Phịng tài chính kế tốn:

- Quản lý về mặt tài chính của Cơng ty.
- Theo dõi tình hình thu chi của đơn vị, tính tốn hiệu quả hoạt động của Công ty
thông qua doanh lợi hằng năm.
- Tham mưu cho ban giám đốc về hiệu quả kinh tế, hiêu quả sử dụng vốn trong quá

trình hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế tốn do nhà nước quy định. Đồng thời
hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng chế độ của nhà
nước. Làm tốt công tác cân đối phục vụ kinh doanh bằng cách tận dụng mọi nguồn vốn
nhàn rỗi, tránh không bị chiếm dụng vốn, đảm bảo phát lương thưởng cho cán bộ nhân
viên kịp thời.


Phòng kinh tế tổng hợp:

- Làm nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo tình hình mọi hoạt động của Công ty.
- Tham mưu cho tổng giám đốc về các kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Bộ phận quản lý tin học nhằm đảm bảo tốt hoạt động mạng nội bộ trong cơng ty.
 Phịng đầu tư xây dựng cơ bản:
- Nghiên cứu các văn bản quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản,
thống nhất triển khai áp dụng trong toàn Công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và thực hiện công tác đầu tư
xây dựng cơ bản.

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 8


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.4.4. Cơ cấu quản trị nhân sự:
Bảng 1.1- Nguồn nhân lực của Intimex Hochiminh theo giới tính, độ tuổi và trình độ
Tổng

Giới tính

Nam

Nữ

Số lượng
Tỷ lệ %

44
61.1

28
38.9

Độ tuổi

Dưới 30

Từ 30-45

Trên 45

Số lượng
Tỷ lệ (%)

42
58.3

8

11.1

Trình độ

Trên Đại học

22
30.6
Đại
Cao

THPT
học
đẳng
Số lượng
7
49
12
4
Tỷ lệ (%)
9.7
68.1
16.7
5.5
( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính Intimex Hochiminh)

cộng
72
100
Tổng

cộng
72
100
Tổng
cộng
72
100

Nhân lực là một yếu tố then chốt, có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát
triển của Công ty. Với đội ngủ nhân viên trẻ có trình độ cao( trình độ trên đại học chiếm
9,7%; trình độ đại học 68,1%) là một trong những lợi thế để Công ty phát huy khả năng
kinh doanh của mình; bên cạnh đó số lượng nhân viên trẻ chiếm đa số tạo cho Công ty
một tác phong làm việc năng động, nhạy bén nắm bắt được thời cơ.
1.5.

Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty qua các năm 2005-2010:

1.5.1. Cơ cấu thị trường xuất khẩu nông sản của Công ty.
Hiện tại Công ty đã thiết lập quan hệ thương mại với hơn 70 quốc gia vì vậy thị
trường xuất khẩu của Công ty rất đa dạng và rộng lớn, như EU, Mỹ, các nước trong khu
vực Đông Nam Á, Úc, Ecuador, Mỹ La Tinh….
Trong đó thị trường xuất khẩu lớn nhất của Công ty là thị trường EU, là thị trường
xuất khẩu chủ lực của Công ty đặt biệt là mặt hàng cà phê, cũng là thị trường xuất khẩu
cà phê chính của Việt Nam. Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu qua EU chiếm 52,43 %
trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của Công ty.
Thị trường lớn thứ hai của Công ty là thị trường Mỹ. Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu
chiếm 30 % trong tổng kim ngạch xuất khẩu Công ty năm 2010.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển

Trang 9

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Hiện nay Mỹ La Tinh đang là một thị trường nhiều tiềm năng, Công ty nên có những
chiến lược thích hợp để khai thác tốt thị trường này.
1.5.2. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu.
Mặt hàng xuất khẩu của Công ty là các loại nông sản như: cà phê, tiêu, điều, dừa….
Trong đó mặt hàng cà phê xuất khẩu thì chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng kim ngạch
xuất nhập khẩu của Công ty và tăng đều qua các năm. Điều này cho thấy mặt hàng cà phê
có triển vọng rất tốt và ngày càng có vai trị quan trọng hơn trong cơng tác xuất nhập
khẩu của Công ty.
1.5.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2005 – 2010:
Bảng 1.2 – Kim ngạch xuất nhập khẩu và doanh thu qua các năm:
Năm
2005
2006
2007
2008
2009
2010

Kim ngạch xuất nhập khẩu (USD)
105.625.162,13
191.065.942,32
291.747.869,67
314.813.407,00
277.394.920,00
519.979.152,00

Doanh thu (tỷ đồng)
1.869,159
3.565,280
5.202,000
7.191,000
7.462,230
12.182,000
(Nguồn : công ty Intimex Hochiminh)

Bảng 1.3 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2005-2009
Đơn vị tính: tỷ đồng

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
10

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Stt Chỉ tiêu

2005

1

1.869,159 3.565,280 5.202,500 7.191

7.462,230 12.182

0

0

2,606

doanh thu
Doanh thu

1.869,15

3.565,280 5.202,500 7.188,623 7.459,62

thuần về bán

9

Doanh thu

2006

2007

2008

2009

2010

bán hàng và

cung cấp
dịch vụ
Các khoản

2

0

2,377

3,423

giảm trừ
3

12.178,577

4

hàng và
cung cấp
4

dịch vụ
Giá vốn

1.842,524 3.530,572 5.097,531 7.029,581 7.262,353 11.610,075

5

hàng bán
LN gộp về

26,635

34,708

104,969

159,042

197,271

568,502

0,98

1,1

7,68

86,1

95

149,939

7

chính

Chi phí tài

10,95

14

32

122,6

165,7

387,726

8

chính
Chi phí bán

8,239

12,396

39,492

78,273

83,1

150,012

9

hàng
Chi phí quản 5,874

6,512

21,269

24,451

26,731

109,952

2,900

19,888

19,818

16,74

70,751

bán hàng và
cung cấp
dịch vụ
Doanh thu

6

hoạt động tài

lý doanh
10

nghiệp
Lợi nhuận

2,552

thuần từ hoạt
động kinh
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
11

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

11

doanh
Thu nhập

0,054

0,7

2,081

3,979

4,294

4,815

12
13

khác
Chi phí khác
Lợi nhuận

0,029
0,025

0,003
0,697

0,147
1,935

4,669
(0,69)

4,756

(0,462)

6,724
(1,909)

14

khác
Tổng lợi

2,577

3,597

21,823

19,128

16,278

68,842

0,644

0,899

0

0

2,034

8,60

1,933

2,698

21,823

19,128

14,244

60,242

nhuận kế
tốn trước
15

thuế
Thuế thu
nhập doanh

16

nghiệp
Lợi nhuận
sau thuế thu
nhập doanh

nghiệp

(nguồn:phịng tài chính kế tốn Intimex Hochiminh)
Ghi chú: Năm 2007, 2008 Doanh nghiệp được miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp
Năm 2009, 2010, 2011 Doanh nghiệp được miễn 50% thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong giai đoạn 2005-2010 đặc biệt từ thời điểm cổ phần hóa Cơng ty (năm 2006),
Intimex Hochiminh đã và đang tiếp tục khẳng định vị trí của mình trong lòng khách hàng
trong nước và quốc tế. Với doanh thu năm sau nhiều hơn năm trước Intimex Hochiminh
đang từng bước phát triển mạnh mẽ và được xem là một trong những Công ty hàng đầu
Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu cà phê và hồ tiêu.
Từ báo cáo kết quả kinh doanh các năm gần đây của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập
khẩu Intimex ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của Cơng ty có sự thay đổi lớn ở giai
đoạn 2005-2007, đi vào ổn định vào giai đoạn 2008-2009 và vượt bật năm 2010
Năm 2006 là thời điểm Intimex Hochiminh chuyển đổi sang hình thức Cơng ty cổ
phần, do đó các chỉ số về kết quả kinh doanh thay đổi đáng kể. Sau cổ phần hóa, Intimex
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
12

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Hochiminh phát triển rất nhanh cả về quy mô tổ chức và hoạt động kinh doanh với doanh
thu, kim ngạch XNK năm 2007 tăng hơn 150 % so với năm 2006. 6 tháng đầu tiên cổ
phần hóa,Cơng ty đạt kim ngạch XNK 107 triệu USD ( tăng 27,4 % so với 6 tháng trước
đó), nâng tổng kim ngạch cả năm 2006 lên 191 triệu USD và tổng doanh thu năm 2006 là
3.565,280 tỷ đồng.
Năm 2007, kim ngạch XNK tăng lên 291,75 triệu USD, trong đó XK 269,15 triệu
USD, tổng doanh thu 5.202,5 tỷ đồng. Năm 2008, tổng doanh thu của công ty đã đạt

7.191 tỷ đồng tăng 38,2% so với năm 2007, kim ngạch XK đạt 283 triệu USD. Trong hai
năm 2007-2008 tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty tiến triển tốt, doanh thu tăng
là do cà phê mất mùa, giá cà phê tăng dẫn đến trị giá hợp đồng của Công ty cũng tăng
cao. Đồng thời, Công ty cũng chủ động ký được những hợp đồng xuất khẩu mới.
Năm 2009, trong lúc nhiều doanh nghiệp xuất khẩu trong nước gặp nhiều khó khăn về
đầu ra do tác động khủng hoảng kinh tế thế giới thì kim ngạch XNK của Intimex
Hochiminh vẩn đạt 277,394 triệu USD tuy có giảm so với năm 2008 nhưng tổng doanh
thu là 7.462,23 tăng 3,77% so với năm 2008.
Năm 2010 thế giới dần hồi phục sau khủng hoảng và Intimex Hochiminh cũng vậy
kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 519,979 triệu USD tăng đến 87,45 % so với năm 2009, qua
đó cũng thấy rõ cơng ty đã thích ứng rất tốt với sự thay đổi của tình hình thế giới.
Trong giai đoạn 2005-2010 lợi nhuận tài chính của Cơng ty đã bị âm, do chi phí tài
chính cịn khá cao so với doanh thu từ hoạt động tài chính, nguyên nhân là do Công ty
đang ở giai đoạn đầu của q trình cổ phần hóa và hoạt động đầu tư tài chính của Cơng ty
cịn khá mới mẽ, nguồn vốn hoạt động đầu tư tài chính là vay từ ngân hàng (tối thiểu là
70%) trên tổng vốn đầu tư, cịn lại là vốn trích từ lợi nhuận của Cơng ty.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2005-2008 tăng lên đáng kể
nguyên nhân là do khi chuyển đổi sang hình thức Cơng ty cổ phần, Intimex Hochiminh
đã thu hút được nguồn vốn lớn để thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, lợi nhuận
thuần từ hoạt động kinh doanh giảm từ 19,818 tỷ(năm 2008) xuống còn 16,74 tỷ (năm
2009), giảm 15,53%, nguyên nhân là do chi phí tài chính của Cơng ty tăng mạnh, đồng
thời giai đoạn 2008-2009 theo xu hướng chung, hoạt động kinh doanh của Công ty chịu
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
13

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng tài chính thế giới, và chi phí lãi vay tăng so với các năm
trước. Và năm 2010 đã tăng lên tới 70,751 tỷ thể hiện sự phục hồi sau khủng hoảng.
Lợi nhuận sau thuế trong giai đoạn 2005-2010 có sự giao động đáng kể, năm 2007 lợi
nhuận sau thuế của Công ty là 21,823 tỷ đồng, gấp 11,29 lần so với năm 2005, và gấp
8,08 lần so với năm 2006, nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm trong năm 2008 (giảm 0,87
lần) so với năm 2007 và năm 2009 (giảm 0,74 lần) so với 2008, đó là do những khó khăn
chung của nền kinh tế đã phần nào tác động đến tình hình kinh doanh của Cơng ty, đồng
thời năm 2009 cũng là năm Công ty bắt đầu chịu 50% thuế thu nhập doanh nghiệp,
nhưng năm 2010 lợi nhuận sau thuế đạt 60,242 tỷ đồng gấp 2,76 lần so với năm 2007 và
4,23 lần so với 2009 đã thấy được sự phục hồi mạnh mẽ và sự bắt nhịp kịp thời với sự
thay đổi của thế giới.
Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của Intimex Hochiminh giai đoạn 2005-2010 tiến
triển tốt từ sau khi cổ phần hóa. Dù có những khó khăn ảnh hưởng từ bên ngồi nhưng
nhờ có sự chuyển hướng kịp thời cùng với chiến lược đa dạng hóa đã giúp Cơng ty hạn
chế đến mức thấp nhất ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, giữ vững đà tăng
trưởng ổn định, khẳng định vị thế một doanh nghiệp kinh doanh Xuất Nhập khẩu uy tín
lớn.

1.6.

Định hướng phát triển của doanh nghiệp:
Chiến lược phát triển của Công ty là sẽ tiếp tục đưa thương hiệu Intimex Hochiminh

ngày càng vương xa đến tầm quốc tế bằng cách mở rơng thị trường, đa dạng hóa các mặt
hàng kinh doanh xuất nhập khẩu; phát triển mở rộng nhiều Công ty mới thông qua sự hợp
tác với các nhà đầu tư trong và ngồi nước. Với chiến lược đó, Intimex Hochiminh mong
muốn trong một tương lai không xa, Công ty sẽ phát triển thành một tập đoàn lớn, hoạt
động kinh doanh đa ngành đa nghề, đa quốc gia…
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
14

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Với định hướng xuất khẩu nơng sản là trọng tâm, trong đó mặt hàng chủ đạo là cà phê
và tiêu, qua nhiều năm xây dựng, chi nhánh đã có được đội ngũ cán bộ năng động và
chuyên nghiệp, hệ thống thu mua rãi đều ở các vùng tập trung nông sản. Công ty sẽ tiếp
tục duy trì và phát huy hơn nữa thế mạnh này, đồng thời mở rộng thêm nữa các mặt hàng
chủ lực như: diều, dừa…
Để nâng cao giá trị XK, Công ty tập trung đầu tư chiều sâu, xây dựng các nhà máy
chế biến nơng sản. Hiện cơng ty có 2 nhà máy đã đi vào hoạt động. Đó là nhà máy chế
biến tiêu sạch ở Bình Dương, cơng suất 10.000tấn/năm, sản phẩm xuất khẩu đi Châu Âu
và Mỹ và nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao tại Bình Dương công suất 30.000
tấn/năm, năm 2010 nâng lên 60.000 tấn/ năm. Năm 2011 và những năm tiếp theo Công ty
sẽ khởi công nhà máy chế biến cà phê tại Buôn Me Thuột, Gia Lai và Lâm Đồng.
Intimex Hochiminh cịn có thế mạnh về phân phối. Sau cổ phần hóa Cơng ty sẽ tiếp
tục phát huy truyền thống này và xem đây là chiến lược phát triển lâu dài. Công ty đã xây
dựng và đưa vào hoạt động Trung tâm thương mại Intimex Buôn Mê Thuột với vốn đầu
tư 70 tỷ đồng, tổng diện tích kinh doanh 7.500m2 hoạt động từ đầu năm 2009. Đây là
Trung tâm thương mại lớn và hiện đại nhất tại khu vực Tây Nguyên , thu hút đông đảo
người dân trong khu vực đến mua sắm và vui chơi giải trí. Ngồi việc bán lẽ, trung tâm
cịn tham gia bn bán, đưa hàng hóa đến tận người dân, trao đổi nơng sản, được người
dân đồng tình ủng hộ. Từ mơ hình này, thời gian tới, Cơng ty sẽ tiếp tục xây dựng các
Trung tâm thương mại tại Tây Ninh, Nha Trang, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác để tạo
thành chuổi Trung tâm thương mại, trung tâm phân phối, cửa hàng bán lẽ trên cả nước.
Việc đầu tư vào các nhà máy, trung tâm thương mại cần số vốn lớn, điều đó sẽ ảnh
hưởng đến tốc độ phát triển của Công ty. Để phát triển ổn định và bền vững, Công ty
đang mở hướng đầu tư mới. Cụ thể là mua cổ phần chi phối các doanh nghiệp đang có

vấn đề về quản lý hoặc gặp rủi ro trong kinh doanh; đầu tư vào các doanh nghiệp có
tiềm năng nhưng hiện tại khơng có khả năng phát triển…để vực dậy các công ty này. Đến
nay Công ty là cổ đông chi phối tại 3 công ty cổ phần như: XNK cà phê Intimex Nha
Trang, Bê Tơng Hịa Cầm( Quảng Nam) và Đầu tư Intimex. Sau khi cơ cấu lại, định
hướng lại hoạt động kinh doanh, các công ty cổ phần trên đã hoạt động có hiệu quả.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
15

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chiến lược kinh doanh của Cơng ty khơng chỉ vì kim ngạch xuất khẩu hay vì lợi
nhuận và cịn vì uy tín của mình. Cơng ty luôn luôn đặt uy tin lên hàng đầu và không
ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đúng với phương châm hoạt động của Công ty “
Prestige first” – “ Uy tín là hàng đầu”.
Để đảm bảo tốc độ phát triển nhanh và bền vững, Công ty đặc biệt quan tâm đến công
tác quản lý, phát triển nguồn nhân lực, quản lý rủi ro trong kinh doanh…Mục tiêu của
Công ty là trong tương lai không xa, sẽ trở thành tập đồn đa ngành, đa nghề, khơng chỉ
kinh doanh ở trong nước mà còn trên thế giới.
1.7.

Đánh giá chung:

1.7.1. Thuận lợi:
Sau cổ phần hóa, Intimex đã tạo dựng được vị thế vững chắc trong thị trường xuất
khẩu, có mối quan hệ kinh doanh với nhiều quốc gia tại nhiều châu lục, đặc biệt là với
các đối tác khó tính của thị trường Mỹ và Eu, do đó nên số lượng hợp đồng được ký kết
hàng năm khá ổn định, và rủi ro trong thanh toán và kinh doanh xuất nhập khẩu thấp

Với tơn chỉ “ Uy tín là hàng đầu”. Cơng ty ngày càng tạo dựng được uy tín về chất
lượng hàng hóa, thực hiện hợp đồng và thời hạn thanh tốn tín dụng với các ngân hàng.
Nhờ đó, Cơng ty có thể tranh thủ nguồn vốn vay, chủ động trong q trình kinh doanh.
Nguồn nhân lực giỏi về chun mơn lẫn nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong giao dịch
ngoại thương, thông thạo về chứng từ là một thế mạnh của Intimex, bổ trợ cho việc tham
gia vào thị trường thế giới tự tin hơn, xây dựng niềm tin với các đối tác.
Công ty được trang bị những thiết bị và những phần mềm làm chứng từ hiện đại đã
giúp cho các nhân viên làm việc rất nhanh chóng và chính xác.
Nguồn nông sản xuất khẩu chủ yếu được thu mua ở Tây Ngun, nơi có lực lượng lao
động đơng đảo giá rẻ đã phần nào tăng sức cạnh tranh về giá so với các đối thủ cùng
ngành, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty.
Cơng ty có nguồn vốn tương đối ổn định, được cổ phẩn hóa cho các cổ đơng là ban
giám đốc của công ty, nên vốn tập trung vào tay của ban giám đốc hay quyền lợi của
giám đốc và người chủ công ty không đối lập nhau, vì thế nguồn vốn đang được sử dụng
hiệu quả và kịp thời tại Công ty.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
16

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Ngoài ra với sự ưu đãi về thuế quan, không hạn chế số lượng ở các thị trường chủ lực
đã đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu, giúp Cơng ty thu về nhiều ngoại tệ.
1.7.3. Khó khăn:
1.7.2.1. Khách quan:
- Các doanh nghiệp ngoại tranh thu mua nông sản.
- Mặc dù công ty xác định đa dạng hóa sản phẩm nhưng cà phê vẫn là mặt hàng chủ
lực, rủi ro do tính chất ngành hàng là rất cao vì giá mặt hàng nơng sản nói chung và giá

cà phê nói riêng thường biến động rất mạnh.
1.7.2.2. Chủ quan:
- Hầu hết các mặt hàng nông sản mà Intimex xuất khẩu đều mua lại từ các cơ sở sản
xuất, vì thế Cơng ty gặp khó khăn trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa.
- Do Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống nên hoạt động Marketting vẫn còn bỏ
ngõ, và Cơng ty lại khơng có phịng Marketting. Hiện tại, phòng kinh doanh đang đảm
nhiệm vai trò này, khiến cho áp lực cơng việc của phịng kinh doanh rất cao. Tuy nhiên,
công việc chỉ dừng lại ở việc chào hàng, trong khi đó những biện pháp hữu hiệu như
quảng cáo qua bao bì sản phẩm, tham gia hội chợ…chưa được khai thác hiệu quả.
- Mặt hàng mà Công ty thu mua thường ở dạng thô, chưa qua sơ chế và Công ty chủ
yếu xuất khẩu cà phê robusta loại 2, dẫn đến mặt hàng cà phê xuất khẩu của Cơng ty có
giá trị gia tăng khơng cao, lợi nhuận thu về phần nào bị hạn chế.
- Về thị trường đầu ra, Công ty chủ yếu xuất qua trung gian, thường là những tập đoàn
thương mại lớn trên thế giới có văn phịng đại diện tại Việt Nam, do đó Công ty thiếu
chủ động về thị trường và dễ bị ép giá.
- Mặt khác, điều kiện giao hàng trong các hợp đồng của Công ty đều là FOB nên
Công ty chưa tận dụng được việc thuê tàu, mua bảo hiểm để thu về nhiều lợi nhuận hơn
cũng như chủ động hơn trong việc giao hàng và trong trường các trường hợp có xảy ra
tranh chấp.

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
17

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chương 2: NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CÀ PHÊ BẰNG CONTAINER
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK INTIMEX

2.1. Giới thiệu sơ lược về hợp đồng xuất khẩu.
Intimex Hochiminh giao dịch mua bán cà phê với đối tác chủ yếu dựa vào hợp đồng
tương lai, thị trường hàng hóa Ln Đơn (LIFFE market). Theo đó ban giám đốc sẽ theo
dõi giá của thị trường LIFFE (giá sẽ phụ thuộc vào người bán) và giao hàng cho khách
hàng theo hướng dẫn giao hàng tại một thời điểm xác định mức giá hợp lý.
Hầu hết khách hàng của Intimex HCM là những đối tác làm ăn lâu dài nên quá trình
đàm phán và ký kết được diễn ra nhanh chóng và đơn giản hơn. Khơng phải tốn nhiều
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
18

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

thời gian trong việc tìm kiếm khách hàng, chào giá mà chỉ cần thỏa thuận những nội dung
cần thiết như chất lượng, giá cả, thanh tốn.
Khách hàng của Cơng ty theo hợp đồng số: A109956 là ICONA CAFE có văn phịng
đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh. Giá xuất khẩu theo hình thức trừ lùi, kể từ khi ký
hợp đồng xuất khẩu công ty có quyền chốt giá, nếu đã chốt giá thì nhân viên hợp đồng sẽ
thơng báo cho khách hàng. Sau đó đối tác sẽ soạn hợp đồng với giá đã chốt và fax qua.
Nhân viên hợp đồng sẽ kiểm tra, xem xét các điều khoản có phù hợp với thỏa thuận
khơng. Nhưng nội dung cần được chú trọng trong hợp đồng A109956 là:
Tên hàng: cà phê robusta Việt Nam loại 1 sàn 16
Quy cách chất lượng: Hạt đen vỡ tối đa 2%
Độ ẩm tối đa 12%
Tạp chất tối đa 0,5%
Tạp hạt cà phê khác như excelsa, arabica, catimor tối đa 1%
Kính thước hạt trên sàn 16 tối thiểu 90%
Số lượng: 269,20 MT, hàng được đóng theo kiểu thổi hoặc trong bao.

Điều kiện giao hàng: FOB Ho Chi Minh. Người mua có quyền lựa chọn là giao ở
cảng hoặc ở kho ngoại quan.
Gía cả: sẽ được chốt giá theo lệnh của người bán theo giá tháng 3 của thị trường
LIFFE của 26 lots (1lost = 10 tấn) trừ đi 90USD/MT. Sự chốt giá phải được thực hiện
trước khi lập hóa đơn.
Ngày giao hàng: trong tháng 02 năm 2011.
Trọng lượng: NSW
Thanh toán: bằng CAD. Nếu hàng giao ra cảng thì bộ chứng từ thanh tốn gồm: hóa
đơn cuối cùng và chứng từ giao hàng. Nếu giao tại kho, bộ chứng từ thanh toán bao gồm:
hóa đơn, warehouse receipt, giấy chừng nhận rằng tất cả chứng từ sẽ được hoàn tất vào
lúc gửi hàng. Thậm chí nếu giá khơng được chốt tại thời điểm lập hóa đơn, người mua sẽ
chỉ thanh tốn 70% tổng trị giá hóa đơn và sẽ đưa ra lệnh “chặn lỗ” thích hợp ở thị trường
LIFFE và trong giá chặn lỗ sẽ được cộng thêm 10 USD/MT
Trọng tài: London, Hanoi, HCMC hoặc là Valencia (Tây Ban Nha)
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
19

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Điều kiện khác: Những trường hợp phát sinh sẽ được căn cứ trên hợp đồng cà phê
theo mẫu của Châu Âu, bản phát hành mới nhất.
2.2. Tìm kiếm nguồn hàng:
Sau khi ký kết hợp đồng xong Công ty sẽ liên hệ với nhà cung ứng và thương lượng
để mua hàng. Các vùng trọng điểm mà Công ty chú trọng đến là: Đắc Lắc, Lâm Đồng,
Đắc Nơng, Đồng Nai… Đối với hợp đồng nội thì giá cả trong hợp đồng được quy định
luôn khi ký kết hợp đồng.
Các nhà cung ứng nguyên liệu trong nước của cơng ty đa phần là những doanh nghiệp

có uy tính và đã làm năm lâu năm với cơng ty vì vậy các thỏa thuận đều được tiến hành
thông qua điện thoại, do đó diễn ra rất nhanh chóng. Nhà cung ứng là doanh nghiệp
Trung Thành. Sau khi thỏa thuận nhân viên hợp đồng sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng
dựa trên những thỏa thuận đã đạt được và fax cho nhà cung ứng, nhà cung ứng sẽ ký và
fax lại để hoàn tất hợp đồng
2.3. Nhận hướng dẫn giao hàng, kiểm tra và gửi thông báo giao hàng.
Hướng dẫn giao hàng: đây là bản hướng dẫn chi tiết các điều khoản trong hợp đồng
liên quan đến việc giao hàng và các chứng từ yêu cầu để thanh toán.
Sau khi nhận được hướng dẫn giao hàng từ khách ngoại, nhận viên hợp đồng sẽ kiểm
tra lại dựa trên hợp đồng đã ký, nếu khơng có sai sót gì thì Cơng ty sẽ fax bản hướng dẩn
này cùng với thông báo giao hàng cho khách nội (Trung Thành), các quy trình thực hiện
việc kéo cont rỗng về kho đóng hàng đều do khách nội đảm nhận, tuy nhiên để tạo điều
kiện thuận lợi cho khách nội, Công ty thường fax bản hướng dẩn giao hàng này cho công
ty vận tải cont , để công ty này lấy cont rỗng ở cảng vận chuyển về kho Trung Thành, chi
phí cho việc kéo cont là kho khách nội chịu, tuy nhiên phí này đã được tính trong giá mua
hàng rồi.
Hàng thổi được xếp vào 12 container, mỗi cont 21,6 tấn, được vận chuyển bởi hãng
tàu KUHNE & NAGEL đến Barcelona. Người nhận hàng là theo lệnh của ICONA
CAFE. Thông báo cho J.M. Masiques đại diện của NESTLE ESPANA, cước phí sẽ được
thanh tốn bởi NESTLE, chất lượng phải được sự phê chuẩn bởi NESTLE VIETNAM.
Container phải được chèn lót 20kg DRI-BAGS và bao dầy bởi ICONA
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
20

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

NẾU ĐỔI TÀU HAY HÃNG TÀU KHÁC THÌ PHẢI CĨ SỰ CHẤP THUẬN CỦA

NESTLE.
Những chứng từ yêu cầu:
 Ba bộ vận đơn đường biển gốc và bốn bộ copy.
 Giấy chứng nhận chất lượng được cấp phát bởi CFC.
 Giấy chứng nhận xuất xứ form A (một bản gốc, hai bản copy)
 Giấy chứng nhận xuất xứ ICO (một bản gốc, hai bản copy)
 Giấy chứng nhận hun trùng được cấp phát bởi TCFC
 Hóa đơn thương mại đã ký 3 bản
 Chứng nhận trọng lượng.
THƠNG BÁO CHO VĂN PHỊNG ICONA VIET NAM 4 NGÀY TRƯỚC KHI
ĐĨNG HÀNG
2.4. Đóng hàng:
Sau khi cont rỗng đã được vận chuyển về kho Trung Thành thì sẽ tiến hành đóng hàng
vào cont. Tùy theo loại hàng mà hợp đồng quy định ta sẽ đóng hàng với chất lượng cho
thích hợp.
Ví dụ:
 Nếu là cà phê Robusta loại 1 thì chất lượng yêu cầu sẽ là:
- Sàn 16
- Hạt đen vỡ tối đa 2%
- Độ ẩm tối đa 12%
- Tạp chất tối đa 0,5%
- Tạp hạt cà phê khác như excelsa, arabica, catimor tối đa 0.5%
 Nếu là cà phê Robusta loại 2 thì chất lượng yêu cầu sẽ là:
- Sàn 13
- Hạt đem vỡ tối đa: 5%
- Độ ẩm tối đa: 13%
- Tạp chất tối đa: 1%
- tỷ lệ hạt lạ: 0.5%
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
21

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trong quá trình thực hiện việc chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu, nhân viên đảm trách
việc này phải thường xuyên đôn đốc giám sát việc thu mua để đảm bảo số lượng, chất
lượng và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Trong lúc đóng hàng vào cont sẽ có đại diện của Cơng ty, nhân viên giám định, đại
diện của khách ngoại tại Việt Nam. Sau khi đóng hàng xong,container phải được hạ bãi
trước giờ closing time.
2.5. Giám định trọng lượng, chất lượng.
Cơ quan giám định sẽ được chọn tùy theo hợp đồng. Sau khi gom đủ hàng, Công ty
mời CFC (cafecontrol) và đại diện của ICONA CAFE (khách ngoại) đến để kiểm tra và
đưa ra kết quả về trọng lượng, chất lượng. Kết quả này sẽ được gửi lên trụ sở văn phịng
chính của cơ quan giám định cafecontrol (228A Pasteur, P.6, Q.3). Sự có mặt của khách
ngoại sẽ tránh được những phát sinh sau này.

2.6. Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu
2.6.1. Sơ đồ tóm tắc quy trình thủ tục hải quan:

KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
22

Trang

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CHUẨN BỊ HỒ SƠ HẢI QUAN

MỞ TỜ KHAI TẠI HẢI QUAN CẢNG XUẤT

KIỂM HĨA

THANH LÝ

VƠ SỔ TÀU

THỰC XUẤT

2.6.2. Quy trình thủ tục hải quan.
2.6.2.1. Khai hải quan điện tử:
Bước 1: Lập tờ khai hải quan diện tử:
Lập tờ khai trên phần mềm ECUS. Ngoài việc khai đủ thông tin trên tờ khai, bắt buộc
Công ty phải đính kèm những chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list,
giấy phép (nếu có)…
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử:
Thực hiện khai báo điện tử. Khi có số tiếp nhận của Hệ thống Hải quan trả về thì đã
xong bước gửi tờ khai điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử
Chờ một thời gian nhất định, cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả.
Căn cứ trên kết quả phản hồi này, Công ty tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được
phản hồi.
Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
23

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Sau khi hải quan xem xét các chứng từ là hợp lệ thì sẽ cấp số tờ khai (7717)
Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai:
Sau khi có số tờ khai thì sẽ chờ phản hồi của cơ quan Hải Quan để xem xét kết quả
phân luồn tờ khai. Trong trường hợp của lô hàng này thì hàng được phân luồn vàng.
2.6.2.2. Chuẩn bị hồ sơ hải quan:
Mở tờ khai ở Cát Lái cần chuẩn bị:
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 2 bản chính
- Giấy giới thiệu.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hướng dẫn giao hàng hoặc các giấy tờ có giá trị
pháp lý tương đương hợp đồng: 1 bản sao
CHỨNG TỪ CHO LUỒNG VÀNG
2.6.2.3. Đăng ký mở tờ khai hải quan:
Việc đăng ký mở tờ khai hải quan để xin cho hàng được vào cảng, tại đây cán bộ hải
quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đồng bộ của bộ hồ sơ hải quan. Nếu chứng từ hợp lệ, hải
quan sẽ đóng dấu thơng quan vào ơ 32 trên tờ khai hải quan. Vì lơ hàng này thuộc luồng
vàng nên hải quan sẽ cấp thêm một phiếu kiểm tra chứng từ giấy và yêu cầu nhân viên
giao nhận ký vào phiếu này. Sau đó mua tem và đóng lệ phí cà phê. Vì cà phê khơng
đóng thuế xuất khẩu nên khi xuất khẩu chỉ đóng lệ phí cà phê.
Lệ phí cà phê = số tấn x 0,4 x tỷ giá đồng tiền thanh tốn.
Sau khi đóng lệ phí và dám tem, nhân viên giao nhận tiến hành tách tờ khai, một tờ
khai bản chính đã dán tem và hóa đơn cùng một phiếu kiểm tra chứng từ giấy sẽ nộp lại
cho hải quan, còn tờ khai bản chính cịn lại và phiếu kiểm tra chứng từ giấy ta giữ lại để
chuẩn bị thanh lý và vào sổ tàu.
2.6.2.4. Thanh lý và vào sổ tàu:
Sau khi toàn bộ hàng đã được hạ bãi ở cảng ta tiến hành thanh lý với hải quan để xác

nhận hàng đã có ở cảng, Nhân viên giao nhận sẽ ghi số cont, số seal, tên tàu, số chuyến
lên tờ khai rồi photo thêm một bản nữa để cán bộ hải quan thanh lý tờ khai này. Thanh lý
sẽ được coi là hoàn thành khi hải quan đóng dấu và ký tên vào ô 31 trên tờ khai hải quan.

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
24

Trang


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Sau khi thanh lý xong ta tiến hành vào sổ tàu để cho phép hàng được đưa lên tàu.
Đem tờ khai đến quầy của nhân viên vào sổ tàu, thông báo về số cont, số seal, tên tàu,
nhân viên tại đây sẽ điền vào sổ tàu các thông tin này và các thông tin cần thiết khác cho
chuyến hàng. Sau đó trả lại cho ta giấy xác nhận đã vào sổ tàu (màu vàng), nhận được
giấy này ta cần phải dò kỹ những chi tiết như: tên tàu; số chuyến; số cont; số seal.
Thanh lý và vào sổ tàu là bước rất quan trọng nếu chậm trể thì hàng sẽ bị rớt máng
(quá giờ closing time). Khi đó chúng ta phải chịu các chi phí như lưu kho, bãi, chuyển
tàu… Đặt biệt có thể làm mất uy tính của cơng ty khi giao hàng khơng đúng thời hạng.
Nếu cảm thấy thanh lý sẽ không kịp giờ cắt máng (closing time) thì ta có thể xin hãng
tàu lùi thời gian closing time (thường thì tối đa được khoản 2 giờ)
2.6.2.5. Thực xuất.
Sau khi hàng đã được bốc lên tàu ta sẽ tiến hành thực xuất để được khấu trừ thuế VAT
lúc mua hàng.
Để thực xuất ở Cát Lái cần chuẩn bị:
- Tờ khai bản gốc đã thanh lý.
- Giấy chứng nhận đã vào sổ tàu.
- B/L
Mang bộ chứng từ đã chuẩn bị đến bàn của nhân viên hải quan thực xuất để tiến hành

thực xuất. tai đây cán bộ hải quan sẽ kiểm tra chi tiết trên bill và tờ khai, nếu chứng từ đã
phù hợp thì sẽ đóng dấu thực xuất vào ơ số 33 trên tờ khai hải quan.
2.6.3. Lệnh hình thức và phương thức kiểm tra hàng hóa:
Lơ hàng trong hợp đồng này thuộc luồng vàng nên ngoài việc phải phải nộp 2 tờ khai
hải quan điện tử bản chính thì cịn phải nộp thêm các chứng từ mà hải quan yêu cầu. Nếu
các thơng tin về tên hàng hóa, mã số hàng hóa, giá hàng hóa….rõ ràng và phù hợp thì sẽ
chuyển cho lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn
kiểm tra thực tế hàng hóa), nếu khơng hợp lệ và khơng rõ ràng thì sẽ chuyển sang bộ
phận kiểm tra thực tế hàng hóa.
Ngồi ra, nếu các lơ hàng khác có thể rơi vào luồng xanh hoặc luồng đỏ.

Nghiệp vụ XK café bằng đường biển
25

Trang