word 2

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Soạn thảo văn bản với. WINWORD 2003 (B.2).

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Bài 2 ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN 1- Định dạng ký tự 2- Định dạng đoạn văn bản 3- Định dạng trang văn bản 4- In văn bản..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 1- Định dạng ký tự Làm thế nào để định dạng font chữ cho văn bản?  Chọn nhóm ký tự cần định dạng  Chọn lệnh Format/Fonts  Chọn trang lệnh Fonts  Chọn các định dạng cho ký tự (Fonts, style, size, underline, color, effects)  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 1- Định dạng ký tự Làm thế nào để định vị trí khoảng cách giữa các ký tự?  Chọn nhóm ký tự cần định dạng  Chọn lệnh Format/Font  Chọn trang lệnh Character Spacing  Thực hiện định khoảng cách: + Scale: Co, dãn ký tự + Spacing: Định khoảng cách thưa dày giữa các ký tự + Position: Định vị trí lên xuống cho các ký tự  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 1- Định dạng ký tự Thay đổi chữ hoa, chữ thường cho văn bản như thế nào? Chọn khối văn bản cần Change Case Chọn lệnh Format/Change Case Chọn case cần thay đổi • Sentence case: đầu câu viết hoa • lower case: đổi chữ hoa sang chữ thường • Upper case: đổi chữ thường sang chữ hoa • Title case: đầu mỗi từ viết hoa • tOGLE cASE: đổi chữ hoa sang chữ thường và ngược lại  Nhấn nút OK.   .

<span class='text_page_counter'>(6)</span> 1- Định dạng ký tự Làm thế nào để tạo Drop Caps cho văn bản? Chọn các đoạn cần tạo Drop Caps Chọn lệnh Format/Drop Caps Chọn kiểu Drop Caps: Position Chọn Options: + Fonts: chọn font chữ cho drop caps + Lines to drop: số dòng đổ xuống + Distance from text: khoảng cách đến ký tự kế  Nhấn nút OK.    .

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 1- Định dạng ký tự Làm thế nào để đổi hướng văn bản trong Table hoặc Textbox?  Chọn các ký tự trong Table hoặc Textbox cần đổi hướng  Chọn lệnh Format/Text Direction  Chọn hướng văn bản trong mục Orientation  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(8)</span> 1- Định dạng ký tự Làm thế nào để chèn các Symbol vào văn bản?  Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn  Chọn lệnh Insert/Symbol  Chọn trang lệnh Symbol  Chọn font (Wingdings, Symbol, …)  Chọn Symbol cần chèn và nhấn nút Insert  Nhấn nút Close để kết thúc..

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 2- Định dạng đoạn văn bản Làm thế nào để định dạng một đoạn văn bản?  Chọn các đoạn cần định dạng  Chọn lệnh Format/Paragraph  Chọn trang lệnh Indent and Spacing  Chọn các Options : + Alignment: Canh lề cho các hàng của đoạn + Indentation: Đặt vị trí các lề của đoạn + Spacing: Đặt khoảng cách giữa các đoạn + Line spacing: Đặt khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn + Special: Đặt vị trí dòng đầu của đoạn so với các dòng còn lại..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> 2- Định dạng đoạn văn bản Làm thế nào để tạo Bullet cho các đoạn văn bản?  Chọn các đoạn cần tạo Bullets  Chọn lệnh Format/Bullets and Numbering  Chọn trang lệnh Bullets  Nhấn nút Customize và chọn các Options: + Bullets position: Vị trí của các Bullets so với lề trái + Text position: Khoảng cách của lề trái của đoạn so với lề trái trang giấy  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(11)</span> 2- Định dạng đoạn văn bản Làm thế nào để tạo Numbering cho các đoạn văn bản?  Chọn các đoạn cần tạo Numbering  Chọn lệnh Format/Bullets and Numbering  Chọn trang lệnh Numbering  Chọn mẫu Numbering  Nhấn nút Customize và chọn các Options: + Number format: Dạng Numbering + Number Style: Kiểu Numbering + Number Position: Vị trí của Numner + Text Position: vị trí lề trái của đoạn so với lề trái trang  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(12)</span> 2- Định dạng đoạn văn bản Làm thế nào để tạo khung, viền cho văn bản? Chọn các đoạn cần tạo khung viền Chọn lệnh Format/Border and Shading Chọn trang lệnh Border. Thực hiện tạo khung, viền: + Setting: Chọn dạng khung, viền + Style: Chọn nét + Color: Chọn màu + Width: Chọn độ rộng nét  Nhấn nút OK.    .

<span class='text_page_counter'>(13)</span> 2- Định dạng đoạn văn bản Làm thế nào để tô nền cho văn bản? Chọn các đoạn cần tô nền Chọn lệnh Format/Border and Shading Chọn trang lệnh Shading Thực hiện tô nền: + Fill: Chọn màu nền + Pattern: Chọn kiểu nền ở mục  Nhấn nút OK.    .

<span class='text_page_counter'>(14)</span> 3- Định dạng trang văn bản Chọn khổ giấy cho văn bản như thế nào?  Chọn lệnh File/Page setup.  Chọn trang lệnh Paper size.  Chọn khổ giấy và hướng in: + Paper size: Chọn khổ giấy + Orientation: Chọn hướng in  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(15)</span> 3- Định dạng trang văn bản Chọn lề cho trang giấy in như thế nào?  Chọn lệnh File/Page setup  Chọn trang lệnh Margin  Đặt khoảng cách cho các lề: + Top: khoảng cách từ lề giấy trên đến dòng đầu tiên + Bottom: khoảng cách từ lề giấy dưới đến dòng cuối + Left: khoảng cách từ lề giấy trái đến đầu dòng + Right: khoảng cách từ lề giấy phải đến cuối dòng + Gutter: khoảng cách gáy để đóng tập + Header: khoảng cách lề giấy trên đến tiêu đề đầu trang + Footer: khoảng cách lề giấy dưới đến tiêu đề cuối trang  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(16)</span> 3- Định dạng trang văn bản Làm thế nào đặt tiêu đề giống nhau cho các trang?.  Chọn lệnh View/Header and Footer  Dùng thanh công cụ tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang  Định dạng tiêu đề trang  Nhấn nút Close..

<span class='text_page_counter'>(17)</span> 3- Định dạng trang văn bản Làm thế nào đặt tiêu đề khác nhau cho các trang chẵn và lẻ?  Chọn lệnh View/Header and Footer  Nhấn nút Page setup  Bật hộp kiểm tra “Different Odd and Even” và nhấn OK  Dùng thanh công cụ tạo tiêu đề cho trang chẳn và trang lẽ  Nhấn nút Close..

<span class='text_page_counter'>(18)</span> 3- Định dạng trang văn bản Làm thế nào đặt tiêu đề khác nhau cho các trang đầu và các trang còn lại?  Chọn lệnh View/Header and Footer  Nhấn nút Page setup  Bật hộp kiểm tra “Different First Page” và nhấn OK  Dùng thanh công cụ tạo tiêu đề cho trang chẳn và trang lẽ  Nhấn nút Close..

<span class='text_page_counter'>(19)</span> 3- Định dạng trang văn bản Làm thế nào để đánh số cho trang văn bản?  Chọn lệnh Insert/Page Numbers  Chọn vị trí đánh số trang trên trang giấy (Position: Top hoặc Bottom)  Chọn vị trí đánh số trang trên dòng (Alignment: Left, Right hoặc Center)  Chọn Options: “Show number on first page”  Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(20)</span> 3- Định dạng trang văn bản Làm thế nào để kẻ khung cho trang văn bản? Chọn các đoạn cần tạo khung viền Chọn lệnh Format/Border and Shading Chọn trang lệnh Page Border. Thực hiện tạo khung, viền: + Setting: Chọn dạng khung, viền + Style: Chọn nét + Color: Chọn màu + Width: Chọn độ rộng nét + Art: Chọn mẫu khung viền trang trí  Nhấn nút OK.    .

<span class='text_page_counter'>(21)</span> 4- In văn bản Làm thế nào xem trước trang văn bản sẽ in?  Chọn lệnh File/Print Preview  Thực hiện xem trước trang in + Tỷ lệ của trang + Xem và chỉnh sửa văn bản * Magnifier * One page * Multi pages * Full screen * Shrink to fit  Nhấn nút Close để kết thúc..

<span class='text_page_counter'>(22)</span> 4- In văn bản Làm thế nào để in một văn bản ?  Chọn lệnh File/Print  Chọn các Options:  Printer: Chọn máy in  Page range: Chọn các trang in  Copies: Chỉ định số bản in cho mỗi trang  Print What: Loại tài liệu cần in (Document)  Print: Chỉ định loại trang đã chọn (chẵn, lẽ)  Nhấn nút OK để in..

<span class='text_page_counter'>(23)</span> THỰC HÀNH Định dạng các bài 5, 6, 7, 9 trong tài liệu thực hành.

<span class='text_page_counter'>(24)</span>