Microsft Word

MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD
Phần mềm phục vụ cho công việc soạn
Phần mềm phục vụ cho công việc soạn
thảo văn bản
thảo văn bản
start/programs/microsoft word
start/programs/microsoft word




GIỚI THIỆU
GIỚI THIỆU
Thanh Thực đơn
Thanh Công cụ
Thanh Thước đo
Vùng soạn thảo
Thanh cuộn
Thanh Trạng thái




CÁC BƯỚC SOẠN THẢO
CÁC BƯỚC SOẠN THẢO
1.

1.
Nhập
Nhập


nội
nội
dung
dung
văn
văn


bản
bản
2.
2.
Xác
Xác


định
định


kích
kích


thước

thước


trang
trang
in
in
3.
3.
Định
Định


dạng
dạng


nội
nội
dung
dung
văn
văn


bản
bản
•
Trên
Trên

Từ
Từ
•
Trên
Trên


Đoạn
Đoạn


văn
văn
•
Trên
Trên


Trang
Trang
1.
1.
In
In
nội
nội
dung
dung

MỘT SỐ CÔNG CỤ CHUYÊN DÙNG
MỘT SỐ CÔNG CỤ CHUYÊN DÙNG
•
Tạo
Tạo


các
các


mẫu
mẫu


định
định


dạng
dạng


riêng
riêng

(
(
STYLE
STYLE
)
)
•
Sử
Sử


dụng
dụng


và
và


Tạo
Tạo


các
các


mẫu
mẫu

Văn
Văn


bản
bản


(
(
TEMPLATES
TEMPLATES
)
)
•
Tạo
Tạo


bảng
bảng


mục
mục


lục

lục


(
(
CONTENTS
CONTENTS
)
)
•
Tạo
Tạo


văn
văn


bản
bản


theo
theo


danh
danh

sách
sách


(
(
MAIL MERGE
MAIL MERGE
)
)
•
Định nghĩa phím nóng một công việc
Định nghĩa phím nóng một công việc
(
(
MACRO
MACRO
)
)
•
Các
Các


thông
thông


số
số

cần
cần


thiết
thiết


trong
trong
WORD
WORD
(
(
OPTION
OPTION
)
)




1.
1.
Nhập nội dung văn bản
Nhập nội dung văn bản
*
*

Tạo trang văn bản –
Tạo trang văn bản –
File/New hoặc Open
File/New hoặc Open






1.
1.
Tiếp theo
Tiếp theo
* Lưu nội dung văn bản
* Lưu nội dung văn bản




•
Con trỏ xác định vị trí đặt nội dung nhập.
Con trỏ xác định vị trí đặt nội dung nhập.
•
Đoạn văn
Đoạn văn
là bao gồm các từ liên tiếp nhau và
là bao gồm các từ liên tiếp nhau và

kết thúc bằng ký hiệu
kết thúc bằng ký hiệu
Enter (
Enter (
¶
¶
)
)
.
.
•
Đánh dấu khối theo thứ tự dòng:
Đánh dấu khối theo thứ tự dòng:
Shift + <phím di chuyển>
Shift + <phím di chuyển>
Hoặc
Hoặc
<kích mouse trái và kéo>
<kích mouse trái và kéo>
•
Đánh dấu một khối bất kỳ:
Đánh dấu một khối bất kỳ:
Shift + Alt + <kích mouse trái và kéo>
Shift + Alt + <kích mouse trái và kéo>
•
Đánh dấu khối toàn bộ văn bản:
Đánh dấu khối toàn bộ văn bản:
CTRL + A
CTRL + A
1.

1.
Tiếp theo
Tiếp theo
* Nhập nội dung
* Nhập nội dung




1. Tiếp theo
1. Tiếp theo
* Nhập văn bản tiếng Việt
* Nhập văn bản tiếng Việt




1. Tiếp theo
1. Tiếp theo
* Nhập văn bản tiếng Việt
* Nhập văn bản tiếng Việt




1.
1.
Tiếp theo
Tiếp theo
* Chọn kiểu chữ –

* Chọn kiểu chữ –
Format/Font
Format/Font




•
Sao chép và
Sao chép và
Di chuyển
Di chuyển
nội dung
nội dung
–
Đánh dấu khối nội dung.
Đánh dấu khối nội dung.
–
Nhấn CTRL + C (
Nhấn CTRL + C (
CTRL + X
CTRL + X
)
)
–
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.
–
Nhấn CTRL + V
Nhấn CTRL + V

•
Tìm kiếm, Thay thế và Di chuyển nhanh
Tìm kiếm, Thay thế và Di chuyển nhanh
1.
1.
Tiếp theo
Tiếp theo
* Các thao tác trên nội dung
* Các thao tác trên nội dung
?,*,<(…),(…)>,[],[-]




2.
2.
Định dạng trang in
Định dạng trang in
File/Page Setup …
File/Page Setup …
Chọn cỡ giấy




2.
2.
Tiếp theo – Hiển thị trang theo định dạng
Tiếp theo – Hiển thị trang theo định dạng
View/Print Layout

View/Print Layout
LEFT RIGHT
TOP
BOTTOM
VÙNG SOẠN THẢO




3.
3.
Định dạng nội dung văn bản
Định dạng nội dung văn bản
3.1 Định dạng các Từ trong văn bản
3.1 Định dạng các Từ trong văn bản
* Canh vị trí
* Canh vị trí
TAB
TAB
–
–
Format/Tabs…
Format/Tabs…




3.
3.
Định dạng nội dung văn bản

Định dạng nội dung văn bản
3.1 Định dạng các Từ trong văn bản
3.1 Định dạng các Từ trong văn bản
•
DROP CAP
DROP CAP
Format/Drop Cap …
Format/Drop Cap …
•
TEXT DIRECTION
TEXT DIRECTION
Format/Text Direction …
Format/Text Direction …




•
Xác định kiểu chữ hiển thị (
Xác định kiểu chữ hiển thị (
FONT
FONT
)
)
•
Sao chép, di chuyển, tìm kiếm, thay thế nội
Sao chép, di chuyển, tìm kiếm, thay thế nội
dung và di chuyển nhanh.
dung và di chuyển nhanh.
•

Xác định vị trí hiển thị các từ trên dòng (
Xác định vị trí hiển thị các từ trên dòng (
TAB
TAB
).
).
•
Xác định kiểu hiển thị của từ đầu tiên (
Xác định kiểu hiển thị của từ đầu tiên (
DROP
DROP
CAP
CAP
).
).
3.
3.
Định dạng nội dung văn bản
Định dạng nội dung văn bản
3.1 Tóm tắt các chức năng đối với
3.1 Tóm tắt các chức năng đối với
Từ
Từ