Quy hoạch nhà trẻ cho người già .doc

Lêi më ®Çu
Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức,
điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án. Từ khâu hình thành , thẩm
định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu
quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư đồng thời
phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và
có hiệu quả cao.
Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích đánh giá
trong suốt quả trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự
tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu
thực hiện dự án.
Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh trong hai
thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dân đã chuyển từ “ăn no mặc
ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp”. Đã có số liệu cho thấy rằng số người từ 50 tuổi trở
lên chiếm gần 15% dân số cả nước và vì cuộc sống đã sung túc hơn so với trước kia
nên tuổi thọ bình quân cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giới khoảng 73 tuổi.
Cấu trúc xã hội gần đây cũng thay đổi do người trí thức ở thành thị có xu hướng
ngại lập gia đình, thích sống thoải mái không vướng bận con cái, vì thế số dân trẻ
dần giảm đi. Và không thể không tính đến số người Việt kiều lớn tuổi đang sinh
sống ở nước ngoài có nhu cầu định cư tại quê hương, cho nên số người lớn tuối sẽ
tăng lên nhanh chóng.
Qua bài thảo luận một và hai, và quá trình tìm tòi, học hỏi từ thực tế, cũng
như quá trình rút kinh nghiệm trong chín buổi học, tôi hi vọng rằng bài tiểu luận
này sẽ mang lại cho thầy và các bạn , một bản dự án đầy đủ và phản ánh sát thực
các công việc cần phải làm trong quá trình quản trị dự án “Quy hoạch “nhà trẻ”
cho người già”.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1. Tªn dù ¸n: Quy hoạch khu điều hành “nhà trẻ” cho người già
2. Người quản lý dự án: Công ty cổ phần SKM
3. Chủ đầu tư: Công ty thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY
Địa chỉ : Số 8 ngõ 554 Nguyễn Văn Cừ

4. Thời gian thực hiện: Khoảng 118 ngày với độ co giãn 11 ngày
5. Ý tưởng
Hiện trạng: Ở Việt Nam số người từ 60 tuổi trở lên chiếm khoảng 10%
dân số và do cuộc sống đã sung túc hơn cho nên tuổi thọ cũng tăng, nam giới
khoảng 71tuổi, nữ giớí khoảng 73 tuổi cao hơn mức trung bình của thế giới.
Gần đây người thành thị lại có xu hướng thời thượng ngại lập gia đình, thích
sống thoải mái tự do không vướng bận con cái. Cũng không thể không tính đến
số người Việt lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu về định cư ở quê
hương.
Lại thêm, để dồn sức ưu tiên cho phát triển kinh tế bền vững, nhà nước
không còn cách nào khác là phải ban hành chính sách hạn chế sinh con. Viễn
cảnh một cặp vợ chồng trẻ phải giảm thời gian làm việc, học tập, nghiên cứu,
hưởng thụ để chăm sóc cho những người lớn tuổi trong gia đình là điều khó
tránh khỏi, có thể sự phát triển kinh tế xã hội cũng vì thế mà chịu ảnh hưởng.
Dù hiện nay tháp tuổi hình nón của nước ta khá lạc quan, trẻ là đáy già là đỉnh,
nhưng với tốc độ lão hoá dân số đang tăng nhanh cho thấy trong tương lai gần
cái nón đó sẽ bị lật ngược. Vì vậy, vấn đề chăm sóc người cao tuổi không chỉ là
nỗi bận tâm của từng gia đình mà còn là trách nhiệm của toàn xã hội, trong đó
có giới kinh doanh.
Bằng trực giác nhạy bén của người làm kinh doanh,chúng tôi nhận thấy rằng
vào thời điểm này mô hình nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xã hội
VN,và chúng tôi thực sự muốn góp phần chia sẻ trác nhiệm này với nhà
nước,với cộng đồng thông qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già
6. Môc ®Ých vµ môc tiªu dù ¸n
●Mục đích:
- Quy hoạch một khu vui chơi,giải trí,trao đổi và học tập cho những người
già.Tạo một không gian thân thiện và những điều kiện chăm sóc tốt nhất cho
người già.
- Giữ gìn nét đẹp văn hoá truyền thống: kính trọng người già, hiếu thảo với cha
mẹ.

- Góp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xã hội, tạo ra một món ăn tinh thần
ngày càng trở nên cần thiết cho lứa tuổi “đã xế chiều”
-Giúp con cháu của họ có thể an tâm về ông bà, cha mẹ của mình để học tập,
làm việc có hiệu quả hơn.
-Tạo một không gian đầm ấm, thoải mái nhưng không kém phần sôi nổi với điều
kiện đầy đủ để học tập, phát huy những “môn học giải trí” , xua đi những nỗi lo
cô độc, buồn chán của tuổi già.
●Mục tiêu:
-Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ
-Tập trung đáp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong các hạng mục của dự án
quy hoạch,và luôn luôn lấy họ làm trung tâm.
7. Các bên liên quan trong dự án:
Ban quản lý dự án “nhà trẻ” cho người già
Sở quy hoạch thành phố Hà Nội
Chủ đầu tư: Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY
Ban chuyên gia tư vấn
Các tổ chức liên quan khác(báo điện tử, báo in…)
8. Tài nguyên của dự án
Nhóm chuyên gia tư vấn
Những thiết bị máy móc sử dụng trong dự án
Những phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý dự án
9. Chi phí: 1.416.000.000
PHẦN 2: CHI TIẾT VỀ DỰ ÁN QUY HOẠCH “NHÀ
TRẺ” CHO NGƯỜI GIÀ
I Khái quát dự án
-Diện tích xây dựng: 300m
2
-Độ cao của tòa nhà: 3 tầng
-Phân bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn
+Tâng 2,3: khu nghỉ ngơi

Hầm để xe
Khu nhà ăn
Bếp
Phòng ngủ:
Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ là cây cối và những con đường lát đá
nhỏ trải dài. Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi
nghỉ chân đọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ
tướng… thậm chí còn có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn
được một giấc ngủ trưa có cây cối chim hót..
II. Mô hình quản trị dự án
1.Người quản lý dự án và các bên liên quan
Tích hợp
Chất lượng
Đấu thầu
Thông tin
Rủi ro
Chi Phí
Phạm
vi
Thời gian
Nhân lực
2.Các bước thực hiện quản trị dự án:
Điều chỉnh
III. Quản lý dự án
1. Quản trị phạm vi dự án (project scop management)
Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các công
việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công.
Chúng tôi xác định phạm vi cho cả dự án
- Mục đích xác định phạm vi
+ Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên.

+ Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án.
+ Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc.
Xác định và
tổ chức
Lập kế
hoạch
Quản lý
Kiểm soát
Kết thúc
- Cấu trúc phân rã công việc: là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự
án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án. Đây là tài liệu nền tảng
trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch
biểu, chi phí và những thay đổi.
1.1. Sơ đồ cây sản phẩm:
1.2. Mô tả chi tiết sản phẩm
Khu Sản phẩm Mục tiêu
Tiêu chí
đánh giá
Yêú tố thành
công
Khu
nhà ở
và
sinh
hoạt
•Diện tích xây
dựng:300m
2
•Độ cao của tòa nhà:3
tầng

•Phân bổ :
+Tầng 1:khu nhà ăn
phục vụ cho công
• Khu nhà ăn
phục vụ
những món ăn
phù hợp với
người già
đồng thời đảm
bảo cung cấp
đầy đủ các
•Phòng ăn
được thiết kế
theo phong
cách hiện
đại,là sự pha
trộn giữa
những nét văn
hóa phương
•Khu trung
tâm được chia
làm 3
tầng,mỗi tầng
đảm nhận 1
chức năng
riêng nhằm
đáp ứng được
“Nhà trẻ”
Khu nhà
ở và sinh

hoạt
Khu nhà
ăn
Khu nghỉ
ngơi
nhân viên và các cụ
+Tâng 2,3:khu nghỉ
ngơi
chất dinh
dưỡng trong
từng bữa
ăn,cũng như
thực hiện tốt
việc bảo đảm
vệ sinh an
toàn thực
phẩm.
-Là nơi các
cụ thể hiện
khả năng nấu
nướng của
chính bản
thân mình
cũng như
đươc học hỏi
thêm về các
món ăn không
chỉ của
phương Đông
mà của cả

phương Tây.
Đông và
phương Tây
-Cách bài trí
bên trong căn
phòng tạo
được không
gian gần
gũi,thân
mật,ấm cúng
cho các cụ.
-Được trang
bị hệ thống cơ
sở vật chất
hiện đại,đồ
dùng tiện nghi
nhưng vẫn
phù hợp với
người già.
-Không gian
nhà ăn thoáng
đãng với thiết
kế 4 mặt đều
là cửa kính có
thể nhìn ra
ngoài trời,tạo
khung cảnh
gần gũi với
thiên nhiên.
nhu cầu tối đa

của các cụ
•Trang bị cơ
sở vật chất
hiện đại phù
hợp với người
già
1.3. Xác định phạm vi dự án:
1.3.1. Phạm vi dự án:
phạm vi quy hoạch gồm khảo sát địa hình,thiết kế mô hình và từng sản phẩm
của dự án và tổ chức đấu thầu thiết kế các phần liên quan
thuế đội khảo sát địa chất thủy văn
t Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án (
ngoài các sản phẩm quy hoạch còn có cả hệ thống đèn, đường giao thông, hệ
thống điện, hệ thống cáp thoát nước và xử lý rác thải ).
t Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn hợp tác.
T Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế.
1.3.2. Phạm vi ban quản lý:
Thuê đội khảo sát địa hỡnh,thuê công ty thiết kế quy hoạch dự án.Tổ chức đấu thầu
thiết kế, thuê chuyên gia tư vấn quy hoạch
1.3.3. Bảng phân công công việc WBS:
STT Công việc Trách nhiệm
1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Giám đốc
2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Ban điều hành
3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý Ban thông tin và ban
thư ký hành chính, ban
tư vấn
4 Thuê khảo sát địa hình Ban thiết kế và ban
thông tin, ban tư vấn
5 Lập dự toán về mặt quản lý Ban tài chính, ban tư
vấn

6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Ban thông tin và ban
thiết kế
7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu Ban tư vấn và ban điều
hành
8 Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu Ban điều hành
9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Ban thông tin
10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công
việc
Ban thiết kế
11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch Ban điều hành
12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt Ban thông tin
13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Ban thiết kế
14 Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thúc dự
án
Tất cả các ban
1.4. Kiểm soát phạm vi:
Trong quá trỡnh thực hiện dự án, ban điều hành có trách nhiệm quản lý sao cho
không có sự chồng chéo công việc giữa các phũng ban. Đảm bảo công việc được
phân chia chính xác cho các phũng ban, phù hợp với năng lực và trỡnh độ của từng
cá nhân.
Nếu có sự thay đổi hoặc sự nhầm lẫn về phạm vi, phải có sự điều chỉnh phù
hợp và nhanh chóng.
Ban QLDA họp tổng kết thành quả dự án. Quan tâm phân tích các sai sót, rút kinh
nghiệm, tổng kết thành quả công việc của các ban và rút kinh nghiệm trong các dự
án sau.
1.5. Kiểm tra kiểm soát thay đổi phạm vi
1.5.1. Kiểm tra phạm vi
- Khó tạo được phạm vi WBS tốt cho một dự án.
- Kim tra phm vi d ỏn v gim thiu thay i phm vi l iu khú hn.
1.5.2. iu kin thay i phm vi

- Cỏc xut gim cỏc yờu cu y v thay i yờu cu.
- Dựng phn mm qun tr phm vi d ỏn.
- nhng thy i trong phm vi v kim soỏt cú th c thy i theo mu sau
Mô tả thay
đổi
Phân tích tác
động
Mức u tiên Trách nhiệm Cách xử lý
Phm vi d ỏn
b kộo di
khụng ỳng
trng tõm
Lan man sang
cỏc hot ng
khỏc khụng
thuc chc
nng ca d
ỏn
Trung bỡnh Cỏc phũng ban
liờn quan
Ban qun lý
cn cú nhng
iu chnh c
cu hot ng
cng nh hot
ng c th
ca tng
phũng ban
- Cỏc xut gim cỏc yờu cu khụng y v thay i yờu cu.
+ Tuõn th quy trỡnh qun lý yờu cu.

+ Dựng cỏc k thut prototyping, use case modeling v JAD .
+ Cỏc yờu cu phi c vit ra v gi chỳng luụn hin hnh.
+ Phi cú th nghim tho ỏng v phi th nghim trong sut chu trỡnh
sng ca d ỏn.
+ Xem xột nhng thay i t gúc nhỡn h thng.
+ Nhn mnh nhng gỡ hon tt giỳp tp trung vo nhng gỡ quan trng
nht.
+ Phõn b ti nguyờn c thự x lý cỏc yờu cu thay i hoc nõng cp.
- Dùng phần mềm quản trị phạm vi dự án.
+ Phần mềm xử lý văn bản tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án.
+ Các bản tính giúp thực hiện các tính toán tài chính, tạo mô hình tính điểm
có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị.
+ Phần mềm giao tiếp như email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt tốt
hơn thông tin về phạm vi dự án.
+ Phần mềm quản trị dự án giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việc trong
biểu đồ Gantt.
+ Có thể dùng các phần mềm chuyên dùng để áp dụng các phương pháp
bảng điểm cân đối ( Balanced scorecard), mind maps, quản lý yêu cầu.
Những thay đổi trong phạm vi có thể được kiểm tra và kiểm soát theo biểu
mẫu sau:
Biểu mẫu kiểm soát, kiểm tra thay đổi trong phạm vi
Giai đoạn STT Công việc
I
1 Khảo sát địa hình
2 Thiết kế sơ bộ và lập dự toán
II 3 Lựa chọn nhà thầu
III
4 Thiết kế, lên kế hoạch chi tiết
5 Thẩm định thiết kế
6 Hoàn thành thiết kế bản quy hoạch dự án

IV 7 Họp tổng kết dự án
2. Quản trị thời gian dự án (project time management)
Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời
gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án.
Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi
nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành.
2.1. Xác định các công việc cần thực hiện
Do khối lợng công việc của dự án khá lớn, nên đợc thực hiện theo trình tự sau:
STT Cụng vic
1 Ký hp ng vi ch u t
2 Thc hin th tc chun b
3 La chn nh thu
4 Thit k, lờn k hoch chi tit
5 Thm nh thit k
6 Hon thin thit k bn quy hoch d ỏn
7 Hp tng kt d ỏn
2.2. Lập kế hoạch thời gian:
Giai on STT Cụng vic
K hoch
thi gian
Khi u
(1/1/2010)
1
Tip nhn v ký kt hp ng vi ch
u t
1/2010
2
Thnh lp ban qun lý v hp cỏc bờn
liờn quan
1/2/2010

3 Chun b h s th tc phỏp lý 30/2/2010
Thc
hin
4 Thuờ kho sỏt a hỡnh 3/2010
5 Lp d toỏn v mt qun lý 4/2010
6 Chun b u thu v t chc u thu 5/2010-8/20
10
7
Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng
thầu
1/9/2010
8
Phê duyệt và thông báo kết quả trúng
thầu
30/9/2010
9
Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu
tư
10/2010
10
Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực
hiện công việc
10/2010-12/
2011
Kết thúc 11
Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy
hoạch
1/2012
12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt 2/2012
13

Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản
quy hoạch
4/2012
14
Họp bàn quản lý, rút kinh nghiệm và
kết thúc dự án
Đầu tháng
7/2012
Dự án thực hiện trong 118 ngày
2.3. Sắp xếp công việc
Sơ đồ sắp xếp công việc của dự án
STT
Công việc
Công Việc
Trước
Tên Công Việc
Công Việc
Sau
A _ Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu E,C
tư
B _
Thành lập ban quản lý và họp các bên liên
quan
C,D
C B Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý
D B Thuê khảo sát địa hình F
E A Lập dự toán về mặt quản lý F
F E,D Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu G,I
G F
Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng

thầu
H
H G Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu J
I F Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư K
J H
Đươn vị trúng thầu và ban thiết kế thực
hiện công việc
K
K I,J
Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy
hoạch
L
L K Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt M
M L
Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy
hoạch
N
N M
Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết
thúc dự án
_
2.4. Ước tính thời gian thực hiện công việc
Bảng ước tính thời gian thực hiện công việc
§¬n vÞ tÝnh: ngµy
Công
việc
Tên Công Việc
Thời gian
bi quan
Thời gian

lạc quan
Thời
gian
thường
gặp
Thời
gian
dự tính
A Tiếp nhận và kí kết hợp đồng 19 13 16 16
B
Thành lập ban quản lý và họp
các bên liên quan
33 23 31 30
C Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý 16 12 14 14
D Thuê khảo sát địa hình 120 90 110 108
E Lập dự toán về mặt quản lý 90 60 75 75
F
Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức
đấu thầu
94 82 91 90
G
Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét
duyệt trúng thầu
20 15 17 17
H
Phê duyệt và thông báo kết quả
trúng thầu
16 10 13 13
I
Báo cáo kết quả đấu thầu cho

chủ đầu tư
17 13 15 15
J
Đơn vị trúng thầu và ban thiết
kế thực hiện công việc
290 260 275 275
K
Hoàn thiện và trình chủ đầu tư
bản quy hoạch
70 50 60 60
L
Chủ đầu tư nhận xét và phê
duyệt
30 20 25 25
M
Sửa chữa, hoàn thiện và bàn
giao bản quy hoạch
28 23 25 25
N
Họp bàn quản lý, rút kinh
nghiệm và kết thúc dự án
20 10 15 15
C«ng thøc tÝnh
Thêi gian dù tÝnh:
6
4
pmo
e
ttt
t

++
=
Trong ®ã: t
e
: thêi gian dù tÝnh
t
0
: thêi gian l¹c quan
t
m
: thêi gian thêng gÆp
t
p
: thêi gian bi quan
2.5. Lập kế hoạch tiến độ:
- Khi ng d án: tháng 1 năm 2010
- Xong th tc phỏp lý, kho sỏt a hỡnh: thỏng 5 nm 2010
- Xong u thu v la chn nh thu: thỏng 10 nm 2010
- Xong thit k : thỏng 4 nm 2012
- Kt thỳc d ỏn: thỏng 7 nm 2012
2.6. Kiểm soát tiến độ
SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình
SV = BCWP BCWS
(Kết quả - Cam kết)
Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ
SV > 0 dự án nhanh tiến độ
SV <0 dự án chậm tiến độ
SPI (schedule performace index): chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự
án
SPI = BCWP/ BCWS

Nếu SPI = 1 dự án đúng tiến độ
SPI >1 dự án nhanh tiến độ
SPI <1 dự án chậm tiến đ
3. Qun tr chi phớ d ỏn(project cost management)
Qun tr chi phớ d ỏn l quỏ trỡnh d túan kinh phớ,giỏm sỏt thc hin chi phớ
theo tin cho tng cụng vic v ton b d ỏn,l vic t chc phõn tớch s liu
v bỏo cỏo nhng thụng tin v chi phớ.
3.1. Lp k hoch chi phớ.
Bng tng hp chi phớ d ỏn
ĐVT:VNĐ
Nội dung Chi phí
Thuê thiết kế nhà trung tâm
Thuê đội khảo sát địa hình
Đội ngũ chuyên gia tư vấn
Đội ngũ nhân viên dự án
Chi phí khác
Tổng chi phí
218.000.000
150.000.000
265.000.000
587.000.000
196.000.000
1.416.000.000
3.2. Dự toán chi tiết chi phí.
3.2.1. Chi phí thuê thiết kế
STT Khoản mục Chi phí(VNĐ) Tổng Chi phí(VNĐ)
1 Tầng 1: Thiết kế khu nhà ăn phục
vụ cho công nhân viên và các cụ
67.000.000
2 Tầng 2 + 3: Thiết kế khu nghỉ ngơi 113.000.000

3 Thiết kế khác 38.000.000
218.000.000
3.2.2. Chi phí nhân công.
ĐVT:VNĐ
Nội dung Chi phí 1 tháng Thưởng
Chi phí toàn bộ dự
án
Ban điều hành 3.000.000 3.000.000 93.000.000
Ban thiết kế và quy
hoạch
2.100.000 2.000.000 65.000.000
Ban thư kí và hành
chính
2.300.000 2.000.000 71.000.000
Ban thông tin 2.700.000 3.000.000 84.000.000
Ban tư vấn 2.500.000 1.500.000 76.500.000
Ban thanh tra và
giám sát
3.500.000 3.000.000 108.000.000
Ban tài chính 2.900.000 2.500.000 89.500.000
Tổng cộng 587.000.000
Thưởng = 1 tháng lương
Chi phí toàn bộ dự án =30* chi phí 1 tháng + thưởng
3.2.3.Chi phí khác
ĐVT:VNĐ
Nội dung Chi phí
Chi phí thiết bị ,phần mềm 48.000.000
Chi phí giấy tờ thủ tục hành chính 23.000.000
Chi phí công tác 55.000.000
Chi phí quản lí (điện nước,điện thoại…) 70.000.000

Tổng cộng 196.000.000

3.3. Kiểm soát thay đổi chi phí.
Chúng tôi đã lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5 % tổng chi
phí là: 70.800.000 VNĐ .Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp
chi phí có sự thiếu hụt cần bổ sung do những yếu tố khách quan,lạm phát…Nếu kết
thúc dự án mà không sử dụng tới số tiền này thì sẽ trả lại cho chủ đầu tư.
4.Quản trị nhân lực của dự án (Project quality management)
4.1. Sơ đồ tổ chức

4.2. Tuyển dụng:
•Bước 1: Đăng tin tuyển dụng nhân sự trên các phương tiện thông tin đại chúng
như TV, báo, tạp chí, internet…
•Bước 2: Nhận hồ sơ và tiến hành chọn lọc những hồ sơ có đủ tiêu chuẩn được
phỏng vấn. Tiếp đó gửi thông báo tới các hồ sơ đạt yêu cầu qua địa chỉ mail và điện
thoại.
•Bước 3: Phỏng vấn lần 1 để xác định năng lực và khả năng thích ứng công việc của
các ứng viên .Các ứng viên được phỏng vấn qua điện thoại do trực tiếp trưởng phòng
nhân sự phụ trách
•Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu trong lần phỏng vấn 1 tiếp tục phỏng vấn lần
2 để kiếm tra trình độ chuyên môn cũng như kiến thức của ứng viên. Các ứng viên sẽ
làm 1 bài test trình độ kiến thức, thực tế và ngoại ngữ.
•Bước 5: Phỏng vấn lần cuối do Giám đốc dự án hoặc Phó giám đốc dự án thực
hiện.
4.3. Kế hoạch quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ :
4.3.1. Ban điều hành quản lý dự án :
- Ban điều hành quản lý dự án bao gồm 3 người :
+ Giám đốc dự án (1 người): Chịu trách nhiệm pháp lý về các quyết định liên quan
đến những vấn đề thuộc thẩm quyền trong quá trình thực hiện dự án.
Phân công công viêc cụ thể cho từng ban, từ đó ấn định thời gian bắt đầu và kết thúc.

Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến độ làm việc của các ban.
+ Phó Giám đốc chuyên môn ( 1 người) : Chịu trách nhiệm chung đối với toàn bộ
hoạt động về lĩnh vực thiết kế. Giải quyết mọi vấn đề về thiết kế thi công, đảm bảo
tiến độ, chất lượng thiết kế, đảm bảo hiệu quả công việc và báo cáo trực tiếp cho
Giám đốc dự án.
+ Phó Giám đốc tài chính (1 người): Kiểm soát và phân tích kinh phí theo tiến độ
dự án, tình hình mua sắm hàng hóa dịch vụ, quản lý việc lập ngân sách, dự phòng
cho toàn bộ dự án, hạch toán chi phí và các hoạt động hành chính của của ban tài
chính.
- Nhiệm vụ:
 Ban điều hành dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận tham
gia dự án. Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều hành
và ra các quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác.
 Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết các bộ phận khác của dự án. Đồng
thời cũng là nơi tổng hợp và xử lý các thông tin.
- Yêu cầu:
Có khả năng lãnh đạo, quản lý.
Biết cách phân bổ công việc tới từng bộ phận một cách hợp lý.
Có tinh thần trách nhiệm và kiến thức về chuyên môn cao để xử lý thông tin
chính xác.
Là những người có đủ phẩm chất, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm công
tác trong quản lý thực hiện dự án, hiểu biết về chính sách và quy trình, có năng lực
quản lý và điều phối các hoạt động của dự án. Về ngoại ngữ, ưu tiên những người
thông thạo ngoại ngữ phù hợp đối với dự án được giao quản lý thực hiện.
BẢNG PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN
STT WBS TÊN CÔNG VIỆC CHÚ THÍCH
1 1.0 Tiếp nhận nhiệm vụ từ phía chủ đầu tư. Có văn bản.
2 1.1 Nghiên cứu và góp ý kiến cho chủ đầu tư.
3 1.2 Thông tin lại cho chủ đầu tư.
Phối hợp với các trưởng

ban.
4 2.0
Họp toàn bộ các ban và lên kế hoạch cụ
thể.
Ngay sau khi nhận văn bản
chấp nhận của chủ đầu tư.
5 2.1
Họp truyền đạt ý tưởng và mục đích
cho các ban.
Lưu ý bám sát tư tưởng quản
lý dự án quy hoạch “Nhà trẻ”
cho người già.
6 2.2 Phân công công viêc cụ thể cho từng
ban, từ đó ấn định thời gian bắt đầu và
Trưởng các ban sẽ chịu trách
nhiệm phân công công việc
kết thúc.
cho các thành viên trong ban
mình.
7 3.0 Ký kết hợp đồng với nhà thầu
8 3.1 Hợp đồng với nhà thầu thiết kế
Có tham khảo ý kiến của các
ban.
9 4.0 Lập nhóm thẩm định thiết kế.
10 4.1
Tiến hành thẩm định bản thiết kế của
nhà thầu.
Nhóm này chỉ hoạt động
trong thời gian thẩm định
bao gồm những đại diện của

từng ban.
11 4.2 Duyệt lại bản thiết kế lần cuối.
Phải thông qua các ban
chức năng.
12 5.0
Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến độ
làm việc của các ban.
Phối hợp chặt chẽ với ban
kiểm tra giám sát.
13 6.0 Kết thúc dự án.
14 7.0 Họp tổng kết và rút kinh nghiệm.
4.3.2.Ban thiết kế và quy hoạch:
Gồm 5 người bao gồm: 2 kiến trúc sư, 2 kỹ sư xây dựng, 1 người phụ trách điện,
điều hòa, phòng cháy, nước.
- Nhiệm vụ:
 Giữ vai trò chủ đạo trong việc sắp xếp các khu vực một cách hợp lý.
 Là bộ phận cung cấp những bản vẽ thiết kế của từng khu trong dự án.
 Làm hồ sơ mời thầu, xét thầu, giám sát hoạt động của nhà thầu.
 Tổ chức khảo sát thực địa và thu thập những thông tin cần thiết.
 Thực hiện các yêu cầu và chỉnh sửa trong thực hiện quy hoạch.