Tài liệu 80/20 QUI LUẬT VÀNG CỦA MỌI THỜI ĐẠI pptx

80/20 QUI LUẬT VÀNG CỦA MỌI THỜI ĐẠI
Vào một lúc nào đấy trong cuộc sống, chúng ta sẽ biết qua quy luật 80/20.
Khá đơn giản, vì quy luật này nói lên rằng với 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết
quả cuối cùng.
Có thể bạn đã biết đến quy luật này dưới cái tên “Quy luật Pareto” hay “Quy
luật nỗ lực tối thiểu”. Tôi dám chắc với bạn rằng, đây là một khái niệm tiềm
ẩn bên trong nó nguồn sức mạnh to lớn. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ
định hướng được thời gian và sức lực của mình vào những việc có thể
mang lại kết quả khả quan nhất.
Tổng quan về quy luật 80/20
Vào năm 1897, Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Italia, trong khi
đang học về sự phân bố của cải và thu nhập tại nước Anh trong thế kỷ 19,
đã phát hiện ra, phần lớn diện tích đất đai và thu nhập được kiểm soát bởi
một lượng nhỏ số người trong xã hội. Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát
đến 80% của cải và thu nhập.
Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế học huyền thoại
này đã phát hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉ đúng trong nhiều quốc
gia, giai đoạn lịch sử mà còn đúng với những gì xảy ra ngay trong khu vườn
ông ta. Ở đây, ông ta thấy được, chỉ 20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho
ra đến 80% hạt đậu mà ông thu hoạch được.
Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phát biểu tương
tự như: 20% tội phạm là nguyên nhân của 80% các vụ phạm tội. 20% số
người lưu thông trên được tạo ra 80% các vụ tai nạn. 20% tuyền đường
chiếm 80% lưu lượng xe cộ hàng ngày. 20% những lỗi hàng hoá làm nảy
sinh 80% các vấn đề rắc rối.
Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng, 20% khách hàng tạo ra
80% lợi nhuận cho một doanh nghiệp.
Tôi tin rằng, các bạn thử quan sát xung quanh mình hay nhìn lại quỹ thời
gian hàng ngày, Hãy xem những kết quả bạn đạt được, chúng xảy ra theo
quy luật 50/50 hay 80/20?.
Richard Kock, người sáng lập ra Bain & Co và BCG Consultant, từng khẳng

định rằng: “20% việc chúng ta làm tạo ra 80% kết quả, nhưng 80% công
việc còn lại chỉ tạo được 20% kết quả cuôi cùng mà thôi. Chúng ta đang phí
phạm 80% thời gian của mình vào những việc kém hiệu quả”. Vậy lời
khuyên của Koch là, thay vì cật lực theo đuổi tất cả các cơ hội sẵn có,
chúng ta hãy bình tĩnh hơn, làm việc ít hơn và tập trung định hướng vào
những mục tiêu có giá trị nhất dựa trên cách suy nghĩ của quy luật 80/20”.
Luật 80/20 trong cuộc sống kinh doanh
Vài tháng trước, tôi có nói chuyện một người bạn làm trong lĩnh vực in ấn
quảng cáo. Anh ta đang cố gắng mở rộng hệ thống và muốn tìm kiếm
những khách hàng tiềm năng mới. Rất tiếc, anh ta chỉ đủ thời gian để quản
lý hệ thống những khách hàng sẵn có, nên chưa thể phát triển được. Khi tôi
nói về quy luật 80/20, anh ta phát hiện ra rằng, chỉ có khoảng 20% khách
hàng đem lại hầu hết lợi nhuận trong công ty. Trong khi, 80% số khách
hàng hiện tại chẳng những không đem lại nhiều lợi nhuận mà đôi khi còn
khiến anh ta mệt mỏi. Có thể còn nhiều yếu tố liên quan đến quản trị doanh
nghiệp, xây dựng chiến lược kinh doanh trong trường hợp này, nhưng điều
tôi muốn nói ở đây là, quy luật 80/20 tồn tại trong nhiều trường hợp hiển
nhiên, đến mức chúng ta đôi lúc chẳng nhận ra sự hiện diện chúng.
Ngày nay, mở rộng kinh doanh có lẽ là mong muốn của hầu hết các doanh
nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp dường như luôn
thích thú với ngọn núi bên cạnh hơn là ngọn núi mình đang đứng. Kết quả,
họ mất đi sự tập trung cần thiết để duy trì và phát triển thế mạnh của mình.
Trong khi lẽ ra phải tập trung hơn vào sở trường, họ lại thích dàn trải hơn
và trong hầu hết các trường hợp, kết quả kinh doanh thường bi quan hơn.
Trên thị trường, có rất nhiều chủng loại sản phẩm mà ở đây, 20% thương
hiệu đứng đầu chiếm đến 80% thị phần. Đó cũng chính là lý do vì sao tập
đoàn GE có lúc đã bán đi tất cả thương hiệu không phải là đứng đầu hay
đứng thứ hai. Trong kinh doanh nói chung và marketing nói riêng, tập trung
luôn là một vấn đề cốt lõi và cần thiết để thành công. Cho dù đó là một
thành công về thị phần, doanh thu hay sự phát triển dài hạn trong tương lai.

Vậy ngay hôm nay, hãy xác định những sản phẩm hay khách hàng nằm
trong “Top 20%” của mình và dành cho họ nhiều thời gian và nỗ lực, bạn
nhé!
Nghiên cứu – học tập
Bạn thường đọc một cuốn sách như thế nào? Từ trang này sang trang
khác? Như vật, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian của chính mình.
Thông thường, 80% những thông tin có giá trị nhất gói gọn trong 20% nội
dung của quyển sách và nó thường chỉ chiếm 20% thời gian so với khoảng
thời gian hầu hết mọi người xem xong toàn bộ quyển sách.
Nếu bạn đọc một quyển sách hay tài liệu để giải trí, tôi khuyên bạn hãy thử
đọc mục lục và phần giới thiệu đầu tiên. Sau đó, là phần kết luận trước khi
sang chương đầu, xem qua các biểu đồ, hình vẽ nếu có. Quay lại phần kết
luận một lần nữa và có thể xem chi tiết vài phần bạn cảm thấy thật sự thú
vị. Với cách đọc như vậy, bạn sẽ nắm được nội dung chính yếu nhất của
quyển sách. Tốt hơn nữa, bạn có thể ghi chú lại hoặc làm “slide” tóm tắt về
nó. Việc cần và nên làm là, nhớ xem chúng ta có thể tìm được thông tin cần
thiết ở đâu từ tài liệu đã xem trong thời gian ngắn nhất. Trong thế giới tràn
ngập những thông tin quá tải như hiện nay, việc rèn luyện và tuân thủ theo
quy luật 80/20 là cấp thiết và quan trọng hơn bao giờ hết.
Xã hội
Hãy ngẫm lại xem, có lẽ bạn sẽ nhận ra rằng, 20% số bạn bè của bạn đem
đến cho bạn 80% niềm vui và sự hài lòng. Có vẻ hơi khó nghe nhưng tại
sao bạn không dùng nhiều thời gian gặp gỡ những người bạn giúp bạn cảm
thấy vui vẻ và thoải mái hơn những người bạn khác? Giữ cho tinh thần
thoải mái cũng là một yếu tố rất quan trọng để giữ gìn sức khoẻ và đạt
được thành công trong công việc. Vậy tại sao không áp dụng ngay quy luật
80/20 này vào cuộc sống để xem bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn
như thế nào?
Tổng kết
Theo Richard Koch, “Quy luật 80/20, có thể giải phóng bạn. Bạn có thể làm

việc ít hơn mà vẫn có thể kiếm nhiều lợi nhuận hơn, vui vẻ và nhàn nhã
hơn”.
Hiện tại, người ta đã nói đến quy luật 90/10. Trên thực tế, 10% dân số thế
giới đang nắm giữ 90% tài sản, trong khi 90% dân số còn lại chỉ sở hữu có
10% toàn bộ tài sản trên thế giới. Nỗ lực tối thiểu đang tạo ra kết quả to lớn
hơn, đòi hỏi chúng ta cần phải tập trung cao độ hơn. Nếu bạn muốn nằm
trong số 10% dân số nói trên, tôi tin rằng quy luật này rất cần thiết và hữu
ích cho bạn.
Sau cùng, xin nhớ rằng, cố gắng ít hơn và kết quả cao hơn mới là những
điều thật sự tốt. Hãy bắt đầu tìm kiếm và củng cố 20% của riêng mình để
tiếp tục nâng hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần, bạn nhé!