Tài liệu Hoạch định dự án( project planning) doc

Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
1
(Project Planning)
2
z
Hiểu được vai trò hữu ích cuả việc hoạch
đònh và khung hoạch đònh cơ bản
z
Phương pháp lập kế hoạch đònh hướng theo
mục tiêu (OOPP)
z
Kỹ thuật khung logic
MỤC TIÊU
MỤC TIÊU
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
3
HOẠCH ĐỊNH LÀ GÌ?
HOẠCH ĐỊNH LÀ GÌ?
Hoạch đònh là quy trình thảo luận và ra

quyết đònh mục tiêu cần đạt được trong
tương lai theo một phương thức có thể
kiểm soát được ở mức độ nhất đònh
¾
Quyết đònh làm gì?
¾
Làm như thế nào?
4
KHI NÀO CẦN HOẠCH ĐỊNH?
KHI NÀO CẦN HOẠCH ĐỊNH?

Nếu vấn đề tồn tại trong một nhóm lớn

Nếu bản chất cuả vấn đề phức tạp và có tính hệ thống,

Hoặc nếu không dễ gì tìm kiếm được phương tiện giải
quyết vấn đề
”Cần một kế hoạch có tổ chức tốt và phối
hợp nhiều đơn vò tham gia để khắc phục
những vấn đề đó ”ù.
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
5
MỤC ĐÍCH HOẠCH ĐỊNH
MỤC ĐÍCH HOẠCH ĐỊNH

- Phân đònh rõ chi tiết và thể chế hoá công việc
cho các bên tham gia nhằm xác đònh:

Tình trạng nào là tình trạng cần thay đổi

Thay đổi theo cách nào, vào thời gian nào

Tình trạng muốn đạt được trong tương lai là gì
- Làm cho các bên tham gia cam kết đồng tâm
thực hiện một loạt hành động nhằm đạt được
những mục tiêu nhất đònh.
6
KHUNG
KHUNG
HOẠCH
HOẠCH
ĐỊNH
ĐỊNH
CƠ BẢN
CƠ BẢN
Xác đònh
mục tiêu
Cấu trúc phân việc
(WBS)
Mô tả
công việc
Tổ chức
Hoạch đònh
nguồn lực
Lập

tiến độ
Sơ đồ trách nhiệm
S.M.A.R.T
Bảng kế hoạch
sử dụng nguồn lực
Gantt, CPM/PERT
Kiểm soát
dự án
Khung theo dõi
kết quã
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
7
XA
XA
Ù
Ù
C
C
Đ
Đ
ỊNH MU
ỊNH MU
Ï
Ï

C TIÊU
C TIÊU
VA
VA
Ø
Ø
PHA
PHA
Ï
Ï
M VI D
M VI D
Ự
Ự
A
A
Ù
Ù
N
N

Xuất phát từ những nhu cầu hoặc quyền lợi mà ta cảm
thấy cần phải đáp ứng – Đây là bước chẩn đoán tình
hình thực tế

Mục tiêu là những mong đợi mà nhà quản trò muốn đạt
được trong tương lai cho tổ chức mình sau khi thay đổi
tình huống hiện tại

Mục tiêu phải gắn chặt với sứ mệnh của tổ chức mẹ.


Các cấp độ mục tiêu

Đưa ra các tiêu chuẩn kiểm tra nhằm làm cho các hoạt
động được thực hiện theo đúng mục tiêu đã đặt ra
8
CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN
CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN
z
Mục Tiêu tổng thể
(Goal / Overall Objective / Long-term objective)
Một mục tiêu thuộc cấp độ cao.Trình bày đònh hướng tổng quát
để từ đó chỉ ra những mục đích, những hoạt động và những
nhiệm vụ
z
Mục đích dự án (Project objective / Purpose)
Đây là điều chúng ta muốn đạt được sau khi dự án thực hiện có
kết quả.Trình bày những chỉ tiêu cần đạt hoặc những tiêu
chuẩn để đánh giá sự hoàn thành, sự thành công và thành
quả của dự án.
z
Kết qủa dự án (Project outputs / Results)
Sản phẩm trực tiếp và hữu hình của các hoạt động dự án
Chú ý
: Việc đònh nghóa những tiêu chuẩn để đánh giá sự hoàn
thành và thành công của dự án là rất quan trọng
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án

Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
9
MÔ TA
MÔ TA
Û
Û
CÔNG VIE
CÔNG VIE
Ä
Ä
C
C
z
Xác đònh các công việc khác nhau cần phải
thực hiện để hoàn thành các mục tiêu
z
Cầân phân biệt các hoạt động phải thực hiện
và các kết qủa phải đạt được tiếp theo các
hoạt động đó.
z
Cần làm rõ những công việc nào có liên quan
với nhau để có thể tiến hành kiểm soát chúng
trong suốt qúa trình thực hiện kế hoạch.
z
Công cụ : Cấu trúc phân việc
10
CẤU TRÚC PHÂN ĐOẠN CÔNG VIỆC
CẤU TRÚC PHÂN ĐOẠN CÔNG VIỆC

-
-
WBS
WBS
Nhiệm vụ
1.1.1.0
Mục tiêu dự án
(Project Objective)
1.0.0.0
Hoạt động
1.1.0.0
Hoạt động
1.3.0.0
Hoạt động
1.4.0.0
Hoạt động
1.5.0.0
Hoạt động
1.2.0.0
Nhiệm vụ
1.3.1.0
1.3.2.1
WP
1.3.2.2
WP
1.3.2.3
WP
Nhiệm vụ
1.3.2.0
Nhiệm vụ

1.3.3.0
Nhiệm vụ
1.1.2.0
Cấp 1
(Hoàn thành dự án)
Cấp 2
Cấp 3
Cấp 4
(Gói công việc)
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
11
Gói công việc là cấp thấp nhất của WBS. Một gói công việc
được xác đònh một cách rõ ràng sẽ có những đặc điểm sau :

Đònh nghiã được công việc (Cái gì – What)

Chỉ ra thời gian để hoàn thành gói công việc (Bao lâu – How long)

Chỉ ra những nguồn lực cần có để hoàn thành gói công việc (Bao
nhiêu – How much)

Chỉ ra ngân sách/ Chi phí theo từng thời đoạn để hoàn thành gói công
việc (Chi phí – Cost)


Chỉ ra trách nhiệm cuả từng người đối với từng công việc (Ai –Who)

Chỉ ra những điểm cần giám sát đối với việc đo lường tiến trình dự án
GÓI CÔNG VIỆC TRONG WBS
GÓI CÔNG VIỆC TRONG WBS
(Work package in WBS)
(Work package in WBS)
12
SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM
SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM
NSC1.4.0
CRA1.3.0
CR1.2.2
SR1.2.1
ASR1.1.0
Chuyên gia
chất lượng
Nhà tài
trơ’
Thành viên
3
Thành
viên 2
Thành
viên 1
Giám đốc
dự án
Các thành viên chủ
chốt bên ngoài
Các thành viên trong đội dự ánWBS

R = Responsible (Trách nhiệm)
S = Support (Hổ trợ)
C= Consult (Tư vấn)
N = Notification (thông báo)
A = Approval (Chấp thuận)
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
13
BẢNG KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC
BẢNG KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC
1.4.0
TỔNG CỘNG
1.3.0
1.3.1
1.3.2
1.2.0
1.1.0
1.0.0
…Vật liệu
(Khối lượng)
Thiết bò
(Số giờ máy)
Lao động
(Số giờ công)
WBS

14
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN THEO MỤC TIÊU
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN THEO MỤC TIÊU
(Objective Oriented Project Planning)

Là phương pháp hoạch đònh dựa trên các nhu
cầu, các vấn đề.

Phối hợp công tác hoạch đònh và việc thực hiện
hoạch đònh theo một xu hướng tăng cường khả
năng giao tiếp

p dụng khi cần phát triển những ý tưởng sáng
tạo và giải pháp thực dụng

Làm việc theo đội là một yếu tố trung tâm nhằm
tạo ra sự cam kết trong việc thực hiện dự án
Project PlanningChương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25
Hoạch định dự án
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
Thu Hương
15
CÁC BƯỚC TRONG TIẾN TRÌNH
CÁC BƯỚC TRONG TIẾN TRÌNH
HOẠCH ĐỊNH THEO MỤC TIÊU
HOẠCH ĐỊNH THEO MỤC TIÊU
Giai đoạn

chuẩn bò
Giai đoạn
phân tích
Giai đoạn
hoạch đònh
Xác đònh nhu cầu đích thực
Phân tích các bên có liên quan
Phântíchvấnđề
Phântíchmụctiêu
Phân nhóm mục tiêu
Xác đònh phạm vi dự án
Xác đònh phạm vi công việc
16
XÁC ĐỊNH NHU CẦU ĐÍCH THỰC

Nhận ra các nhu cầu

Đònh danh các nhu cầu một cách có hệ
thống