Tài liệu 7 giải pháp nâng cao khả năng thanh toán bằng tiền mặt doc

7 giải pháp nâng cao khả năng thanh toán bằng tiền mặt
Tìm hiểu cách tính chỉ số đo lường khả năng thanh toán bằng tiền mặt và cách thức nâng cao khả
năng đó của doanh nghiệp.
Khả năng thanh toán bằng tiền mặt là khả năng thanh toán các hóa đơn khi đến kỳ hạn. Người ta
hay bảo rằng “Tiền là tiên là phật”, vì thế 7 cách dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng nâng cao khả
năng thanh toán bằng tiền mặt:
1. Tài khoản liên thông (sweep account): hãy mở loại tài khoản này tại ngân hàng, khi đó bạn sẽ
thu được tiền lãi trên số dư tiền mặt so với mức cân bằng, bởi vì số tiền trong tài khoản mà bạn
chưa cần dùng sẽ được chuyển sang tài khoản sinh lời để nhận lãi và chuyển trở lại tài khoản giao
dịch khi bạn cần dùng tới chúng.
2. Tổng chi phí: Hãy ước lượng tổng chi phí và nghĩ xem có cách nào giảm nó xuống được
không. Việc giảm chi phí có tác động rất lớn tới việc gia tăng lợi nhuận. Tổng các chi phí, bao gồm
tiền thuê muớn, quảng cáo, thuê lao động hay chuyên gia bên ngoài là những khi phí gián tiếp mà
bạn trả khi điều hành doanh nghiệp, bên cạnh chi phí trực tiếp cho nguyên vật liệu và nhân công.
3. Tài sản nhàn rỗi: Nếu bạn vẫn cất trong kho những tài sản chẳng cần dùng đến thì đã đến lúc
phải loại bỏ chúng đi. Lý do duy nhất để bạn đầu tư vào các tài sản như văn phòng, nhà xưởng,
trang thiết bị hay xe cộ đó là chúng phải có khả năng sinh lợi.
4. Tiền mặt chưa thanh toán (accounts receivable) : Hãy kiểm soát các khoản tiền mặt chưa
được thanh toán một cách hiệu quả để đảm bảo bạn ghi hóa đơn chính xác và có thể nhận tiền
thanh toán trong thời gian sớm nhất.
5. Tiền ghi sổ nợ (accounts payable): Cố gắng thương lượng với người bán để kéo dài thời gian
thanh toán của bạn.
6. Rút tiền: Hãy kiểm soát lượng tiền rút ra nằm ngoài mục đích kinh doanh, vì nếu rút quá nhiều
sẽ gây nên tình trạng thiếu hụt tiền mặt trong doanh nghiệp.
7. Lời lãi: Hãy tổng kết mức độ lời lãi của từng sản phẩm hay dịch vụ. Đánh giá xem mặt hàng
nào có thể nâng giá để duy trì hoặc gia tăng lợi nhuận, vì khi chi phí tăng cao hay thị trường có
nhiều biến động thì giá bán cũng cần phải được điều chỉnh.
Hãy áp dụng 7 lời khuyên trên đây để nâng cao khả năng thanh toán bằng tiền mặt của doanh
nghiệp bạn. Chúng sẽ giúp chu kỳ tiền mặt luân chuyển một cách hợp lý để vận hành tốt hơn bộ
máy doanh nghiệp. Có hai chỉ số tài chính dùng để đo lường khả năng thanh toán bằng tiền mặt
của doanh nghiệp.

1. Chỉ số hiện thời bằng tổng số nợ hiện tại chia cho tài sản hiện tại. Chỉ số lý tưởng sẽ từ 2 tới
3, cho thấy bạn có đủ lượng vốn luân chuyển để thanh toán các khoản nợ.
2. Chỉ số ngắn hạn bằng tổng số nợ hiện tại chia cho tài sản hiện tại ( không bao gồm tài sản lưu
kho). Chỉ số lý tưởng là từ 1 đến 2, cho thấy lượng vốn luân chuyển của bạn ở mức hợp lý khi
chưa bán hàng tồn kho.
Chênh lệch giữa tài sản hiện tại và số nợ hiện tại được thể hiện trên bảng cân đối thu chi. Bạn có
thể tìm được các số liệu phân tích cụ thể hơn từ phòng kế toán. Ngoài ra các thông tin trong ngành
cũng sẽ giúp bạn so sánh, đánh giá doanh nghiệp của mình với các đối thủ.
Apec Marketing - Phương Thảo
Dịch từ Entrepreneur