Tài liệu Quy định tính toán và trả lương ppt

Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
QUI ĐỊNH TÍNH TOÁN VÀ TRẢ LƯƠNG
1. Mục đích: Đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn SA 8000:2001, thực hiện chính sách của
Ban Tổng Giám Đốc Công ty đối với CBCNV.
2. Phạm vi: Qui định này áp dụng cho việc trả lương đối với khu văn phòng Công ty và Xí
nghiệp may.
3. Định nghĩa: Cáùc thuật ngữ trong qui định này được sử dụng theo Tiêu chuẩn SA 8000:2001
4. Nội dung:
4.1 Nguyên tắc xác định, tính toán lương:
- Cơ sở tính lương dựa trên mức lương cơ bản hệ số ngành nghề do nhà nước qui định. Hàng
năm, Bộ phận tính lương tính toán nhu cầu tối thiểu của CBCNV theo biểu mẫu: 0034 và thăm
dò kế hoạch chi tiêu của CBCNV theo biểu mẫu: 0036 hai lần cách nhau tối đa sáu tháng sau đó
trình Tổng Giám Đốc phê duyệt mức lương tối thiểu;
- Việc xác định bậc lương của mỗi công nhân chỉ dựa trên tay nghề của CBCNV, thái độ làm
việc, thời gian công tác. Bậc lương của các CBCNV được Trưởng bộ phận trực tiếp xác định
theo yêu cầu trên;
- Đảm bảo việc xác định thời gian tính lương áp dụng theo đúng qui định của Bộ luật lao động về
giờ tăng ca. Khi làm tăng ca, Công ty đảm bảo có phiếu thỏa thuận làm thêm giữa Công ty và
CBCNV làm thêm;
- Việc trả lương phải đáp ứng được nhu cầu cơ bản của CBCNV về ăn, ở, đi lại, nuôi gia đình,
quần áo;
- Việc trả lương phải đáp ứng quy định về lương tối thiểu theo quy định của nhà nước (bằng mức
lương tối thiểu do nhà nước công bố * hệ số nghành may (áp dụng theo hệ số quy định của nhà
nước đối với doanh nghiệp nhà nước).
- Bộ phận tính lương có trách nhiệm báo cáo làm thêm giờ theo tháng, chuyển cho Phòng Kế
hoạch làm cơ sở tính toán kế hoạch làm việc. Phòng Kế hoạch có trách nhiệm lập kế hoạch làm
thêm giờ theo quí trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
4.2 Tính toán lương:
a> Chấm công:

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:
1
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
- Thẻ chấm công do CNV Công ty lưu giữ, thẻ phải được lưu giữ thật cẩn thận, không rách nát.
Hàng ngày CNV khi đến làm việc và trước khi ra về phải bấm thẻ. Đối với trường hợp máy
hư… không thể bấm thẻ được thì phải chuyển cho Trưởng bộ phận trực tiếp xác nhận giờ vào
hoặc ra và ký tên. Thẻ chấm công được chuyển cho Trưởng bộ phận trực tiếp kiểm tra thẻ vào
đầu tháng để chuyển cho Phòng Kế toán tính lương.
- Trong bảng chấm công, CNV được ghi theo thứ tự tăng dần.
- Bảng chấm công là dụng cụ để Trưởng bộ phận trực tiếp quản lý nhân viên của mình hàng
ngày, là công cụ cho Phòng TCHC kiểm soát về nhân sự và giờ làm việc… Trưởng bộ phận
trực tiếp ghi đầy đủ các nội dung trong bảng chấm công. Bảng chấm công phải sạch sẽ, không
được gạch xoá. Trường hợp sai phải làm lại thẻ chấm công hoặc ký nhận lên phần gạch xoá.
- Bảng chấm công được lập theo biểu mẫu: 0279
- Chứng từ để tính tóan công cho công nhân viên là thẻ chấm công và bảng chấm công chủ nhật.
Việt bấm thể, chấm công chủ nhật phải theo đúng hướng dẫn trên thẻ, trên bảng. Đối với thẻ
chấm công trường hợp công nhân quên không bấm thẻ hoặc không bấm thẻ được do máy hư v.v
thì tổ trưởng xác nhận trực tiếp lên thẻ chấm công. Đối với trường hợp tăng ca quá 12 giờ đêm
thí máy chấm công sẽ tự động nhảy sang ngày tiếp theo. Tổ trường có thể xác nhận lại giờ làm
việc vào thẻ chấm công, tuy nhiên nếu có sự khác biệt thì vẫn căn cứ vào giờ đã bấm thẻ.
- Đối với trường hợp CNV đi công tác thì phải có bảng công tác ghi rõ thời gian đi, về, ngày
công tác. Bảng giấy đề nghị công tác phải được Trưởng bộ phận xác nhận và Ban Giám đốc
duyệt hàng tuần
- Toàn bộ chứng từ liên quan đến ngày công, các bộ phận phải nộp từ ngày 1 đến ngày 5 của
tháng tiếp sau, trường hợp nộp chậm ảnh hưởng đến công tác tính lương thì trưởng bộ phận
hoàn chịu trách nhiệm.
b> Báo sản lượng:

- Cuối mỗi tháng các bộ phận sử dụng lương sản phẩm phải báo sản lượng. Bảng báo sản lượng
phải có chữ ký của Truởng bộ phận trực tiếp, Giám đốc xí nghiệp, quản đốc PX, hoặc Giám đốc
chất lượng.
- Báo cáo sản lượng phải chính xác với số lượng sản xuất, trong báo cáo sản lượng không được
gạch xoá. Số lượng hàng hoá chưa báo được trong tháng phải chuyển sang tháng sau phải ghi
chú rõ ràng và có ý kiến của GĐ xí nghiệp.
- Thống kê phân xưởng, xí nghiệp có trách nhiệm kiểm tra độ chính xác của các báo cáo sản
lượng.
- Việc báo sản lượng được lập theo biểu mẫu 0280
- Toàn bộ chứng từ liên quan đến báo sản lượng, các bộ phận phải nộp từ ngày 1 đến ngày 5 của
tháng tiếp sau, trường hợp nộp chậm ảnh hưởng đến công tác tính lương thì trưởng bộ phận
hoàn chịu trách nhiệm.
- Trường hợp CNV hỗ trợ cho bộ phận khác thì bộ phận đó có trách nhiệm trích từ quỹ lương sản
phẩm trả cho những cá nhân đó. Việc trả lương cho công nhân viên đó dựa trên thời gian làm
việc, mức lương phải dựa trên đơn giá sản phẩm và trên múc lương tối thiểu. Thời gian làm
việc cho bộ phận khác không được dùng để tính lương cho bộ phận của mình.
c> Báo đơn giá sản phẩm:
- Bảng đơn giá sản phẩm được lập cho mỗi tháng. Trường hợp dùng đơn giá của tháng trước khi
chuyển đơn giá vào tháng tính lương
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:
2
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
- Đơn giá sản phẩm phải chính xác, rõ ràng, không được gạch xoá. Truờng hợp muốn điều chỉnh
đơn giá sản phẩm thì phải được Tổng Giám đốc xác nhận hoặc lập lại bảng đơn giá sản phẩm.
- Bảng đơn giá sản phẩm được lập theo biểu mẫu: 0281
- Bảng đơn giá phải báo chậm nhất ngày 5 của tháng sau.
4.3 Tính toán tổng quỹ lương của các bộ phận:

b> Quỹ lương sản phẩm:
- Quỹ lương sản phẩm của bộ phận cắt, may, hoàn thành bằng đơn giá nhân với sản phẩm đạt
chất lượng.
- Trường hợp tăng ca thì quỹ lương tăng ca bằng tổng thu nhập từ sản phẩm chia cho tổng ngày
làm việc (ngày bình thường + ngày tăng ca + ngày chủ nhật của chuyền, không nhân hệ số) *
1.5
- Trường hợp làm chủ nhật thì quỹ lương chủ nhật bằng tổng thu nhập từ sản phẩm chia cho tổng
ngày làm việc (ngày bình thường + ngày tăng ca + ngày chủ nhật của chuyền không nhân hệ số)
* 2.0.
c> Tổng quỹ lương KCS: Bằng 13.5 % tổng quỹ lương (chính, tăng ca, chủ nhật) của xưởng may
(không bao gồm các khoản tăng giảm).
d> Tổng quỹ lương của bảo trì = 3.6 % tổng quỹ lương (chính, tăng ca, chủ nhật) của xưởng may
(không bao gồm các khoản tăng giảm).
e> Tổng quỹ lương của Phòng KTCN = 7.26 % tổng quỹ lương (chính, tăng ca, chủ nhật) của
xưởng may (không bao gồm các khoản tăng giảm.
f> Lương Chuyền trưởng, Tổ trưởng KCS, Tổ trưởng hoàn thành, gồm 1 phần lương cứng và 1
phần bằng trung bình lương của bộ phận (gồm lương bình thường, tăng ca, chủ nhật) do
Trưởng bộ phận đó quản lý trực tiếp, phần lương trung bình theo bộ phận do công ty trả.
g> Các bộ phận được hưởng lương thời gian là: dệt, thêu, khối văn phòng, bảo vệ, tạp vụ, kho, y
tế, KCS chuyền, KCS cắt, KCS kiểm vải. KCS điều hành. Giao nhận cắt, Thống kê phân
xưởng.
h> Lương khoán dành cho Quản đốc, Phó quản đốc các phân xưởng, Giám đốc XN, trợ lý GĐ
XN, Trưởng phòng, Phó phòng, Thủ kho.
4.4 Diễn giải các cột trong bảng lương:
a>Cột mã số: Mã số CNV phải được ghi theo thứ tự từ nhỏ đến lớn.
b>Phần họ tên: bảng lương chỉ ghi tên của công nhân, không có tên của Trưởng bộ phận. Trưởng
các bộ phận cấp tổ trưởng nằm trong bảng lương riêng, Trưởng bộ phận cấp Quản đốc, Giám
đốc Xí nghiệp nằm trong bảng lương riêng.
c>Cột bậc lương cho công nhân viên:
Www.vctel.com/www.vanchung.vn

Trang:
3
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
- Việc xác định hệ số lương phải đảm bảo tính công bằng cho các công nhân.
- Việc đánh giá bậc lương theo biểu mẫu: 0282
d> Phần tính toán lương ngày:
- Cột ngày công phản ánh ngày công của từng cá nhân.Phần cuối ngày công có ghi tổng cộng
ngày công.
- Cột điểm chỉ ra điểm của mỗi CNV trong đó điểm = hệ số bậc * ngày công. Phần cuối cột điểm
chỉ rõ tổng điểm của cả chuyền.
- Cột tổng điểm tương ứng với tổng điểm của cột điểm ở trên.
- Cột sản phẩm ngày chỉ rõ tổng lương sản phẩm ngày.
- Cột giá trị điểm bằng tổng lương sản phẩm ngày chia cho tổng điểm.
- Phần lương chính bằng giá trị điểm nhân với hệ số bậc nhân với ngày công. Phân cuối của cột
lương chính ghi rõ tổng số lương chính, phần tổng lương chính phải bằng tổng lương sản phẩm
ngày.
e> Phần lương tăng ca:
- Cột ngày công tăng ca phản ánh tổng ngày công tăng ca của từng cá nhân. Phần cuối ngày công
tăng ca có ghi tổng cộng ngày công.
- Cột điểm chỉ ra điểm của mỗi CNV trong đó điểm = hệ số bậc * ngày công tăng ca. Phần cuối
cột điểm chỉ rõ tổng điểm của cả chuyền.
- Cột tổng điểm tương ứng với tổng điểm của cột điểm ở trên.
- Cột sản phẩm tăng ca chỉ rõ tổng lương sản phẩm tăng ca.
- Cột giá trị điểm bằng tổng lương sản phẩm tăng ca chia cho tổng điểm.
- Phần lương tăng ca bằng giá trị điểm nhân với hệ số bậc nhân với ngày công tăng ca. Phân cuối
của cột lương chính ghi rõ tổng số lương tăng ca, phần tổng lương tăng ca phải bằng tổng lương
sản phẩm tăng ca.
f> Phần lương chủ nhật.

- Cột ngày công chủ nhật phản ánh tổng ngày công chủ nhật của từng cá nhân. Phần cuối ngày
công chủ nhật có ghi tổng cộng ngày công.
- Cột điểm chỉ ra điểm của mỗi CNV trong đó điểm = hệ số bậc * ngày công chủ nhật. Phần cuối
cột điểm chỉ rõ tổng điểm của cả chuyền.
- Cột tổng điểm tương ứng với tổng điểm của cột điểm ở trên.
- Cột sản phẩm chủ nhật chỉ rõ tổng lương sản phẩm chủ nhật.
- Cột giá trị điểm bằng tổng lương sản phẩm chủ nhật chia cho tổng điểm.
- Phần lương chủ nhật bằng giá trị điểm nhân với hệ số bậc nhân với ngày công chủ nhật. Phân
cuối của cột lương chủ nhật ghi rõ tổng số lương chủ nhật, phần tổng lương chủ nhật phải bằng
tổng lương sản phẩm chủ nhật.
g> Lương lễ:
- Lương lễ được tính theo lương hợp đồng lao động, và có cập nhật quy định mới nhất của luật
lao động.
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:
4
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
- Những ngày lễ được hưởng lương theo quy định của thoả ước lao động tập thể và nội quy lao
động của Công ty.
- Lương lễ = số ngày lễ * mức lương tối thiểu do nhà nước quy định * hệ số đối với ngành dệt
may. Phòng TCHC có trách nhiệm chuyển danh sách CNV có hệ số kèm theo việc tính toán bảo
hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Các trường hợp phát sinh phải chuyển qua cho phòng Kế toán
chậm nhất ngày 05 của tháng sau so với tháng tính lương.
h> Tiền thưởng phần tiền thưởng được thực hiện theo quy định của Công ty.
i> Phần công ty trợ cấp: Trường hợp các bộ phận gặp khó khăn trong sản xuất thì làm giấy đề
nghị chuyển cho Tổng Giám đốc duyệt trước ngày 05 của tháng sau. Tổng Giám đốc sẽ trợ
cấp cho các bộ phận dưới dạng ngày công lao động, tương ứng 300 000 đồng/ngày. Phần trợ
cấp được chia đều cho công nhân viên dựa theo hệ số bậc và tổng số giờ làm việc

(đã quy đổi).
j> Cột tiền khác bao bồm tiền cơm, tiền giao nhận, tiền các bộ phận trả cho công nhân khác
làm giúp.
k> Cột tổng lương bằng lương chính + lương tăng ca + lương chủ nhật + lương lễ + trợ cấp +
khác.
l> Phần tạm ứng thực hiện theo quy định của Công ty.
m> Phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do Phòng TCHC lập và chuyển cho Phòng kế toán. Các
trường hợp phát sinh phải chuyển qua cho phòng Kế toán chậm nhất ngày 05 của tháng sau so
với tháng tính lương.
n> Thực nhận: = tổng lương – tạm ứng – BHXH – BHYT.
Ghi chú:
- Các cột của bảng lương được đánh số và công thức để CNV có thể d6ẽ dàng hiểu được bảng
lương.
- Bảng lương thời gian được lập theo biểu mẫu: 0285. Trước ngày 10 hàng tháng, Phòng TCHC
có trách nhiệm chuyển danh sách CNV hưởng lương mới tuyển của tháng trước cho Phòng Kế
toán.
4.3 Thủ tục trả lương:
4.3.1 Nguyên tắc trả lương:
- Thời gian trả lương đúng theo Thỏa ước Lao động tập thể, trường hợp lương trả chậm thì Bộ
phận tính lương có trách nhiệm thông báo chính xác ngày trả lương cho CBCNV toàn Công ty
hoặc vừa thông báo vừa trả trước theo phần trăm;
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:
5