Cong van so 598GDDTKT HD cong tac dau tu xay dungsua chua va mua sam Mam non 2013

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND HUYỆN SƠN TỊNH. PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số : 598 /GDĐT-KT. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Sơn Tịnh, ngày 02 tháng 8 năm 2013. V/v hướng dẫn thực hiện công tác đầu tư xây dựng, sửa chữa thường xuyên và mua sắm tài sản từ nguồn NSNN năm 2013. Kính gửi : Các trường Mầm non được phân bổ bổ sung kinh phí đầu tư nâng cấp, sửa chữa thường xuyên và mua sắm từ nguồn Ngân sách năm 2013 Thực hiện Quyết định số 1267/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2013 của UBND huyện Sơn Tịnh về việc bổ sung kinh phí sự nghiệp Giáo dục - Đào tạo năm 2013 cho các trường Mầm non, Tiểu học và THCS trên địa bàn huyện; Để sử dụng kinh phí đúng mục đích, có hiệu quả và đủ điều kiện thanh quyết toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước, phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị được bổ sung kinh phí theo Quyết định nói trên thực hiện đầy đủ các bước sau: 1/ Đối với kinh phí đầu tư xây dựng năm 2013: Kinh phí này được phân bổ về cho UBND các xã, thị trấn sở tại, các trường Mầm non có kinh phí nói trên cần theo dõi và phối hợp để thực hiện. 2/ Đối với kinh phí chi hoạt động thường xuyên năm 2013: Kinh phí chi hoạt động thường xuyên được bổ sung các đơn vị tiến hành xây dựng dự toán để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch năm học đã đề ra. 3/ Đối với kinh phí sửa chữa thường xuyên năm 2013: Kinh phí sửa chữa thường xuyên được phân bổ về trường, các trường tiến hành lập thủ tục sửa chữa cụ thể như sau: - Tiến hành họp liên tịch trong nhà trường (mời Hội cha mẹ học sinh, đại diện UBND xã sở tại và các thành phần có liên quan cùng tham dự) để xác định cụ thể các hạng mục công trình cần sửa chữa. Trong biên bản họp liên tịch xác định hạng mục công trình cần sửa chữa phải ghi cụ thể các hạng mục công trình cần sửa chữa, nêu rõ hiện trạng công trình bị hư hỏng cần sửa chữa, thay thế để làm căn cứ lên khối lượng cần sửa chữa, thay thế. Phân công cụ thể người khảo giá để lập dự trù kinh phí sửa chữa, người theo dõi, quản lý công tác sửa chữa. Tất cả các thành phần tham dự phải ký đầy đủ vào biên bản họp liên tịch. - Căn cứ vào biên bản họp liên tịch, nhà trường tiến hành lập Tờ trình xin UBND xã sở tại cho chủ trương sửa chữa (cho chủ trương bằng văn bản). - Khi đã có chủ trương đơn vị tiến hành lập dự toán kinh phí sửa chữa trình UBND xã kiểm tra và phê duyệt, nếu dự toán kinh phí sửa chữa vượt kinh phí Ngân sách cấp thì phải ghi cụ thể từng nguồn: Ngân sách, UBND xã hỗ trợ (nếu có) và xin Hội cha mẹ học sinh (nếu có). Sau khi được UBND xã phê duyệt dự toán đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị, cá nhân có đủ năng lực để ra Quyết định chỉ định thi công và tiến hành hợp đồng sửa chữa. Trường hợp không qua nhà thầu thì đơn vị vẫn tiến hành lập dự toán kinh phí sửa chữa, trình UBND xã sở tại phê duyệt dự toán như nói trên rồi cử người lấy báo giá, mua nguyên vật liệu và tiến hành hợp đồng sửa chữa..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> - Hết thời gian hợp đồng (thời gian hợp đồng phải được ghi cụ thể trong hợp đồng) tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, thanh lý hợp đồng. Biên bản nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán, Hội CMHS, UBND xã và các thành phần mời nếu có. - Hồ sơ quyết toán công trình thực hiện theo Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17/06/2011 của Bộ Tài chính gồm (Phụ lục số 3a; Phụ lục kèm theo biên bản nghiệp thu khối lượng hoàn thành; Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng), trường hợp đơn vị tự sử chữa cũng phải tổng hợp chứng từ theo hướng dẫn nêu trên. Toàn bộ hồ sơ và chứng từ phải được chủ tài khoản ký duyệt và được UBND xã sở tại thẩm tra, phê duyệt mới đủ điều kiện thanh quyết toán. 4/ Đối với kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học năm 2013: - Nhà trường tiến hành mời chào giá (tối thiểu từ 03 báo giá trở lên), khi có đầy đủ báo giá đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, ra Quyết định chỉ định đơn vị cung cấp hàng hóa và tiến hành ký hợp đồng mua bán tài sản, trang thiết bị. Tài sản, trang thiết bị mua sắm phải có thông số kỹ thuật theo đúng danh mục của Quyết định số 1267/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2013 của UBND huyện Sơn và các danh mục gửi bổ sung kèm theo. Các đơn vị có thể thương thảo để lựa chọn giá mua cho phù hợp nhưng không vượt giá theo các danh mục đã gửi. - Sau khi hết thời gian hợp đồng (thời gian hợp đồng phải được ghi cụ thể trong hợp đồng) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và tiến hành thanh lý hợp đồng. Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán và các thành phần mời nếu có. - Khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải mời phòng Giáo dục & Đào tạo và phòng Tài chính Kế hoạch tham gia (nghiệm thu xong mới được cấp kinh phí để thanh toán đề nghị các đơn vị lưu ý). Các đơn vị phô tô gửi cho phòng Giáo dục và Đào tạo 02 bộ hồ sơ, mỗi bộ gồm: 03 báo giá, 01 Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, 01 Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, 01 Hợp đồng mua bán hàng hóa và 01 biên bản nghiệp thu bàn giao đưa vào sử dụng. Đề nghị Hiệu trưởng nhà trường chỉ đạo các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị và có kế hoạch phối hợp với UBND xã sở tại và Ban đại diện cha mẹ học sinh của đơn vị mình theo dõi, quản lý và chỉ đạo các các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện việc sửa chữa, mua sắm và thanh quyết toán theo đúng qui định của Nhà nước.. TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như trên; - PTC-KH (phối hợp); - Lưu VT, KT.. Đã ký. Bùi Trưng.

<span class='text_page_counter'>(3)</span>